Contractmanager Faciliteiten

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Het COA is een dynamische organisatie die zich continu aanpast aan de veranderende vraag vanuit politiek en samenleving en het fluctueren aantal bewoners. In deze dynamiek zorgen leidinggevenden en medewerkers voor leefbaarheid, beheersbaarheid en veiligheid op de centra, zodat de bewoners kunnen werken aan hun toekomst.De uitvoering van contractmanagement is decentraal belegd en verspreid over meerdere domeinen. Een goede aansluiting tussen de centrale kaders en de decentrale uitvoering is noodzakelijk om maximaal bij te dragen aan de doelstellingen van het COA en de individuele afdelingen. Het proces van contractmanagement is centraal georganiseerd binnen het team Inkoop (directie Bedrijfsvoering), inclusief de ontwikkeling van beleid, overzicht van de werking en verdere professionalisering, waaronder standaardisatie.De functieAls Contractmanager Vastgoed & Facilitair ben je verantwoordelijk voor het beheren van contracten binnen het domein Vastgoed en Facilitair . Dit domein omvat onder andere de (her)ontwikkeling en realisatie van COA-locaties. Jij zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken met leveranciers en externe partijen niet alleen nageleefd worden, maar daadwerkelijk bijdragen aan de organisatiedoelstellingen. Je speelt een belangrijke rol bij het managen van de risico's van contracten en zorgt dat deze aansluit bij de wensen van de interne afdelingen, met name de Vastgoedregisseur Ontwikkeling .De contracten binnen Vastgoed & Facilitair verschillen in grootte en complexiteit en variëren van raamovereenkomsten met aannemers, adviseurs en ontwerpers. Dit maakt jouw functie veelzijdig en uitdagend. Je werkt nauw samen met Vastgoedregisseurs , contracteigenaren en leveranciers, en je draagt bij aan het proces van het openen van nieuwe locaties en het sluiten van bestaande locaties.KerntakenRegisseren van de contractcyclus binnen Vastgoed & Facilitair: van het opstellen van contracten tot de evaluatie en vernieuwing.Waarborgen dat afspraken met leveranciers waarde toevoegen aan de organisatie.Actief contact onderhouden met leveranciers en interne stakeholders en fungeren als eerste aanspreekpunt.Leveren van input voor aanbestedingen en het voorbereiden van contractverlengingen.Waarborgen van transparantie in processen en effectief beheren van contractrisico's.Bijdragen aan de verdere professionalisering van contractmanagement binnen COA.Verstrekken van advies en begeleiding over contracten aan interne klanten en leveranciers.Optimaliseren van leveranciersbestand en contracten binnen het Vastgoed & Facilitair domein.ProfielJe hebt een scherp analytisch vermogen en kunt de belangen van verschillende partijen goed afwegen. Je werkt zelfstandig, maar ook goed samen met diverse interne en externe stakeholders. Je houdt altijd het grotere plaatje in gedachten en hebt oog voor zowel kwaliteit als kosten. Flexibiliteit en een proactieve houding zijn essentieel in jouw rol.Verder breng je mee:Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, rechten of vergelijkbaar.Minimaal 2 jaar ervaring met contractmanagement of inkoop binnen een complexe, gelaagde omgeving.Ervaring met wet- en regelgeving rondom aanbestedingen en contractvormen, of de bereidheid dit snel eigen te maken.Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.Ervaring met Vastgoed en Facilitair is een pré.Resultaatgericht, met oog voor zowel procesverbetering als samenwerking.Wat bieden wij?~ Een uitdagende functie in een maatschappelijke organisatie.~ Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband bij goed functioneren.~ Salaris tot maximaal € 6.889,- bruto per maand afhankelijk van ervaring.~ Individueel Keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).~144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur via het IKB).~ Hybride werken met moderne faciliteiten.~ Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.