Medewerker planning

Wat ga je doen? De medewerker planning & budgetbeheer is belast met: Het assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD. Het administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten die binnen DC IOD worden toegewezen. Controleren en administreren van bestedingsaanvragen in SAP. Controleren van facturen op juistheid. Communicatie en afhandeling van leveranciersvragen. Administreren en verwerken van Frame Work Orders in SAP. Assisteren van de Senior Medewerker Planning en Budget Beheer. Bijhouden van de algemen inbox door het orderen en categoriseren van de inkomende mails. Wie zoeken we MBO4 bedrijfseconomie of vergelijkbaar. Competenties: analyseren, klantgerichtheid, plannen & organiseren, leervermogen. Werkervaring op het gebied van financial control is een pre. Goede beheersing van het MicroSoft Office pakket. Goede beheersing van het Nederlands en Engels. Dit krijg je van ons Salarisniveau schaal 7 Minimum salaris: €3.050 bruto per maand Maximum salaris: €4.200 bruto per maand Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de maximale duur van 3 jaar. Minimum aantal uren per week 24 Maximum aantal uren per week 36 Plaats Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor: maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering een accu of elektrische onderdelen voor een fiets de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen De organisatie Ministerie van Defensie Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Defensie Ondersteuningscommando Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten. De afdeling Divisie Personeel & Organisatie Defensie, DienstenCentrum Internationale Ondersteuning Defensie De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep. De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando's (OPCO's) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie. Je gaat aan het werk bij het Dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie (DC IOD). Het DC IOD ondersteunt defensiemedewerkers met hun gezinsleden, zodat het vertrek naar, het verblijf tijdens en de terugkeer na een buitenlandse of een internationale plaatsing goed verloopt. DCIOD doet dit vanuit de kernwaarden vakmanschap, betrouwbaar en samenwerken. Het DCIOD bestaat uit een commandogroep, een afdeling Juridische Zaken, een afdeling Relocation Services en een afdeling HR Services. De afdeling Relocation Services is verantwoordelijk voor de inrichting van de bedrijfsvoering van DCIOD en bestaat naast een hoofd afdeling uit de sectie Bedrijfsvoering met het bureau Algemene Bedrijfsvoering, het bureau Planning & Budgetbeheer, het bureau Datakwaliteit & Procesbewaking en de sectie Diensten. Het bureau Planning & Budgetbeheer houdt zich bezig met het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bestedingsplan. In het uitvoeringsjaar beheert Planning & Budgetbeheer de budget van DCIOD en de deelbudgetten die aan DCIOD zijn toegewezen. De afdeling bestaat uit een senior en twee medewerkers. Bijzonderheden Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen. 24 - 36 uren per week €3.050 ~ €4.200 salaris Niveau: Mbo - 4 Locatie: Utrecht Reageren vóór 27 maart 2025 Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info Medewerker planning & budgetbeheer Wat ga je doen? De medewerker planning & budgetbeheer is belast met: Het assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD. Het administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten die binnen DC IOD worden toegewezen. Controleren en administreren van bestedingsaanvragen in SAP. Controleren van facturen op juistheid. Communicatie en afhandeling van leveranciersvragen. Administreren en verwerken van Frame Work Orders in SAP. Assisteren van de Senior Medewerker Planning en Budget Beheer. Bijhouden van de algemen inbox door het orderen en categoriseren van de inkomende mails. Wie zoeken we MBO4 bedrijfseconomie of vergelijkbaar. Competenties: analyseren, klantgerichtheid, plannen & organiseren, leervermogen. Werkervaring op het gebied van financial control is een pre. Goede beheersing van het MicroSoft Office pakket. Goede beheersing van het Nederlands en Engels. Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Minimum aantal uren per week Maximum aantal uren per week Plaats schaal 7 €3.050 bruto per maand €4.200 bruto per maand Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de maximale duur van 3 jaar. 24 36 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor: maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering een accu of elektrische onderdelen voor een fiets de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen De organisatie Ministerie van Defensie Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Defensie Ondersteuningscommando Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten. De afdeling Divisie Personeel & Organisatie Defensie, DienstenCentrum Internationale Ondersteuning Defensie De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep. De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando's (OPCO's) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie. Je gaat aan het werk bij het Dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie (DC IOD). Het DC IOD ondersteunt defensiemedewerkers met hun gezinsleden, zodat het vertrek naar, het verblijf tijdens en de terugkeer na een buitenlandse of een internationale plaatsing goed verloopt. DCIOD doet dit vanuit de kernwaarden vakmanschap, betrouwbaar en samenwerken. Het DCIOD bestaat uit een commandogroep, een afdeling Juridische Zaken, een afdeling Relocation Services en een afdeling HR Services. De afdeling Relocation Services is verantwoordelijk voor de inrichting van de bedrijfsvoering van DCIOD en bestaat naast een hoofd afdeling uit de sectie Bedrijfsvoering met het bureau Algemene Bedrijfsvoering, het bureau Planning & Budgetbeheer, het bureau Datakwaliteit & Procesbewaking en de sectie Diensten. Het bureau Planning & Budgetbeheer houdt zich bezig met het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bestedingsplan. In het uitvoeringsjaar beheert Planning & Budgetbeheer de budget van DCIOD en de deelbudgetten die aan DCIOD zijn toegewezen. De afdeling bestaat uit een senior en twee medewerkers. Bijzonderheden Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen. 24 - 36 uren per week €3.050 ~ €4.200 salaris Niveau: Mbo - 4 Locatie: Utrecht Reageren vóór 27 maart 2025 Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info Medewerker planning & budgetbeheer Ook interessant voor jou