Projectportfoliomanager Fysiek Domein

Werken als projectportfoliomanager fysiek domein bij gemeente Haarlemmermeer betekent:
Verantwoordelijkheid dragen voor de advisering over het portfolio van complexe ruimtelijke projecten of programma’s; Een bijdrage leveren aan de groei van onze gemeente naar inwoners; Werken met gemotiveerde en ambitieuze collega’s bij één van de grootste gemeenten in Nederland.
Jouw rol als projectportfoliomanager fysiek domein
De afgelopen periode zijn wij gestart met het vormgeven van portfoliomanagement binnen het fysieke domein. Nu is het tijd voor een volgende stap in het verder implementeren, ontwikkelen en professionaliseren. Als portfoliomanager ben je de spil tussen het management en de projectmanagers binnen het fysieke domein. Je ondersteunt het managementteam van cluster Projecten bij het strategisch in control komen op het niveau van de totale projecten- en programmaportefeuille. Je faciliteert door het geven van overzicht en inzicht en geeft richting aan de besluitvorming en prioriteitstelling in het portfolio van het cluster Projecten. Je ontwikkelt en onderhoudt de hiervoor benodigde standaarden en rapportages.

Jouw brede takenpakket richt zich in de eerste plaats op het portfolio- en resourcemanagement binnen het cluster Projecten. Je monitort proactief de ontwikkelingen en behoeften aan nieuwe en lopende projecten en vertaalt deze naar de consequenties (geld, capaciteit en risico’s) voor het project- en programmaportfolio. Je adviseert het managementteam van cluster Projecten over het (al dan niet) kunnen meewerken aan nieuwe initiatieven. Ook analyseer en adviseer je aan het managementteam over de voortgang, planning, risicoverloop en capaciteit van het portfolio. Op basis van een gedegen inventarisatie doe je voorstellen over de prioritering, samenhang en bezetting van (nieuwe en lopende) projecten.

Vanuit jouw rol lever je ook een bijdrage aan de kwaliteitsbewaking van het projectmatig werken. Dit doe je door werkwijzen en rapportages zo veel mogelijk te standaardiseren. Daarmee vergroot je de voorspelbaarheid van projecten, kun je best practices verzamelen en ontsluiten en helpen bij het continu verbeteren van de relevante processen en documenten. Dit doe je in samenwerking met planners, bedrijfsvoeringadviseurs, financieel adviseurs en projectmanagers.

Verder signaleer je ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie op het gebied van portfoliomanagement en bouw je mee aan een verdere professionalisering van portfoliomanagement binnen het fysiek domein.

Als projectportfoliomanager binnen het fysiek domein weet je goed om te gaan met verschillende belangen in de eigen organisatie. Je bent een stevig adviseur en sparringpartner. Jouw adviezen moeten bijdragen aan een stabiel project- en programmaportfolio dat maximale waarde toevoegt aan de strategische doelstellingen van de organisatie en aan de bedrijfsvoering van cluster Projecten.

Cluster Projecten
Als portfoliomanager ga je aan het werk bij cluster Projecten (45 FTE/71 medewerkers). Cluster Projecten bestaat uit vier teams: Bedrijfsbureau, Senior Project- en Programmamanagement, Projectmanagement en Project Management Office (PMO). Wij spelen een cruciale rol in het op een professionele project- en programmamatige wijze realiseren van de opgaven in het fysiek domein.

Team Bedrijfsbureau Projecten bestaat uit vijf bedrijfsvoerings- en financieel adviseurs. Je werkt verder volop samen met de project- en programmamanagers, de leden van het managementteam en de ambtelijke opdrachtgevers.

Maak het verschil
Haarlemmermeer is een groeigemeente van meer dan inwoners, de thuisbasis van Schiphol en een enorme oppervlakte waarin woningbouw, recreatie, landbouw en bedrijvigheid naast elkaar ontwikkeld worden. Er vinden volop grootschalige ruimtelijke ontwikkelingen plaats als gevolg van de forse ambities op het gebied van wonen, het doortrekken van de Noord-Zuid lijn van Amsterdam naar Hoofddorp, de transformatie van het Spoorzonegebied, herstructurering van bedrijventerreinen, de aanleg van PARK21 en uitgebreide ontwikkelingen in het centrum van Hoofddorp. Dit brengt een grote en complexe dynamiek in projecten en programma’s met zich mee. Er is daarom behoefte ontstaan aan een goed proces van prioritering, overzicht en capaciteitsplanning in het totaal van projecten en programma’s.

Dit krijg je van ons
Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid. Een salaris tussen de € en € bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. De mogelijkheid op een vast contract na een eerste tijdelijke aanstelling van één jaar. Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen. Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling. Afhankelijk van je functie biedt de gemeente Haarlemmermeer je de ruimte om werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties kun je net zo gemakkelijk werken vanaf kantoor, thuis, of een projectlocatie. Ons uitgangspunt is een evenwichtige verdeling van gemiddeld 50% op kantoor en 50% elders. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon. Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek. Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer. Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
Dit neem je mee
Je werkt gestructureerd, bent resultaatgericht, weet goed overzicht te houden en bent een stevige adviseur en tevens sparringpartner voor het management van cluster Projecten en de (senior) projectmanagers. Verder vinden we het volgende belangrijk:
Je hebt een afgeronde, relevante academische opleiding. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op dit vakgebied in een complexe, politiek gestuurde omgeving. Je hebt brede kennis en ervaring in het uitvoeren van projecten en het voeren van projectadministraties. Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen binnen het totale fysieke domein van de overheid. Je hebt een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn, bent een teamspeler en een bruggenbouwer. Je hebt kennis van bedrijfsmatig werken en de Administratieve Organisatie (AO)-processen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent ervaren in het presenteren van je bevindingen. Je heb een groot oplossend vermogen bij (eventueel) tegengestelde belangen. Je bent digitaal vaardig en uitstekend in staat om de processen en gegevens ten behoeve van het portfoliomanagement digitaal te ondersteunen en vast te leggen. Je hebt een zelfstandige en initiatiefrijke werkstijl en je bent eraan gewend om te werken binnen project- en programmastructuren.
Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 26 augustus 2024 via het sollicitatieformulier.

Planning
De eerste gespreksronde staatgeplad op dinsdag 3 september. Je voert dan 2 gesprekken. Een met de adviescommissie en aansluitend met de selectiecommissie.
Wij vragen kandidaten hier vooraf rekening mee te houden.

Meer weten over deze vacature?
Voor inhoudelijke informatie over de functie kun

---