Payroll Specialist

4 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland PHOCUS Interim Voltijd

Payroll Specialist bij Jacobs Douwe Egberts

Utrecht | 32 - 40 uur

Voor onze opdrachtgever Jacobs Douwe Egberts in Utrecht, werft PHOCUS op exclusieve basis een ervaren Payroll Specialist.

Douwe Egberts is al ruim 270 jaar een wereldwijde koffieleverancier. De lekkerste koffie en thee, daarvoor moet je bij Douwe Egberts zijn. Heb jij al enkele jaren ervaring opgedaan binnen de Payroll en zou je deze ervaring willen verbreden in een diepgaande en uitdagende rol als Payroll Specialist bij Douwe Egberts?

Lees dan snel verder en zorg samen met het team Salarisadministratie voor 1.900 tevreden collega's

Samengevat

  • Standplaats: Utrecht, Hybride werken
  • Uren: 32-40 uur
  • Software: ADP Workforce
  • Bruto maandsalaris: tot max. €4.700 bij fulltime dienstverband

Wat ga je doen?

Als Payroll Specialist maak je samen met drie andere collega's onderdeel uit van het HR team. Je komt terecht in een hecht team binnen een grote organisatie. In deze rol ben je samen met de andere Payroll Specialisten verantwoordelijk voor de salarisadministratie van 1.900 medewerkers, waarvan 200 medewerkers te maken hebben met de 30% regeling. Voor het verwerken van de salarisadministratie wordt gebruikgemaakt van diverse systemen en Excel. Naast het maandelijks succesvol afronden van de salarisadministratie bestaat een groot deel van je werkzaamheden ook uit het coördineren van verschillende Payroll projecten en zoeken ze iemand die het leuk vindt om te controleren hoe zaken beter en slimmer aangepakt kunnen worden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor maandelijkse financiële afsluiting en ben je het aanspreekpunt voor Payroll gerelateerde vragen van medewerkers en hun leidinggevenden.

Ook is Jacobs Douwe Egberts stappen aan het zetten om in 2026 een nieuw systeem te gaan implementeren. Vanuit jouw rol als Payroll Specialist ga je hieraan bijdragen. Jouw kennis is meer dan welkom en initiatieven worden gewaardeerd

Wat breng je mee?

Ter versterking van het HR team is Douwe Egberts op zoek naar een salarisadministrateur die zichzelf herkent in onderstaand profiel:

  • Tenminste 3 jaar ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur in een internationale omgeving;
  • Zelfstandig de salarisadministratie kunnen uitvoeren;
  • Je bent proactief, zelfstandig, oplossingsgericht en analytisch sterk;
  • Je bent minimaal in het bezit van een praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
  • Bij voorkeur beschik je ook over een Vakopleiding Payroll Services (VPS) of je bent bereid om dit diploma te behalen;
  • Het is fijn als je over kennis en ervaring met ADP Workforce beschikt, maar het is zeker niet noodzakelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Jacobs Douwe Egberts biedt een dienstverband voor 32-40 uur per week en een arbeidsvoorwaardenpakket wat bestaat uit:

  • Salaris conform cao Thee en Koffie afhankelijk van de ervaring tot maximaal € 4.700 bruto per maand bij fulltime dienstverband;
  • 25 vakantiedagen en 12 ADV dagen bij fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld per jaar en een pensioenregeling met 2% eigen bijdrage;
  • Reiskostenvergoeding;
  • De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door middel van trainingen en cursussen met een budget van € 1.500 per jaar;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33 % van het bruto jaarinkomen;
  • Een hecht salaristeam bij een grote organisatie.

Het bedrijf en het team

Jacobs Douwe Egberts is opgericht in 1753 in een klein dorpje in Friesland, waar ze begonnen met het branden en melangeren van koffie. Inmiddels kun je allang niet meer om deze grote koffie speler heen en hebben ze ook 16 D.E Café's opgericht, verdeeld over Nederland, waar je van deze lekkere koffie of thee kunt genieten.

Als Salarisadministrateur werk je binnen het HR team. De HR afdeling telt 15 medewerkers, waarvan drie collega's zich bezighouden met de Salarisadministratie. Het team is gevestigd op het hoofdkantoor van Jacobs Douwe Egberts in Utrecht. Je kunt hier voor de deur de auto parkeren, maar het is ook goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Locatie

Utrecht

Over de sollicitatieprocedure

Jacobs Douwe Egberts heeft de werving voor deze vacature exclusief uitbesteed aan PHOCUS. Wij ontvangen graag jouw recente cv via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Lotte Leurs (06 27 28 93 98– l.leurs@phocus.nl) of Patricia van der Hoeven (06 13 13 05 32 – p.hoeven@phocus.nl)


  • Payroll Specialist

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland PHOCUS Interim Voltijd

    Payroll Specialist bij Jacobs Douwe Egberts Utrecht | 32 - 40 uur Voor onze opdrachtgever Jacobs Douwe Egberts in Utrecht, werft PHOCUS op exclusieve basis een ervaren Payroll Specialist. Douwe Egberts is al ruim 270 jaar een wereldwijde koffieleverancier. De lekkerste koffie en thee, daarvoor moet je bij Douwe Egberts zijn. Heb jij al enkele jaren ervaring...

  • Payroll Specialist

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland DHL eCommerce Nederland Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gedreven Payroll Specialist met ervaring en passie voor het vak. In deze rol krijg je de kans om jouw expertise verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons Shared Service Center in Utrecht. DHL is een toonaangevend bedrijf en maandelijks zijn we binnen Payroll verantwoordelijk voor meer dan 18.000...

  • Payroll Specialist

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Manpower Business Professionals Nederland Voltijd

    Als Payroll Senior Specialist ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van payroll-processen met als doel een nauwkeurige en tijdige betaling van medewerkers. Je begeleidt één of twee minder ervaren collega's en coördineert de dagelijkse werkzaamheden van de salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat verloningen voldoen aan de fiscale wet-...

  • Payroll Specialist

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Manpower Business Professionals Nederland Voltijd

    Als Payroll Senior Specialist ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van payroll-processen met als doel een nauwkeurige en tijdige betaling van medewerkers. Je begeleidt één of twee minder ervaren collega's en coördineert de dagelijkse werkzaamheden van de salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat verloningen voldoen aan de fiscale wet-...

  • Specialist Payroll Officer

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Manpower Business Professionals Nederland Voltijd

    Als Payroll Senior Specialist ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van payroll-processen met als doel een nauwkeurige en tijdige betaling van medewerkers. Je begeleidt één of twee minder ervaren collega's en coördineert de dagelijkse werkzaamheden van de salarisadministratie. Daarnaast fungeer je als vraagbaak voor interne en externe...

  • Payroll Specialist

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Puur Salaris Voltijd

    Ben jij toe aan een eerste- of vervolgstap in jouw carrière, waarbij versnelde groei en ontwikkeling centraal staan? Wil je de mogelijkheid krijgen om binnen de Salarisadministratie van diverse bedrijven mee te kijken? Maar vind je het ook fijn om een vast "thuishonk" te hebben met collega's die jou zullen helpen bij de uitdagingen waar je tegenaan...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Luba Uitzendbureau Voltijd

    Over ons bedrijfLuba Uitzendbureau is een uitzendbureau dat gespecialiseerd is in het vinden van personeel voor ondernemingen in de regio Utrecht. Wij bieden een breed scala aan diensten aan, waaronder payroll administratie, payroll uitbesteding en interim management. Onze missie is om mensen te helpen bij het vinden van een baan die aansluit bij hun...

  • Assessor NEN 4400

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Raad voor Accreditatie I RvA Voltijd

    Ben je bereid om een aantal dagen per jaar op freelance basis voor ons te werken? We bieden je een tweedaagse ISO 17020 training met veel aandacht voor de norm en het oefenen van auditvaardigheden. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in loonadministratie, accountancy of als payroll manager in de uitzend- of schoonmaakbranche. Je hebt in het verleden...

  • Salarisadminstrateur

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland WR Solliciteren Voltijd

    Samengevat:Wil jij werken als salarisadministrateur in de financiële sector?Ben jij nauwkeurig en klantgericht in je werk?Heb jij ervaring in Nmbrs en salarisverwerking?Vaste baan: Salarisadministrateur € - € Wij ondersteunen bedrijven met deskundig financieel advies.Flexibel werken en professionele groei staan bij ons centraal.Persoonlijke...

  • Assessor NEN 4400

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Raad voor Accreditatie I RvA Voltijd

    Ben je expert op het gebied van het keurmerk van de Stichting Normering Arbeid ( SNA-keurmerk ) en heb je ervaring met inspecties op basis van de normen NEN 4400-1 en NEN 4400-2 . Ben je bereid om een aantal dagen per jaar op freelance basis voor ons te werken? Dan komen we graag met je in contact Wat ga je doen? We bieden je een tweedaagse ISO 17020...

  • Assessor NEN 4400

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Raad voor Accreditatie I RvA Voltijd

    Ben je expert op het gebied van het keurmerk van de Stichting Normering Arbeid (SNA-keurmerk) en heb je ervaring met inspecties op basis van de normen NEN 4400-1 en NEN 4400-2. Ben je bereid om een aantal dagen per jaar op freelance basis voor ons te werken? Dan komen we graag met je in contact Wat ga je doen? We bieden je een tweedaagse ISO 17020 training...

  • Global Reward Specialist

    4 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Golden Agri-Resources (GAR) Voltijd

    About the RoleThe Global Reward Specialist will be responsible for designing, implementing, and managing compensation and benefits programs that align with GAR's business objectives. This role requires a strong analytical mindset, excellent communication skills, and the ability to navigate complex compensation and benefits...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Golden Agri-Resources (GAR) Voltijd

    The Role We are looking for an experienced Compensation and Benefits Specialist to join our HR team in Utrecht, the Netherlands. The ideal candidate will be responsible for developing, implementing, and managing compensation and benefits programs that attract, motivate, and retain top talent while ensuring competitive positioning within the industry. This...

  • Traineeship

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland JobBoost Voltijd

    Introductie Voor een toonaangevend Nederlands softwarebedrijf dat innovatieve oplossingen biedt op het gebied van financiële administratie, boekhouding, HRM en CRM, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Customer Support medewerker. In deze rol ben je een cruciale schakel in het beantwoorden van vragen van klanten en het oplossen van problemen. Zo krijg je...

  • HR Compensation Expert

    8 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Golden Agri-Resources (GAR) Voltijd

    Job DescriptionThe Global Reward Specialist will play a pivotal role in crafting, executing, and supervising compensation and benefits programs that entice, motivate, and retain top talent while ensuring competitive positioning within the industry. This role requires an individual with a robust analytical mindset and a profound understanding of compensation...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Golden Agri-Resources (GAR) Voltijd

    Job SummaryThe Global Reward Specialist will play a crucial role in developing, implementing, and managing compensation and benefits programs that attract, motivate, and retain top talent while ensuring competitive positioning within the industry. The ideal candidate will have a strong analytical mindset and a deep understanding of compensation trends and...

  • Payroll Specialist

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland PHOCUS Interim Voltijd

    Payroll Specialist bij Jacobs Douwe Egberts Utrecht | 32 - 40 uurVoor onze opdrachtgever Jacobs Douwe Egberts in Utrecht, werft PHOCUS op exclusieve basis een ervaren Payroll Specialist.Douwe Egberts is al ruim 270 jaar een wereldwijde koffieleverancier. De lekkerste koffie en thee, daarvoor moet je bij Douwe Egberts zijn. Heb jij al enkele jaren ervaring...

  • Payroll Specialist

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland DHL eCommerce Nederland Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gedreven Payroll Specialist met ervaring en passie voor het vak. In deze rol krijg je de kans om jouw expertise verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons Shared Service Center in Utrecht. DHL is een toonaangevend bedrijf en maandelijks zijn we binnen Payroll verantwoordelijk voor meer dan 18.000...

  • Payroll Specialist

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Manpower Business Professionals Nederland Voltijd

    Als Payroll Senior Specialist ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van payroll-processen met als doel een nauwkeurige en tijdige betaling van medewerkers. Je begeleidt één of twee minder ervaren collega’s en coördineert de dagelijkse werkzaamheden van de salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat verloningen voldoen aan de fiscale wet-...

  • Payroll Specialist

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Manpower Business Professionals Nederland Voltijd

    Als Payroll Senior Specialist ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van payroll-processen met als doel een nauwkeurige en tijdige betaling van medewerkers. Je begeleidt één of twee minder ervaren collega’s en coördineert de dagelijkse werkzaamheden van de salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat verloningen voldoen aan de fiscale wet-...

  • Payroll Specialist

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Puur Salaris Voltijd

    Ben jij toe aan een eerste- of vervolgstap in jouw carrière, waarbij versnelde groei en ontwikkeling centraal staan? Wil je de mogelijkheid krijgen om binnen de Salarisadministratie van diverse bedrijven mee te kijken? Maar vind je het ook fijn om een vast “thuishonk” te hebben met collega’s die jou zullen helpen bij de uitdagingen waar je tegenaan...

  • HR co-ordinator

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Consumer Search Partners Ltd Voltijd

    Consumer Search Partners (www.consumersp.com) are a specialist executive search business for the global consumer industry. We partner with organisations to identify and attract industry leading talent to their core business functions.CSP are proud to be partnering with an FMCG business to find an Hr co-ordinator for their business in the Netherlands and...

  • Accountmanager HRm

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Work and Joy Voltijd

    Met jouw commerciële drive en gevoel voor HRM weet je ondernemers te overtuigen van de kracht van onze oplossingen. Jij bent dé expert die bedrijven helpt groeien met onze diensten in payroll, uitzenden en salarisadministratie. Klinkt vrijheid, uitdaging en verantwoordelijkheid jou als muziek in de oren? Dan is dit dé uitdaging voor jou! - Jouw uitdaging...

  • Accountmanager HRm

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Work and Joy Voltijd

    Met jouw commerciële drive en gevoel voor HRM weet je ondernemers te overtuigen van de kracht van onze oplossingen. Jij bent dé expert die bedrijven helpt groeien met onze diensten in payroll, uitzenden en salarisadministratie. Klinkt vrijheid, uitdaging en verantwoordelijkheid jou als muziek in de oren? Dan is dit dé uitdaging voor jou! - Jouw uitdaging...


  • Utrecht, Nederland Profession Voltijd

    Voor een toonaangevende partij binnen de Energiesector, die klanten succesvol begeleidt naar Duurzaamheid zijn wij op zoek naar een L&D expert. Start begin maart 2025 op basis van 32 uur per week. Je komt te werken bij staf & HR in een team van HR-adviseurs, payroll, communicatie en recruitment. Je werkt je nauw samen met je staf en lijn collega. In de lijn...

  • Afas Expert

    2 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Marshoek Voltijd

    Kent AFAS geen geheimen meer voor jou? Dan verwelkomen wij jou graag als nieuwe AFAS Expert! 32 - 40 uur HBO werk - / denkniveau Hybride werken Een salaris dat past bij je ervaring! Doorlopend Brechtje Snel - Tempelman Voor ons AFAS team zijn wij op zoek naar meerdere specialisten. Als AFAS expert werk je samen met je collega’s aan de optimalisatie van...

  • Assessor NEN 4400

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Raad voor Accreditatie I RvA Voltijd

    Ben je expert op het gebied van het keurmerk van de Stichting Normering Arbeid (SNA-keurmerk) en heb je ervaring met inspecties op basis van de normen NEN 4400-1 en NEN 4400-2. Ben je bereid om een aantal dagen per jaar op freelance basis voor ons te werken? Dan komen we graag met je in contact!Wat ga je doen?We bieden je een tweedaagse ISO 17020 training...


  • Utrecht, Nederland Multiselect Publiek Voltijd

    **Organisatie - en afdelingsomschrijving** Let op!**Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid...

  • HR Officer

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland DHL Voltijd

    **HR Officer** Iets moois van A naar B brengen, daar draait álles om bij DHL eCommerce. Daaraan lever je als HR Officer een belangrijke bijdrage. Als HR Officer krijg je een essentiële rol binnen onze organisatie. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en dragen bij aan een positieve werkomgeving voor iedereen. **Dit ga je doen** - Je gaat de wensen en eisen...


  • Amersfoort, Utrecht, Netherlands, NL Visma | Raet Voltijd

    Ben jij op zoek naar een carrièreswitch en klaar voor een vliegende start? Ben je al werkzaam in de IT of HR sector en wil je je laten omscholen tot een echte Functioneel Beheer professional? Dan kunnen wij jou daarbij helpen! In de loop van 2025 bieden we een leerwerktraject aan bij het Visma College, waar je je kunt ontwikkelen tot functioneel beheer...

  • HRM Consultant Koppelingen

    3 weken geleden


    Amersfoort, Utrecht, Netherlands, NL Visma | Raet Voltijd

    Heb je affiniteit met integraties en het bouwen van workflows? Dan maken we graag kennis met jou!Wie zijn wij? Bij Visma | Raet is het onze missie om het HR-leven te vereenvoudigen door middel van technologie. Onze innovatieve en efficiënte HR & Payroll-oplossingen automatiseren repetitieve en administratieve taken, zodat medewerkers zich kunnen richten op...

  • Content & Sales Strategist

    3 weken geleden


    Amersfoort, Utrecht, Netherlands, NL Visma | Raet Voltijd

    Content & Sales StrategistBen jij tech georiënteerd en wil je werken met geavanceerde AI tooling waarmee jij keer op keer de beste bids creëert? Krijg jij energie van het schrijven van overtuigende en winnende sales documenten? Dan maken we graag kennis!Wie zijn wij? Bij Visma | Raet maken we HR eenvoudiger met technologie. Onze slimme HR &...