Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Ben jij een organisatorisch talent met affiniteit voor medezeggenschap en universiteitsbeleid? De Ondernemingsraad (OR) van de Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een ambtelijk secretaris die een spilfunctie vervult in de medezeggenschap.Om te solliciteren, leest u eenvoudig de volgende functieomschrijving door en zorgt u ervoor dat u relevante documenten bijvoegt.Jouw functieAls ambtelijk secretaris ondersteun je de raadsleden en het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad. Je werk bestaat uit secretariële, organisatorische en adviserende taken. Je bent een belangrijk sparringpartner van het dagelijks bestuur van de OR waarbij je zorgt voor continuïteit en structuur. Je werkt nauw samen met twee collega’s op het ambtelijk secretariaat medezeggenschap.Jouw takenorganiseren en coördineren van OR-vergaderingen en overleggen met het College van Bestuurbewaken van procedures en termijnen binnen de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en interne reglementenkwaliteitsbewaking van adviezen, instemmingen en initiatieven in samenspraak met de ORgevraagd en ongevraagd adviseren en coachen van de raadsleden over processen, doelen en aanpakverantwoordelijk voor het communicatiebeleid van de OR, zoals informatie op de website en redactie van het jaarverslagsignaleren van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de universiteit en deze vertalen naar de OR-agendaJouw profieleen afgeronde relevante opleiding op minimaal HBO-niveauminimaal drie jaar ervaring als ambtelijk secretaris medezeggenschap in een grote organisatie (of vergelijkbare functie) je houdt overzicht bij een grote diversiteit aan onderwerpen, ook in turbulente tijdenje hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en voelt je thuis in een complexe organisatieje kunt je goed uitdrukken, mondeling en schriftelijk, in het Nederlands en Engelsgoede digitale vaardighedenAls universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.Wat bieden wijEen uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:Een salaris van minimaal € 3.537,00 (Schaal 9) en maximaal € 5.331,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Secretaris 2 of Secretaris 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkeringde mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. We vragen in ieder geval aanwezigheid op de VU campus op maandag en woensdag vanwege vaste overleggenbijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeerkeuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaardenOver onsWelkom bij de dienst HRM, Arbo & MilieuEen prettige, veilige werkomgeving, waar je je welkom voelt. Een plek waar je gestimuleerd en gewaardeerd wordt, waar je jezelf kunt zijn en ruimte hebt om te groeien. Dat is waar we bij de dienst HRM, Arbo & Milieu (HRMAM) van de Vrije Universiteit Amsterdam aan werken. Wij zijn verantwoordelijk voor het personeelsbeleid, adviseren bij HRM- en organisatievraagstukken, verzorgen personeels- en salarisadministratie en dragen bij aan het arbobeleid.Samen met faculteiten en diensten kijken we vooruit: welk beleid is nodig, hoe implementeren en communiceren we dat effectief? Zo ontwikkelen we slim HR-beleid en vernieuwde diensten en producten. Daarmee leveren we toegevoegde waarde aan het primaire proces en dragen we bij aan meer impact in onderwijs en onderzoek.Kom je werken bij HRMAM? Dan draag je actief bij aan de ontwikkeling van onze medewerkers en van de organisatie. Je werkt samen met 120 collega’s bij HRMAM, verdeeld over de afdelingen HR Advies, HR expertises, HR Service Center, HR Strategie & Beleid en Arbo & Milieu.Vrije Universiteit AmsterdamDe Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes ( ).We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.DiversiteitDiversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.InteresseBen jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen. xbpjoel Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.