Teamleider Facilitaire Zaken

4 weken geleden


Den Haag, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

Voor een gemeente in Zuid-Holland zijn we op zoek naar een Teamleider facilitaire zaken.

De vacature van Teamleider a.i. bevindt zich binnen het team Facilitair. Het team facilitaire zaken bestaat uit diverse onderdelen en taakclusters.

De opdracht bestaat uit twee onderdelen:

- Aansturing team Facilitaire Zaken

Als Teamleider stuur je de medewerkers in je team aan. Binnen het team facilitaire zaken zijn op dit moment de volgende onderdelen te onderscheiden:

- Beheer en onderhoud (w.o. werkplekken, klein onderhoud, en beheer / schoonmaak sportzalen)
- Bodedienst (w.o. huwelijken, postrondes, catering, voorbereiden vergaderen en hospitality zaken)
- Pluspunt (w.o. servicedesk voor meldingen, uitgifte en inname, reserveringen, verhuur sportzalen)
- Repro (w.o voorraad beheer, post en printwerk)

Daarnaast zijn er nog diverse uitbestede werkzaamheden aan externe partijen, zoals catering, schoonmaak, beveiliging, kantoorartikelen, koffie en planten etc.

De veelheid en diversiteit aan taken maakt dat dit team veel losse functies heeft en de meeste medewerkers hun eigen werk plannen en uitvoeren. De uitdaging voor de teamleider a.i. is om te bekijken hoe de werkzaamheden beter te clusteren zijn, vanuit het oogpunt van hospitality te bekijken hoe dingen goed op elkaar aan te sluiten zijn, om zo de interne dienstverlening naar een hoger plan te tillen. Vraagstukken als modern werkgeverschap vraagt ook na te denken over inrichting van het gebouw en de werkplekken. Ook liggen er uitdagingen bij hybride werken, het vraagstuk van digitalisering, waar kan en moet het, maar ook waar wordt de toegevoegde waarde gezien van het fysieke ontmoeten en het gastheerschap dat daarbij hoort.

Je bent een gedreven Teamleider a.i. die samen met de collega’s gaat bouwen aan de verdere professionalisering van facilitaire zaken. Je bent stevig maar ook verbindend en richtinggevend, positief en inspirerend: je hebt een visie op huisvesting, hospitality en hybride werken. Je maakt snel en makkelijk contact en bent slagvaardig in het oppakken van een klus als deze en het doorhakken van knopen. Je neemt de medewerkers mee in de verandering en innovatie. Je coach op samenwerken, wendbaarheid en inzetbaarheid. Je bent in staat om de medewerkers binnen het Team maar ook het Team zelf goed te positioneren en in zijn kracht te zetten. Je hebt lef en bent in staat om assertief en op een goede manier met de juiste toon feedback te kunnen geven op alle niveaus binnen de organisatie.
- Lopende projecten:

- Verbouwing raadzaal en vervanging audiovisueel systeem
- Huisvestingsproblematiek algemeen.
- Samenwerking en taakverdeling Vastgoed en Facilitaire Zaken ontrafelen en borgen
- Tijdelijk aansturen Directie
- en Bestuurssecretariaat
- Doortastend contractmanagement op grote contracten zoals beveiliging, catering en schoonmaak
- Voorbereiding inbedding nieuwe organisatiestructuur en bij behorende wijzigingen
- Follow up groot huisvestingsonderzoek: vertalen in een plan van aanpak
- Team verder door ontwikkelen naar toekomstige samenstelling met Officemanagement van directie en bedrijfsvoering.

**Eisen**:
1. Afgeronde opleiding op mínimaal hbo niveau;
2. Aantoonbare werkervaring als teamleider op het gebied van facilitaire zaken en/of hospitality;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teamleider / manager binnen een gemeente;

**Wensen**:
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als leidinggevende;
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;
8. Aantoonbaar afgeronde cursus / opleiding op het gebied van verandermanagement.

**Competenties**:

- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Zelfstandigheid;
- Flexibiliteit (aangezien er aan elke aanvraag een wettelijke termijn vastzit die gehaald moet worden);
- Resultaatgericht;
- Accuraat;
- Empathisch vermogen;
- Samenwerkingsgericht (ook op afstand).



  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in Zuid-Holland zijn we op zoek naar een Teamleider facilitaire zaken.De vacature van Teamleider a.i. bevindt zich binnen het team Facilitair. Het team facilitaire zaken bestaat uit diverse onderdelen en taakclusters.De opdracht bestaat uit twee onderdelen:- Aansturing team Facilitaire ZakenAls Teamleider stuur je de medewerkers in je team...


  • Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    VacaturebeschrijvingHet Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering.Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoering in de organisatie beter te positioneren. Hierbij zal voor de verschillende...


  • Alphen aan den Rijn, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Het Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering.Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoering in de organisatie beter te positioneren. Hierbij zal voor de verschillende...


  • Alphen aan den Rijn, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Het Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering.Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoering in de organisatie beter te positioneren. Hierbij zal voor de verschillende...


  • Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Het Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering.Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoering in de organisatie beter te positioneren. Hierbij zal voor de verschillende...


  • Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Het Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering.Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoering in de organisatie beter te positioneren. Hierbij zal voor de verschillende...


  • Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    De functieHet Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering.Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoering in de organisatie beter te positioneren. Hierbij zal voor de verschillende taakvelden...


  • Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    De functieHet Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering.Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoering in de organisatie beter te positioneren. Hierbij zal voor de verschillende taakvelden...


  • Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Wij zijn een plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de...


  • Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    De functieHet Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering.Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoering in de organisatie beter te positioneren. Hierbij zal voor de verschillende taakvelden...


  • Alphen aan den Rijn, Nederland Matchd Voltijd

    Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen...


  • Alphen aan den Rijn, Nederland Matchd Voltijd

    Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen...


  • Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVING OpdrachtHet Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoering in de organisatie beter te positioneren. Hierbij zal voor de...


  • Alphen aan den Rijn, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVING OpdrachtHet Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoering in de organisatie beter te positioneren. Hierbij zal voor de...


  • Den Haag, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Functieomschrijving** Vind je het leuk om vanuit je verantwoordelijkheid voor een team te schakelen tussen zaken als onderhoud, calamiteiten, integriteit of politiek bestuurlijke aangelegenheden? Zie je het als een uitdaging als je niet altijd in control bent over je eigen agenda? Anders gezegd: Ben jij de ervaren operationeel manager die voor FMHaaglanden...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Functieomschrijving**Vind je het leuk om vanuit je verantwoordelijkheid voor een team te schakelen tussen zaken als onderhoud, calamiteiten, integriteit of politiek bestuurlijke aangelegenheden? Zie je het als een uitdaging als je niet altijd in control bent over je eigen agenda? Anders gezegd: Ben jij de ervaren operationeel manager die voor FMHaaglanden...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    Wij zijn op zoek naar eenTeamleider Facilitaire Services32 uurJouw meerwaardeAls Teamleider Facilitaire Services ben je verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken en veiligheid op de vestiging van Inholland Den Haag. Jouw team staat voor de beste dienstverlening aan zowel onze studenten als aan de opleidingen en bezoekers op de locatie. Ben jij een ervaren...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Jouw meerwaarde Als Teamleider Facilitaire Services ben je verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken en veiligheid op de vestiging van Inholland Den Haag. Jouw team staat voor de beste dienstverlening aan zowel onze studenten als aan de opleidingen en bezoekers op de locatie. Ben jij een ervaren leidinggevende die collega's in hun...


  • Den Haag, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Jij bent een bevlogen en ervaren teamleider met passie voor het onderwijs en je weet als geen ander hoe je door jouw coachende leiderschapsstijl een omgeving kunt creëren waarin de collega’s kunnen groeien, zichzelf mogen zijn en optimaal kunnen functioneren. Jij begrijpt dat creativiteit, betrokkenheid, kennis, samenwerken en de inzet van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**:Jij bent een bevlogen en ervaren teamleider met passie voor het onderwijs en je weet als geen ander hoe je door jouw coachende leiderschapsstijl een omgeving kunt creëren waarin de collega's kunnen groeien, zichzelf mogen zijn en optimaal kunnen functioneren. Jij begrijpt dat creativiteit, betrokkenheid, kennis, samenwerken en de inzet van jouw...