medewerker bedrijfsbureau

3 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd
Taken en verantwoordelijkheden
Mensely is er voor heel werkend Nederland die verzuim en preventie serieus nemen. Een foutloze en actuele contractadministratie is daarbij onmisbaar. Als medewerker bedrijfsbureau zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Daarmee maak je impact: voor onze klanten en hun financiële succes, maar ook voor hun tevredenheid.

Hoe ga je #meerbetekenen als medewerker bedrijfsbureau

Je bent een onmisbare schakel binnen onze dienstverlening. Jij zorgt ervoor dat klant- en relatiegegevens foutloos worden verwerkt in onze systemen. Nieuwe contracten en wijzigingen? Die voer jij correct door. Dankzij jou ontvangen klanten tijdig en accuraat hun factuur. Jij hebt oog voor detail en houdt overzicht over alle administratieve processen. Daarbij sta je in contact met klanten en collega's, zodat alles tot in de puntjes klopt. Krijg jij energie van secuur werken en problemen oplossen? Dan is dit jouw baan.

Jouw taken:

  • Verantwoordelijk voor contractadministratie van Mensely
  • Verwerkt en beheert klantcontracten, houdt urenregistratie en stamgegevens bij
  • Bereidt facturatie voor
  • Zorgt ervoor dat de contractadministratie goed op orde is.
  • Contact met opdrachtgevers en professionals, zowel telefonisch als per mail
  • Samen met een klein team (totaal 4 personen) werk je aan een nauwkeurige en up-to-date administratie.
  • Je ondersteunt collega's van Mensely in voorkomende werkzaamheden. Deze kunnen bestaan uit het leveren van ad-hoc informatie tot het aanleveren van gegevens ten behoeve van maand-, jaarafsluiting of controles.
Met wie ga je #meerbetekenen

Je wordt onderdeel van het team bedrijfsbureau. Binnen jouw team werk je nauw samen, maar je hebt ook contact met collega's uit het hele land. Bijvoorbeeld wanneer zij vragen hebben over het verzuimsysteem. Daarnaast sta je regelmatig in contact met klanten, bijvoorbeeld als het gaat over geregistreerde werknemersaantallen.

Wat is écht leuk aan deze baan

Je komt in een fijn en gezellig team terecht. We werken hard, maar er is ook ruimte voor plezier. Daarnaast krijg je de vrijheid om hybride te werken, met een volledig ingerichte thuiswerkplek. Zo kun jij werken op een manier die bij jou past.

Is er ook iets minder leuk

Geen enkele baan is perfect, en deze ook niet. Het werk is administratief en soms repetitief. Gelukkig maakt het team het werk extra leuk

Wat neem je mee

Jij hebt een scherp oog voor detail en werkt georganiseerd, zodat niets aan je aandacht ontsnapt. Kloppen gegevens niet? Dan durf je daar collega's of klanten op aan te spreken – op een manier die prettig overkomt.

Daarnaast heb je:

  • Mbo werk- en denkniveau.
  • Bij voorkeur enige kennis van contracten, administratieve systemen, financiële en bedrijfsprocessen.
  • Affiniteit met commercie en een oplossingsgerichte instelling. Klanten met afwijkende wensen help jij met advies binnen de mogelijkheden van Mensely.
Wat krijg je van ons

Mensely is onderdeel van HumanTotalCare. Met 2.000 collega's werken we samen aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Dat zie je ook terug in onze eigen werkomgeving: innovatief, analytisch en met oog voor elkaar.

Verder kun je rekenen op:

  • Een open en informele werksfeer: we doen het samen.
  • Tijdelijke functie van 24-32 uur met mogelijkheid tot verlenging.
  • Een salaris tussen €2.544,- en €3.180,- bruto (o.b.v. 40 uur), een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Extra vakantiedagen bij te kopen: standaard 25, met mogelijkheid tot 13 extra dagen per jaar.
  • Een warme introductie met onboardingdagen en een onboarding-app.
  • Hybride werken, met een goed gefaciliteerde thuiswerkplek.
  • Aandacht voor jouw welzijn via ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma, inclusief persoonlijk vitaliteitsbudget en leuke challenges.
  • Toegang tot opleidingen en (online) trainingen via my-academy.
  • Gezellige feesten en borrels, want ontspanning is net zo belangrijk als werken.
Je sollicitatie

Wil jij meer betekenen voor heel werkend Nederland als medewerker bedrijfsbureau? We kijken uit naar je sollicitatie

Je werkt samen met

Als je werk doet wat je leuk vindt, wat je kunt én dat past in het leven dat je leidt, dán is werk 't meest van betekenis. Voor jezelf, de organisatie en de maatschappij. Collega's vertellen hoe zij #meerbetekenen voor werkend Nederland.
Ons ontwikkel- en vitaliteitsprogramma

Wij houden je letterlijk en figuurlijk in beweging. Met onze persoonlijke ontwikkelingstesten, een heuse leefstijl-app en een individueel vitaliteitsbudget werk je aan je persoonlijke ontwikkeling en ambitie.
Over  Mensely

Organisaties ondersteunen die volgens het Eigen regiemodel werken. Leidinggevenden en medewerkers inspireren tot goed leiderschap en eigenaarschap. Dat is werken bij Mensely. 
Sollicitatieprocedure
  • Telefonisch gesprek Bedankt voor je sollicitatie. Wij nemen contact met je op.
  • Eerste gesprek In een persoonlijk gesprek maken we kennis om te kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen.
  • Tweede gesprek We zijn beiden enthousiast, er komt een vervolg. Je ontmoet meer toekomstige collega's.
  • Meelopen (optioneel) We bieden je de kans om mee te lopen met een professional. Zo krijg je écht een goed beeld van de functie.
  • Voorstel  Wat leuk Je komt bij ons werken. We sturen je graag een voorstel. Ook ontvang je een aanvraag voor een VOG.
  • Aan de slag Alles geregeld. We kijken uit naar jouw eerste werkdag.

Profiel kandidaat

Geboden wordt

more information

  • Medewerker bedrijfsbureau

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Mensely Voltijd

    Mensely is er voor heel werkend Nederland die verzuim en preventie serieus nemen. Een foutloze en actuele contractadministratie is daarbij onmisbaar. Als medewerker bedrijfsbureau zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Daarmee maak je impact: voor onze klanten en hun financiële succes, maar ook voor...

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Mensely Voltijd

    Mensely is er voor heel werkend Nederland die verzuim en preventie serieus nemen.Een foutloze en actuele contractadministratie is daarbij onmisbaar.Als medewerker bedrijfsbureau zorg jij dat alles op rolletjes loopt.Daarmee maak je impact: voor onze klanten en hun financiële succes, maar ook voor hun tevredenheid.Hoe ga je #meerbetekenen als medewerker...

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    Taken en verantwoordelijkheden Mensely ondersteunt organisaties bij duurzame inzetbaarheid en verzuimpreventie.Een foutloze en actuele (contract)administratie is daarbij onmisbaar.Als medewerker bedrijfsbureau zorg jij dat alles op rolletjes verloopt en dat contracten, klantgegevens en facturen foutloos en tijdig verwerkt worden.Daarmee maak je impact, voor...

  • medewerker bedrijfsbureau

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    Taken en verantwoordelijkheden Mensely ondersteunt organisaties bij duurzame inzetbaarheid en verzuimpreventie. Een foutloze en actuele (contract)administratie is daarbij onmisbaar. Als medewerker bedrijfsbureau zorg jij dat alles op rolletjes verloopt en dat contracten, klantgegevens en facturen foutloos en tijdig verwerkt worden. Daarmee maak je impact,...

  • Hoofd Bedrijfsbureau Bestaande Bouw

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Heb jij ervaring in de bestaande bouw en heb jij gevoel voor bouwkosten, bouwmethodieken en kan jij opdrachtgevers op een fantastische wijze adviseren? Dan is de rol van Hoofd Bedrijfsbureau Bestaande Bouw echt iets voor jouJouw profielAfgeronde HBO/WO opleiding richting Bouwkunde of bouwtechnische bedrijfskunde;Minimaal vijf jaar relevante werkervaring als...

  • Senior Medewerker Bedrijfsbureau

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie.We zijn op zoek naar die...

  • Hoofd Bedrijfsbureau Bestaande Bouw

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    AanbodDirect indiensttreding bij opdrachtgever en beloning conform UTA CAO;Salarisindicatie tussen € ,- en € ,- bruto per maand;De vrijheid krijgen om samen met de organisatie te bouwen aan de toekomst;Werken in een informele sfeer, waar successen gevierd worden en je collega's voor je klaarstaan;Je krijgt alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen met...

  • Senior Medewerker Bedrijfsbureau

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie. Wij, als jouw...

  • Hoofd Bedrijfsbureau Bestaande Bouw

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    AanbodDirect indiensttreding bij opdrachtgever en beloning conform UTA CAO;Salarisindicatie tussen € ,- en € ,- bruto per maand;De vrijheid krijgen om samen met de organisatie te bouwen aan de toekomst;Werken in een informele sfeer, waar successen gevierd worden en je collega's voor je klaarstaan;Je krijgt alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen met...

  • Senior medewerker bedrijfsbureau

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie Van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie. Wij, als jouw...

  • Senior Medewerker Bedrijfsbureau

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie. Wij, als jouw...

  • Senior Medewerker Bedrijfsbureau

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWat ga je doen?Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende...

  • Senior Medewerker Bedrijfsbureau

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    h3Wat ga je doen?/h3pHelp jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie. Wij, als jouw...

  • Senior Medewerker Bedrijfsbureau

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie. Wij, als jouw...

  • Senior Medewerker Bedrijfsbureau

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie. We zijn op zoek naar die...

  • Senior Medewerker Bedrijfsbureau

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie. Wij, als jouw...

  • Senior medewerker bedrijfsbureau

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie Van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning.Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie.Wij, als jouw...

  • Medewerker Onderhoud Locatiebeheer en Toegangsverlening

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Je gaat als medewerker onderhoud aan de slag in de regio Noord-Nederland binnen de Sectie Bedrijfsbureau van de afdeling Informatievoorziening – IT Infra, onderdeel van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC).De afdeling Bedrijfsbureau IT Infra, is de afdeling waar ondersteuni...

  • Medewerker Onderhoud Locatiebeheer en Toegangsverlening

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Je gaat als medewerker onderhoud aan de slag in de regio Noord-Nederland binnen de Sectie Bedrijfsbureau van de afdeling Informatievoorziening – IT Infra, onderdeel van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC).De afdeling Bedrijfsbureau IT Infra, is de afdeling waar ondersteuni...

  • Senior Medewerker Bedrijfsbureau

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie. Wij, als jouw...