Office Manager

3 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Varuna Marine Service BV Voltijd

Job Title: Office Manager cum Executive Secretary 

  Location: Netherlands 

  Job Type: Full-time 

Job Summary:  

We are seeking a highly organized and proactive Office Manager cum Executive Secretary to oversee office operations and provide high-level administrative support to senior management. The candidate will be responsible for ensuring smooth office functioning while managing schedules, correspondence, and confidential tasks. 

Key Responsibilities:  

Office Management:  

  • Oversee daily office operations, ensuring a well-organized and efficient work environment. 
  • Manage office supplies, equipment, and vendor relationships. 
  • Coordinate office maintenance and liaise with facility management. 
  • Implement office policies and procedures to enhance productivity. 

Executive Support:  

  • Provide administrative support to senior executives, including scheduling meetings and managing calendars. 
  • Handle confidential correspondence, reports, and presentations. 
  • Prepare agendas, take meeting minutes, and follow up on action items. 
  • Arrange travel, accommodations, and expense reporting for executives. 
  • Act as a point of contact between executives and internal/external stakeholders. 

General Administration:  

  • Manage incoming and outgoing communications, including emails and phone calls. 
  • Assist with document management, filing, and record-keeping. 
  • Support in organizing company events, conferences, and meetings. 
  • Ensure compliance with legal, regulatory, and company policies. 

Qualifications & Skills:  

  • Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field. 
  • 0-2 years of experience, including internships, in an administrative or office management role will be a plus. 
  • Strong organizational and multitasking abilities. 
  • Excellent written and verbal communication skills in English; Dutch proficiency is a plus. 
  • Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and office management software. 
  • Ability to handle confidential information with discretion. 
  • Strong problem-solving skills and attention to detail. 
  • Proactive and self-motivated with a positive attitude. 

What We Offer:  

  • Competitive salary and benefits package. 
  • A dynamic and professional work environment. 
  • Opportunities for professional growth and development. 
  • Flexible and supportive workplace culture. 

If you are a detail-oriented professional with excellent administrative and organizational skills, we invite you to apply and be a key part of our team 

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hans Lemmens Golf NATIONAL Fitting Centre Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren Office Manager om ons team te versterken in de dynamische wereld van de golfsport. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van ons golfbedrijf. Beheren van de dagelijkse administratie · Aantoonbare ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare rol · Ervaring...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Jak Consultancy Voltijd

    Office Manager – Design Company Location: Amsterdam Salary: 35,000 - 40,000 Euros Experience: 3-5 years Work Pattern: Office Based, Full time - 5 days a week. This can be part time 3 to 4 days. Are you an organised and proactive Office Manager. We're seeking a highly motivated individual to manage the day-to-day operations of the office, ensuring...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Varuna Marine Service BV Voltijd

    Job Title: Office Manager cum Executive Secretary   Location: Netherlands   Job Type: Full-time  We are seeking a highly organized and proactive Office Manager cum Executive Secretary to oversee office operations and provide high-level administrative support to senior management. The candidate will be responsible for ensuring smooth office...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent en houd je van het regelen van zaken achter de schermen? Krijg jij energie van het ondersteunen van een team en het stroomlijnen van kantoorprocessen? Dan ben jij de office manager die wij zoekenWat ga je doen?Als office manager in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Let It Go Voltijd

    We are looking for a part time office manager We're not just another modeling and influencer agency. We're here to change the narrative. At LET IT GO MGMT, we take pride in representing talents who inspire us, guiding them through their careers with a deeply personal and strategic approach. Operating from our office in Amsterdam - we're expanding even...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij een gestructureerde Office Manager met affiniteit voor HR? Wil je werken bij een bedrijf dat de toekomst van design en technologie vormgeeft? Ik zoek een energieke professional die niet alleen zorgt voor een soepele kantoororganisatie, maar ook HR-processen ondersteunt.Onze klant combineert...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland VAN DER HOUWEN recruitment Voltijd

    Onze opdrachtgever, een single family office voor een zeer vermogende, internationale familie, is op zoek naar een ervaren Office Manager (fulltime of parttime) die de dagelijkse kantooractiviteiten soepel laat verlopen. Jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd; ⦁ Voor deze functie, die zowel parttime als fulltime vervuld kan worden, kun je de volgende...

  • Office manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pinely Voltijd

    As an Office Manager at Pinely, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office and supporting our team in achieving our goals. You will be responsible for managing the day-to-day administrative tasks, facilitating communication, and fostering a productive work environment.Responsibilities— Oversee the office operations,...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Be part of a leading company in the Financial SectorStart in February - 40 hours Over onze klantOur client is a leading company in the financial sector.FunctieomschrijvingAs an Office Manager you are responsible in the following tasks: Be the main point of contact for collea...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Be part of a leading company in the Financial SectorStart in February - 40 hoursOver onze klantOur client is a leading company in the financial sector.FunctieomschrijvingAs an Office Manager you are responsible in the following tasks:Be the main point of contact for collea...

  • Front Office Manager

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hyatt Regency Amsterdam Voltijd

    Five-star Hyatt Regency Amsterdam , brings botany & sustainability to life with an award-winning living interior, botanical inspired guestrooms, a passion for discovering our up and coming East neighborhood and a buzzing Indonesian Restaurant, Mama Makan. Because we are looking for a Front Office Manager Supervising, coaching, counseling and training...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Scaler Global Inc. Voltijd

    About Us:Scaler helps pave the way for a net-zero carbon future in the real estate market. Our innovative ESG software tools empower investors and fund managers with the insights needed to enhance asset performance and reduce environmental impact.Role OverviewWe are seeking an Office Manager to play a crucial role in supporting Scaler's operations and...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Visma Software NL Voltijd

    Ben jij de gedreven duizendpoot die bruist van energie en organisatievermogen? Wij zijn op zoek naar een Office Manager die de spin in het web in onze Visma organisatie wil vormen. Benieuwd wat jij gaat doen als Office Manager? Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel tussen collega's, medehuurders, leveranciers en de gebouwbeheerder. Jij zorgt...

  • Office Manager

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Visma Software NL Voltijd

    Ben jij de gedreven duizendpoot die bruist van energie en organisatievermogen? Wij zijn op zoek naar een Office Manager die de spin in het web in onze Visma organisatie wil vormen. Benieuwd wat jij gaat doen als Office Manager? Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel tussen collega's, medehuurders, leveranciers en de gebouwbeheerder. Jij zorgt ervoor...

  • Vacature Office Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PortPeople Voltijd

    Functieomschrijving:Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...

  • Office manager

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland SAU Voltijd

    Wij zijn een klein, dynamisch bedrijf gevestigd in Amsterdam, gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van op maat gemaakte financiële tombstones, awards, acrylaat ingietingen en sign & displays. Onze klanten zijn toonaangevende financiële instellingen, bedrijven en reclamebureaus, waarvoor wij unieke producten creëren ter viering van belangrijke...

  • Office Manager

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Segway-Ninebot Europe Voltijd

    Title: Office Manager Location: Amsterdam, the Netherlands Company Description Segway-Ninebot is a global pioneer in high-tech electric mobility, dedicated to revolutionizing how people move. Our mission is to simplify the movement of people and goods, making life more convenient and captivating. Beyond leading innovation in micro-mobility, we are...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sea Level B.V. Amsterdam Voltijd

    Office manager (20-30 uur)Helaas heeft onze office manager een nieuwe uitdaging dichter bij huis gevonden, dus zijn we op zoek naar een opvolger voor haar.We zijn op zoek naar een optimistische, energieke en gastvrije office manager met goede nieuwe ideeën. Je bent een nauwkeurige en flexibele regelaar die in overleg met mij en mijn compagnon zelfstandig...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sea Level B.V. Amsterdam Voltijd

    Office manager (20-30 uur)Helaas heeft onze office manager een nieuwe uitdaging dichter bij huis gevonden, dus zijn we op zoek naar een opvolger voor haar.We zijn op zoek naar een optimistische, energieke en gastvrije office manager met goede nieuwe ideeën. Je bent een nauwkeurige en flexibele regelaar die in overleg met mij en mijn compagnon zelfstandig...