Medewerker planning

1 week geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

De medewerker planning & budgetbeheer

is belast met:

  • Het assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD.
  • Het administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten die binnen DC IOD worden toegewezen.
  • Controleren en administreren van bestedingsaanvragen in SAP.
  • Controleren van facturen op juistheid.
  • Communicatie en afhandeling van leveranciersvragen.
  • Administreren en verwerken van Frame Work Orders in SAP.
  • Assisteren van de Senior Medewerker Planning en Budget Beheer.
  • Bijhouden van de algemen inbox door het orderen en categoriseren van de inkomende mails.

Wie zoeken we?

  • MBO4 bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
  • Competenties: analyseren, klantgerichtheid, plannen & organiseren, leervermogen.
  • Werkervaring op het gebied van financial control is een pre.
  • Goede beheersing van het MicroSoft Office pakket.
  • Goede beheersing van het Nederlands en Engels.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €3.050 bruto per maand
Maximum salaris: €4.200 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de maximale duur van 3 jaar.
Minimum aantal uren per week 24
Maximum aantal uren per week 36
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

  • maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
  • het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
  • een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
  • een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
  • een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
  • de betaling van de vakbondscontributie
  • laten uitbetalen

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Divisie Personeel & Organisatie Defensie, DienstenCentrum Internationale Ondersteuning Defensie

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando's (OPCO's) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je gaat aan het werk bij het Dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie (DC IOD). Het DC IOD ondersteunt defensiemedewerkers met hun gezinsleden, zodat het vertrek naar, het verblijf tijdens en de terugkeer na een buitenlandse of een internationale plaatsing goed verloopt. DCIOD doet dit vanuit de kernwaarden vakmanschap, betrouwbaar en samenwerken. Het DCIOD bestaat uit een commandogroep, een afdeling Juridische Zaken, een afdeling Relocation Services en een afdeling HR Services.

De afdeling Relocation Services is verantwoordelijk voor de inrichting van de bedrijfsvoering van DCIOD en bestaat naast een hoofd afdeling uit de sectie Bedrijfsvoering met het bureau Algemene Bedrijfsvoering, het bureau Planning & Budgetbeheer, het bureau Datakwaliteit & Procesbewaking en de sectie Diensten.
Het bureau Planning & Budgetbeheer houdt zich bezig met het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bestedingsplan. In het uitvoeringsjaar beheert Planning & Budgetbeheer de budget van DCIOD en de deelbudgetten die aan DCIOD zijn toegewezen. De afdeling bestaat uit een senior en twee medewerkers.

Bijzonderheden

  • Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie:

  • Medewerker planning

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Medewerker Planning & BudgetbeheerWe zijn op zoek naar een medewerker planning & budgetbeheer die zich gaat inzetten voor de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD. Je zult samenwerken met de senior om deze bijdrage op te stellen en je zult verantwoordelijk zijn voor het administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten...

  • Medewerker planning

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Medewerker Planning & Budgetbeheer We zijn op zoek naar een medewerker planning & budgetbeheer die zich gaat inzetten voor de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD. Je zult samenwerken met de senior om deze bijdrage op te stellen en je zult verantwoordelijk zijn voor het administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten...

  • Medewerker planning

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Werk op afstand Freelance Voltijd

    Wat ga je doen?De medewerker planning & budgetbeheer is belast met:Het assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD.Het administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten die binnen DC IOD worden toegewe...

  • Medewerker planning

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    h3Wat ga je doen?/h3pDe medewerker planning budgetbeheer is belast met:/pulliHet assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD./liliHet administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten die binnen DC IOD worden toegewezen./liliControleren en administreren van bestedingsaanvragen...

  • Medewerker planning

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? De medewerker planning & budgetbeheer is belast met: Het assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD. Het administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten die binnen DC IOD worden toegewezen. Controleren en administreren van bestedingsaanvragen in SAP....

  • Medewerker planning

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?De medewerker planning & budgetbeheer is belast met:Het assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD.Het administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten die binnen DC IOD worden toegewezen.Controleren en administreren van bestedingsaanvragen in SAP.Controleren...

  • Medewerker planning

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie Van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? De medewerker planning & budgetbeheer is belast met: Het assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD. Het administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten die binnen DC IOD worden toegewezen. Controleren en administreren van bestedingsaanvragen in SAP....

  • Medewerker planning

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWat ga je doen?De medewerker planning & budgetbeheer is belast met:Het assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD.Het administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten die binnen DC IOD worden toegewezen.Controleren en administreren van...

  • Medewerker planning

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?De medewerker planning & budgetbeheer is belast met:Het assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD.Het administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten die binnen DC IOD worden toegewezen.Controleren en administreren van bestedingsaanvragen in SAP.Controleren...

  • Medewerker planning

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Medewerker planning & budgetbeheerWe zoeken een medewerker die zich onder meer bezighoudt met het assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD.Het administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten die binnen DC IOD worden toegewezen.Controleren en administreren van...

  • Medewerker Planning en Logistiek

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Planning & Logistiek medewerkerWij zijn op zoek naar een planning & logistiek medewerker die bereid is om de dagelijkse planning van chauffeurs te maken en te optimaliseren. Je bent verantwoordelijk voor de administratie van inkomende- en uitgaande post en pakketten. Tevens word je verwacht om te ondersteunen bij facilitaire zaken, zoals het bestellen van...

  • Medewerker Planning en Budgettoezicht

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Waarom je zou moeten solliciterenWe zijn op zoek naar iemand die gemotiveerd is om te werken in een dynamische en innovatieve omgeving. Als medewerker planning & budgetbeheer krijg je de mogelijkheid om je vaardigheden en kennis te ontwikkelen in een breed scala van domeinen.Je zult werken in een multidisciplinair team met professionals uit verschillende...

  • Medewerker planning

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 72.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.Je gaat aan het werk bij het Dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie (DC IOD).Het DC IOD ondersteunt defensiemedewerkers met hun gezinsleden, zodat het vertrek naar, het verblijf tijdens en de terugkeer na een buitenlandse of een...

  • Planning- en budgetfunctionaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een geschikte kandidaat voor de functie van medewerker planning en budgetbeheer. In deze rol zal je werken aan de implementatie van nieuwe processen en procedures, waardoor we onze dienstverlening kunnen verbeteren.Het bureau Planning & Budgetbeheer is verantwoordelijk voor de inrichting van de bedrijfsvoering van...

  • Medewerker planning en budgetbeheer

    17 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Overzicht Ministerie van DefensieSalarisHet salaris is niet relevant voor deze vacature.WerkdomeinWat ga je doen?De medewerker planning & budgetbeheer is belast met:Het assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan.Het assisteren van de senior bij het opstellen van de begroting van DPOD.Het administreren...

  • Bureau medewerker Planning

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie Van Defensie Voltijd

    VakmanschapMinisterie van Defensie zoekt professionals die ons vakmanschap willen behouden en voortzetten. We streven naar vernieuwing en verbetering in alles wat we doen. Van onze operationele commando's tot onze centrale diensten: iedereen draait eromheen om te werken aan de beste resultaten. Dat is het doel dat ons rijkdom richting geeft.Bureau medewerker...

  • Manager Planning

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Schola Medica via ADJ Voltijd

    Ben jij een waar organisatietalent? Voor Schola Medica is ADJ op zoek naar een ervaren en energieke Manager Planning & Organisatie. Werk jij graag in een organisatie die in beweging is? Waar zorg en opleiden centraal staan? Ben jij als een vis in het water om te zorgen dat de logistieke zaken op rolletjes lopen? Reageer dan nuManager Planning & Organisatie |...

  • Vacature: medewerker planning

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland YER Voltijd

    Bij Hanab ben jij de spil in het web en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, terwijl je bijdraagt aan de energietransitie.In deze functie ben jij dé drijvende kracht achter de planning van onze projecten. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende teams en houdt iedereen betrokken en op koers. Verzamelen van input bij collega's en zorgen dat de...

  • Beroep planning en budgetbeheer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Beschrijving van de functieAls medewerker planning en budgetbeheer bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD. Je bent belast met het administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten die binnen DC IOD worden...

  • Medewerker planning en financieel beheer

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Beschrijving van de functieAls medewerker planning en financieel beheer werk je binnen het Ministerie van Defensie. Je zult samenwerken met een team om de financiële aspecten van projecten en activiteiten te coördineren.Jouw takenpakket bestaat uit:* Het opstellen van de begroting voor projecten en activiteiten* Het controleren en administreren van...