Adviseur Facilitair Management

4 dagen geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

**:Functieomschrijving

Een dag als Adviseur facilitaire dienstverlening
Je werkt vanuit een van de mooiste overheidspanden in Den Haag aan het verder ontwikkelen en invoeren van facilitaire dienstverlening. Je weet als geen ander hoe belangrijk het is om een klant goed te helpen en dat doe je dan oa. door maandelijks een goede analyse te maken van de geleverde dienstverlening, te ondersteunen bij diverse projecten en het vertalen van plannen naar concrete procedures en processen.

Je begint je dag met het openen van de postbus om de eventuele (klant-)vragen voor die dag te prioriteren. Je gaat verder met waar je gisteren gebleven bent, namelijk met het analyseren van de geleverde dienstverlening en je doet hiervoor verbetervoorstellen. Tijdens het overleg met een aantal collega’s van het locatieteam bespreek je de voortgang van de lopende projecten en adviseer je over hoe we het restafval op het pand kunnen reduceren.

Na een duurzame lunch schuif je aan bij het aanbestedingsteam. Met deze collega’s stel je het programma van eisen op voor de Europese aanbesteding warme drankvoorzieningen. Na gunning ben jij tevens degene die het contract op jouw locatie implementeert. Aan het eind van de middag kijk je, in je rol als procesexpert, nog naar de input die je hebt gekregen voor de procesbeschrijving “aanvragen thuiswerkstoel”. In deze rol ben je verantwoordelijk voor uniforme procedures en processen voor het gehele verzorgingsgebied van FMHaaglanden. Je dag zit erop, op naar morgen, met nieuwe uitdagingen.

De functie van facilitair adviseur is een afwisselende functie waarin je alle ruimte krijgt om met ideeën te komen en jezelf verder te ontwikkelen. Je signaleert knelpunten en draagt daarvoor oplossingen aan. Je denkt graag inhoudelijk mee en handelt proactief en daarmee zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt het locatie team in brede zin en daar haal jij ook je. voldoening uit. Een afwisselende functie waarin je alle ruimte krijgt om met ideeën te komen en jezelf verder te ontwikkelen.

Jouw taken
- Je stelt gevraagd en ongevraagd adviezen op over de facilitaire producten en organisatie. En dat niet alleen, je zorgt ook voor de implementatie ervan.
- Je gaat op zoek naar informatie bij collega's en klanten om het facilitaire beleid te vertalen naar concrete procedures en processen.
- Je bereidt de implementatie van nieuwe facilitaire contracten en dienstverleningsafspraken voor. Ook hierover adviseer je het managementteam en werk je mee aan de implementatie.
- Je analyseert het panddashboard en stelt op basis hiervan verbetermaatregelen op.
- Je denkt mee over het centrale beleid en stelt mede het jaarplan van FMHaaglanden op voor de jouw locatie(s).
- Je volgt ontwikkelingen in het facilitaire werkveld en wilt ook jezelf blijven ontwikkelen.
- Je levert een bijdrage aan het opstellen, bijstellen en het beheer van documenten (o.a. visiedocumenten, jaarplannen, plan van aanpak, activiteitenoverzicht, planning, procedures en werkbeschrijvingen);
- Je draagt zorg voor het opstellen, beheren en up-to-date houden van actielijsten en bewaakt deadlines;
- Je plant overleggen, bereidt deze voor en zorgt voor notulering;
- Je denkt mee en draagt bij aan de planning en uitvoering van opdrachten en signaleert tijdig knelpunten en draagt bij aan oplossingen;
**Functie-eisen

Functie-eisen
- Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur in facilitair management.
- Je hebt ervaring met projectmatig werken.
- Je bent goed in klantgericht samenwerken: je neemt verantwoordelijkheid, denkt mee en handelt daadkrachtig in het realiseren van klantwaarde en -tevredenheid.
- Je hebt inzicht in de organisatorische, politieke en functionele verhoudingen.
- Je kunt goed netwerken en weet relevante contacten op te bouwen en deze in te zetten voor het bereiken van je doelen.
- Je hebt een enthousiaste, gemotiveerde en representatieve uitstraling.
- Je kunt goed plannen en organiseren en bent scherp in het controleren van de voortgang.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
- Je bent proactief en accuraat.

Competenties

De volgende competenties uit het Functiegebouw Rijk zijn van toepassing:

- Analyseren
- Klantgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Voortgangscontrole
- Zelfontwikkeling
- Discretie/ accuraat
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.484 - Max. €4.868 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst

  • Adviseur Facilitair

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland HWW Zorg Voltijd

    Vast contract - Voltijds - Van 2 tot 5 jaar ervaring - Hoger beroepsonderwijs - Adviseur Facilitair Vacature Adviseur Facilitair 32-36 uur; Den Haag **Maak het mee, bij HWW zorg**: HWW zorg is bezig met herinrichten van de afdeling Vastgoed en Facilitair om integraal management op de woonzorglocaties vorm te geven en verbeterslagen te maken op het gebied...

  • Adviseur Facilitair

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HWW Zorg Voltijd

    Vast contract- Voltijds- Van 2 tot 5 jaar ervaring- Hoger beroepsonderwijs- Adviseur FacilitairVacature Adviseur Facilitair 32-36 uur; Den Haag**Maak het mee, bij HWW zorg**:HWW zorg is bezig met herinrichten van de afdeling Vastgoed en Facilitair om integraal management op de woonzorglocaties vorm te geven en verbeterslagen te maken op het gebied van...

  • Adviseur Huisvesting

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een enthousiaste professional met een passie voor huisvesting en facilitaire dienstverlening of wil je dat worden? Wil je bijdragen aan een optimale werkomgeving voor de Raad voor de Kinderbescherming ? Dan zoeken wij jou als collega. **Wat ga je doen als Adviseur Huisvesting & Facilitair Management**?** De Adviseur...

  • Adviseur Facilitair

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland HWW Zorg Voltijd

    HWW zorg is bezig met herinrichten van de afdeling Vastgoed en Facilitair om integraal management op de woonzorglocaties vorm te geven en verbeterslagen te maken op het gebied van vastgoed, facilitair, veiligheid en duurzaamheid. Heb jij de ambitie om samen met je collega’s te bouwen aan toekomstbestendige zorg en vorm te geven aan de herinrichting bij...

  • Adviseur Facilitair

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HWW Zorg Voltijd

    HWW zorg is bezig met herinrichten van de afdeling Vastgoed en Facilitair om integraal management op de woonzorglocaties vorm te geven en verbeterslagen te maken op het gebied van vastgoed, facilitair, veiligheid en duurzaamheid.Heb jij de ambitie om samen met je collega's te bouwen aan toekomstbestendige zorg en vorm te geven aan de herinrichting bij HWW...

  • Adviseur Facilitair Bedrijf

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Met jouw visie en organisatorisch vermogen help je om NWO’s beleid op het gebied van facilitaire management verder te ontwikkelen en te vertalen naar de praktijk. Je bent sparringpartner van het hoofd Facilitair bedrijf als het gaat om beleidszaken rondom werkomgeving, gastvrijheid, duurzaamheid en veiligheid. Je krijgt draagvlak voor dit beleid en je...

  • Adviseur Facilitair Bedrijf

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Met jouw visie en organisatorisch vermogen help je om NWO's beleid op het gebied van facilitaire management verder te ontwikkelen en te vertalen naar de praktijk. Je bent sparringpartner van het hoofd Facilitair bedrijf als het gaat om beleidszaken rondom werkomgeving, gastvrijheid, duurzaamheid en veiligheid. Je krijgt draagvlak voor dit beleid en je zorgt...

  • Strategisch Adviseur Facilitair

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Solliciteer dan nu!FunctieDe Strategisch Adviseur Huisvesting is verantwoordelijk voor het managen van de diverse processtappen gedurende het huisvestingstraject. In deze vaak complexe en risicovolle projecten is begeleiding en ontzorging essentieel. Sturen op aspecten tijd, geld, kwaliteit, contract en risico's; AanbodJe komt te werken in een hecht team...

  • Strategisch Adviseur Facilitair

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Solliciteer dan nu!FunctieDe Strategisch Adviseur Huisvesting is verantwoordelijk voor het managen van de diverse processtappen gedurende het huisvestingstraject. In deze vaak complexe en risicovolle projecten is begeleiding en ontzorging essentieel. Sturen op aspecten tijd, geld, kwaliteit, contract en risico's; AanbodJe komt te werken in een hecht team...

  • Medewerker Facilitair Management

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt? Zoek je een flexibele (bij)baan naast je studie en wil je werken voor de Rijksoverheid? De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Facilitair Management. Lees snel verder en ontdek of deze leuke functie iets voor jou isWat bieden wij...

  • Medewerker Facilitair Management

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt? Zoek je een flexibele (bij)baan naast je studie en wil je werken voor de Rijksoverheid? De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Facilitair Management. Lees snel verder en ontdek of deze leuke functie iets voor jou...

  • Medewerker Facilitair Management

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt? Zoek je een flexibele (bij)baan naast je studie en wil je werken voor de Rijksoverheid? De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Facilitair Management. Lees snel verder en ontdek of deze leuke functie iets voor jou...

  • Medewerker Facilitair Management

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    VacaturebeschrijvingBen jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt? Zoek je een flexibele (bij)baan naast je studie en wil je werken voor de Rijksoverheid? De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Facilitair Management. Lees snel verder en ontdek of deze leuke functie iets voor jou...

  • Medewerker Facilitair Management

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt? Zoek je een flexibele (bij)baan naast je studie en wil je werken voor de Rijksoverheid? De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Facilitair Management. Lees snel verder en ontdek

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een proactieve en verbindende adviseur op het gebied van bedrijfsvoering met kennis van dan wel sterke affiniteit met het domein huisvesting / facilitair? Ben je praktisch en flexibel ingesteld en vind je het leuk om samen te werken met collega’s binnen je domein? Vind je het een uitdaging om naast het uitvoeren van een...

  • Adviseur Vergunningen en Milieu

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    Voor TNO zijn we op zoek naar een Adviseur Vergunningen en Milieu. Het gaat om een tijdelijke rol voor mínimaal 1 jaar, waarna verlenging mogelijk is. Het is een functie voor 40 uur per week in Den Haag.**Werkzaamheden**TNO is een onafhankelijke onderzoeksorganisatie die werkt aan baanbrekende innovaties met aantoonbare impact voor een veilige, gezonde,...

  • Adviseur Vergunningen en Milieu

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    Voor TNO zijn we op zoek naar een Adviseur Vergunningen en Milieu. Het gaat om een tijdelijke rol voor mínimaal 1 jaar, waarna verlenging mogelijk is. Het is een functie voor 40 uur per week in Den Haag. **Werkzaamheden** TNO is een onafhankelijke onderzoeksorganisatie die werkt aan baanbrekende innovaties met aantoonbare impact voor een veilige, gezonde,...

  • management development adviseur

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    (SENIOR) MANAGEMENT DEVELOPMENT ADVISEURAls Management Development adviseur (MD adviseur) adviseer je de Directeur Generaal (DG) en de directeuren binnen DJI over ontwikkeling, in- en doorstroom van het hogere management van DJI. Je draagt bij aan toekomstvast leiderschap en identificeert leiders en ontwikkelpotentieel. Je adviseert bij werving & selectie,...

  • management development adviseur

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    (SENIOR) MANAGEMENT DEVELOPMENT ADVISEURAls Management Development adviseur (MD adviseur) adviseer je de Directeur Generaal (DG) en de directeuren binnen DJI over ontwikkeling, in- en doorstroom van het hogere management van DJI. Je draagt bij aan toekomstvast leiderschap en identificeert leiders en ontwikkelpotentieel. Je adviseert bij werving & selectie,...

  • Adviseur facilitair

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    Als senior adviseur facilitair draag je bij aan een duurzame wereld van morgen. De huisvesting, werkomgeving en dienstverlening is voor RVO belangrijk en hierin hebben wij ambities, onder andere op het gebied van duurzaamheid en uniformiteit van de locaties. Deze willen wij graag in samenwerking met drie grote leveranciers in de komende jaren gaan waarmaken....