Financieel (administratief) medewerker samenleving

3 weken geleden

Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

Wat ga je doen?

Alle facturen worden verwerkt in het boekhoudprogramma Key2Finance. Als financieel administratief medewerker controleer je de facturen nauwkeurig, geef je de juiste coderingen mee en laat je deze via de juiste route accorderen waardoor de facturen betaald worden. Hierbij is het van belang dat je de betaaltermijn in acht neemt. Daarnaast zul je zelf ook facturen opstellen, op basis van overeenkomsten met externe partijen.

Wij willen uiteraard ook inzicht hebben in onze kosten, dus worden alle verplichtingen vastgelegd. Jij legt de verplichtingen vast op basis van contracten en offertes en zorgt ervoor dat het bedrag voor de betaling van de facturen gereserveerd wordt binnen de administratie.

Je verwerkt financiële en administratieve informatie in overzichten en rapportages, zodat je het overzicht hebt en behoudt. Voorbeelden hiervan zijn uitvallijst grootboeknummers, inhuur-, opleidings- en tolkdienstenoverzichten.

Je beantwoordt zelfstandig vragen van collega’s en zoekt zaken uit. Deze komen binnen via een mailbox die jij beheert, via de andere financiële collega's. Denk hierbij aan vragen over de status van betalingen, het aanmaken van crediteuren of de bepaling van de route voor facturen. Maar ook meedenken met (her)inrichten van financiële processen bij ontwikkelingen. Naast kennis van financiële administraties gebruik je hierbij ook je (eventueel nog te ontwikkelen) kennis van de diverse thema’s binnen het sociaal domein.

Verder ondersteun je de financieel adviseurs in de planning en control cyclus met diverse werkzaamheden en bereid je begrotingswijzigingen voor. Je past mede bestaande administraties aan op basis van (wettelijke) ontwikkelingen en zorgt voor gestroomlijnde financiële processen. Hierin werk je nauw samen met de financieel adviseurs en lever je belangrijke input. Gaandeweg kunnen je taken steeds iets meer worden uitgebreid, afhankelijk van tijd, ontwikkeling en interesse.

Kortom een zelfstandige, afwisselende functie die gaandeweg de tijd steeds uitdagender kan worden

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een gedreven en betrokken collega met cijfermatig inzicht. Je bent nauwkeurig, accuraat en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je doet niet alleen wat er gevraagd wordt, maar je durft ook initiatief te nemen en ideeën aan te dragen ter verbetering van onze dienstverlening. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. We werken veel met elkaar samen, maar pakken ook zelfstandig taken op.

Verder zien we graag:

Een afgeronde mbo-opleiding, in financieel administratieve richting; Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie; Beschikbaarheid van minimaal 32 uur, verdeeld over vier tot vijf dagen, waarvan minimaal twee op kantoor aanwezig; Ervaring met het boekhoudsysteem Key2Finance zijn is pré.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Team Bedrijfsvoering en Projecten Samenleving

Ons team met ca. 20 collega’s verricht adviserende, bedrijfsmatige, ondersteunende en kwaliteit bevorderende taken voor het Sociaal Domein. Dit geldt voor zowel het Serviceplein als voor Maatschappelijke Ontwikkeling. Het werk en de opdrachten zijn vakdiscipline overstijgend binnen diverse vakgebieden zoals Financiën, Kwaliteitsbewaking, Ondersteuning en Advisering.

Wat bieden wij?

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

Salaris in schaal 8 CAO Gemeenten max. €4.297,- o.b.v. 36 uur; Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets; Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt; Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop; Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen; Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

  • Financieel Administratief Medewerker Samenleving

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    Wil jij jouw cijfermatig inzicht en nauwkeurige financieel administratieve krachten inzetten voor de samenleving? Zorg voor een vlekkeloze verwerking van facturen en het bewaken van het overzicht. _ **Wat ga je doen?** Alle facturen worden verwerkt in het boekhoudprogramma Key2Finance. Als Financieel Administratief Medewerker controleer je de facturen...

  • Financieel Administratief Medewerker

    6 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een mooi en sterk groeiend bedrijf actief in de lifttechniek zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker. Heb jij ervaring als financieel administratief medewerker, werk je nauwkeurig en lijkt het je leuk om in een klein en hecht team te werken? Lees dan snel verder!Als financieel administratief medewerker werk jij 32...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Alphen Aan Den Rijn, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een mooi en sterk groeiend bedrijf actief in de lifttechniek zijn wij op zoek naar een financieel administratief ; Heb jij ervaring als financieel administratief medewerker, werk je nauwkeurig en lijkt het je leuk om in een klein en hecht team te werken? Lees dan snel verderAls f

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Orapi Applied Nederland B.V. Voltijd

    Orapi Applied Nederland B.V., onderdeel van Orapi Group S.A., is wereldwijd een van de belangrijkste leveranciers van gespecialiseerde onderhouds - en reinigingsproducten, waarbij de nadruk ligt op innovatieve producttechnologie en uitstekende dienstverlening voor klanten in diverse industrietakken. Wij bieden op maat gemaakte producten en diensten voor de...

  • Financieel Administratief Medewerker

    8 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, ZH, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een mooi en sterk groeiend bedrijf actief in de lifttechniek zijn wij op zoek naar een financieel administratief ;Heb jij ervaring als financieel administratief medewerker, werk je nauwkeurig en lijkt het je leuk om in een klein en hecht team te werken? Lees dan snel verder!Als f

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Alphen aan Den Rijn, Nederland Carriere Voltijd

    Ben jij een nauwkeurige en proactieve financieel administratief medewerker met kennis van financiële processen? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker in Alphen aan de Rijn! Over de functieAls Financieel administratief medewerker bij onze opdrachtgever verzorg je administratieve deelwerkzaamheden voor een...

  • Financieel Administratief Medewerker

    7 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Van Os tassen en koffers Voltijd

    _**Financieel administratief medewerker**_ - **Wij zijn op zoek naar een proactieve en ervaren financieel administratief medewerker voor 16 uur per week. In deze rol werk je nauw samen met onze administrateur. Binnen onze organisatie heerst een hands-on mentaliteit en een open sfeer en wij zoeken een kandidaat die past bij deze manier van werken en...

  • Financieel Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland WerkTalent Voltijd

    Ben jij een nauwkeurige en gedreven administratief talent? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! **Dit ga je doen**: Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken en controleren van financiële gegevens. Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages, verwerkt inkomende en uitgaande facturen, en houdt...

  • Financieel administratief medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen in het financieel-administratieve proces binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid? Als Financieel administratief medewerker bij het Financieel Dienstencentrum (FDC) lever jij een directe bijdrage aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Jij zorgt ervoo

  • Financieel Administratief Specialist

    2 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Over VNOMVNOM is een bedrijf dat actief is in de lifttechniek en daarmee een interessante werkgever kan zijn voor iemand die ervaring heeft als financieel administratief medewerker.

  • Financieel Administratief Specialist

    2 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Overzicht van VNOMVNOM is een sterk groeiend bedrijf in de lifttechniek dat op zoek is naar een financieel administratief medewerker. Wij bieden een mooi en dynamisch werkomgeving met een hecht team.

  • Financieel Administratief Medewerker: Een Gezocht Persoon

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Financieel Administratief MedewerkerWe zoeken een nauwkeurige en georganiseerde Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Alphen aan den Rijn. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en...

  • Financieel Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Beauvastgoed Beheer & Onderhoud Voltijd

    Ben jij een financieel medewerker met interesse in de vastgoedbranche en vind je het fijn om de cijfers in te duiken? Vind je het leuk om (financieel) administratief alles op orde te houden en overzichtelijk te maken? Lees dan snel verder en solliciteer direct. **Over ons en de functie** Wij zijn Beauvastgoed en hebben ons moderne kantoor in hartje centrum...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Capelle Aan Den Ijssel, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een gedreven en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker? Voor onze opdrachtgever, een technische groothandel, zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker die het team daar gaat versterken. Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit het volge

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Administratief medewerker Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Nederlandse organisaties die internationaal ondernemen kunnen bij RVO onder meer een verzoek doen om (subsidie)geld te ontvangen voor hun activiteiten. Zo helpen wij internationale ontwikkeling. Als administratief medewerker werk je hieraan mee als centrale rol in het administratieve proces als contactpunt voor aanvragers en voor je...

  • Financieel Medewerker Bedrijfsvoering

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Financieel medewerker bedrijfsvoering Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij de Nederlandse Arbeidsinspectie letten we erop dat werkgevers zich aan de regels houden. Denk bij voorbeeld aan eerlijk betaald werk of veilige arbeidsomstandigheden. Ook wij willen ons aan de regels houden en dat geldt zeker ook voor de uitvoering van onze financiële processen. En jij kan ons daarbij komen versterken! Bij de...

  • Administratief Medewerker Financieel

    6 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland WerkTalent Voltijd

    €2600 - €3200 | Uitzicht op een vast contract | Fijne werkgever **Dit ga je doen**: Bij deze organisatie ligt de focus op tandheelkunde en werken zij samen met vele tandartspraktijken door het land. Door oplopende drukte is dit gezellige team op zoek naar een financieel administratief medewerker. In deze functie ben je vooral bezig met: - Inboeken...

  • Financieel Administratief Medewerker

    8 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, ZH, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een gedreven en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker? Voor onze opdrachtgever, een technische groothandel, zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker die het team daar gaat versterken. Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit het volge

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Carriere Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functie Als Financieel administratief medewerker bij onze opdrachtgever verzorg je administratieve deelwerkzaamheden voor een Aannemingsbedrijf in Alphen aan de Rijn. Je rapporteert direct aan het Hoofd Administratie/Controller en werkt nauw samen met interne en externe stakeholders.Verantwoordelijkheden:Coderen en boeken van...

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    Ons aanbodWij bieden een bruto maandsalaris van €4.000 tot €4.350, gebaseerd op 40 uur per week.Over de functieAls financieel administratief medewerker bij onze opdrachtgever werk je samen met het aannemingsbedrijf in Alphen aan de Rijn. Je rapporteert rechtstreeks aan de Hoofd Administratie/Controller en werkt nauw samen met interne en externe...