Secretaresse
3 weken geleden
Secretaresse (32 uur in de week)
Ben jij een bevlogen secretaresse met verantwoordelijkheidsgevoel en ben je een echte teamplayer? Vind je het leuk om in een dynamische functie bezig te zijn? Ben je communicatief sterk? Wil jij bijdragen aan een veilig en leefbaar Nederland? Dan zoeken wij jou
Wat ga je doen?
Je takenpakket is afwisselend en divers, geen dag is hetzelfde en je houdt van hectiek. Samen met drie andere collega’s vorm je samen het secretariaat. Je gaat drie MT-leden ondersteunen. Dit doe je onder andere door agendabeheer. Eveneens ondersteun je de afdeling Bedrijfsvoering. Je organiseert interne en externe bijeenkomsten van a tot z. Ook het notuleren van diverse overleggen, waaronder tweewekelijks op maandag het MT en elk kwartaal de Raad van Toezicht, maakt onderdeel uit van jouw werkzaamheden.
Daarnaast draai je met de drie andere collega’s mee in de baliewerkzaamheden en facilitaire taken zoals het aannemen van de telefoon, inkopen doen, bijwerken en beheren van het CRM en het ontvangen van gasten. De baliewerkzaamheden kunnen hectisch zijn, je kunt hierin snel schakelen en je kunt goed omgaan met onverwachte situaties in een drukke werkomgeving. Je bent het visitekaartje van ons kantoor.
Hoe ziet het team er uit?
Je bent onderdeel van de afdeling bedrijfsvoering en valt rechtstreeks onder de manager bedrijfsvoering. Deze afdeling omvat support, webredactie, HRM, financiën en ICT. Je werkt nauw samen met de drie andere collega’s van support. Dit is een hecht team en daarom zoeken wij een echte teamplayer.
Wat doet het CCV?
Samen met de overheid, bedrijfsleven en veiligheidsprofessionals maken we de samenleving weerbaar, geven criminaliteit minder kans en verhogen daarmee de veiligheid en het veiligheidsgevoel in Nederland. Wij nemen daarin de leiding, maken de plannen met elkaar en zorgen voor een goede en daadkrachtige uitrol. De adviseurs van het CCV vertalen veiligheidsbeleid naar de praktijk en omgekeerd, vanuit een sterke kennisbasis en met maatschappelijk belang als uitgangspunt. Zie het CCV als een expertisecentrum, waarbinnen we andere professionals helpen excelleren op het gebied van veiligheid.
Actuele thema’s binnen het CCV zijn cyberveiligheid, georganiseerde criminaliteit en ondermijning, veiligheid en zorg, veilig ondernemen en veilige woon- en leefomgeving.
Wat neem je mee?
Jij brengt een aantal jaar relevante werkervaring als secretaresse mee, hebt ruime ervaring met notuleren en hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding. Je beheerst uitstekend de Nederlandse taal en het officepakket kent voor jou geen geheimen. Je bent klant- en servicegericht en je kunt werken in een hectische omgeving. Je hebt ervaring met het ondersteunen van een groot aantal collega’s. Je vindt het een uitdaging om meerdere dingen tegelijkertijd te doen. Je bent accuraat en hebt gevoel voor verhoudingen.
Wat bieden wij?
Naast een afwisselende functie, goede werk-privé balans en de mogelijkheid om één dag in de week vanuit huis te werken kan je ook rekenen op:
- Een marktconform salaris van maximaal € 4.340,57 conform schaal 8 Rijks CAO bij een 36-urige werkweek. Inschaling vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% dat je kunt laten uitbetalen wanneer jij wilt.
- Bij een fulltime dienstverband krijg je 184 uur verlof en de mogelijkheid om jaarlijks twee weken extra verlof te kopen.
- Een budget van € 1.000 voor de inrichting van je thuiswerkplek en je ontvangt op je thuiswerkdag een thuiswerkvergoeding.
- Een volledige vergoeding van reiskosten voor ov en woon-werkverkeer. Gemaakte reizen met het OV worden volledig vergoed. De reiskosten woon-werkverkeer zijn 0,23 cent per kilometer.
- Pensioen dat wordt opgebouwd bij ABP.
- Samenwerken met gedreven en collegiale professionals binnen PVO en het CCV.
- Maandelijkse CCV-borrel en een jaarlijks CCV-uitje.
- Goede overige arbeidsvoorwaarden volgens het arbeidsvoorwaardenreglement.
Solliciteren?
Ben je enthousiast? Solliciteer direct door je motivatie met CV te mailen naar: werving@hetccv.nl o.v.v. secretaresse. Wij zullen dan zo snel mogelijk contact met je opnemen. Een verklaring omtrent gedrag maakt onderdeel uit van de procedure. Wil je meer weten? Stuur dan een mail naar Marieke Damoiseaux, HR adviseur: marieke.damoiseaux@hetccv.nl of bel via 0652593457.
Algemeen
Als je niet aan alle eisen voldoet, maar je gelooft dat je geschikt bent voor de functie, moedigen we je van harte aan om je sollicitatie in te sturen. Het CCV is op zoek naar mensen met talent en werft mensen met de beste capaciteiten. Het CCV laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperking, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
-
Secretaresse - Utrecht
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance VoltijdSecretaresse Nieuw Functie omschrijving Secretaresse Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse. Samen met een andere collega...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Public Support VoltijdWil jij met je werk echt het verschil maken in de publieke sector? En zoek je een functie waarin je kunt uitblinken als directiesecretaresse in de regio Utrecht? Lees dan snel verder!Wat ga je doen als secretaresse?Als Interim secretaresse regio Utrecht bij Public Support geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken...
-
Juridisch Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een ervaren secretaresse met passie voor het recht óf heb je werkervaring binnen het ondernemingsrecht? In deze rol maak je dagelijks het verschil voor cliënten, terwijl je volop de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Klaar voor een uitdagende en betekenisvolle functie? Solliciteer dan nu Als Juridisch Secretaresse speel...
-
Juridisch Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.000 - € 3.958Dit ga je doen Ben jij een ervaren secretaresse met passie voor het recht óf heb je werkervaring binnen het ondernemingsrecht? In deze rol maak je dagelijks het verschil voor cliënten, terwijl je volop de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Klaar voor een uitdagende en betekenisvolle functie? Solliciteer dan nu! Als Juridisch Secretaresse...
-
Juridisch Secretaresse
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij een ervaren secretaresse met passie voor het recht óf heb je werkervaring binnen het ondernemingsrecht? In deze rol maak je dagelijks het verschil voor cliënten, terwijl je volop de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Klaar voor een uitdagende en betekenisvolle functie? Solliciteer dan nuAls Juridisch Secretaresse speel je...
-
secretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdProRail zoekt een tijdelijke secretaresse. Krijg jij energie van afwisselende werkzaamheden en breng je graag structuur aan? Stel je gemakkelijk prioriteiten, kan je oplossingsgericht werken en pas je snel relevante processen toe? Klinkt dit als jouw tweede naam?Dan is de functie van secretaresse precies wat je zoektwat bieden wij jou- Goed salaris...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.330Wil jij met je werk echt het verschil maken in de publieke sector? En zoek je een functie waarin je kunt uitblinken als directiesecretaresse in de regio Utrecht? Lees dan snel verder! Wat ga je doen als secretaresse? Als Interim secretaresse regio Utrecht bij Public Support geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk...
-
Juridisch Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een ervaren secretaresse met passie voor het recht óf heb je werkervaring binnen het ondernemingsrecht? In deze rol maak je dagelijks het verschil voor cliënten, terwijl je volop de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Klaar voor een uitdagende en betekenisvolle functie? Solliciteer dan nu! Als Juridisch Secretaresse...
-
Secretaresse Vastgoed
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij een regeltalent met ambitie? Groei mee met het modernste makelaarskantoor van Utrecht We zoeken een Secretaresse Vastgoed die wil leren, snel schakelt en zich thuis voelt in een hecht team. Iets voor jou? Solliciteer dan nuSamen met je collega secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van het team. Geen dag is hetzelfde en dat is...
-
Secretaresse
1 week geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu VoltijdOver deze vacature - Mbo - FWG-schaal 40 - Staf/management - 12 - 16 uur - Ik ben goed in iets anders - Dagdiensten Ben jij een enthousiaste secretaresse die graag aan de slag gaat in de bijzondere omgeving van ons hospice Demeter in De Bilt? Als secretaresse ondersteun jij onze manager van het hospice en de afdeling in zijn geheel. Jij vindt snel en handig...
-
Parttime Juridisch Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.000 - € 3.958Ben jij een ervaren secretaresse met passie voor het recht óf heb je werkervaring binnen het ondernemingsrecht? Als Juridisch Secretaresse speel je een ondersteunende, maar onmisbare rol in het dagelijks functioneren van ons notariaat. Samen met 2 andere collega's ondersteun je de notaris Personen- en Familierecht en zorgen jullie er samen voor dat alle...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland Van Dijk Geo- en Milieutechniek B.V. VoltijdVoor onze afdeling Geo Advies zoeken wij voor de eerste helft van 2025 een secretaresse. Bij gebleken geschiktheid kan het contract worden verlengt. Wat ga je doen? Als secretaresse zal jij je collega's van de afdeling Geo Advies ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden zoals: - het voorbereiden en opstellen van offertes - het inboeken van...
-
Secretaresse
1 week geleden
Utrecht, Nederland Go Office B.V. VoltijdBen jij administratief sterk en goed in ontzorgen? Word de rechterhand van het HR-team op een locatie in Utrecht en solliciteer als Secretaresse! Je gaat aan de slag bij een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 12.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie...
-
Secretaresse Vacature
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland YER Voltijd € 3.000 - € 4.500We zoeken een secretaresse vacature voor onze opdrachtgever in Den Bosch. Als secretaresse word je verantwoordelijk voor de ontvangst van klanten, het beantwoorden van telefoontjes en het verwerken van post.Jouw takenpakket bestaat uit het beheren van administratieve taken, zoals het boeken van vergaderingen en het opstellen van protocollen.We bieden jou een...
-
Secretaresse
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep VoltijdBen jij als ervaren secretaresse toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verderWat ga je doen?Als secretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als secretaresse ben je de steun...
-
Utrecht Zuidwest, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel UTRECHT VoltijdSecretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per (BIJNA) DIRECT**voor het projectdepartement van een groot nutsbedrijf in UTRECHT op zoek naar een **SECRETARESSE ter ondersteuning van de projectdirecteur en het projectteam** **(32 uur per week)** **Extra informatie** = In deze functie ondersteun je de projectdirecteur en ben je de...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland RPS Group Voltijd**Secretaresse** Wil jij ons het secretariaat naar een nog hoger niveau brengen en ben jij daarom onze secretaresse van de toekomst? In deze rol krijg je alle ruimte om jezelf (verder) te verdiepen in tools en software om het secretariële werk te verbeteren en optimaliseren. Hierdoor zorg jij ervoor dat je onze teams met adviseurs en engineers nog beter...
-
Secretaresse
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep VoltijdBen jij als ervaren secretaresse toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder Wat ga je doen? Als secretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als secretaresse ben je de...
-
Secretaresse Informatievoorziening
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR VoltijdGGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD'en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid. Om dit doel te bereiken heeft GGD GHOR Nederland twee kerntaken: het collectief behartigen van de belangen van onze...
-
Secretaresse junioren functie
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland YER Voltijd € 3.000 - € 4.500Onze opdrachtgever zoekt een junior secretaresse die klaar is om aan de slag te gaan als ondersteuner in onze organisatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van gegevens, het boeken van vergaderingen en het verzorgen van administratieve taken.We zoeken iemand met een afgeronde opleiding richting officemanagement of secretaresse en ervaring...