Secretaresse directeur-generaal ministerie BZK en ministerie VRO
4 dagen geleden
Wil je werken voor de ambtelijke top in Den Haag? Reageer dan op deze vacature. Wij zoeken twee senior secretaresses (m/v/x) met passie voor het vak en die ervoor zorgen dat de ondersteuning van een directeur-generaal bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties en het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening goed verloopt.
Als secretaresse is je hoofdtaak te zorgen voor het agendabeheer. Dit doe je samen met een collega secretaresse. Het gaat om zeer complex agendabeheer waarin je vooruitkijkt en overziet welke afspraken voorrang hebben. Samen met je collega’s (waaronder de adviseurs van de directeur-generaal) bespreek je de activiteiten en verzoeken die binnenkomen en zorg je voor de juiste prioritering. Je vormt een team waarin jullie effectief en prettig met elkaar samenwerken op een dynamisch secretariaat. De werkdagen kunnen hectisch zijn, dus dit is iets waar jij tegen kunt en wat je prettig vindt. Er is veel in beweging in de organisatie waardoor een groot beroep op jouw organisatietalent wordt gedaan. Je bent je bewust van jouw rol hierin en weet deze ambitie ook te vertalen naar jouw vak.
Wie zoeken wij?Wij zoeken een ervaren secretaresse voor een directeur-generaal met lef en passie voor het secretaresse vak.
Je bent de buffer, maar ook de verbinder, naar de omgeving en naar de interne organisatie. Samen met je collega’s (waaronder de adviseurs van de directeur-generaal) bespreek je de activiteiten, inkomende verzoeken en zorg je voor de juiste prioritering.
Wij zoeken secretaresses die in ieder geval over de volgende competenties beschikken:
Plannen en organiseren- Bij jou komen de informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat informatie te filteren, te prioriteren en daarover te signaleren en adviseren. Dit alles om alle werkzaamheden voor de directeur-generaal soepel te laten verlopen. Je hebt hierbij aantoonbaar ervaring opgedaan in het ondersteunen van een bestuurder.
- Je werkt in deze functie nauw samen met een collega secretaresse. Het is belangrijk dat je informatie deelt en afstemt en ook dat je bijdraagt aan een goede werkrelatie en plezierige sfeer op de afdeling. Daarnaast is ook de samenwerking met de omgeving en interne organisatie van belang. Je stelt daarin grenzen, maar blijft tegelijkertijd in verbinding.
- Je werkt precies en nauwkeurig. Je signaleert en corrigeert afwijkingen en onvolledigheden; ook in geval van drukte en in stresssituaties.
- Je bent proactief en kan flexibel inspringen bij veranderingen. Dat kan gaan over agendabeheer, maar ook over veranderingen in ICT systemen. Ook ben je flexibel qua werktijden en heb je de mogelijkheid om ook na kantooruren nog taken op te pakken.
Tot slot heb je een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau. Het omgaan met vertrouwelijke informatie en het behouden van integriteit is belangrijk in deze functie. Ook ben je je bewust van de politieke en maatschappelijke afbreukrisico’s in het werk.
Meer over jouw toekomstige afdelingDe directie Bestuursadvisering heeft als voornaamste taken:
- Integrale en strategische advisering aan de politieke en ambtelijke leiding.
- Ondersteuning en facilitering van bewindspersonen en BR-leden in de randvoorwaarden om hun werk te kunnen doen.
- Op orde hebben van transparantie en verantwoording door invulling te geven aan actuele ontwikkelingen.
- Advisering en inhoudelijke ondersteuning van de minister en SG op het gebied van Openbare orde, inlichtingen en veiligheid.
De afdeling PZMO komt te werken op de afdeling Parlementaire Zaken en Managementondersteuning (PZMO) van de directie Bestuursadvisering. Onze afdeling ontzorgt en ondersteunt de politieke en ambtelijke leiding. Hiermee dragen wij bij aan het politieke en bestuurlijke besluitvormingsproces. Bij ons komt veel ambtelijke, bestuurlijke en politieke informatie samen en je vervult hierbij een spilfunctie.
Ministerie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesHet ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen.
Stel gerust je vraagMeer informatie over deze vacatureChristine Damaisjah christine.damaisjah@minbzk.nl
Meer informatie over de sollicitatieprocedureChristine Damaisjah christine.damaisjah@minbzk.nl
#J-18808-Ljbffr-
The Hague, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en... VoltijdFunctieomschrijvingWil je werken voor de ambtelijke top in Den Haag? Reageer dan op deze vacature. Wij zoeken twee senior secretaresses (m/v/x) met passie voor het vak en die ervoor zorgen dat de ondersteuning van een directeur-generaal bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties en het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving De verbindende schakel tussen de politieke en de ambtelijke leiding van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Dat ben jij als bestuursadviseur. Jij bent als geen ander op de hoogte van maatschappelijke ontwikkelingen, de politieke historie én de actualiteit. Vanuit Den Haag geef je, samen met een hecht team, advies en...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving De samenleving vraagt om meer openheid en transparantie van de overheid. Als jurist bestuursrecht en openbaarheid speel jij een sleutelrol in dit proces. Samen met een collega ben je dé adviseur voor het hele ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) over informatieverstrekking aan de Tweede en de Eerste Kamer (artikel 68...
-
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Management assistent
5 dagen geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt ervoor dat Nederland beschermd blijft tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij hieraan bijdragen? Als managementassistent beheer je de complexe agenda van de directeur of het...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Wil je als stagiair vanuit internationaal perspectief werken aan maatschappelijke uitdagingen op het gebied van duurzaamheid, milieu, water, mobiliteit, transport en klimaatverandering? Die kans krijg je bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Een inspirerende omgeving waarin je heel veel leert. Zoals het coördineren van de...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid VoltijdBeleidsondersteuner Veiligheidsregio's & CrisisbeheersingMinisterie van Justitie en VeiligheidFunctieomschrijvingBinnen het Directoraat-Generaal Politie en Veiligheidsregio's ga jij in Den Haag aan de slag binnen de afdeling Veiligheidsregio's en Crisisbeheersing. Samen met je collega's werk jij aan een robuust stelsel van crisisbeheersing en brandweerzorg...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Nederland moet in 2050 klimaatbestendig en water robuust zijn. Dit betekent dat de waterveiligheid, de zoetwatervoorziening en de ruimtelijke inrichting op orde moeten zijn. Alleen dan kan ons land de gevolgen van klimaatverandering goed blijven opvangen. Als beleidsmedewerker beheersing en financiën houd jij je bezig met dossiers van...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdCompany Overview Als senior inkoopbeheerder ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van complexe inkooptrajecten bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je werkt nauw samen met opdrachtgevers om de behoeften te bepalen en kiest de beste inkoopprocedure.Salaris Het salaris voor deze functie ligt in schaal 11, wat neerkomt op een bruto...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Als adviseur bij de Beveiligingsautoriteit (BVA) zet je je in deze functie in voor de veiligheid van de bewindspersonen van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Maar daarnaast werk je ook actief mee aan een veiliger en beter IenW voor iedereen. Dit doe je samen met organisaties zoals de Algemene Inlichtingen- en...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Rivieren zijn niet weg te denken uit ons Hollandse laagland. Maar ze stellen ons ook voor uitdagingen. Door klimaatverandering groeit de zorg om waterveiligheid, terwijl rivieren ook belangrijk zijn voor functies zoals scheepvaart en natuur. Deze belangen kunnen botsen, wat vraagt om integrale oplossingen. Het Regeerprogramma kondigt...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Het klimaat verandert. Periodes van hitte, droogte of neerslag komen steeds vaker voor. Dit vraagt om verandering in hoe we omgaan met ons water en onze bodem. Tien jaar geleden richtte het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) samen met waterpartners het samenwerkingsverband 'Ons Water' op. We werken samen aan initiatieven...
-
Milieuadviseur Duurzame Omgeving
3 weken geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdOver het Ministerie van Infrastructuur en WaterstaatHet Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet zich in voor een veilige, vloeiende en milieuvriendelijke aanpak van de Nederlandse infrastructuur. Wij streven naar duurzame en flexibele oplossingen die bijdragen aan de economische groei en de kwaliteit van leven van onze burgers.We werken aan de...
-
IT Architect Digitale Overheid
4 weken geleden
The Hague, Nederland Logius (Ministerie van BZK) VoltijdFunctieomschrijvingWil jij als IT Architect bijdragen aan de digitale infrastructuur van Nederland en werken aan innovatieve IT-oplossingen voor miljoenen gebruikers? Bij Logius zoeken we IT Architecten die ons helpen de digitale dienstverlening van de overheid verder te ontwikkelen en te beveiligen. Jij krijgt de kans om impact te maken met jouw kennis van...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Met een beleidsstuk onder de arm naar het Kabinet van de Koning voor een handtekening. Of een proefdruk van een wetsontwerp ophalen bij de staatsdrukkerij. Voor de hoofddirectie Bestuurlijke en Juridische Zaken van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de wetgevingsprocessen...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Als geen ander weet jij dat beleid gebaat is bij actuele en betrouwbare kennis. Het Kennisinstituut voor Mobiliteitsbeleid (KiM) levert kennis voor het mobiliteitsbeleid van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). We doen onafhankelijk eigen onderzoek en verzamelen elders ontwikkelde kennis. We zorgen ervoor dat het...
-
Mobiliteitsstrategist
4 weken geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctieomschrijvingAls Mobiliteitsstrategist bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ben je de verbindende schakel tussen politiek en ambtelijke leiding. Je bent op de hoogte van maatschappelijke ontwikkelingen, de politieke historie en actualiteit. Vanuit Den Haag geef je advies en ondersteuning bij politiek en maatschappelijk relevante...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving De regering heeft duidelijke doelen gesteld voor een nog beter bereikbaar, schoner en duurzamer Nederland en daar zijn geld, expertise en de juiste ICT-oplossingen voor nodig.Als senior inkoopadviseur ICT pak je Europese aanbestedingen op het gebied van ICT op en zorg je dat de juiste dienstverlening of producten op een slimme en...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Als Information Security Officer speel jij een onmisbare rol in de bescherming van onze websites, systemen en informatie. Tijdens ons werk krijgen wij te maken met aanvallers variërend van scriptkiddies tot en met statelijke actoren. Als security officer binnen het Informatiebeveiliging en Privacy (IB&P) van het Ministerie van...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Bijdragen aan een veiliger rijbewijsstelsel waarin iedereen verantwoord kan deelnemen aan het verkeer. Dat ga jij doen als senior beleidsmedewerker bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je verdiept je in de medische vereisten voor rijbewijzen, je werkt samen met diverse partijen, zoals het Centraal Bureau...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Wil jij vanuit een fiscaal en economisch perspectief bijdragen aan de transitie naar een circulaire economie en impact maken op een duurzamer Nederland? In deze functie werk je op strategisch niveau en adviseer je bewindspersonen en de ambtelijke top over hoe we de markt in beweging krijgen richting een circulaire economie. Je vertaalt...
