Interim Team Manager – Projects, Data

Interim Team Manager – Projects, Data & Research, and Youth Act/WMO OversightDe volgende informatie geeft een overzicht van de vaardigheden, kwaliteiten en kwalificaties die nodig zijn voor deze functie.Location: Hoorn, NHStart: ASAPDuration: 4–6 months (possible extension)Hours: 24 per week (Mon + Thu required)Pay Scale: Municipal Scale 12Hybrid: ~70% on-site (flexible)Purpose of the RoleTemporary leadership of the Projects, Data & Research, Quality, Subsidies, and Oversight teams within the Social Development domain. The role focuses on stabilizing the department, improving quality, and safeguarding processes during an organizational restructuring. You ensure delivery and monitoring of annual plans, standardized reporting, and timely adjustments.Key Responsibilities1. Operational LeadershipLead project managers, Data & Research, Subsidies office, Quality staff, and the Oversight team (approx. 18 employees).Foster a safe, structured, and results-oriented working environment.Strengthen collaboration within teams and with regional policy teams (West-Friesland).2. Annual Plan Delivery & SafeguardingDevelop, execute, and monitor annual and work plans.Set up and maintain processes, ensure progress tracking, and deliver standardized reports.Adjust priorities and actions when needed to meet agreed outcomes.3. Advisory Role in Organizational DevelopmentAdvise management on topics arising from restructuring of the Social Development domain.Identify bottlenecks and opportunities; propose improvements.4. Translating Strategy into ActionConvert strategic decisions into clear tasks, projects, and priorities.Manage capacity and ensure clear communication on goals and expectations.5. Oversight of Youth Act & WMOEnsure transparent, effective, and socially responsible oversight execution.Provide frameworks, structure processes, and drive continuous quality improvement.Maintain strong collaboration with regional policy partners.Expected OutcomesClear direction and stability within teams.Delivered and secured annual plans and reports.Improved oversight processes and regional cooperation.Concrete contributions to the new organizational structure.Effective translation of strategy into operational execution.Ideal CandidateDecisive, practical, proactive.Strong communicator who connects people while maintaining authority.Excellent at structuring processes and ensuring execution.Flexible but process-driven.Experienced manager with a background in project-based work and/or managing project managers.HBO/WO education; preferably business administration or process/quality management.Interim Teammanager – Projecten, Data & Onderzoek, Toezicht Jeugdwet/WmoLocatie: Hoorn, NHStart: Zo snel mogelijkDuur: 4–6 maanden (mogelijke verlenging)Uren: 24 uur per week (ma + do verplicht)Inschaling: schaal 12 (CAO Gemeenten)Hybride: ±70% op kantoor (in overleg)Doel van de OpdrachtTijdelijke aansturing van de teams Projectmanagement, Data & Onderzoek, Kwaliteit, Subsidiebureau en Toezicht binnen het domein Maatschappelijke Ontwikkeling. De focus ligt op stabiliteit, kwaliteitsverbetering en borging van processen gedurende een organisatieherziening. Je zorgt voor realisatie van jaarplannen, procesbewaking en gestandaardiseerde voortgangsrapportages.Belangrijkste Taken1. Operationeel LeidinggevenDagelijkse aansturing van projectmanagers, Data & Onderzoek, het subsidiebureau, kwaliteitsmedewerkers en Toezicht (ca. 18 medewerkers).Creëren van een veilige, duidelijke en resultaatgerichte werkomgeving.Versterken van samenwerking binnen teams en met regionale beleidsteams (West-Friesland).2. Realisatie & Borging van (Jaar)PlannenOntwikkelen, uitvoeren en bewaken van jaar- en werkplannen.Inrichten en monitoren van processen, leveren van gestandaardiseerde rapportages.Tijdig bijsturen om doelen te halen.3. Advies binnen de OrganisatieontwikkelingAdviseren van MT en stakeholders over vraagstukken in de herziening van het domein MO.Knelpunten en kansen signaleren en concrete verbeteringen voorstellen.4. Vertaling van Strategie naar UitvoeringManagementbesluiten vertalen naar heldere opdrachten, projecten en prioriteiten.Capaciteit bewaken en verwachtingen duidelijk communiceren.5. Toezicht op Jeugdwet & WmoZorgen voor een effectieve, transparante en maatschappelijk verantwoorde toezichthoudende uitvoering.Richting geven aan werkprocessen en continu verbeteren.Optimale samenwerking met regionale beleidsteams borgen.ResultaatgebiedenStabiliteit en duidelijke sturing binnen de teams.Opgeleverde én geborgde jaarplannen en rapportages.Meetbare verbeteringen in toezicht en regionale samenwerking.Heldere adviezen voor de nieuwe organisatiestructuur.Effectieve vertaling van strategie naar operationele uitvoering.De Ideale KandidaatDoortastend, praktisch en vooruitdenkend.Verbindend, maar stevig in leiderschap.Procesmatig sterk met overzicht en structuur.Flexibel waar nodig.Ervaren leidinggevende en bekend met projectmatig werken. xbpjoel HBO/WO, bij voorkeur bedrijfskunde of kwaliteit/procesmanagement.