Backoffice medewerker
4 maanden geleden
De functie
Als medewerker backoffice bied je oa ondersteuning aan de adviseur/contractmanagers voor hard services (gebouwonderhoud, installaties, technische systemen, etc.), fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor meldingen binnen het waterschap. Je onderhoudt contact met interne klanten en leveranciers op operationeel niveau, zorgt ervoor dat de dienstverlening volgens de afspraken verloopt, en weet wanneer escalatie naar de adviseur/contractmanager nodig is. Daarnaast ondersteun je samen met je collega backofficemedewerkers de gezamenlijke facilterende taken voor de organisatie.
Hoe ziet je week eruit
Beheer van kleine contracten: Je bent gemiddeld ongeveer 5% van de week bezig met het zelfstandig beheren van niet-aanbesteding plichtige contracten, inclusief onderhandelingen en servicelevel afspraken op operationeel niveau. Data verwerking en analyse: Je bent gemiddeld ongeveer 25% van je week bezig met het verwerken en analyseren van gegevens in vastgoedapplicaties om benodigde rapportages te genereren. Optimalisatie (vastgoed)applicaties: Je werkt gemiddeld ongeveer 5% van je week samen met de afdeling Informatievoorziening om vastgoedapplicaties zodanig in te richten dat deze optimaal bijdragen aan facilitaire processen en relevante rapportages. Monitoring van marktontwikkelingen: Je staat ongeveer 10% van je tijd met leveranciers in contact om samen de trends en ontwikkelingen binnen de markt te bespreken. Ondersteuning bij aanbestedingen: Ongeveer 5% van je week ondersteun je de contractmanager bij de aanbesteding plichtige contracten. Leveranciersgesprekken: Je bent ongeveer 10% van je week bezig met het voeren van gesprekken met leveranciers op operationeel niveau, kritische punten aandragen terwijl een goede zakelijke relatie behouden blijft. Deze gesprekken documenteren en waar nodig escaleren naar de adviseur/contractmanager. Dagelijkse afhandeling van meldingen: 25% van je tijd. Overig: oa overlegvormen in- en extern
Het team
Het team Facilitaire zaken kenmerkt zich door de dynamische werkomgeving waar innovatie en groei centraal staan. Wij zijn volop in ontwikkeling en voeren gave, vooruitstrevende projecten door. Daarom hebben we jouw enthousiasme en ambitie nodig om onze backoffice te versterken.
Bij ons ga je niet aan de slag in een stoffig, conservatief ambtenarenkantoor. Integendeel Je komt terecht in een omgeving die bruist van vernieuwing en volop ruimte biedt voor jouw eigen inbreng en ideeën. Samen werken we aan een toekomst waar duurzaamheid, innovatie en efficiëntie hand in hand gaan.
Jouw kwaliteiten
Je hebt het vermogen om overzicht te bewaren en werkt nauwkeurig en accuraat; Je hebt uitstekende vaardigheden en plezier in het werken met data, inclusief het analyseren, interpreteren en presenteren van gegevens; Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden; Een sterke focus op het behoud van goede zakelijke relaties; Teamplayer met gestructureerde werkwijze en analytisch vermogen.
Verder heb je:
MBO4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde bouwkundig/technische of facilitaire opleiding.
Ons aanbod
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € en maximaal € (functieschaal 7) bruto per maand op basis van 36 uur; Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (21% van het brutosalaris per maand) waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen of je kunt er extra verlof van kopen; We bieden je in eerste instantie een dienstverband van 32-36 uur per week voor de periode van een jaar met daarna de mogelijkheid op een contract voor onbepaalde tijd; Je krijgt een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,23 per kilometer (indien van toepassing); Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek arbo-technisch in te richten; Bij ons waterschap zijn we gewend plaats en tijd onafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar; Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie, maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk budget beschikbaar van minimaal € per 5 jaar. De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve verzekeringen.
Over de afdeling
Als afdeling Bestuur en Organisatie hebben we een adviserende, faciliterende, regisserende en ondersteunende rol in de organisatie. We adviseren het bestuur en management, dragen bij aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering en de processen, ontwikkelen kader-stellend beleid en bewaken en evalueren de uitvoering. Dat doen we met diverse vakgebieden: bestuurszaken, relatiebeheer, crisisbeheer, communicatie, HRM, bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling, KAM, facilitaire zaken, klantcontactcentrum en business support.
-
Backoffice Specialist
3 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Matchd VoltijdMatchd zoekt een ervaren Backoffice Specialist voor een tijdelijke interim opdracht. Als Senior Medewerker Backoffice bij Matchd zul je de belangen van onze inwoners behartigen en onze brede welvaart versterken.We zijn een organisatie die waarde hecht aan diversiteit, inclusie en respect. We streven ernaar om een kleurrijk Zwolle te creëren waar iedereen...
-
Vacature Medewerker Backoffice
2 maanden geleden
Zwolle, Nederland Safety Group VoltijdJij bent de teamspeler die wij zoeken, want je wilt graag samen met collega’s jouw kwaliteiten inzetten. Dat doe je door ervoor te zorgen dat onze projecten op een juiste manier, administrat FunctieomschrijvingPer direct zijn wij op zoek naar een Medewerker Backoffice Stan...]]
-
Vacature Medewerker Backoffice
2 maanden geleden
Zwolle, Nederland Safety Group VoltijdJij bent de teamspeler die wij zoeken, want je wilt graag samen met collega’s jouw kwaliteiten inzetten. Dat doe je door ervoor te zorgen dat onze projecten op een juiste manier, administrat FunctieomschrijvingPer direct zijn wij op zoek naar een Medewerker Backoffice Stan...]]
-
Senior Medewerker Backoffice
3 weken geleden
Zwolle, Nederland Maandag VoltijdOver de functie Als Senior Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van diverse administratieve taken binnen burgerzaken, zoals het opmaken van latere vermeldingen, het verwerken van mutaties en correcties in de BRP, en het afhandelen van inschrijvingen uit het buitenland en naturalisatieverzoeken. Je beschikt over uitgebreide kennis...
-
Medewerker Backoffice
4 weken geleden
Zwolle, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving OpdrachtJouw taken als Senior Medewerker Backoffice:Opmaken en verwerken van latere vermeldingen;Verwerken mutaties en correcties in de BRP;Beoordelen brondocumenten;Verwerken inschrijvingen uit het buitenland;Verwerken naturalisatieverzoeken;Alle andere voorkomende administratieve taken.P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze...
-
Medewerker Backoffice
3 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving OpdrachtJouw taken als Senior Medewerker Backoffice:Opmaken en verwerken van latere vermeldingen;Verwerken mutaties en correcties in de BRP;Beoordelen brondocumenten;Verwerken inschrijvingen uit het buitenland;Verwerken naturalisatieverzoeken;Alle andere voorkomende administratieve taken.P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze...
-
ZZP Senior backoffice medewerker
3 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland The New Force VoltijdOrganisatieIn Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op kwaliteit van leven. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.We zijn op zoek naar een ZZP senior...
-
Medewerker Backoffice
6 maanden geleden
Zwolle, Nederland Safety Group VoltijdJij bent de teamspeler die wij zoeken, want je wilt graag samen met collega’s jouw kwaliteiten inzetten. Dat doe je door ervoor te zorgen dat onze projecten op een juiste manier, administrat **Functieomschrijving**: Per direct zijn wij op zoek naar een **Medewerker Backoffice** **_ Standplaats_**_ Zwolle_ - (Parttime: 32 uur per week)_ Je werkt op de...
-
Medewerker Backoffice
6 maanden geleden
Zwolle, Nederland Safety Group VoltijdFunctieomschrijving Per direct zijn wij op zoek naar een Medewerker Backoffice Standplaats Zwolle (Parttime: 32 uur per week) Je werkt op de afdeling Financiële Administratie en legt rechtstreeks verantwoording af aan de Manager Financiële Administratie. Je levert een belangrijke bijdrage aan de correcte facturatie. Je werkt intensief samen...
-
Medewerker Backoffice
4 weken geleden
Zwolle, Nederland Matchd VoltijdIn Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan...
-
Backoffice Medewerker met Expertise in Burgerzaken
3 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Maandag VoltijdOver de functieBij Maandag zoeken wij een ervaren Backoffice Medewerker die zichpecialist is op het gebied van burgerzaken. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van diverse administratieve taken, waaronder het opmaken van latere vermeldingen en het afhandelen van inschrijvingen uit het buitenland.Jouw sterke kennis van wet- en regelgeving, zoals de...
-
Senior medewerker backoffice burgerzaken
2 weken geleden
Zwolle, Nederland YER Nederland VoltijdVacaturebeschrijving Senior Medewerker Backoffice Burgerzaken Je bent nauwkeurig, analytisch en weet je adviezen en beslissingen helder en goed onderbouwd te presenteren. Werken aan betere processen is iets waar je enthousiast van wordt; je krijgt energie van het bedenken van verbeteringen en ziet kansen om de kwaliteit naar een hoger niveau te tillen. Ook...
-
Service Adviseur Backoffice
6 dagen geleden
Zwolle, Nederland POUW VoltijdZWOLLE 32- 40 UUR Ben jij een kei in het voorbereiden en plannen van werkplaats afspraken en krijg je energie van een vlekkeloze planning? Dan zijn wij bij Pouw Zwolle op zoek naar jou! Dit ga je doen Als Service Adviseur is de werkplaatsplanning op de backoffice jouw terrein. Hier ben jij verantwoordelijk voor het optimaal uitvoeren van de administratieve...
-
Backoffice medewerker
4 dagen geleden
Zwolle, Nederland Covebo Uitzendgroep VoltijdVacaturebeschrijving Als backoffice medewerker van onze vestiging in Zwolle ben jij samen met twee collega's dé onmisbare administratieve schakel. Ben jij een echte regelaar en faciliteer jij alles binnen het team? Vindt jij afwisseling in jouw job belangrijk en ben jij graag van betekenis voor je collega's, klanten en onze uitzendkrachten? Dan is ons...
-
Senior medewerker Backoffice
4 weken geleden
Zwolle, Nederland Flexintens VoltijdSenior medewerker Backoffice Provincie Overijssel Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Plaats Lübeckplein 2, Zwolle Gepubliceerd op 22-11-2024 Functie omschrijving Voor de Gemeente Zwolle is FlexIntens op zoek naar een Senior medewerker Backoffice...
-
Backoffice medewerker
5 dagen geleden
Zwolle, Nederland Covebo Uitzendgroep VoltijdVacaturebeschrijving Als backoffice medewerker van onze vestiging in Zwolle ben jij samen met twee collega's dé onmisbare administratieve schakel. Ben jij een echte regelaar en faciliteer jij alles binnen het team? Vindt jij afwisseling in jouw job belangrijk en ben jij graag van betekenis voor je collega's, klanten en onze uitzendkrachten? Dan is ons...
-
Backoffice medewerker
4 dagen geleden
Zwolle, Nederland Covebo Uitzendgroep VoltijdVacaturebeschrijving Als backoffice medewerker van onze vestiging in Zwolle ben jij samen met twee collega's dé onmisbare administratieve schakel. Ben jij een echte regelaar en faciliteer jij alles binnen het team? Vindt jij afwisseling in jouw job belangrijk en ben jij graag van betekenis voor je collega's, klanten en onze uitzendkrachten? Dan is ons...
-
Service Adviseur Backoffice
4 dagen geleden
Zwolle, Nederland Pouw VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenBen jij een kei in het voorbereiden en plannen van werkplaats afspraken en krijg je energie van een vlekkeloze planning? Dan zijn wij bij Pouw Zwolle op zoek naar jou!Dit ga je doen Als Service Adviseur Backoffice is de werkplaatsplanning jouw terrein. Hier ben jij verantwoordelijk voor het optimaal uitvoeren van de...
-
Medewerker Backoffice
3 maanden geleden
Zwolle, Nederland Gemeente Zwolle VoltijdJe houdt je bezig met complexe werkzaamheden op het gebied van Burgerlijke Stand, Internationaal Privaatrecht (IPR), Basisregistratie Personen (BRP), nationaliteitswetgeving en naturalisatie. Het werk kan best hectisch zijn. Jij kunt gelukkig heel wat aan, stelt prioriteiten en gaat altijd voor kwaliteit. Dienstverband / uren per week Jaarcontract met...
-
Zwolle, Overijssel, Nederland Flexintens VoltijdWij zijn op zoek naar een geavanceerd administratief specialist voor onze afdeling burgerzaken in Zwolle. Als senior medewerker backoffice zul je verantwoordelijk zijn voor de opmaak en verwerking van latere vermeldingen, het beoordelen van brondocumenten en het verwerken van mutaties en correcties in het BRP.We zoeken iemand die kennis heeft van...
