Managementassistent

1 week geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland COA Voltijd
Jouw rol als managementassistent

Je ondersteunt de locatiemanager bij het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de leidinggevende en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je notulen op. Je maakt actielijsten en bewaakt de gemaakte afspraken. Je bent assertief, integer en schrijft heldere en begrijpelijke teksten.

Wat vragen we van jou als Managementassistent?

Wat jou kenmerkt als managementassistent is dat je zelfstandig, vrolijk en behulpzaam bent. Je werkt graag in een team en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega's. Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach.

Wat bieden we jou?

Wij bieden jou de mogelijkheid om te werken aan jouw toekomst én die van de bewoners van het azc. Je hebt afwisselende werkzaamheden en je werkt in een hecht team. Daarnaast hechten we veel waarde aan jouw vrijheid en zelfstandigheid.

  • Salaris: minimaal € 2.940,02 en maximaal € 3.639,69 bruto op basis van 36 uur (inschaling is op basis van kennis en werkervaring).
  • Dienstverband: 24-36 uur per week (in eerste instantie voor 12 maanden, met zicht op vast dienstverband).
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: o.a. pensioen, vitaliteitsuren, loopbaanbudget en een Individueel Keuzebudget van 18% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
  • Vakantieverlof: 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
  • Ruimte voor ontwikkeling: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. We bieden daarvoor verschillende mogelijkheden. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.

Als managementassistent kom je te werken op één van onze opvanglocaties in de regio Noord-Holland. Je werkt daar in een team met collega's die werkzaam zijn als woonbegeleider, huismeester, programmabegeleider, casemanager of locatiemanager. Het team varieert van 15 tot 40 collega's, afhankelijk van de grootte van het azc.

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega's gelijke kansen.


  • Managementassistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een ervaren managementassistent of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring die ons managementteam kan ondersteunen. Als managementassistent ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Wat bieden wij jou?Salaris tussen €3.052 en €4.811 (o.b.v. 36 uur)Vakantiegeld + 13e...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die onze organisatie kan ondersteunen bij het beheren van complexe agenda's en het leveren van organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van actielijsten, planningen en agenda's, en voor...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Managementassistent GemeenteprojectenWe zijn op zoek naar een managementassistent die zich kan inzetten voor een breed scala aan administratieve en secretariële taken bij Gemeenteprojecten. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het bestuur en de medewerkers van Gemeenteprojecten.VerantwoordelijkhedenVoorbereiden van...

  • Managementassistent(e)

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eigen Haard Voltijd

    Wij zoeken een Managementassistent(e)Bij Eigen Haard zijn we op zoek naar een Managementassistent(e) die onze afdelingen Planmatig Onderhoud & Verduurzamen, Programmeren & Kwaliteit en Contractmanagement & - beheer ondersteunt. Als Managementassistent(e) ben je de rechterhand van de managers en zorg je voor de administratieve ondersteuning van de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Timon Voltijd

    Ben jij de managementassistent die wij zoeken?We zijn op zoek naar een managementassistent die samen met ons aan hoop, herstel en perspectief bij jongeren en gezinnen wil bijdragen. Als managementassistent ben je de spin in het web en ben je verantwoordelijk voor het beheren van e-mail en agenda, het maken van complexe afspraken met externen en het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij de Managementassistent die wij zoeken?We zijn op zoek naar een ervaren Managementassistent die een collega voor 6 maanden wil vervangen op de afdeling digitalisering. Als Managementassistent bij Gemeente Amsterdam word je onderdeel van een team dat werkt aan de digitalisering van onze diensten en processen.We bieden jou:Salaris tussen 19,56 en 27,54...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?De functieIn de functie van Managementassistent voor de directie Economische Zaken en Cultuur ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een MT lid. Je maakt deel uit van de Stafafdeling en je werkt na

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als managementassistent(/e) ben je de steun en toeverlaat van bestuurders en directeuren van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) en verzorg je de secretariële- en facilitaire zaken rondom zijn/haar werkzaamheden. Je bent zowel in- als extern het aanspreekpunt en bekleedt een vertro


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    {"title": "Managementassistent Gemeente Amsterdam", "description": "JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren managementassistent voor onze afdeling Ruimte en Duurzaamheid bij de Gemeente Amsterdam. Als managementassistent zorg je voor een efficiënt en soepel verloop van processen en ondersteun je meerdere managers in hun dagelijkse...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als parttime managementassistent bij de gemeente Amsterdam, ondersteun je het Regionaal Werkcentrum Groot-Amsterdam (RWC). Je draagt bij aan werk en werkgelegenheid in de regio voor werkgevers, ondernemers, werknemers, ZZP'ers en werkzoekenden.Je houdt de agenda's bij en organiseert o


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen is een organisatie die werkt aan het verbinden van mensen en werk in verschillende sectoren. Wij creëren werkgeluk voor onze medewerkers, die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die ons kan helpen bij de ondersteuning van de directie van de Belastingdienst.FunctiebeschrijvingAls...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Wat ga je doenAls managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt.Je takenAgendabeheer van de wethoudersOndersteuning van collega's bij kabinetszakenFlexibel...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Wat ga je doen Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt. Wie ben jij Je hebt bij voorkeur drie jaar ervaring in een soortgelijke functie in een...

  • Managementassistent

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    FunctieIn de functie van managementassistent ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je bent het belangrijkste administratieve aanspreekpunt van het team(s) waar je voor werkt en ondersteunt het teamhoofd met de agenda en de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een team van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Wat ga je doenAls managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt.Je takenAgendabeheer van de wethoudersOndersteuning van collega's bij kabinetszakenFlexibele...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    FunctieBij Gemeente Amsterdam werk je als managementassistent bij de Directie Wonen nauw samen met de managers en teamleiders. Je ondersteunt hen op secretarieel gebied door de agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren. Tijdens vergaderingen notuleer je en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt door de overleggen van begin...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Wat ga je doen Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt. Je taken Agendabeheer van de wethouders Ondersteuning van collega's bij...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    FunctiebeschrijvingIn de functie van managementassistent ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je bent het belangrijkste administratieve aanspreekpunt van het team waar je voor werkt en ondersteunt het teamhoofd met de agenda en de dagelijkse...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Wat ga je doenAls managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt.Je takenAgendabeheer van de wethoudersOndersteuning van collega's bij kabinetszakenFlexibel...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    We zoeken een ervaren managementassistent of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring om ons managementteam te ondersteunen. Als managementassistent ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Wat wij biedenSalaris tussen €3.052 en €4.811 (o.b.v. 36 uur)Vakantiegeld + 13e maandContracten van verschillende duur20-36...