Office Manager
4 weken geleden
Scaler helps pave the way for a net-zero carbon future in the real estate market. Our innovative ESG software tools empower investors and fund managers with the insights needed to enhance asset performance and reduce environmental impact.Role OverviewWe are seeking an Office Manager to play a crucial role in supporting Scaler's operations and ensuring a productive work environment. You will be responsible for managing various administrative tasks and facilitating communication within the team and with clients. The main challenge of this role will be balancing multiple priorities while maintaining efficiency and organization. Your contributions will directly impact our team's effectiveness and overall success.Responsibilities:Oversee daily office operations, including supplies management and vendor coordination.
Plan and execute company events, meetings, and team-building activities.
Assist onboarding process for new hires and employee-related administrative tasks.
Schedule and prepare for client calls and important meetings.
Organize team lunches and maintain office common areas.
Support the leadership team with various administrative tasks as needed.
Requirements:Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
Minimum of 3 years of experience in office management or a similar role.
Strong project management and event planning skills.
Excellent organizational and multitasking abilities.
Proficient in Microsoft Office and other relevant software.
Effective communication skills and a proactive approach to problem-solving.
BenefitsTop-of-market salary and equity stake in the company
Healthcare coverage
25 paid vacation days per year and the opportunity for more if needed
We offer a hybrid work policy: 2 days working from home and 3 days in-office each week
Four-month parental leave
Annual personal development budget
We are a global company with remote employees, but we meet in person at least once a year
Why Scaler?
When you join Scaler, you will collaborate with a team of curious, sharp, supportive, and genuinely enthusiastic individuals about Scaler's product and unique value. Our people are committed to making a positive impact on our customers' journey to achieving absolute zero carbon.
#J-18808-Ljbffr
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hans Lemmens Golf NATIONAL Fitting Centre VoltijdWij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren Office Manager om ons team te versterken in de dynamische wereld van de golfsport. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van ons golfbedrijf. Beheren van de dagelijkse administratie · Aantoonbare ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare rol · Ervaring...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Jak Consultancy VoltijdOffice Manager – Design Company Location: Amsterdam Salary: 35,000 - 40,000 Euros Experience: 3-5 years Work Pattern: Office Based, Full time - 5 days a week. This can be part time 3 to 4 days. Are you an organised and proactive Office Manager. We're seeking a highly motivated individual to manage the day-to-day operations of the office, ensuring...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Varuna Marine Service BV VoltijdJob Title: Office Manager cum Executive Secretary Location: Netherlands Job Type: Full-time We are seeking a highly organized and proactive Office Manager cum Executive Secretary to oversee office operations and provide high-level administrative support to senior management. The candidate will be responsible for ensuring smooth office...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters VoltijdBen jij een organisatorisch talent en houd je van het regelen van zaken achter de schermen? Krijg jij energie van het ondersteunen van een team en het stroomlijnen van kantoorprocessen? Dan ben jij de office manager die wij zoekenWat ga je doen?Als office manager in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Let It Go VoltijdWe are looking for a part time office manager We're not just another modeling and influencer agency. We're here to change the narrative. At LET IT GO MGMT, we take pride in representing talents who inspire us, guiding them through their careers with a deeply personal and strategic approach. Operating from our office in Amsterdam - we're expanding even...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdBen jij een gestructureerde Office Manager met affiniteit voor HR? Wil je werken bij een bedrijf dat de toekomst van design en technologie vormgeeft? Ik zoek een energieke professional die niet alleen zorgt voor een soepele kantoororganisatie, maar ook HR-processen ondersteunt.Onze klant combineert...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland VAN DER HOUWEN recruitment VoltijdOnze opdrachtgever, een single family office voor een zeer vermogende, internationale familie, is op zoek naar een ervaren Office Manager (fulltime of parttime) die de dagelijkse kantooractiviteiten soepel laat verlopen. Jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd; ⦁ Voor deze functie, die zowel parttime als fulltime vervuld kan worden, kun je de volgende...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Varuna Marine Service BV VoltijdJob Title: Office Manager cum Executive Secretary Location: Netherlands Job Type: Full-time Job Summary: We are seeking a highly organized and proactive Office Manager cum Executive Secretary to oversee office operations and provide high-level administrative support to senior management. The candidate will be responsible for ensuring...
-
Office manager
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pinely VoltijdAs an Office Manager at Pinely, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office and supporting our team in achieving our goals. You will be responsible for managing the day-to-day administrative tasks, facilitating communication, and fostering a productive work environment.Responsibilities— Oversee the office operations,...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdBe part of a leading company in the Financial SectorStart in February - 40 hours Over onze klantOur client is a leading company in the financial sector.FunctieomschrijvingAs an Office Manager you are responsible in the following tasks: Be the main point of contact for collea...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdBe part of a leading company in the Financial SectorStart in February - 40 hoursOver onze klantOur client is a leading company in the financial sector.FunctieomschrijvingAs an Office Manager you are responsible in the following tasks:Be the main point of contact for collea...
-
Front Office Manager
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hyatt Regency Amsterdam VoltijdFive-star Hyatt Regency Amsterdam , brings botany & sustainability to life with an award-winning living interior, botanical inspired guestrooms, a passion for discovering our up and coming East neighborhood and a buzzing Indonesian Restaurant, Mama Makan. Because we are looking for a Front Office Manager Supervising, coaching, counseling and training...
-
Vacature Office Manager
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PortPeople VoltijdFunctieomschrijving:Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Visma Software NL VoltijdBen jij de gedreven duizendpoot die bruist van energie en organisatievermogen? Wij zijn op zoek naar een Office Manager die de spin in het web in onze Visma organisatie wil vormen. Benieuwd wat jij gaat doen als Office Manager? Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel tussen collega's, medehuurders, leveranciers en de gebouwbeheerder. Jij zorgt...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Visma Software NL VoltijdBen jij de gedreven duizendpoot die bruist van energie en organisatievermogen? Wij zijn op zoek naar een Office Manager die de spin in het web in onze Visma organisatie wil vormen. Benieuwd wat jij gaat doen als Office Manager? Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel tussen collega's, medehuurders, leveranciers en de gebouwbeheerder. Jij zorgt ervoor...
-
Office manager
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland SAU VoltijdWij zijn een klein, dynamisch bedrijf gevestigd in Amsterdam, gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van op maat gemaakte financiële tombstones, awards, acrylaat ingietingen en sign & displays. Onze klanten zijn toonaangevende financiële instellingen, bedrijven en reclamebureaus, waarvoor wij unieke producten creëren ter viering van belangrijke...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Segway-Ninebot Europe VoltijdTitle: Office Manager Location: Amsterdam, the Netherlands Company Description Segway-Ninebot is a global pioneer in high-tech electric mobility, dedicated to revolutionizing how people move. Our mission is to simplify the movement of people and goods, making life more convenient and captivating. Beyond leading innovation in micro-mobility, we are...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sea Level B.V. Amsterdam VoltijdOffice manager (20-30 uur)Helaas heeft onze office manager een nieuwe uitdaging dichter bij huis gevonden, dus zijn we op zoek naar een opvolger voor haar.We zijn op zoek naar een optimistische, energieke en gastvrije office manager met goede nieuwe ideeën. Je bent een nauwkeurige en flexibele regelaar die in overleg met mij en mijn compagnon zelfstandig...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sea Level B.V. Amsterdam VoltijdOffice manager (20-30 uur)Helaas heeft onze office manager een nieuwe uitdaging dichter bij huis gevonden, dus zijn we op zoek naar een opvolger voor haar.We zijn op zoek naar een optimistische, energieke en gastvrije office manager met goede nieuwe ideeën. Je bent een nauwkeurige en flexibele regelaar die in overleg met mij en mijn compagnon zelfstandig...