Accounts Payable Specialist

4 weken geleden

Amersfoort, Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

Arcadis is een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol. Met de kracht van veel nieuwsgierige geesten kunnen we samen de meest complexe uitdagingen ter wereld oplossen en samen meer impact maken.

Wat ga je doen?

De Accounts Payable Specialist biedt financiële, administratieve en boekhoudkundige ondersteuning aan collega's en analisten binnen een Europese AP Hub. Deze functie vereist nauwe samenwerking met het offshore GSSC AP-team, evenals interactie met externe leveranciers en verschillende organisatielagen om een soepele communicatie en ondersteuning te waarborgen.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Accounts Payable Specialist zijn:

  • Fungeren als een belangrijk aanspreekpunt voor externe leveranciers en diverse interne afdelingen binnen de organisatie.
  • Verwerken van facturen en betalingen, met naleving van de AP-beleidsregels en procedures.
  • Voortdurende samenwerking en ondersteuning bieden aan het offshore GSSC AP-team, inclusief probleemoplossing en procesverbetering.
  • Bewaken van de prestaties van de crediteurenadministratie en rapportages opstellen ter verbetering van processen.
  • Effectieve communicatie in het Nederlands, met vloeiend Engels en Duits als vereiste; extra talen zijn een pluspunt.
  • Monitoren van de kaspositie en ervoor zorgen dat betalingen volledig gefinancierd zijn vóór vrijgave.
  • Controleren van onkostendeclaraties van medewerkers op basis van vastgestelde criteria.
  • Waarborgen dat alle beleidsregels en procedures voor crediteurenbeheer worden nageleefd, inclusief die met betrekking tot reizen, leveranciersgoedkeuring en factuurverwerking.
  • Afstemmen van leveranciersafschriften met grootboekrekeningen.
  • Reconciliëren van subgrootboek- en grootboektransacties binnen de crediteurenadministratie.
  • Tijdig en accuraat reageren op vragen en auditverzoeken.
  • Correct en tijdig verwerken van doorbelastingsfacturen.
  • Opstellen van planningen en rapportages zoals vereist.
  • Beheren van leveranciersrelaties en effectieve samenwerkingen opbouwen.
  • Regelmatig bijwerken van individuele en teamprestaties.
  • Consistent archiveren van ondersteunende documenten.
  • Fungeren als Officer-In-Charge bij afwezigheid van de teamleider of supervisor.
  • Ondersteunen van de teamleider of supervisor bij strategische taken, zoals het organiseren van vergaderingen of het plannen van de werkdag.
  • Maandelijkse voorzieningenrapporten controleren op volledigheid en nauwkeurigheid.
  • Maandelijks leveranciersafschriften beoordelen en bevestigen dat de door teamleden uitgevoerde leveranciersafstemming correct is.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een collega die affiniteit heeft met cijfers en rapportages, doortastend te werk gaat en beschikt over de benodigde assertiviteit die past in een dynamische omgeving. Je bent collegiaal ingesteld en een teamplayer. Zelfstandigheid, proactief, gestructureerd, analytisch en accuraat zijn belangrijke kernkwaliteiten van je.

Jouw profiel:

  • Een bacheloropleiding in Accountancy is een plus, maar relevante werkervaring kan dit compenseren.
  • Minimaal drie jaar ervaring in crediteurenbeheer, treasury, facturatie en auditwerkzaamheden, bij voorkeur in een Shared Service Center of internationale omgeving.
  • Ervaring met ERP-systemen is gewenst.
  • Sterke computervaardigheden, inclusief MS Office (Excel, Outlook en Word).
  • Nauwkeurige gegevensinvoer en oog voor detail.
  • Algemene kennis van grootboekadministratie.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels; beheersing van Nederlands en Duits vereist, extra talen zijn een pluspunt.

Wat bieden wij?

Waar je ook werkt, wat je ook doet, als Arcadiaan draag jij bij aan onze missie ' Improving quality of life '. Dat is wat ons verbindt en inspireert. We geven de toekomst vorm vanuit verschillende perspectieven en bouwen aan duurzame relaties. Samen willen we onze wereld verbeteren. Met vijf kernwaarden bouwen we aan onze Arcadis cultuur: People First, Integriteit, Klantsucces, Samenwerking en Duurzaamheid.

Onze cultuur helpt jou je eigen carrière vorm te geven. Samen met onze klanten werk jij aan uitdagende en  duurzame projecten. Denk hierbij aan (digitaal) ontwerp, advisering, engineering, project- en managementdiensten in de natuurlijke en gebouwde omgeving. 
Arcadis biedt jou een functie met veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen binnen een ambitieus en gedreven team. Daarnaast werk je regelmatig samen met collega's van andere disciplines. Kenmerkend voor onze cultuur zijn inclusiviteit,  diversiteit en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Op deze onderwerpen voeren we verschillende activiteiten uit.

Op onze  website vind je meer informatie over ons bedrijf.

Waarom Arcadis?

We bereiken onze doelen alleen als iedereen in staat wordt gesteld het beste uit zichzelf te halen. Wij geloven dat ieders bijdrage ertoe doet. Daarom pionieren we met een op vaardigheden gebaseerde aanpak, waarbij jij jouw unieke ervaring en expertise inzet om je eigen carrièrepad uit te stippelen. Met jouw vaardigheden maximaliseren we samen de impact.

Je doet zinvol werk en welke rol je ook speelt, je helpt duurzame oplossingen te bieden voor een gezondere planeet. Druk jouw stempel op jouw carrière, jouw collega's, jouw klanten, jouw leven en de wereld om je heen.

Together, we can create a lasting legacy.

Join Arcadis. Create a Legacy.

Onze inzet voor gelijkheid, diversiteit, inclusie en erbij horen:

We willen dat je elke dag je beste zelf kunt zijn. Gelijkheid en inclusie nemen we heel serieus en we houden onszelf verantwoordelijk voor onze acties. Het is onze ambitie om een voorkeurswerkgever te zijn en een geweldige werkplek te bieden voor iedereen.

#HS1-LI

#Hybrid

  • Accounts Payable Specialist

    4 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Arcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets. We are more than 36,000 people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we can solve the world's most complex...

  • Manager Accounting

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland LEMON search Voltijd

    Arcus IT is een vooraanstaande IT-dienstverlener in Nederland, met 13 vestigingen en meer dan 400 specialisten. Het bedrijf bedient meer dan 2.500 klanten in diverse sectoren, waaronder accountancy, advocatuur, retail, MKB en zorg & welzijn. Arcus IT wordt ondersteund door een private equity partij en volgt een actieve buy-and-buildstrategie. Om deze groei...

  • Manager Accounting

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland LEMON search Voltijd

    Arcus IT is een vooraanstaande IT-dienstverlener in Nederland, met 13 vestigingen en meer dan 400 specialisten. Het bedrijf bedient meer dan 2.500 klanten in diverse sectoren, waaronder accountancy, advocatuur, retail, MKB en zorg & welzijn. Arcus IT wordt ondersteund door een private equity partij en volgt een actieve buy-and-buildstrategie. Door...

  • Manager Accounting

    10 uur geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland LEMON search Voltijd

    Arcus IT is een vooraanstaande IT-dienstverlener in Nederland, met 13 vestigingen en meer dan 400 specialisten. Het bedrijf bedient meer dan 2.500 klanten in diverse sectoren, waaronder accountancy, advocatuur, retail, MKB en zorg & welzijn. Arcus IT wordt ondersteund door een private equity partij en volgt een actieve buy-and-buildstrategie. Door...

  • Accounts Receivable Specialist

    8 uur geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Attentix Voltijd

    Attentix is the recruitment company for vacancies related to Supply Chain, Freight Management and logistics. About the Role The Accounts Receivable Specialist I will be responsible for the daily financial control of transport invoices from our end customer and their settlement. In the Transport Management System, all steps of freight transport are...

  • Group Reporting Specialist

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Impactsearch - Finance Recruitment Voltijd

    Bedrijfsprofiel Onze relatie is opzoek naar een gedreven en analytisch ingestelde Group Reporting Specialist. Als innovatieve businesspartner zet onze relatie zich in om bedrijven in uiteenlopende branches toekomstbestendig te maken. De organisatie stimuleert agile ontwikkeling en de implementatie van geïntegreerde platforms om ervoor te zorgen dat...

  • Education Specialist

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Consumer Additions and Consumer Exec Voltijd

    Salon Education Partner – Netherlands - €52kI've exclusively partnered with a Global Beauty & Cosmetics brand with their search to find a permanent Salon Education Partner to collaborate with the Sales Field team to drive sales growth through education and enhance brand awareness, resulting in:Increased uptake of brand portfolioNew distribution in...

  • Channel Marketing Specialist Bx

    4 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Triumph International Voltijd

    Triumph is one of the world's largest intimate apparel companies. It enjoys a presence in over 80 countries with the core brands Triumph and sloggi. Globally, the company serves 20,000 wholesale customers and sells its products in more than 2,300 controlled points of sale as well as via several own online shops. The Triumph Group is a member of the amfori...

  • Order Processing Specialist

    3 dagen geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Ergotron Voltijd

    Are you passionate about delivering exceptional customer experiences? Ergotron is seeking a talented Order Management Representative to join our international organization. Based in our EMEA Head office in Amersfoort, the Netherlands, this role offers a unique opportunity to work collaboratively with cross-functional teams to drive business success.The...

  • Rooster Software Specialist

    4 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Strates Voltijd

    Voor een OWS implementatie, beheer en optimalisatie specialist zijn wij op zoek naar een Ortec Consultant. Ben jij op zoek naar een baan met veel zelfstandigheid in een inspirerende en uitdagende kennis- en werkomgeving? Lees dan snel verder Functie omschrijving In de rol van Ortec consultant help jij de ambities van klanten te vertalen naar een optimale...

  • Sales Representative

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Planet Pharma Voltijd

    This person will be responsible for driving sales growth through strategic account planning and customer engagement across the Netherlands. This role involves daily travel to visit hospitals, homecare accounts, wholesalers, and other key institutions, with occasional overnight stays and travel to the UK. Key responsibilities include scheduling and...

  • Area Sales Manager

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Planet Pharma Voltijd

    Area Sales Manager - Ostomy Portfolio - Medical DeviceThe Area Sales Manager is responsible for driving sales growth through strategic account planning and customer engagement across the Netherlands. This role involves daily travel to visit hospitals, homecare accounts, wholesalers, and other key institutions, with occasional overnight stays and travel to...

  • Sales Representative

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Planet Pharma Voltijd

    This person will be responsible for driving sales growth through strategic account planning and customer engagement across the Netherlands. This role involves daily travel to visit hospitals, homecare accounts, wholesalers, and other key institutions, with occasional overnight stays and travel to the UK.Key responsibilities include scheduling and conducting...

  • Accountmanager

    6 dagen geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Lab21 Voltijd

    Account manager Wie zoeken wij? Voor ons hoofdkantoor in Amersfoort zijn wij op zoek naar een (Senior) Account Manager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor alle projecten van een sales regio. Wat bieden wij: Een positieve en inspirerende werkomgeving met gemotiveerde, hardwerkende collega's De kans om te werken in een winnend team waar...

  • Revenue Operations Officer

    4 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Haystack People Voltijd

    Korte omschrijvingZoek jij een strategische en data-gedreven salesfunctie?Lees dan even verder, dan heb ik waarschijnlijk iets heel leuks voor je :)BedrijfsprofielOnze klant is een innovatief techbedrijf gevestigd in Amersfoort. Ze bieden oplossingen aan voor het recruitmentproces van bedrijven en groeien snel. Hun product is een betrouwbare en effectieve...

  • Business Performance Manager

    4 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Haystack People Voltijd

    Korte omschrijving Zoek jij een strategische en data-gedreven salesfunctie? Lees dan even verder, dan heb ik waarschijnlijk iets heel leuks voor je :) Bedrijfsprofiel Onze klant is een innovatief techbedrijf gevestigd in Amersfoort. Ze bieden oplossingen aan voor het recruitmentproces van bedrijven en groeien snel. Hun product is een betrouwbare en...

  • Business Performance Manager

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Haystack People Voltijd

    Korte omschrijvingZoek jij een strategische en data-gedreven salesfunctie?Lees dan even verder, dan heb ik waarschijnlijk iets heel leuks voor je :)BedrijfsprofielOnze klant is een innovatief techbedrijf gevestigd in Amersfoort. Ze bieden oplossingen aan voor het recruitmentproces van bedrijven en groeien snel. Hun product is een betrouwbare en effectieve...

  • Business Performance Manager

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Haystack People Voltijd

    Korte omschrijving Zoek jij een strategische en data-gedreven salesfunctie? Lees dan even verder, dan heb ik waarschijnlijk iets heel leuks voor je :) Bedrijfsprofiel Onze klant is een innovatief techbedrijf gevestigd in Amersfoort. Ze bieden oplossingen aan voor het recruitmentproces van bedrijven en groeien snel. Hun product is een betrouwbare en...

  • Sales stagiair(e)

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland UBO Agency Voltijd

    Als sales stagiair(e) kom jij naast onze sales marketeer te staan. Je geeft richting aan de account based salesstrategie van onze klanten in de ICT, maakindustrie en andere markten die wij bedienen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor potentiële klanten, leert tijdens jouw stage alles over de markt en hun uitdagingen én weet prospects warm te maken voor...

  • Consultant Transmission and Distribution

    4 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Arcadis Deeltijd

    Arcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets. We are more than 36,000 people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we can solve the world's most complex...