Medewerker Backoffice

2 maanden geleden


Zwolle, Nederland Gemeente Zwolle Voltijd

Je houdt je bezig met complexe werkzaamheden op het gebied van Burgerlijke Stand, Internationaal Privaatrecht (IPR), Basisregistratie Personen (BRP), nationaliteitswetgeving en naturalisatie. Het werk kan best hectisch zijn. Jij kunt gelukkig heel wat aan, stelt prioriteiten en gaat altijd voor kwaliteit.
Dienstverband / uren per week
Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband / 32 uur per week
Werk
- en denkniveau
Mbo+/Hbo
Salaris
Maximaal €4.297;
- (schaal 8)
Afdeling
Inwonerszaken
Vacaturehouder
Fauzia Koornstra-Abdoel
Sluitingsdatum
6 oktober 2024
De afdeling
De afdeling Inwonerszaken (ruim 90 medewerkers) is een gezellige club die voor elkaar en voor onze klanten klaarstaat. Met veel plezier beantwoorden we vragen en geven we informatie over diensten en producten. Hiervoor gebruiken we verschillende kanalen, zoals de balie, telefoon, post, mail, Whatsapp, X en Facebook. Klachten gaan we niet uit de weg en we zoeken altijd naar oplossingen.
De afdeling bestaat uit de secties Burgerzaken en Klantcontactcentrum en de teams Advies en Team Digitale regie.
De sectie Burgerzaken is onderverdeeld in een front
- en backoffice.
Dit doe jij
Je houdt je bezig met complexe werkzaamheden op het gebied van Burgerlijke Stand, Internationaal Privaatrecht (IPR), Basisregistratie Personen (BRP), nationaliteitswetgeving en naturalisatie.
In deze baan krijg je regelmatig aanvragen van mensen met een andere nationaliteit dan de Nederlandse. Je bent geïnteresseerd in mensen en hun achtergronden en vindt het leuk om continu te schakelen en je weg te vinden in de specifieke wet
- en regelgeving.
Hectisch
Het werk kan best hectisch zijn. Jij kunt gelukkig heel wat aan, stelt prioriteiten en gaat altijd voor kwaliteit. Uiteraard volg je ontwikkelingen en (wets)wijzigingen op je vakgebied. Stress of verandering? Je kunt er goed tegen en houdt onder alle omstandigheden het hoofd koel. Collega's ervaren je als een fijne teamspeler, iemand die de handen uit de mouwen steekt en verantwoordelijkheid neemt.
Dit ben jij
Je hebt mínimaal Mbo+ werk
- en denkniveau, actuele opleidingen voor Burgerzaken afgerond en mínimaal twee jaar werkervaring, met name met Burgerlijke Stand en IPR casuïstiek. Ook heb je goede kennis van burgerzakenprocessen en relevante wet
- en regelgeving zoals Personen
- en familierecht, IPR, Identiteit en identiteitsdocumenten, buitenlandse rechtsfeiten in de BRP en Awb. Je bent digitaal vaardig en kunt werken met gemeentelijke systemen, zoals iBurgerzaken.
Je kunt goed omgaan met mensen uit verschillende geledingen van de samenleving. Dat vraagt wel wat van je vermogens om helder te communiceren in het Nederlands of Engels. Als iets niet duidelijk is, vraag je door. En je bent altijd gericht op het vinden van een oplossing (binnen de wettelijke kaders).
Dit bieden wij
Een salaris van maximaal € 4.297;
- (schaal 8) bruto per maand bij een volledige werkweek van gemiddeld 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.
Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.
Het Stadskantoor is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Je werkt 32 uur per week en krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Zwolle, #hartstad en organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.
We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.
Meer weten?
Laat weten wie je bent en wat je wilt weten. Bel met Fauzia Koornstra, sectiehoofd Burgerzaken, 038-4982082.
Solliciteren
Solliciteren kan tot en met de sluitingsdatum van 6 oktober 2024, alleen via de sollicitatieknop op werkenvoorzwolle.nl.
Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad Lees de verhalen van onze collega's en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.



  • Zwolle, Nederland Safety Group Voltijd

    Jij bent de teamspeler die wij zoeken, want je wilt graag samen met collega’s jouw kwaliteiten inzetten. Dat doe je door ervoor te zorgen dat onze projecten op een juiste manier, administrat FunctieomschrijvingPer direct zijn wij op zoek naar een Medewerker Backoffice Stan...]]


  • Zwolle, Nederland Safety Group Voltijd

    Jij bent de teamspeler die wij zoeken, want je wilt graag samen met collega’s jouw kwaliteiten inzetten. Dat doe je door ervoor te zorgen dat onze projecten op een juiste manier, administrat FunctieomschrijvingPer direct zijn wij op zoek naar een Medewerker Backoffice Stan...]]

  • Backoffice Medewerker

    2 dagen geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Safety Group Voltijd

    Werken bij Safety GroupAls Medewerker Backoffice bij Safety Group ben je een essentieel onderdeel van ons team. Jij bent de spil die onze projecten op een efficiënte manier afspeelt. Dit doe je door je kennis en vaardigheden in te zetten om onze bedrijfsprocessen soepel te laten verlopen.Je taken:Je ondersteunt onze projectleiders bij het beheersen van...

  • Backoffice medewerker

    1 maand geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Backoffice medewerker die zich kan inzetten voor de facilitaire diensten van ons waterschap. Als Backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de adviseur/contractmanagers voor hard services, het beheren van kleine contracten, het analyseren en presenteren van gegevens en het onderhouden van...

  • Backoffice Medewerker

    2 maanden geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Safety Group Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren Backoffice Medewerker voor onze afdeling Financiële Administratie.VerantwoordelijkhedenVerzamelen en verwerken van project-/inzetregistraties in het systeem;Opvolgen van opdrachtgever- en/of projectgebonden administratieve afspraken;Controleren van de output van de afdelingen Binnendienst en Planning;Verzorgen van...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij klaar om een actieve bijdrage te leveren aan de vooruitgang van Gemeentebanen? Als backoffice medewerker faciliteer je de dienstverlening en ondersteuning voor onze adviseurs en contractmanagers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor meldingen en onderhoudt contact met interne klanten en leveranciers op operationeel...

  • Medewerker Backoffice

    5 maanden geleden


    Zwolle, Nederland Safety Group Voltijd

    Jij bent de teamspeler die wij zoeken, want je wilt graag samen met collega’s jouw kwaliteiten inzetten. Dat doe je door ervoor te zorgen dat onze projecten op een juiste manier, administrat **Functieomschrijving**: Per direct zijn wij op zoek naar een **Medewerker Backoffice** **_ Standplaats_**_ Zwolle_ - (Parttime: 32 uur per week)_ Je werkt op de...

  • Backoffice medewerker

    3 maanden geleden


    Zwolle, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Ben jij klaar om verschil te maken en actief bij te dragen aan vooruitgang? Dan zoeken wij jou! De functie Als medewerker backoffice bied je oa ondersteuning aan de adviseur/contractmanagers voor hard services (gebouwonderhoud, installaties, technische systemen, etc.), fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor meldingen binnen het waterschap. Je...

  • Medewerker Backoffice

    5 maanden geleden


    Zwolle, Nederland Safety Group Voltijd

    Functieomschrijving Per direct zijn wij op zoek naar een Medewerker Backoffice Standplaats Zwolle (Parttime: 32 uur per week) Je werkt op de afdeling Financiële Administratie en legt rechtstreeks verantwoording af aan de Manager Financiële Administratie. Je levert een belangrijke bijdrage aan de correcte facturatie. Je werkt intensief samen...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Safety Group Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren Medewerker Backoffice voor onze afdeling Financiële Administratie.Standplaats Zwolle(Parttime: 32 uur per week)Jouw taken:Verzamelen en verwerken van project-/inzetregistraties in het systeem;Opvolgen van opdrachtgever- en/of projectgebonden administratieve afspraken;Controleren van de output van de afdelingen...

  • Backoffice Medewerker

    4 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Safety Group Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een medewerker voor onze afdeling Financiële Administratie in Zwolle. Je werkt op een parttime basis van 32 uur per week en rapporteert rechtstreeks aan de Manager Financiële Administratie.VerantwoordelijkhedenVerzamelen en verwerken van project-/inzetregistraties in het systeemOpvolgen van opdrachtgever- en/of projectgebonden...

  • Medewerker Backoffice

    3 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Safety Group Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een medewerker voor onze afdeling Financiële Administratie.Standplaats Zwolle(Parttime: 32 uur per week)Jouw taken:Project-/inzetregistraties verzamelen en verwerken in het systeem;Opdrachtgever- en/of projectgebonden administratieve afspraken opvolgen;Output van de afdelingen Binnendienst en Planning controleren;Werkbonnen...

  • Commercieel Medewerker Filiaal

    2 maanden geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Boels Rental Voltijd

    Werk bij Boels ZwolleAls Commercieel Medewerker bij Boels Zwolle ben je verantwoordelijk voor het adviseren en begeleiden van klanten bij het kiezen van de juiste machines. Je stelt verhuurovereenkomsten op en regelt commerciële en administratieve taken rondom de verhuur.Jouw taken:Adviseren en begeleiden van klanten bij het kiezen van...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Boels Rental Voltijd

    Dit ga je doenBij Boels Zwolle word je een onmisbaar lid van ons team als Commercieel Medewerker. Hier luister je aandachtig naar de wensen van klanten en adviseer je ze over onze machines. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van verhuurovereenkomsten en het regelen van commerciële en administratieve taken.Jouw verantwoordelijkheden:Verhuuradviseur:...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij de RDW zijn we op zoek naar een enthousiaste, klantvriendelijke en administratief sterke medewerker. Ben jij op zoek naar een dynamische werkplek, ben je communicatief vaardig en help je mensen (letterlijk en figuurlijk) op weg? Dan is deze vacature dé vacature voor jou.We bieden jou:€17,72 bruto per uur ex. vakantiegeld en 13e maandTijdelijke...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden


    Zwolle, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij de Keuringsstations van de RDW in Zwolle zijn we op zoek naar een enthousiaste, klantvriendelijke en administratief sterke medewerker. Ben jij op zoek naar een dynamische werkplek, ben je communicatief vaardig en help je mensen (letterlijk en figuurlijk) op weg? Dan is deze vacature van administratief medewerker bij het Keuringsstation Zwolle dé...

  • Frontoffice Medewerker

    2 weken geleden


    Zwolle, Nederland Fysiomobilae Fysiotherapie Voltijd

    Frontoffice medewerker Fysiomobilae is een fysiotherapiepraktijk waar professionals met verschillende specialismen en talenten met plezier samenwerken om de beste zorg te bieden aan cliënten. Onze praktijk heeft vestigingen in Zwolle en Dalfsen. Voor onze locatie in Zwolle zoeken wij per 1-1-2025 een frontoffice medewerker. In de front office ben je het...

  • Commercieel Medewerker Filiaal

    3 maanden geleden


    Zwolle, Nederland Boels Rental Voltijd

    Dit ga je doen Als Commercieel Medewerker bij Boels Zwolle start je de dag samen met je collega's en adviseer je klanten over onze machines, van zaagmachines tot hoogwerkers. Je luistert aandachtig naar hun wensen, bespreekt prijsafspraken en stelt verhuurovereenkomsten op. Je hebt veel telefonisch en per e-mail contact met klanten, schakelt...

  • Backoffice Medewerker

    2 maanden geleden


    Zwolle, Nederland Werkstede B.V. Voltijd

    **Ben jij onze nieuwe collega?** Ben je net afgestudeerd of heb je al een paar jaar ervaring met administratie en klantcontact en ben je toe aan een volgende stap? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste backofficemedewerker voor onze vestiging in Kampen! **Over Werkstede** Werkstede is een dynamisch en groeiend recruitmentbureau, gespecialiseerd in het...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Wensink Automotive Voltijd

    Wensink Lease & Services zoekt een commercieel medewerkerWe zijn op zoek naar een administratief medewerker die de commerciële collega's ondersteunt bij het verwerken van onderhoudsabonnementen.Je takenpakketOnderhoudscontracten die zijn afgesloten op de juiste manier te verwerken in de backofficeDebiteuren en incassomachtigingen in te regelenAanspreekpunt...