Afdelingshoofd Projecten en Processen

3 weken geleden

Utrecht, Nederland Rijksoverheid Voltijd

Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is heel helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. Hierdoor zijn veel ouders getroffen. De komende jaren staan in het teken van het herstellen van het geschonden vertrouwen en het herstellen en mogelijk compenseren van gedupeerden die getroffen zijn. Het beoordelen, herstellen en compenseren wordt uitgevoerd door de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), die hiervoor speciaal is ingericht. De UHT organisatie is inmiddels uitgegroeid tot een volwassen organisatie met meer dan mensen, die samen verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van onder meer Eerste Herstel, Integrale Beoordeling, Kindregeling, Nabestaanden, Extoeslagpartners, HZK, Bezwaren en Beroepen.

Dit doe je bij Toeslagen

Het Cluster Staf (ca FTE) draagt met haar dienstverlening bij aan de realisatie hiervan. Met de afdelingen Control & Risk, Projecten & Processen, IV & Data, Vaktechniek, Bestuurs- en beleidsadvisering en Communicatie. 

We zijn op zoek naar een afdelingshoofd (kwartiermaker) voor Projecten & Processen. Je stuurt in deze functie de teamleiders van het Programmabureau en Procesregie (ca. 80-90 FTE) aan. Samen met de teamleiders geef je sturing aan de verdere stappen in de professionalisering en uitvoering van de projecten- en processen portefeuille. Een belangrijk domein voor het realiseren van de doelstellingen van UHT. Je werkt nauw samen met de lijn/clusters binnen UHT en ketenpartners buiten UHT. Als lid van het MT Staf bepaal je mede de strategie op relevante vraagstukken, je bewaakt de samenhang en integraliteit van de dienstverlening van Staf. Je hebt ervaring en kennis met vraagstukken in een complexe politiek/bestuurlijke omgeving op tactisch/strategisch niveau. In eerdere functies heb je bewezen dat je transitie en implementatie trajecten hebt begeleidt. 

Werkzaamheden:

Bepalen van richting, inrichting en activiteitenportefeuille van projecten en processen in aansluiting op de doelstellingen van UHT.  Regie en coördinatie intern UHT vanuit totaal over- en inzicht projecten en processen. Zorgdragen voor een juiste kwalitatieve en kwantitatieve bezetting van de teams, via en met de teamleiders. Zorgdragen voor een gezonde, plezierige werkomgeving met ontwikkelperspectief voor medewerkers. Deelname aan MT Staf op juiste manier invullen. Bijdragen aan formulering en realisatie van Staf doelstellingen. Bijdragen aan verkenning van overdracht Projecten en Processen portefeuille . Opstellen activiteiten portefeuille en verdere invulling inrichtingsplan 'projecten en processen'. Realiseren en implementeren van de vervolgacties tbv verdere professionalisering en optimalisering afdeling P&P, portfolioproces (en verbeterloket). Implementatie projectmatig werken UHT breed- formulering en realisatie van staf doelstellingen projecten en processen. Parallel aan bijdrage versnellen en verbeteren van de primaire processen van UHT, voorbereiden op de Transitie.

Een bijzondere baan, omdat...

je aan de slag gaat in een dynamische organisatie waar de uitdagingen voor het oprapen liggen. Geen dag is hetzelfde Je de kans krijgt een netwerk met waardevolle samenwerkingspartners op te bouwen. Je alle ruimte krijgt om ook zaken buiten je taken- of werkpakket op te pakken. Het speelveld en dynamiek van UHT professioneel uitermate uitdagend is en de maatschappelijke relevantie ongekend

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Als je het liefst leidinggeeft en je team continu inspireert en motiveert, en tegelijkertijd actief bezig bent met team overstijgende doeleinden en projecten door je UHT-breed en buiten UHT op te stellen als woordvoerder en sparringpartner, dan is deze functie echt iets voor jou."

Wanneer past deze baan bij je?

Je beschikt over wo-werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, bedrijfskunde of bestuurskunde.  Je hebt zeer ruime ervaring in de rol van afdelingshoofd (en kwartiermaker) in een complexe bestuurlijke (Rijks)overheidsorganisatie. Je hebt ervaring met het adviseren op bestuurlijk niveau, zowel mondeling als schriftelijk, en handelt met overtuigingskracht. Je hebt kennis van (rijksbrede) bedrijfsvoering.  Je hebt ervaring en affiniteit met (aansturing van) een programma- en projectenorganisatie en proces(regie) in een complex bestuurlijke omgeving.

Jouw competenties

Analyseren Organisatiesensitiviteit Oordeelsvorming Netwerken Overtuigingskracht

Salaris­niveau schaal 14 Salaris­omschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Maand­salaris Min Max. (bruto) Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contract­duur- Minimaal aantal uren per week32 Maximaal aantal uren per week36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.  Eind mei vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

  • Afdelingshoofd Projecten en Processen

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is heel helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. Hierdoor zijn veel ouders getroffen. De komende jaren staan in het...

  • Afdelingshoofd Projecten en Processen

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is heel helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. Hierdoor zijn veel ouders getroffen. De komende jaren staan in het...

  • Afdelingshoofd Studenten

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij klaar om een strategische en verbindende rol te vervullen als afdelingshoofd Studenten? Als lid van het MT van de directie Studenten, Onderwijs en Onderzoek leid je een team van professionals op het gebied van studentzaken. Met jouw ruime leidinggevende ervaring en academische achtergrond breng je visie en daadkracht. Binnen de directie is er...

  • Afdelingshoofd Onderwijs

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij klaar om een strategische en verbindende rol te vervullen als afdelingshoofd Onderwijs? Als lid van het MT van de directie Studenten, Onderwijs en Onderzoek leid je een team van professionals op het gebied van onderwijsbeleid en -strategie. Met jouw ruime leidinggevende ervaring en academische achtergrond breng je visie en daadkracht. Binnen de...

  • Afdelingshoofd operationele ontwikkeling wegverkeersmanagement

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Afdelingshoofd operationele ontwikkeling wegverkeersmanagement Een landelijk verkeerscentrum, 5 regionale verkeerscentrales, 5.500 portalen, 16.000 signaalgevers en 3.000 cameras. Het landelijke wegverkeersmanagement wordt ontwikkeld en aangestuurd door Rijkswaterstaat in samenwerking met andere wegbeerders. De afdeling Operationele Ontwikkeling...

  • Afdelingshoofd Bezwaar Hersteloperatie Toeslagen

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is heel helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. Hierdoor zijn veel ouders getroffen. De komende jaren staan in het...

  • Afdelingshoofd Bezwaar Hersteloperatie Toeslagen

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is heel helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. Hierdoor zijn veel ouders getroffen. De komende jaren staan in het...

  • Afdelingshoofd Bezwaar Hersteloperatie Toeslagen

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is heel helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. Hierdoor zijn veel ouders getroffen. De komende jaren staan in...

  • Afdelingshoofd Bezwaar Hersteloperatie Toeslagen

    7 dagen geleden

    Utrecht-West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is heel helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. Hierdoor zijn veel ouders getroffen. De komende jaren staan in het...

  • Afdelingshoofd Bezwaar Hersteloperatie Toeslagen

    7 dagen geleden

    Utrecht (Stad), Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is heel helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. Hierdoor zijn veel ouders getroffen. De komende jaren staan in het...

  • Afdelingshoofd Bezwaar Hersteloperatie Toeslagen

    6 dagen geleden

    Utrecht-West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is heel helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. Hierdoor zijn veel ouders getroffen. De komende jaren staan in het...

  • Afdelingshoofd Technisch Beheer

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    Jij bent eigenaar van het masterplan rondom de doorontwikkeling van afdeling Technisch Beheer, waarbij je de compliance van de gebouwen en installaties en de aandacht voor de medewerkers voorop stelt. Daarom wil je in het St. Antonius werken als Afdelingshoofd Technisch Beheer Ben jij een daadkrachtige leider met een technische achtergrond, die de afdeling...

  • Medior Kwartiermaker Projecten en Processen Belastingdienst Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding Universiteit Functie-eisen Minimaal wo-werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, bedrijfskunde of bestuurskunde Ruime ervaring in de rol van kwartiermaker in een complexe bestuurlijke (Rijks)overheidsorganisatie Ervaring met het adviseren op bestuurlijk niveau, zowel mondeling als schriftelijk, en handelt met...

  • Medior Kwartiermaker Projecten en Processen Belastingdienst Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding Universiteit Functie-eisen Minimaal wo-werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, bedrijfskunde of bestuurskunde Ruime ervaring in de rol van kwartiermaker in een complexe bestuurlijke (Rijks)overheidsorganisatie Ervaring met het adviseren op bestuurlijk niveau, zowel mondeling als schriftelijk, en handelt met...

  • Afdelingshoofd juridische projectadvisering

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Wat is er mooier dan bijdragen aan wegen, vaarwegen en watersystemen waarvan dagelijks miljoenen mensen gebruikmaken? De afdeling Projectadvisering bepaalt mede het succes van deze infrastructurele projecten van Rijkswaterstaat door te adviseren over de voorbereiding, realisatie, vervanging en renovatie ervan. Als afdelingshoofd zorg jij dat de...

  • Afdelingshoofd Mbo Ho

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Wil je samen met een team van gedreven professionals een bijdrage leveren aan goed onderwijs? Draag jij bij aan toezicht met impact? Ben jij in staat continue te schakelen tussen dagelijkse praktijk en meerjarige strategie? Als afdelingshoofd geef je direct leiding aan ongeveer 20-25 medewerkers uit drie verschillende...

  • Medior Kwartiermaker Projecten en Processen Belastingdienst Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, 3511AA, Utrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding Universiteit Functie-eisen Minimaal wo-werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, bedrijfskunde of bestuurskunde Ruime ervaring in de rol van kwartiermaker in een complexe bestuurlijke (Rijks)overheidsorganisatie Ervaring met het adviseren op bestuurlijk niveau, zowel mondeling als schriftelijk, en handelt met...

  • Afdelingshoofd Administratie

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    OMdat perfect lopende administratieve processen cruciaal zijn voor het goed functioneren van het Openbaar Ministerie, sta jij aan de lat voor deze uitdagende opgave. OMdat jij wilt opkomen voor de samenleving en een rechtvaardige maatschappij. Wat ga je doen? Als Afdelingshoofd Administratie ben je verantwoordelijk voor de resultaten van de...

  • Adviseur processen tunnels en spitsstrookbediening

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Het is belangrijk dat de wegverkeersleiders en weginspecteurs van Rijkswaterstaat weten hoe zij moeten handelen in iedere situatie. Om dat te waarborgen maken zij in hun dagelijkse handelen gebruik van vastgestelde processen en kaders. Deze moeten up-to-date zijn en blijven én ze moeten goed worden geïmplementeerd. Als adviseur processen tunnel-...

  • Coördinator processen

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Draag bij aan het veilig, beschikbaar en betrouwbaar houden van de Nederlandse infrastructuur. Als coördinator processen bij Rijkswaterstaat speel jij hier een belangrijk rol in. Je helpt mee onze processen voor industriële automatisering (IA) te optimaliseren, zodat onze beweegbare objecten en andere IA-systemen goed fungeren. Interessant?...