Managementassistent

6 dagen geleden

AMSTERDAM NoordHolland, Nederland Olympia Voltijd
Bedrijfsomschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom Dit betreft zwangerschapsvervanging. Het kan zijn dat inzet eerder gewenst is (in geval de vaste medewerker eerder met verlof gaat of rust moet houden). Hetzelfde geldt voor de einddatum; ik heb nu ingevuld dat een verlenging optioneel is. Als alles goed gaat en de vaste medewerker terugkomt eind juli 2025, dan is verlenging van de opdracht niet aan de orde.


Functieomschrijving

Bij het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam realiseren we unieke en diverse projecten in de openbare ruimte – van gezellige speelpleintjes tot grootschalige gebiedsontwikkeling zoals het Zeeburgereiland. Als teamondersteuner voor de regio Oost, bied je ondersteuning aan het team en de teamleider. Wij zoeken twee nieuwe collega's die ons helpen bij projecten op het gebied van infrastructuur en gebiedsontwikkeling. 

Je werkt voor een van de volgende teams. 

Team Maaiveld Oost: Een technisch team dat zich richt op infrastructuur en gebiedsontwikkeling in stadsdelen Oost, Zuidoost en Weesp. 

Team Projectmanagement Oost: Dit team levert projectmanagement en realisatie voor diverse infrastructurele projecten in de openbare ruimte. 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

  • Je ondersteunt de teamleider met praktische zaken, zoals agendabeheer, afspraken inplannen, bijeenkomsten organiseren, notuleren en actiepunten bewaken; 
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teamleider én het team; 
  • Je werkt nauw samen met je collega teamondersteuner, en jullie zijn elkaars back-up en sparringpartner. Samen zijn jullie de drijvende kracht achter een goed georganiseerd secretariaat; 
  • Je denkt mee, komt met ideeën en draagt bij aan de optimalisatie van processen; · Daarnaast ondersteun je het team met administratieve taken zoals tijdschrijven, de beoordelingscyclus, en het organiseren van team overleggen; 
  • Je bent een enthousiaste, proactieve collega die denkt in oplossingen en weet hoe je zaken soepel laat verlopen.

Functie-eisen

Dit breng je mee:

  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. 
  • Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. 
  • Je bent goed georganiseerd, kunt plannen en prioriteren, en je weet hoe je het overzicht houdt. 
  • Je werkt graag samen en bent toegankelijk en verbindend, zowel binnen het team als de organisatie. 
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding (bijvoorbeeld Schoevers) en goede kennis van MS Office, MS Teams en Sharepoint. 
  • Ervaring binnen een overheidsorganisatie of civiele techniek is een pre, maar geen vereiste.  

Aan competenties breng je mee: 

  • Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut. 
  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. 
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant. 
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. 
  • Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving. 
  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een parttime/ fulltime baan van 36 uur per week;
  • Een salaris van minimaal €3052 en maximaal €4297,- bruto per maand, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring, en op basis van 36 uur in de week;
  • Een opdracht vanaf januari 2025 voor tot eind juli 2025, mét de kans op verlenging;
  • Een reiskostenvergoeding die past bij jouw vervoerskeuze. Dat is €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 per kilometer als je loopt of fiets of €0,21 per kilometer als je met het OV gaat (tot maximaal 45 km per reis);
  • Een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag;
  • Je bouwt meteen pensioen op;
  • 8,33% procent vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Olympia heeft voor iedereen scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met

Contactgegevens
Julia Heinen
Rhijnspoorplein 10
1018 TX Amsterdam
Email:

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?De functieIn de functie van Managementassistent voor de directie Economische Zaken en Cultuur ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een MT lid. Je maakt deel uit van de Stafafdeling en je werkt na

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als managementassistent(/e) ben je de steun en toeverlaat van bestuurders en directeuren van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) en verzorg je de secretariële- en facilitaire zaken rondom zijn/haar werkzaamheden. Je bent zowel in- als extern het aanspreekpunt en bekleedt een vertro

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als parttime managementassistent bij de gemeente Amsterdam, ondersteun je het Regionaal Werkcentrum Groot-Amsterdam (RWC). Je draagt bij aan werk en werkgelegenheid in de regio voor werkgevers, ondernemers, werknemers, ZZP'ers en werkzoekenden.Je houdt de agenda's bij en organiseert o

  • Managementassistent VTH

    1 week geleden

    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als Managementassistent VTH Nieuw-West bij de gemeente Amsterdam ondersteun je de managers. Je bent de 'spin in het web' en regelt, coördineert en organiseert alles voor de afdeling Vergunningen Toezicht en Handhaving. Een goed overzicht over wat er gebeurt en moet gebeuren en een pro

  • Managementassistent Afdelingshoofd

    1 maand geleden

    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een ervaren managementassistent die graag inhoudelijk meedenkt? Weet jij prioriteiten te stellen en ben je een echt organisatietalent? Werk jij daarbij graag in een dynamische omgeving en dichtbij het bestuur? Lees dan vooral even verder want deze interessante vacature is echt

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij ORO speel je een belangrijke rol voor het managementteam. Je ondersteund bij secretariiële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Start op 1 november 2024 voor 24-32 uur per week.Wat ga je doen?Als managementassistent help je de leden van het

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij ORO speel je een belangrijke rol voor het managementteam. Je ondersteund bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Start op 1 november 2024 voor 24-32 uur per week.Wat ga je doen?Als managementassistent help je de leden van het

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij bijdragen aan goed onderwijs in Nederland? Als managementassistent bij Avans Hogeschool in Breda ondersteun jij het programmateam. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. De functie is voor 16 tot 24 uur per week.Wat ga je doen?Als managementassistent bij Avans Hogesc

  • Managementassistent Gemeente Amsterdam

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een ervaren managementassistent met minimaal 4 jaar ervaring en op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een inspirerende werkomgeving? Voor de afdeling Ruimte en Duurzaamheid van de Gemeente Amsterdam zoeken wij een zelfstandige managementassistent die meerdere managers 32-36 uur per week kan ondersteunen. In deze rol ben jij de spil van de afdeling...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Deurne, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een echte regelaar en krijg jij hierin alles voor elkaar? Heb je ervaring als managementassistent? Zou je graag voor de overheid willen werken? Zojuist 3 x yess beantwoord? Lees dan vooral verder, want voor gemeente Deurne zijn we op zoek naar een managementassistent!Wat bieden wij j

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word de onmisbare rechterhand van de directeur bij gemeente Den Helder. Organiseer, coördineer en maak het verschil achter de schermen. Kom jij het team versterken?Wat ga je doen?Als managementassistent bij gemeente Den Helder ben jij de steunpilaar van de directeur. Jij houdt de bo

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word de steun en toeverlaat voor het management en de organisatie van het Centraal planbureau. Ben jij de proactieve managementassistent die het team goed kan gebruiken?Wat ga je doen?Als managementassistent ben je onderdeel van de stafafdeling Communicatie en Organisatie. Deze afde

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een ervaren managementassistent of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring die ons managementteam kan ondersteunen. Als managementassistent ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Wat bieden wij jou?Salaris tussen €3.052 en €4.811 (o.b.v. 36 uur)Vakantiegeld + 13e...

  • Managementassistent(e)

    2 maanden geleden

    Noord-Holland, Nederland Feadship Voltijd

    Managementassistent(e)Jouw aandeel in de bouw van een FeadshipElk jaar verlaten gemiddeld drie superjachten de droogdokken van de werf van Koninklijke De Vries Scheepsbouw. Luxe, op maat gemaakte jachten die zich onderscheiden door de kwaliteit van constructie, techniek en afwerking.Een Feadship onderhouden vraagt expertise. De afdeling Refit & Services...

  • Managementassistent Gemeente Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De Gemeente Amsterdam zoekt een ervaren Managementassistent die een colega voor 6 maanden wil vervangen op de afdeling digitalisering en innovatie.wat bieden wij jousalaris tussen 19,56 en 27,54 per uurtijdelijk contract voor 6 maandenvakantiegeld, 13e

  • Managementassistent(e)

    2 maanden geleden

    Aalsmeer, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Feadship Voltijd

    Managementassistent(e)Jouw aandeel in de bouw van een FeadshipElk jaar verlaten gemiddeld drie superjachten de droogdokken van de werf van Koninklijke De Vries Scheepsbouw. Luxe, op maat gemaakte jachten die zich onderscheiden door de kwaliteit van constructie, techniek en afwerking.Een Feadship ond

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Calandlyceum Voltijd

    Voor het Calandlyceum zijn wij op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige Managementassistent. Je bent administratief sterk, kan uitstekend plannen en bent in staat om onze adjunctdirecteur proactief en professioneel te ondersteunen Functieomschrijving: Als Managementassistent ben jij de spil die zorgt voor een soepele en efficiënte werkdag...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Calandlyceum Voltijd

    Voor het Calandlyceum zijn wij op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige Managementassistent. Je bent administratief sterk, kan uitstekend plannen en bent in staat om onze adjunctdirecteur proactief en professioneel te ondersteunen Functieomschrijving: Als Managementassistent ben jij de spil die zorgt voor een soepele en efficiënte werkdag...

  • Managementassistent of secretaresse

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een ervaren managementassistent of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nieuwe uitdaging? Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional die het managementteam kan ondersteunen. Als managementassistent ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Wij hebben...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager bij het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de leidinggevende en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en...