Interim Team Manager – Projects, Data

Interim Team Manager – Projects, Data & Research, and Youth Act/WMO Oversight

Location:
Hoorn, NH

Start:
ASAP

Duration:
4–6 months (possible extension)

Hours:
24 per week (Mon + Thu required)

Pay Scale:
Municipal Scale 12

Hybrid:
~70% on-site (flexible)

Purpose of the Role

Temporary leadership of the Projects, Data & Research, Quality, Subsidies, and Oversight teams within the Social Development domain. The role focuses on stabilizing the department, improving quality, and safeguarding processes during an organizational restructuring. You ensure delivery and monitoring of annual plans, standardized reporting, and timely adjustments.

Key Responsibilities

1. Operational Leadership

• Lead project managers, Data & Research, Subsidies office, Quality staff, and the Oversight team (approx. 18 employees).
• Foster a safe, structured, and results-oriented working environment.
• Strengthen collaboration within teams and with regional policy teams (West-Friesland).

2. Annual Plan Delivery & Safeguarding

• Develop, execute, and monitor annual and work plans.
• Set up and maintain processes, ensure progress tracking, and deliver standardized reports.
• Adjust priorities and actions when needed to meet agreed outcomes.

3. Advisory Role in Organizational Development

• Advise management on topics arising from restructuring of the Social Development domain.
• Identify bottlenecks and opportunities; propose improvements.

4. Translating Strategy into Action

• Convert strategic decisions into clear tasks, projects, and priorities.
• Manage capacity and ensure clear communication on goals and expectations.

5. Oversight of Youth Act & WMO

• Ensure transparent, effective, and socially responsible oversight execution.
• Provide frameworks, structure processes, and drive continuous quality improvement.
• Maintain strong collaboration with regional policy partners.

Expected Outcomes

• Clear direction and stability within teams.
• Delivered and secured annual plans and reports.
• Improved oversight processes and regional cooperation.
• Concrete contributions to the new organizational structure.
• Effective translation of strategy into operational execution.

Ideal Candidate

• Decisive, practical, proactive.
• Strong communicator who connects people while maintaining authority.
• Excellent at structuring processes and ensuring execution.
• Flexible but process-driven.
• Experienced manager with a background in project-based work and/or managing project managers.
• HBO/WO education; preferably business administration or process/quality management.

Interim Teammanager – Projecten, Data & Onderzoek, Toezicht Jeugdwet/Wmo

Locatie:
Hoorn, NH

Start:
Zo snel mogelijk

Duur:
4–6 maanden (mogelijke verlenging)

Uren:
24 uur per week (ma + do verplicht)

Inschaling:
schaal 12 (CAO Gemeenten)

Hybride:
±70% op kantoor (in overleg)

Doel van de Opdracht

Tijdelijke aansturing van de teams Projectmanagement, Data & Onderzoek, Kwaliteit, Subsidiebureau en Toezicht binnen het domein Maatschappelijke Ontwikkeling. De focus ligt op stabiliteit, kwaliteitsverbetering en borging van processen gedurende een organisatieherziening. Je zorgt voor realisatie van jaarplannen, procesbewaking en gestandaardiseerde voortgangsrapportages.

Belangrijkste Taken

1. Operationeel Leidinggeven

• Dagelijkse aansturing van projectmanagers, Data & Onderzoek, het subsidiebureau, kwaliteitsmedewerkers en Toezicht (ca. 18 medewerkers).
• Creëren van een veilige, duidelijke en resultaatgerichte werkomgeving.
• Versterken van samenwerking binnen teams en met regionale beleidsteams (West-Friesland).

2. Realisatie & Borging van (Jaar)Plannen

• Ontwikkelen, uitvoeren en bewaken van jaar- en werkplannen.
• Inrichten en monitoren van processen, leveren van gestandaardiseerde rapportages.
• Tijdig bijsturen om doelen te halen.

3. Advies binnen de Organisatieontwikkeling

• Adviseren van MT en stakeholders over vraagstukken in de herziening van het domein MO.
• Knelpunten en kansen signaleren en concrete verbeteringen voorstellen.

4. Vertaling van Strategie naar Uitvoering

• Managementbesluiten vertalen naar heldere opdrachten, projecten en prioriteiten.
• Capaciteit bewaken en verwachtingen duidelijk communiceren.

5. Toezicht op Jeugdwet & Wmo

• Zorgen voor een effectieve, transparante en maatschappelijk verantwoorde toezichthoudende uitvoering.
• Richting geven aan werkprocessen en continu verbeteren.
• Optimale samenwerking met regionale beleidsteams borgen.

Resultaatgebieden

• Stabiliteit en duidelijke sturing binnen de teams.
• Opgeleverde én geborgde jaarplannen en rapportages.
• Meetbare verbeteringen in toezicht en regionale samenwerking.
• Heldere adviezen voor de nieuwe organisatiestructuur.
• Effectieve vertaling van strategie naar operationele uitvoering.

De Ideale Kandidaat

• Doortastend, praktisch en vooruitdenkend.
• Verbindend, maar stevig in leiderschap.
• Procesmatig sterk met overzicht en structuur.
• Flexibel waar nodig.
• Ervaren leidinggevende en bekend met projectmatig werken.
• HBO/WO, bij voorkeur bedrijfskunde of kwaliteit/procesmanagement.