Hoofd administratie

De Rechtbank Noord-Holland heeft meerdere afdelingen administratie. Specifiek hebben we nu een vacature voor de functie van hoofd administratie voor het team Handel en Kanton. Ben jij op zoek naar een uitdagende functie? Dan zien we graag je reactie tegemoet

Als hoofd administratie ben jij verantwoordelijk voor de realisatie van doelen van de administratie (griffie). Je zorgt voor een optimale samenwerking zodat de gerechtsjuristen en rechters administratief goed ondersteund worden.

Wat houdt je functie in?
De dagelijkse leiding over het team van 22 medewerkers.
Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de werkprocessen, het signaleren van knelpunten in het logistieke proces en de personele bezetting en de actualisering van de werkinstructies. Digitalisering van het werken staat steeds meer centraal.
Je weet wat er speelt in de organisatie. Je coacht en motiveert medewerkers om zich persoonlijk en professioneel te ontwikkelen en praat met ze over hun verantwoordelijkheden.
Je zorgt voor een fijne werksfeer en een duidelijke communicatie.

Als hoofd administratie ben je lid van het managementteam (MT) van de sectie Handel, Kanton en Bewind. Daaraan lever je een coöperatieve en actieve bijdrage. Naast het goed belichten van de belangen van de administratieve kant van onderwerpen, wordt van jou als lid van het MT een teamoverstijgende houding verwacht.

Je werkplek is hoofdzakelijk Alkmaar. In voorkomende gevallen werk je ook vanuit Zaanstad.
Collega Miriam vertelt waarom haar functie zo leuk is:

Als hoofd administratie van twee locaties en twee verschillende rechtsgebieden is de werkdag zo voorbij. Het snel moeten schakelen en creatief denken om de bezetting in balans te houden, de gesprekken met de griffiemedewerkers, het mogen meedenken en uitvoeren van beleid en alles voor de griffies te kunnen harmoniseren hebben mij 15 jaar kunnen bekoren.

Bij voorkeur een relevant hbo-diploma.
Je hebt ervaring met leidinggeven in een administratieve werkomgeving en ervaring met administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften.
Daarnaast heb je aantoonbaar kennis van en ervaring met veranderingsprocessen.
Je stijl van leidinggeven is samenbindend, mensgericht en je stuurt van nature op resultaat.
Je bent in het bezit van een flinke dosis lef en overtuigingskracht.
Je bent besluitvaardig, daadkrachtig en initiatiefrijk.

Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maakt ook jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Salaris­niveau schaal 9 Maand­salaris Min Max. (bruto) Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contract­duurZie vacaturetekst Minimaal aantal uren per week32 Maximaal aantal uren per week36

Tijdelijk contract van een jaar, met uitzicht op vast. Maandsalaris conform schaal 9 CAO Rijk: bruto minimaal ,- en maximaal ,- (bij een 36-urige werkweek). Deze bedragen stijgen per 1 juli met 8,5% conform het onderhandelingsresultaat voor de nieuwe cao Rijk -. Verlof op jaarbasis: + 64 Individueel Keuzebudget (IKB) uren (bij een 36-urige werkweek). IKB-budget van 16,37% van je salaris, met keuzemogelijkheden in tijd en/of geld. Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer op basis van tweede klasse OV. Betekenisvol werk, waarbij je een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving. Inspirerende werkomgeving, waarin we het elke dag beter willen doen en van elkaar willen leren, maar waar plezier in ons werk minstens zo belangrijk is. Werken deels op kantoor, deels thuis en een plezierige balans tussen werk en privé. Verschillende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel inhoudelijk als persoonlijk.

Heb je eerst nog vragen over de functie of de procedure? Bel/mail dan met Ellen de Rijk, P&O-adviseur, op 06 of Of maak een afspraak voor een (digitaal) koffiemoment.

Wil je solliciteren, reageer dan via onderstaande button. Dat kan tot en met zondag 12 mei .

De sollicitatiegesprekken zijn op donderdagmiddag 23 mei .

Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure.

We vragen je bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overhandigen.
Verplichte VWNW-kandidaten hebben voorrang op andere sollicitanten. Graag een kopie van de aanwijzingsbrief toevoegen.

Acquisitie stellen we niet op prijs. Delen is prima, doorplaatsen niet.

Werken bij de rechtbank Noord-Holland betekent werken bij een organisatie met een belangrijke rol in de Noord-Hollandse samenleving. Met zon collegas zorgen we voor goede en toegankelijke rechtspraak, waarbij we het belang van de rechtzoekende steeds voor ogen houden.

Voor meer informatie over onze organisatie klik je op onderstaande links:

---