Teamleider Facilitaire Zaken

3 weken geleden

Alphen aan den Rijn, Nederland Matchd Voltijd
Vacaturebeschrijving

Het Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering.

Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoering in de organisatie beter te positioneren. Hierbij zal voor de verschillende taakvelden toegewerkt moeten worden naar duidelijkheid op het gebied van kaderstelling en beleid, eenduidige advisering en uitvoering. Als onderdeel daarvan zal bekeken moeten worden hoe de diverse teams of onderdelen daarvan goed geclusterd kunnen worden, om zo te komen tot in ieder geval een vijftal stabiele bedrijfsvoering ketens. Het gaat voor dat deel om de verschillende teams die taken hebben op het gebied van P&O, Informatie, Juridisch zaken, Financiën en Communicatie (P-I-J-F-C). Bij het facilitaire team ligt de uitdaging om te komen tot een stabiele en toekomstbestendige inrichting en waarbij bekeken moet worden hoe het element hospitality goed in geregeld kan worden en waarbij het vraagstuk rondom huisvesting en hybride werken een ander belangrijk thema is.  

De vacature van Teamleider a.i. Bevindt zich binnen het team Facilitair. Het team facilitaire zaken bestaat uit diverse onderdelen en taakclusters.

De opdracht bestaat uit twee onderdelen:

  • Aansturing team Facilitaire Zaken:
    • Als Teamleider stuur je de medewerkers in je team aan. Binnen het team facilitaire zaken zijn op dit moment de volgende onderdelen te onderscheiden:
  • Beheer en onderhoud (w.o. Werkplekken, klein onderhoud, en beheer / schoonmaak sportzalen);
  • Bodedienst (w.o. Huwelijken, postrondes, catering, voorbereiden vergaderen en hospitality zaken);
  • Pluspunt (w.o. Servicedesk voor meldingen, uitgifte en inname, reserveringen, verhuur sportzalen);
  • Repro (w.o voorraad beheer, post en printwerk).

Daarnaast zijn er nog diverse uitbestede werkzaamheden aan externe partijen, zoals catering, schoonmaak, beveiliging, kantoorartikelen, koffie en planten etc.

De veelheid en diversiteit aan taken maakt dat dit team veel losse functies heeft en de meeste medewerkers hun eigen werk plannen en uitvoeren. De uitdaging voor de teamleider a.i. Is om te bekijken hoe de werkzaamheden beter te clusteren zijn, vanuit het oogpunt van hospitality te bekijken hoe dingen goed op elkaar aan te sluiten zijn, om zo de interne dienstverlening naar een hoger plan te tillen. Vraagstukken als modern werkgeverschap vraagt ook na te denken over inrichting van het gebouw en de werkplekken. Ook liggen er uitdagingen bij hybride werken, het vraagstuk van digitalisering, waar kan en moet het, maar ook waar wordt de toegevoegde waarde gezien van het fysieke ontmoeten en het gastheerschap dat daarbij hoort. 

Je bent een gedreven Teamleider a.i. Die samen met de collega's gaat bouwen aan de verdere professionalisering van facilitaire zaken. Je bent stevig maar ook verbindend en richtinggevend , positief en inspirerend: je hebt een visie op huisvesting, hospitality en hybride werken. Je maakt snel en makkelijk contact en bent slagvaardig in het oppakken van een klus als deze en het doorhakken van knopen. Je neemt de medewerkers mee in de verandering en innovatie. Je coach op samenwerken, wendbaarheid en inzetbaarheid . Je bent in staat om de medewerkers binnen het Team maar ook het Team zelf goed te positioneren en in zijn kracht te zetten. Je hebt lef en bent in staat om assertief en op een goede manier met de juiste toon feedback te kunnen geven op alle niveaus binnen de organisatie.

Lopende projecten:

  • Verbouwing raadzaal en vervanging audiovisueel systeem;
  • Huisvestingsproblematiek algemeen;
  • Samenwerking en taakverdeling Vastgoed en Facilitaire Zaken ontrafelen en borgen;
  • Tijdelijk aansturen Directie- en Bestuurssecretariaat;
  • Doortastend contractmanagement op grote contracten zoals beveiliging, catering en schoonmaak;
  • Voorbereiding inbedding nieuwe organisatiestructuur en bij behorende wijzigingen;
  • Follow up groot huisvestingsonderzoek: vertalen in een plan van aanpak;
  • Team verder door ontwikkelen naar toekomstige samenstelling met Officemanagement van directie en bedrijfsvoering.

6 maanden - 28 tot 32 uur - 0,78 tot 0,89 fte.

Knock-out criteria

  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
  • Afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
  • Werkervaring als teamleider op het gebied van facilitaire zaken en/of hospitality;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als teamleider / manager binnen een gemeente;
  • Werkervaring op het gebied van veranderprocessen.

Wensen

  • Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als leidinggevende (40 punten);
  • Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeente (35 punten);
  • Werkervaring met organisatieveranderingen op facilitair gebied of op het gebied van hospitality (15 punten);
  • Afgeronde cursus / opleiding op het gebied van verandermanagement (10 punten).

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

  • Teamleider Facilitaire Zaken

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    VacaturebeschrijvingHet Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering.Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoering in de organisatie beter te positioneren. Hierbij zal voor de verschillende...

  • Teamleider Facilitaire Zaken

    3 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Het Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering.Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoering in de organisatie beter te positioneren. Hierbij zal voor de verschillende...

  • Teamleider Facilitaire Zaken

    3 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Het Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering.Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoering in de organisatie beter te positioneren. Hierbij zal voor de verschillende...

  • Teamleider Facilitaire Zaken

    4 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    De functieHet Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering.Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoering in de organisatie beter te positioneren. Hierbij zal voor de verschillende taakvelden...

  • Teamleider Facilitaire Zaken

    3 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    De functieHet Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering.Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoering in de organisatie beter te positioneren. Hierbij zal voor de verschillende taakvelden...

  • Teamleider Facilitaire Zaken

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Wij zijn een plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de...

  • Teamleider Facilitaire Zaken

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    De functieHet Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering.Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoering in de organisatie beter te positioneren. Hierbij zal voor de verschillende taakvelden...

  • Teamleider Facilitaire Zaken

    4 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Matchd Voltijd

    Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen...

  • Teamleider Facilitaire Zaken

    3 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Matchd Voltijd

    Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen...

  • ZZP Teamleider facilitaire zaken

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVING OpdrachtHet Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoering in de organisatie beter te positioneren. Hierbij zal voor de...

  • ZZP Teamleider facilitaire zaken

    2 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVING OpdrachtHet Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoering in de organisatie beter te positioneren. Hierbij zal voor de...

  • Teamleider Facilitaire Zaken

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in Zuid-Holland zijn we op zoek naar een Teamleider facilitaire zaken. De vacature van Teamleider a.i. bevindt zich binnen het team Facilitair. Het team facilitaire zaken bestaat uit diverse onderdelen en taakclusters. De opdracht bestaat uit twee onderdelen: - Aansturing team Facilitaire Zaken Als Teamleider stuur je de medewerkers in...

  • Teamleider Facilitaire Zaken

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in Zuid-Holland zijn we op zoek naar een Teamleider facilitaire zaken. De vacature van Teamleider a.i. bevindt zich binnen het team Facilitair. Het team facilitaire zaken bestaat uit diverse onderdelen en taakclusters. De opdracht bestaat uit twee onderdelen: - Aansturing team Facilitaire Zaken Als Teamleider stuur je de medewerkers in...

  • Teamleider Facilitaire Zaken

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in Zuid-Holland zijn we op zoek naar een Teamleider facilitaire zaken.De vacature van Teamleider a.i. bevindt zich binnen het team Facilitair. Het team facilitaire zaken bestaat uit diverse onderdelen en taakclusters.De opdracht bestaat uit twee onderdelen:- Aansturing team Facilitaire ZakenAls Teamleider stuur je de medewerkers in je team...

  • Coördinator Facilitaire Zaken

    2 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Als coördinator facilitair bedrijf moet het voor jou echt een uitdaging zijn ervoor te zorgen dat alles wat er gebeurt binnen de locatie goed en ongestoord kan verlopen. En als het onderweg net wat anders loopt dan gepland, weet je het hoofd koel te houden en opnieuw de richting te bepalen of e.e.a. te corrigeren. **Organisatie - en...

  • Coördinator Facilitaire Zaken

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Als coördinator facilitair bedrijf moet het voor jou echt een uitdaging zijn ervoor te zorgen dat alles wat er gebeurt binnen de locatie goed en ongestoord kan verlopen. En als het onderweg net wat anders loopt dan gepland, weet je het hoofd koel te houden en opnieuw de richting te bepalen of e.e.a. te corrigeren.**Organisatie- en...

  • Teamleider Facilitaire Dienstverlening

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Functieomschrijving** Vind je het leuk om vanuit je verantwoordelijkheid voor een team te schakelen tussen zaken als onderhoud, calamiteiten, integriteit of politiek bestuurlijke aangelegenheden? Zie je het als een uitdaging als je niet altijd in control bent over je eigen agenda? Anders gezegd: Ben jij de ervaren operationeel manager die voor FMHaaglanden...

  • Teamleider Facilitaire Dienstverlening

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Functieomschrijving**Vind je het leuk om vanuit je verantwoordelijkheid voor een team te schakelen tussen zaken als onderhoud, calamiteiten, integriteit of politiek bestuurlijke aangelegenheden? Zie je het als een uitdaging als je niet altijd in control bent over je eigen agenda? Anders gezegd: Ben jij de ervaren operationeel manager die voor FMHaaglanden...

  • Teamleider Facilitaire Services

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    Wij zijn op zoek naar eenTeamleider Facilitaire Services32 uurJouw meerwaardeAls Teamleider Facilitaire Services ben je verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken en veiligheid op de vestiging van Inholland Den Haag. Jouw team staat voor de beste dienstverlening aan zowel onze studenten als aan de opleidingen en bezoekers op de locatie. Ben jij een ervaren...

  • Teamleider Facilitaire Services

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Jouw meerwaarde Als Teamleider Facilitaire Services ben je verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken en veiligheid op de vestiging van Inholland Den Haag. Jouw team staat voor de beste dienstverlening aan zowel onze studenten als aan de opleidingen en bezoekers op de locatie. Ben jij een ervaren leidinggevende die collega's in hun...