Adviseur Facilitair Management
6 maanden geleden
**:Functieomschrijving
Een dag als Adviseur facilitaire dienstverlening
Je werkt vanuit een van de mooiste overheidspanden in Den Haag aan het verder ontwikkelen en invoeren van facilitaire dienstverlening. Je weet als geen ander hoe belangrijk het is om een klant goed te helpen en dat doe je dan oa. door maandelijks een goede analyse te maken van de geleverde dienstverlening, te ondersteunen bij diverse projecten en het vertalen van plannen naar concrete procedures en processen.
Je begint je dag met het openen van de postbus om de eventuele (klant-)vragen voor die dag te prioriteren. Je gaat verder met waar je gisteren gebleven bent, namelijk met het analyseren van de geleverde dienstverlening en je doet hiervoor verbetervoorstellen. Tijdens het overleg met een aantal collega’s van het locatieteam bespreek je de voortgang van de lopende projecten en adviseer je over hoe we het restafval op het pand kunnen reduceren.
Na een duurzame lunch schuif je aan bij het aanbestedingsteam. Met deze collega’s stel je het programma van eisen op voor de Europese aanbesteding warme drankvoorzieningen. Na gunning ben jij tevens degene die het contract op jouw locatie implementeert. Aan het eind van de middag kijk je, in je rol als procesexpert, nog naar de input die je hebt gekregen voor de procesbeschrijving “aanvragen thuiswerkstoel”. In deze rol ben je verantwoordelijk voor uniforme procedures en processen voor het gehele verzorgingsgebied van FMHaaglanden. Je dag zit erop, op naar morgen, met nieuwe uitdagingen.
De functie van facilitair adviseur is een afwisselende functie waarin je alle ruimte krijgt om met ideeën te komen en jezelf verder te ontwikkelen. Je signaleert knelpunten en draagt daarvoor oplossingen aan. Je denkt graag inhoudelijk mee en handelt proactief en daarmee zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt het locatie team in brede zin en daar haal jij ook je. voldoening uit. Een afwisselende functie waarin je alle ruimte krijgt om met ideeën te komen en jezelf verder te ontwikkelen.
Jouw taken
- Je stelt gevraagd en ongevraagd adviezen op over de facilitaire producten en organisatie. En dat niet alleen, je zorgt ook voor de implementatie ervan.
- Je gaat op zoek naar informatie bij collega's en klanten om het facilitaire beleid te vertalen naar concrete procedures en processen.
- Je bereidt de implementatie van nieuwe facilitaire contracten en dienstverleningsafspraken voor. Ook hierover adviseer je het managementteam en werk je mee aan de implementatie.
- Je analyseert het panddashboard en stelt op basis hiervan verbetermaatregelen op.
- Je denkt mee over het centrale beleid en stelt mede het jaarplan van FMHaaglanden op voor de jouw locatie(s).
- Je volgt ontwikkelingen in het facilitaire werkveld en wilt ook jezelf blijven ontwikkelen.
- Je levert een bijdrage aan het opstellen, bijstellen en het beheer van documenten (o.a. visiedocumenten, jaarplannen, plan van aanpak, activiteitenoverzicht, planning, procedures en werkbeschrijvingen);
- Je draagt zorg voor het opstellen, beheren en up-to-date houden van actielijsten en bewaakt deadlines;
- Je plant overleggen, bereidt deze voor en zorgt voor notulering;
- Je denkt mee en draagt bij aan de planning en uitvoering van opdrachten en signaleert tijdig knelpunten en draagt bij aan oplossingen;
**Functie-eisen
Functie-eisen
- Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur in facilitair management.
- Je hebt ervaring met projectmatig werken.
- Je bent goed in klantgericht samenwerken: je neemt verantwoordelijkheid, denkt mee en handelt daadkrachtig in het realiseren van klantwaarde en -tevredenheid.
- Je hebt inzicht in de organisatorische, politieke en functionele verhoudingen.
- Je kunt goed netwerken en weet relevante contacten op te bouwen en deze in te zetten voor het bereiken van je doelen.
- Je hebt een enthousiaste, gemotiveerde en representatieve uitstraling.
- Je kunt goed plannen en organiseren en bent scherp in het controleren van de voortgang.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
- Je bent proactief en accuraat.
Competenties
De volgende competenties uit het Functiegebouw Rijk zijn van toepassing:
- Analyseren
- Klantgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Voortgangscontrole
- Zelfontwikkeling
- Discretie/ accuraat
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.484 - Max. €4.868 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst
-
Adviseur Facilitair
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland HWW Zorg VoltijdVast contract - Voltijds - Van 2 tot 5 jaar ervaring - Hoger beroepsonderwijs - Adviseur Facilitair Vacature Adviseur Facilitair 32-36 uur; Den Haag **Maak het mee, bij HWW zorg**: HWW zorg is bezig met herinrichten van de afdeling Vastgoed en Facilitair om integraal management op de woonzorglocaties vorm te geven en verbeterslagen te maken op het gebied...
-
Adviseur Huisvesting
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij een enthousiaste professional met een passie voor huisvesting en facilitaire dienstverlening of wil je dat worden? Wil je bijdragen aan een optimale werkomgeving voor de Raad voor de Kinderbescherming ? Dan zoeken wij jou als collega. **Wat ga je doen als Adviseur Huisvesting & Facilitair Management**?** De Adviseur...
-
Adviseur Facilitair
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland HWW Zorg VoltijdHWW zorg is bezig met herinrichten van de afdeling Vastgoed en Facilitair om integraal management op de woonzorglocaties vorm te geven en verbeterslagen te maken op het gebied van vastgoed, facilitair, veiligheid en duurzaamheid. Heb jij de ambitie om samen met je collega’s te bouwen aan toekomstbestendige zorg en vorm te geven aan de herinrichting bij...
-
Adviseur Facilitair Bedrijf
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) VoltijdMet jouw visie en organisatorisch vermogen help je om NWO’s beleid op het gebied van facilitaire management verder te ontwikkelen en te vertalen naar de praktijk. Je bent sparringpartner van het hoofd Facilitair bedrijf als het gaat om beleidszaken rondom werkomgeving, gastvrijheid, duurzaamheid en veiligheid. Je krijgt draagvlak voor dit beleid en je...
-
Adviseur Facilitaire Zaken, Huisvesting en
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij degene die zorgt voor optimale en veilige arbeidsomstandigheden van onze medewerkers? En geef jij graag samen met hen, het team bedrijfsvoering en het management vorm aan hun nieuwe werkomgeving? Dan is deze vacature voor adviseur Facilitaire Zaken, Huisvesting en Veiligheid bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) echt iets...
-
Strategisch Adviseur Facilitair
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Kracht Recruitment VoltijdFunctieDe Strategisch Adviseur Huisvesting is verantwoordelijk voor het managen van de diverse processtappen gedurende het huisvestingstraject. In deze vaak complexe en risicovolle projecten is begeleiding en ontzorging essentieel. Sturen op aspecten tijd, geld, kwaliteit, contract en risico's; AanbodJe komt te werken in een hecht team waar veel energie...
-
Strategisch Adviseur Facilitair
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Kracht Recruitment VoltijdFunctieDe Strategisch Adviseur Huisvesting is verantwoordelijk voor het managen van de diverse processtappen gedurende het huisvestingstraject. In deze vaak complexe en risicovolle projecten is begeleiding en ontzorging essentieel. Sturen op aspecten tijd, geld, kwaliteit, contract en risico's; AanbodJe komt te werken in een hecht team waar veel energie...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland WZH VoltijdBen jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij het WZH facilitair team ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een...
-
Medewerker Facilitair Management
1 maand geleden
Den Haag, Nederland FMHaaglanden (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Als facilitair medewerker werk je mee aan de volledige dienstverlening binnen deze panden. Facilitaire dienstverlening van a tot z Klanten zo snel en...
-
Staf Adviseur Facilitair
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Koninklijke Marechaussee Voltijd**:Functieomschrijving De Koninklijke Marechaussee waakt over de veiligheid van de Staat, in Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de Koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs - en crisisgebieden overal ter wereld. De Koninklijke Marechaussee...
-
Adviseur Bedrijfsvoering
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij een proactieve en verbindende adviseur op het gebied van bedrijfsvoering met kennis van dan wel sterke affiniteit met het domein huisvesting / facilitair? Ben je praktisch en flexibel ingesteld en vind je het leuk om samen te werken met collega’s binnen je domein? Vind je het een uitdaging om naast het uitvoeren van een...
-
Adviseur Vergunningen en Milieu
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Actos Facilitair VoltijdVoor TNO zijn we op zoek naar een Adviseur Vergunningen en Milieu. Het gaat om een tijdelijke rol voor mínimaal 1 jaar, waarna verlenging mogelijk is. Het is een functie voor 40 uur per week in Den Haag. **Werkzaamheden** TNO is een onafhankelijke onderzoeksorganisatie die werkt aan baanbrekende innovaties met aantoonbare impact voor een veilige, gezonde,...
-
Staf Adviseur Facilitair
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: De Koninklijke Marechaussee waakt over de veiligheid van de Staat, in Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de Koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs - en crisisgebieden overal ter wereld. De Koninklijke Marechaussee is...
-
Beleidsmedewerker Facilitair Management
6 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Young Group B.V. Voltijd**Heb jij ervaring met ontwikkeling van facilitair beleid? Dan ben jij de beleidsmedewerker die we zoeken!** En maken wij graag kennis met je! Voor ons team Projectmanagement zijn we op zoek naar een nieuwe collega met ervaring als beleidsmedewerker. Samen met ons ga je projectmatig en op interim basis werken aan verschillende projecten en (complexe)...
-
Adviseur Facilitair
3 weken geleden
Den Bosch, Nederland Waterschap Aa en Maas VoltijdOp tactisch niveau adviseren over facilitaire contracten en een deel van de portefeuille managen. Zo zorg jij als adviseur dat je collega’s van Aa en Maas vanuit ’s-Hertogenbosch en de districten hun werk goed kunnen doen voor onder meer voldoende en schoon water. Je leest nog eens de wensen door van collega’s voor nieuwe werkkleding. En de...
-
Adviseur Veiligheid
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland FMHaaglanden (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Als Adviseur Veiligheid zorg je dat de veiligheid en beveiliging binnen ‘jouw’ panden op orde is. Dit begint met planvorming; samen met je collega’s, werk je aan beveiligingsplannen, calamiteitenplannen en ontruimingsplannen. Daarnaast adviseer je op het gebied van bedrijfshulpverlening (BHV), bijvoorbeeld over brandveiligheid...
-
Facilitair Manager Facilitair Bedrijf
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland UWV Voltijd**Facilitair Manager Facilitair Bedrijf**: - Den Haag, 32-38 uren, sluitingsdatum 02-10-2024 Wat ga je doen Als Facilitair Manager van Regio West word je verantwoordelijk voor de UWV-panden in Den Haag, Leiden en omstreken. Je zorgt voor het beheer van deze panden door middel van efficiënte en effectieve inzet van huisvesting, services en middelen. Je...
-
Medewerker Facilitair Management
3 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdIs jouw motto ‘alles kan beter geregeld worden’? Dan is deze baan perfect voor jou! OMdat jij bij het Arrondissementsparket Oost-Brabant de spil wil zijn die ervoor zorgt dat onze facilitaire processen op rolletjes lopen. Dankzij jou werken je collega’s in een fijne, goed georganiseerde omgeving. Jij bent niet zomaar een regelaar, maar iemand die...
-
Facilitair Coördinator
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Stichting Nuffic VoltijdWij zoeken een enthousiaste Facilitair Coördinator Wij zijn Nuffic, dé Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Nuffic zoekt versterking op het gebied van Facilitair Management. En is op zoek naar een Facilitair Coördinator die voldoening haalt uit het op rolletjes laten lopen van de facilitaire processen van Nuffic, zodat de...
-
Facilitair Coördinator
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland BAZALT GROEP VoltijdWerken bij de Bazalt Groep betekent werken bij een sterk maatschappelijk betrokken organisatie, met ambities en een resultaatgerichte aanpak. Wij ondersteunen en versterken schoolteams, leraren, leerlingen, ouders, besturen en anderen en jagen vernieuwing aan._ **_Ben jij een dienstverlenende facilitair professional?_** **Wij zijn op zoek naar...
