HR Backoffice Medewerker

4 maanden geleden

Almere, Nederland 123inkt.nl Voltijd
Taken en verantwoordelijkheden

Kom werken als HR Backoffice medewerker bij Staples

Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan ontmoeten we je graag

Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde als HR Backoffice medewerker. Je zorgt dat alle HR-processen soepel verlopen en voert diverse administratieve taken uit. Je stelt overeenkomsten en brieven op, regelt tijdige ondertekeningen en houdt bij wanneer medewerkers bedrijfseigendommen inleveren. Je beheert contracten voor materialen en geeft geschenken bij werkjubilea. Daarnaast houd je personeelsdata nauwkeurig bij en zorg je voor actuele en complete digitale personeelsdossiers.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers met betrekking tot alle personeelsaangelegenheden en je krijgt de mogelijkheid om deel te nemen aan allerlei leuke projecten die in ons HR jaarplan staan.

Dankzij jouw servicegerichte en proactieve karakter weet iedereen binnen de organisatie jou gemakkelijk te vinden. Je zorgt altijd voor een vriendelijke en duidelijke correspondentie met alle collega’s. Je past perfect in dit team als je houdt van (foute) grapjes en een vrijdagmiddagborrel en als je graag meedenkt over verbeteringen binnen onze HR-afdeling.

Over Staples Staples Benelux is totaalleverancier voor kantoorbenodigdheden en groeit hard. Als onderdeel van 123inkt.nl zijn jouw kansen en doorgroeimogelijkheden onbeperkt. Onze standplaats is Almere, maar je kunt incidenteel ook werken op het hoofdkantoor van 123inkt in Nederhorst den Berg.

Op de locatie Almere kom je samen te werken met de HR Business Partner. Samen zijn jullie het gezicht van HR. Dit doen jullie niet alleen, want het HR team op het hoofdkantoor in Nederhorst den Berg bestaat uit een HR Management, HR Advies, HR Backoffice én Recruitmentafdeling. Samen werken we met 19 collega’s en begeleiden en ondersteunen we dagelijks zowel medewerkers als managers.

Wat vragen wij?

  • Je hebt minimaal mbo/hbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur een afgeronde HR-opleiding.
  • Je hebt minimaal 1 á 2 jaar werkervaring in een administratieve HR-functie.
  • Je bent expert op gebied van MS Office (Word, Outlook, Excel) en maakt je systemen snel eigen.
  • Ervaring met softwaresysteem Succesfactors (SAP) en urenapplicatie Quinyx is een pre.
  • Je bent accuraat, proactief, integer, klantgericht en je communiceert goed.
  • Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift.
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar.

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende functie in een sterk groeiend bedrijf.
  • De kans om je verder te ontwikkelen.
  • Goed salaris.
  • Aantrekkelijke pensioenregeling (wij betalen 75% van de premie).
  • Mogelijkheid tot een reiskostenvergoeding.
  • Flexibele werktijden.
  • 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband.
  • Personeelskorting op onze huismerken.
  • Een gezonde, goed verzorgde lunch en gratis fruit.

Bereikbaarheid Ons gezellige kantoor is gevestigd in Almere. We zijn niet alleen goed bereikbaar met het openbaar vervoer, maar zitten ook dicht bij de snelweg (A6), supermarkten, sportscholen en diverse eetgelegenheden. Kortom: de ideale vestiging

Start je carrière bij Staples en groei snel door

Wat een leuke functie he? We verwachten deze dan ook zelf te kunnen invullen. Acquisitie vinden we zonde van jouw én onze tijd.


Profiel kandidaat

Geboden wordt

more information
Solliciteer direct via onderstaande button.

  • HR Backoffice Medewerker

    4 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland 123inkt Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWij zoeken een HR Backoffice medewerker om ons team te versterken. Als HR Backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie en ondersteuning van het HR-proces. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en je werkzaamheden variëren van het beheren van contracten tot het onderhouden van...

  • HR Backoffice Medewerker

    2 maanden geleden

    Almere, Nederland 123inkt.nl Voltijd

    **Kom werken als HR Backoffice medewerker bij Staples!** Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan ontmoeten we je graag! **Wat...

  • HR Backoffice Specialist

    3 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland 123inkt Voltijd

    Vacature HR Backoffice MedewerkerHet HR Backoffice medewerker is verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken in de HR-afdeling van 123inkt.Verantwoordelijkheden:Beheer van medewerkergegevens en -documentenAdministratie van contracten en overeenkomstenRegeling van tijdige ondertekeningen en bijhouding van bedrijfseigendommenBeheer van contracten...

  • HR Backoffice Medewerker regio Almere

    1 maand geleden

    Almere, Nederland 123inkt Voltijd

    Kom werken als HR Backoffice medewerker bij Staples!Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan ontmoeten we je graag!Wat ga je...

  • HR Backoffice Specialist regio Almere

    4 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland 123inkt Voltijd

    Wil je werken in een HR rol bij een sterk groeiend bedrijf?Als HR Backoffice Medewerker bij 123inkt in Almere ben je het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers met betrekking tot alle personeelsaangelegenheden.Wat ga je doen?Je zorgt ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen en voert diverse administratieve taken uit, zoals het opstellen van...

  • HR Adviseur

    3 maanden geleden

    Almere, Nederland Unica Voltijd

    Unica: Als voorloper in duurzame innovaties en allround technische dienstverlening lost Unica alle vraagstukken op het gebied van technologie in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, internet of things (IoT) en smart buildings. Unica zet de wensen en behoeften van klanten om...

  • HR Medewerker

    2 maanden geleden

    Almere, Nederland Huisartsenpraktijken Medi-Mere Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een hart voor HR en zin om aan de slag te gaan in een dynamische zorgomgeving? Zoek je een functie waarin je flexibel kunt werken en echt impact kunt maken? Lees dan verder! **Over ons**: Huisartsenpraktijken Medi-Mere is een groeiende huisartsenpraktijk in Almere met vijf locaties. Wij hebben tussen de 50 en 100...

  • Medewerker Backoffice

    5 maanden geleden

    Almere, Nederland Holland Aromatics B.V. Voltijd

    Ben jij een enthousiaste backoffice professional? En wil je deel uitmaken van een dynamische organisatie waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling? Voor onze afdeling Backoffice & Sales zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste collega voor 32 - 40 uur per week. **De Backoffice & Sales Medewerker** Wij verkopen lucht. Letterlijk dan....

  • HR Officer

    6 maanden geleden

    Almere, Nederland 123inkt.nl Voltijd

    **Word HR Officer bij de webshops van 123inkt.nl!** Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan ontmoeten we je graag! **Wat ga je...

  • Backoffice medewerker met brede verantwoordelijkheden

    4 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een backoffice medewerker met brede verantwoordelijkheden om te werken bij een internationaal bedrijf met een informele werksfeer. In deze baan word je geconfronteerd met veel verschillende taken, waaronder administratieve taken en het ontwikkelen van nieuwe processen. Je werkt in een team met gezellige collega's die samenwerken om...

  • HR Generalist | Dutch

    1 maand geleden

    Almere, Nederland Mitsubishi Turbocharger and Engine Europe B.V. Voltijd

    Bij Mitsubishi Turbocharger & Engine Europe zijn we toonaangevend op het gebied van turbochargers en motoren waarbij we voortdurend streven naar technologische vooruitgang in verschillende sectoren.Als HR adviseur adviseer je mede het management over het vormgeven, invoeren en in standhouden van het personeels- en organisatiebeleid van de organisatie. Dit...

  • HR Generalist | Dutch

    2 maanden geleden

    Almere, Nederland Mitsubishi Turbocharger and Engine Europe B.V. Voltijd

    Bij Mitsubishi Turbocharger & Engine Europe zijn we toonaangevend op het gebied van turbochargers en motoren waarbij we voortdurend streven naar technologische vooruitgang in verschillende sectoren.Als HR adviseur adviseer je mede het management over het vormgeven, invoeren en in standhouden van het personeels- en organisatiebeleid van de organisatie. Dit...

  • HR Generalist | Dutch

    2 maanden geleden

    Almere, Nederland Mitsubishi Turbocharger and Engine Europe B.V. Voltijd

    Bij Mitsubishi Turbocharger & Engine Europe zijn we toonaangevend op het gebied van turbochargers en motoren waarbij we voortdurend streven naar technologische vooruitgang in verschillende sectoren.Als HR adviseur adviseer je mede het management over het vormgeven, invoeren en in standhouden van het personeels- en organisatiebeleid van de organisatie. Dit...

  • HR Officer

    5 maanden geleden

    Almere, Nederland 123inkt.nl Voltijd

    **Kom werken als HR Officer bij de zustershops van 123inkt.nl!** Jij weet hoe je er voor moet zorgen dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Sta jij te trappelen om onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR team op allerlei vlakken te ondersteunen?...

  • HR Office Support Specialist

    4 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland 123inkt Voltijd

    VerantwoordelijkhedenKom werken als HR Backoffice medewerker bij Staples, een totaalleverancier voor kantoorbenodigdheden. Jij zorgt ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen en voert diverse administratieve taken uit. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers met betrekking tot alle personeelsaangelegenheden.Je stelt overeenkomsten en...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    6 maanden geleden

    Almere, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    Ben jij administratief ijzersterk? Ben jij graag met mensen in contact en ben je servicegericht? Dan is de vacature Medewerker Backoffice wellicht iets voor jou! **Functieomschrijving**: Als Administratief Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met de administratieve...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    3 dagen geleden

    Almere, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    Ben jij administratief ijzersterk? Ben jij graag met mensen in contact en ben je servicegericht? Dan is de vacature Medewerker Backoffice wellicht iets voor jou! **Functieomschrijving**: Als Administratief Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met de administratieve...

  • HR adviseur

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Mitsubishi Turbocharger and Engine Europe B.V. Voltijd

    Bij Mitsubishi Turbocharger & Engine Europe zijn we toonaangevend op het gebied van turbochargers en motoren waarbij we voortdurend streven naar technologische vooruitgang in verschillende sectoren.Als HR adviseur adviseer je mede het management over het vormgeven, invoeren en in standhouden van het personeels- en organisatiebeleid van de organisatie. Dit...

  • HR adviseur

    1 maand geleden

    Almere, Nederland Mitsubishi Turbocharger and Engine Europe B.V. Voltijd

    Bij Mitsubishi Turbocharger & Engine Europe zijn we toonaangevend op het gebied van turbochargers en motoren waarbij we voortdurend streven naar technologische vooruitgang in verschillende sectoren.Als HR adviseur adviseer je mede het management over het vormgeven, invoeren en in standhouden van het personeels- en organisatiebeleid van de organisatie. Dit...

  • Backoffice Medewerker

    2 dagen geleden

    Almere, Nederland iunxi Voltijd

    Als Back Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze projectprocessen. Zodra onze collega’s van de Sales afdeling een klantvraag op het gebied van bijv. netwerkondersteuning heeft ontvangen zetten zij deze om naar een concrete order. Vanaf dat moment zal jij deze order administratief verder oppakken en...