Programma Ondersteuner Strategische Huisvesting

4 weken geleden


Amsterdam, Nederland Matchd Voltijd
Vacaturebeschrijving

Binnen het team programmateam strategische huisvesting zoeken we een programma-ondersteuner.

Als programma-ondersteuner maak je deel uit van het strategisch huisvestingsteam. Je voert zowel ondersteunende secretariële, administratieve en/of organisatorische werkzaamheden uit. De secretariële taken betreffen o.a., archiveren, de voorbereiding van vergaderingen en het verzorgen van schriftelijke correspondentie. Je bewaakt de voortgang van informatiestromen en onderhoudt administratieve procedures. Je staat relaties te woord, verstrekt informatie en verwijst door. De facilitaire taken bestaan o.a. Uit het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en wat daarvoor en daarbij nodig is. 

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

  • Agendabeheer/Plannen afspraken
  • Ruimtes reserveren
  • Bezoekers/leveranciers aanmelden en begeleiden
  • Zorg dragen voor een actuele en correcte administratie
  • Het beheren van het Teams kanaal/ SharePoint archief van het SHT
  • Verzorgen van communicatie uitingen (flyers/poster/intranet meldingen)
  • Het afstemmen met bewoners/floormanagers over werkzaamheden
  • Je ondersteunt de programma/projectmanagers
  • Projectondersteuning SHT
  • Het uitvoeren van Inventarisatiewerkzaamheden
  • Het bijdragen aan programma invulling
  • Het meldingenbeheer in Topdesk voor de locatie Spaklerweg

Als nieuwe collega kom je terecht in programma team strategische huisvesting. Vanuit dit team worden diverse huisvestingsprojecten integraal aangestuurd. Dit betreffen projecten met raakvlakken op zowel B- en E-/W- als op werkplekconcept en inrichting.

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden obv een (tijdelijk) loondienstverband.

Factureren als ZZP'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. ZZP'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

12 maanden - 36 uur - 1.00 FTE

  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste
  • Opleiding management ondersteuning afgerond;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare functies;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig werken;
  • Kennis van Microsoft Office, Sharepoint, Outlook, MS Teams;
  • Ervaring met/in gebouwbeheer en huisvesting;
  • In bezit rijbewijs B;
  • Ervaring met werken bij een (semi) overheid.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

Salarisomschrijving

€55 - €59 per uur



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Waternet is op zoek naar een Programma Ondersteuner Strategische HuisvestingAls programma-ondersteuner maak je deel uit het het strategisch huisvestings team. Hybride werken is mogelijk in deze functie. Het streven is om 75% op kantoor te zijn, waarvan de dinsdag en donderdag standaard kantoordagen zijn.wat bieden wij jou€2.937 en €3.771 per maand obv 36...


  • Amsterdam, Nederland Ellbru Voltijd

    BedrijfsomschrijvingBinnen het team programmateam strategische huisvesting van Waternet zoeken we een programma-ondersteuner. Als nieuwe collega kom je terecht in programma team strategische huisvesting. Vanuit dit team worden diverse huisvestingsprojecten integraal aangestuurd. Dit betreffen projecten met raakvlakken op zowel B- en E-/W- als op...


  • Amsterdam, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Binnen het team programmateam strategische huisvesting zoeken we een programma-ondersteuner.Als programma-ondersteuner maak je deel uit van het strategisch huisvestingsteam. Je voert zowel ondersteunende secretariële, administratieve en/of organisatorische werkzaamheden uit. De secretariële taken betreffen o.a., archiveren, de...


  • Amsterdam, Nederland Matchd Voltijd

    Bij Waternet werken we met een uniek product: water. Samen met 1.800 collega's zorgen we voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. We werken aan unieke innovatieve projecten op het gebied van digitalisering, data en waterbeheer. Aandacht voor duurzaamheid zit in ons DNA.Wat ga je doen?Binnen het team programmateam strategische...


  • Amsterdam, Nederland Ellbru Voltijd

    BedrijfsomschrijvingBinnen het team programmateam strategischehuisvesting van Waternet zoeken we een programma-ondersteuner. Alsnieuwe collega kom je terecht in programma team strategischehuisvesting. Vanuit dit team worden diverse huisvestingsprojectenintegraal aangestuurd. Dit betreffen projecten met raakvlakken opzowel B- en E-/W- als op werkplekconcept...


  • Amsterdam, Nederland Van Dijk Employment Services Werk op afstand Freelance Voltijd

    FunctieomschrijvingJe ondersteunt de programma- en projectmanagers bij diverse huisvestingsprojecten bij een waterbedrijf in Noord-Holland.Waar kom je terecht?Dit waterbedrijf is onder andere verantwoordelijk voor de productie en levering van drinkwater, inzameling en zuivering van afvalwater en het beheer van oppervlaktewater. Binnen het team programmateam...

  • Programma Ondersteuner

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Zou jij een bijdrage willen leveren aan de verduurzaming van de vastgoedportefeuille van de gemeente Amsterdam? Nauw samenwerken met de twee programma's binnen Gemeentelijk Vastgoed? Als programma-ondersteuner ga je voor 2 programma's van Gemeentelijk Vastgoed werken: het programma Duurzaamheid en het programma Veiligheid. De...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Timesource Voltijd

    Ben jij een ervaren technisch projectleider met kennis van bouwkunde en installatietechniek? Dan komen we graag met jou in contact.FunctiebeschrijvingOnze opdrachtgever, Timesource, zoekt een Medior Technisch Projectleider voor het programmateam strategische huisvesting. Je gaat aan de slag met diverse projecten gericht op het toekomstbestendig beheren van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Netherlands Voltijd

    Overzicht van de StageING Netherlands biedt een unieke kans om als stagiair te werken in het Tech domein. Als programma ondersteuner zal je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van het Tech Class programma.Je WerkzaamhedenJe bent verantwoordelijk voor de organisatie van evenementen en activiteiten.Je houdt een planning bij van taken en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Netherlands Voltijd

    Overzicht van de StageDe Meewerkstage Tech Class is een traineeship programma van ING Nederland, waar net afgestudeerde HBO'ers een jaar lang binnen het Tech domein 3 rotaties doen en aan verschillende opdrachten werken. Aan het einde doen zij nog een innovatie opdracht waar zij in kleine groepjes aan werken.Je WerkzaamhedenAls programma ondersteuner bij ING...

  • Interim Programma Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren Programma Manager in Amsterdam voor IT- en telecom organisatie. De Programma Manager is verantwoordelijk voor het realiseren van langjarige visie en strategische doelstellingen van het Unlock Data programma. Dit programma bevat zowel commercieel als technische en organisatorische vraagstukken.Ben je z.s.m. fulltime...


  • Amsterdam, Nederland ELLBRU Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe directie van de faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) is verantwoordelijk voor de huisvesting van de faculteit. De FNWI is gehuisvest in verschillende gebouwen op het Science Park in Amsterdam. Ca. 15 jaar geleden is het ‘hoofdgebouw’ opgeleverd. Hier zijn de meeste onderzoeksinstituten en het onderwijs van...

  • Interim Programma Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren Programma Manager in Amsterdam voor IT- en telecom organisatie. De Programma Manager is verantwoordelijk voor het realiseren van langjarige visie en strategische doelstellingen van het Unlock Data programma. Dit programma bevat zowel commercieel als technische en or


  • Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls Ondersteuner Private Banking bij ABN AMRO speel je een belangrijke rol in het onderhouden van klantcontacten en het plannen van afspraken voor de private bankers. Je werkt nauw samen met de Private Bankers en Assistenten van ABN AMRO MeesPierson om een optimale service te bieden aan de klanten van ABN AMRO. Dit doe...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ellbru Voltijd

    JobbeschrijvingDe gemeente Amsterdam zoekt een strategisch adviseur havenstad om te werken aan de ontwikkeling van de havenstad. Als strategisch adviseur havenstad ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het programma Haven-Stad bij het realiseren van de vastgestelde programma-doelen in een complexe bestuurlijke omgeving. Je bent verantwoordelijk voor...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Als ondersteuner Participatiewerkplaats ga je aan de slag in een netwerk van ambtenaren en bewoners die samen een kernteam vormen. Dit kernteam komt wekelijks bij elkaar en zorgt ervoor dat er eind van het jaar een leerprogramma is opgesteld.wat bieden wij jousalaris tussen € 3317 en € 4752 afh. van ervaring vakantiegeld, pensioen en 13e maand 16 uur per...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Netherlands Voltijd

    Overzicht van de StageWij zoeken een enthousiaste stagiair die bij ons wil komen werken als programma ondersteuner. Als stagiair zul je een belangrijke rol spelen in het Tech Class programma van ING. Je zult samenwerken met een team van enthousiaste collega's om verschillende taken uit te voeren en processen te verbeteren.Je WerkzaamhedenJe bent de spil in...

  • Ondersteuner private banker

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls Ondersteuner Private Banking bij ABN AMRO speel je een belangrijke rol in het onderhouden van klantcontacten en het plannen van afspraken voor de private bankers. Je werkt nauw samen met de Private Bankers en Assistenten van ABN AMRO MeesPierson om een optimale service te bieden aan de klanten van ABN AMRO. Dit doe...


  • Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Als ondersteuner Participatiewerkplaats ga je aan de slag in een netwerk van ambtenaren en bewoners die samen een kernteam vormen. Dit kernteam komt wekelijks bij elkaar en zorgt ervoor dat er eind van het jaar een leerprogramma is opgesteld. wat bieden wij jou salaris tussen € 3317 en € 4752 afh. van ervaring vakantiegeld, pensioen en 13e maand 16...


  • Amsterdam, Nederland GVB Voltijd

    Overzicht van de FunctieBij GVB werken we hard aan een duurzame en betrouwbare toekomst voor het openbaar vervoer in Amsterdam. Als Programmamanager Energiehuishouding ben je de drijvende kracht achter ons energiebeheerprogramma. In deze strategische rol adviseer je de portefeuillehouder Energiehuishouding over de inhoud en prioritering van het programma, en...