Backoffice medewerker
3 maanden geleden
De functie
Als medewerker backoffice bied je oa ondersteuning aan de adviseur/contractmanagers voor hard services (gebouwonderhoud, installaties, technische systemen, etc.), fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor meldingen binnen het waterschap. Je onderhoudt contact met interne klanten en leveranciers op operationeel niveau, zorgt ervoor dat de dienstverlening volgens de afspraken verloopt, en weet wanneer escalatie naar de adviseur/contractmanager nodig is. Daarnaast ondersteun je samen met je collega backofficemedewerkers de gezamenlijke facilterende taken voor de organisatie.
Hoe ziet je week eruit
Beheer van kleine contracten: Je bent gemiddeld ongeveer 5% van de week bezig met het zelfstandig beheren van niet-aanbesteding plichtige contracten, inclusief onderhandelingen en servicelevel afspraken op operationeel niveau. Data verwerking en analyse: Je bent gemiddeld ongeveer 25% van je week bezig met het verwerken en analyseren van gegevens in vastgoedapplicaties om benodigde rapportages te genereren. Optimalisatie (vastgoed)applicaties: Je werkt gemiddeld ongeveer 5% van je week samen met de afdeling Informatievoorziening om vastgoedapplicaties zodanig in te richten dat deze optimaal bijdragen aan facilitaire processen en relevante rapportages. Monitoring van marktontwikkelingen: Je staat ongeveer 10% van je tijd met leveranciers in contact om samen de trends en ontwikkelingen binnen de markt te bespreken. Ondersteuning bij aanbestedingen: Ongeveer 5% van je week ondersteun je de contractmanager bij de aanbesteding plichtige contracten. Leveranciersgesprekken: Je bent ongeveer 10% van je week bezig met het voeren van gesprekken met leveranciers op operationeel niveau, kritische punten aandragen terwijl een goede zakelijke relatie behouden blijft. Deze gesprekken documenteren en waar nodig escaleren naar de adviseur/contractmanager. Dagelijkse afhandeling van meldingen: 25% van je tijd. Overig: oa overlegvormen in- en extern
Het team
Het team Facilitaire zaken kenmerkt zich door de dynamische werkomgeving waar innovatie en groei centraal staan. Wij zijn volop in ontwikkeling en voeren gave, vooruitstrevende projecten door. Daarom hebben we jouw enthousiasme en ambitie nodig om onze backoffice te versterken.
Bij ons ga je niet aan de slag in een stoffig, conservatief ambtenarenkantoor. Integendeel Je komt terecht in een omgeving die bruist van vernieuwing en volop ruimte biedt voor jouw eigen inbreng en ideeën. Samen werken we aan een toekomst waar duurzaamheid, innovatie en efficiëntie hand in hand gaan.
Jouw kwaliteiten
Je hebt het vermogen om overzicht te bewaren en werkt nauwkeurig en accuraat; Je hebt uitstekende vaardigheden en plezier in het werken met data, inclusief het analyseren, interpreteren en presenteren van gegevens; Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden; Een sterke focus op het behoud van goede zakelijke relaties; Teamplayer met gestructureerde werkwijze en analytisch vermogen.
Verder heb je:
MBO4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde bouwkundig/technische of facilitaire opleiding.
Ons aanbod
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € en maximaal € (functieschaal 7) bruto per maand op basis van 36 uur; Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (21% van het brutosalaris per maand) waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen of je kunt er extra verlof van kopen; We bieden je in eerste instantie een dienstverband van 32-36 uur per week voor de periode van een jaar met daarna de mogelijkheid op een contract voor onbepaalde tijd; Je krijgt een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,23 per kilometer (indien van toepassing); Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek arbo-technisch in te richten; Bij ons waterschap zijn we gewend plaats en tijd onafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar; Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie, maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk budget beschikbaar van minimaal € per 5 jaar. De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve verzekeringen.
Over de afdeling
Als afdeling Bestuur en Organisatie hebben we een adviserende, faciliterende, regisserende en ondersteunende rol in de organisatie. We adviseren het bestuur en management, dragen bij aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering en de processen, ontwikkelen kader-stellend beleid en bewaken en evalueren de uitvoering. Dat doen we met diverse vakgebieden: bestuurszaken, relatiebeheer, crisisbeheer, communicatie, HRM, bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling, KAM, facilitaire zaken, klantcontactcentrum en business support.
-
Vacature Medewerker Backoffice
4 weken geleden
Zwolle, Nederland Safety Group VoltijdJij bent de teamspeler die wij zoeken, want je wilt graag samen met collega’s jouw kwaliteiten inzetten. Dat doe je door ervoor te zorgen dat onze projecten op een juiste manier, administrat FunctieomschrijvingPer direct zijn wij op zoek naar een Medewerker Backoffice Stan...]]
-
Vacature Medewerker Backoffice
4 weken geleden
Zwolle, Nederland Safety Group VoltijdJij bent de teamspeler die wij zoeken, want je wilt graag samen met collega’s jouw kwaliteiten inzetten. Dat doe je door ervoor te zorgen dat onze projecten op een juiste manier, administrat FunctieomschrijvingPer direct zijn wij op zoek naar een Medewerker Backoffice Stan...]]
-
Backoffice Medewerker
2 dagen geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Safety Group VoltijdWerken bij Safety GroupAls Medewerker Backoffice bij Safety Group ben je een essentieel onderdeel van ons team. Jij bent de spil die onze projecten op een efficiënte manier afspeelt. Dit doe je door je kennis en vaardigheden in te zetten om onze bedrijfsprocessen soepel te laten verlopen.Je taken:Je ondersteunt onze projectleiders bij het beheersen van...
-
Backoffice medewerker
1 maand geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Gemeentebanen VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een Backoffice medewerker die zich kan inzetten voor de facilitaire diensten van ons waterschap. Als Backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de adviseur/contractmanagers voor hard services, het beheren van kleine contracten, het analyseren en presenteren van gegevens en het onderhouden van...
-
Backoffice Medewerker
2 maanden geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Safety Group VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren Backoffice Medewerker voor onze afdeling Financiële Administratie.VerantwoordelijkhedenVerzamelen en verwerken van project-/inzetregistraties in het systeem;Opvolgen van opdrachtgever- en/of projectgebonden administratieve afspraken;Controleren van de output van de afdelingen Binnendienst en Planning;Verzorgen van...
-
Backoffice medewerker: Facilitaire Zaken
3 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Gemeentebanen VoltijdFunctiebeschrijvingBen jij klaar om een actieve bijdrage te leveren aan de vooruitgang van Gemeentebanen? Als backoffice medewerker faciliteer je de dienstverlening en ondersteuning voor onze adviseurs en contractmanagers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor meldingen en onderhoudt contact met interne klanten en leveranciers op operationeel...
-
Medewerker Backoffice
5 maanden geleden
Zwolle, Nederland Safety Group VoltijdJij bent de teamspeler die wij zoeken, want je wilt graag samen met collega’s jouw kwaliteiten inzetten. Dat doe je door ervoor te zorgen dat onze projecten op een juiste manier, administrat **Functieomschrijving**: Per direct zijn wij op zoek naar een **Medewerker Backoffice** **_ Standplaats_**_ Zwolle_ - (Parttime: 32 uur per week)_ Je werkt op de...
-
Medewerker Backoffice
5 maanden geleden
Zwolle, Nederland Safety Group VoltijdFunctieomschrijving Per direct zijn wij op zoek naar een Medewerker Backoffice Standplaats Zwolle (Parttime: 32 uur per week) Je werkt op de afdeling Financiële Administratie en legt rechtstreeks verantwoording af aan de Manager Financiële Administratie. Je levert een belangrijke bijdrage aan de correcte facturatie. Je werkt intensief samen...
-
Medewerker Backoffice: Projectadministrateur
2 maanden geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Safety Group VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren Medewerker Backoffice voor onze afdeling Financiële Administratie.Standplaats Zwolle(Parttime: 32 uur per week)Jouw taken:Verzamelen en verwerken van project-/inzetregistraties in het systeem;Opvolgen van opdrachtgever- en/of projectgebonden administratieve afspraken;Controleren van de output van de afdelingen...
-
Medewerker Backoffice
2 maanden geleden
Zwolle, Nederland Gemeente Zwolle VoltijdJe houdt je bezig met complexe werkzaamheden op het gebied van Burgerlijke Stand, Internationaal Privaatrecht (IPR), Basisregistratie Personen (BRP), nationaliteitswetgeving en naturalisatie. Het werk kan best hectisch zijn. Jij kunt gelukkig heel wat aan, stelt prioriteiten en gaat altijd voor kwaliteit. Dienstverband / uren per week Jaarcontract met...
-
Backoffice Medewerker
4 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Safety Group VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een medewerker voor onze afdeling Financiële Administratie in Zwolle. Je werkt op een parttime basis van 32 uur per week en rapporteert rechtstreeks aan de Manager Financiële Administratie.VerantwoordelijkhedenVerzamelen en verwerken van project-/inzetregistraties in het systeemOpvolgen van opdrachtgever- en/of projectgebonden...
-
Medewerker Backoffice
3 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Safety Group VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een medewerker voor onze afdeling Financiële Administratie.Standplaats Zwolle(Parttime: 32 uur per week)Jouw taken:Project-/inzetregistraties verzamelen en verwerken in het systeem;Opdrachtgever- en/of projectgebonden administratieve afspraken opvolgen;Output van de afdelingen Binnendienst en Planning controleren;Werkbonnen...
-
Commercieel Medewerker Filiaal
2 maanden geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Boels Rental VoltijdWerk bij Boels ZwolleAls Commercieel Medewerker bij Boels Zwolle ben je verantwoordelijk voor het adviseren en begeleiden van klanten bij het kiezen van de juiste machines. Je stelt verhuurovereenkomsten op en regelt commerciële en administratieve taken rondom de verhuur.Jouw taken:Adviseren en begeleiden van klanten bij het kiezen van...
-
Commercieel Medewerker Zwolle
2 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Boels Rental VoltijdDit ga je doenBij Boels Zwolle word je een onmisbaar lid van ons team als Commercieel Medewerker. Hier luister je aandachtig naar de wensen van klanten en adviseer je ze over onze machines. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van verhuurovereenkomsten en het regelen van commerciële en administratieve taken.Jouw verantwoordelijkheden:Verhuuradviseur:...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Tempo Team VoltijdBij de RDW zijn we op zoek naar een enthousiaste, klantvriendelijke en administratief sterke medewerker. Ben jij op zoek naar een dynamische werkplek, ben je communicatief vaardig en help je mensen (letterlijk en figuurlijk) op weg? Dan is deze vacature dé vacature voor jou.We bieden jou:€17,72 bruto per uur ex. vakantiegeld en 13e maandTijdelijke...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
Zwolle, Nederland Tempo Team VoltijdBij de Keuringsstations van de RDW in Zwolle zijn we op zoek naar een enthousiaste, klantvriendelijke en administratief sterke medewerker. Ben jij op zoek naar een dynamische werkplek, ben je communicatief vaardig en help je mensen (letterlijk en figuurlijk) op weg? Dan is deze vacature van administratief medewerker bij het Keuringsstation Zwolle dé...
-
Frontoffice Medewerker
2 weken geleden
Zwolle, Nederland Fysiomobilae Fysiotherapie VoltijdFrontoffice medewerker Fysiomobilae is een fysiotherapiepraktijk waar professionals met verschillende specialismen en talenten met plezier samenwerken om de beste zorg te bieden aan cliënten. Onze praktijk heeft vestigingen in Zwolle en Dalfsen. Voor onze locatie in Zwolle zoeken wij per 1-1-2025 een frontoffice medewerker. In de front office ben je het...
-
Commercieel Medewerker Filiaal
3 maanden geleden
Zwolle, Nederland Boels Rental VoltijdDit ga je doen Als Commercieel Medewerker bij Boels Zwolle start je de dag samen met je collega's en adviseer je klanten over onze machines, van zaagmachines tot hoogwerkers. Je luistert aandachtig naar hun wensen, bespreekt prijsafspraken en stelt verhuurovereenkomsten op. Je hebt veel telefonisch en per e-mail contact met klanten, schakelt...
-
Backoffice Medewerker
2 maanden geleden
Zwolle, Nederland Werkstede B.V. Voltijd**Ben jij onze nieuwe collega?** Ben je net afgestudeerd of heb je al een paar jaar ervaring met administratie en klantcontact en ben je toe aan een volgende stap? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste backofficemedewerker voor onze vestiging in Kampen! **Over Werkstede** Werkstede is een dynamisch en groeiend recruitmentbureau, gespecialiseerd in het...
-
Zwolle, Overijssel, Nederland Wensink Automotive VoltijdWensink Lease & Services zoekt een commercieel medewerkerWe zijn op zoek naar een administratief medewerker die de commerciële collega's ondersteunt bij het verwerken van onderhoudsabonnementen.Je takenpakketOnderhoudscontracten die zijn afgesloten op de juiste manier te verwerken in de backofficeDebiteuren en incassomachtigingen in te regelenAanspreekpunt...