Managementassistent

3 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd
Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een Managementassistent die onze organisatie kan ondersteunen bij het beheren van complexe agenda's en het leveren van organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van actielijsten, planningen en agenda's, en voor het flexibel oppakken en afhandelen van secretariële en/of administratieve taken.

Je werkt nauw samen met het Management Team en andere collega's om te zorgen dat alle taken en projecten op tijd en binnen de gestelde kaders worden afgerond. Je bent in staat om prioriteiten te stellen, omgaan met drukke agenda's en je bent flexibel in je werkdagen.

We bieden een uitdagende en afwisselende baan met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je werkt in een team met gezellige en ambitieuze collega's en je hebt de mogelijkheid om je vaardigheden en kennis te ontwikkelen.

Functie-eisen

Voor deze functie Managementassistent beschik je over:

  • Ruime werkervaring met secretariële werkzaamheden en het bedienen van meerdere personen en agenda's;
  • Een echte teamspeler die verder kijkt dan zijn/haar eigen werkpakket en verder dan de eigen opdrachtgevers;
  • Kunnen omgaan met de druk van complexe en sterk veranderende agenda's;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Flexibiliteit in werkdagen in verband met het vervangen van collega's.

Aan competenties breng je mee:

  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team;
  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties;
  • Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving;
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant;
  • Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut;
  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een ervaren managementassistent of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring die ons managementteam kan ondersteunen. Als managementassistent ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Wat bieden wij jou?Salaris tussen €3.052 en €4.811 (o.b.v. 36 uur)Vakantiegeld + 13e...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager bij het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de leidinggevende en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Managementassistent GemeenteprojectenWe zijn op zoek naar een managementassistent die zich kan inzetten voor een breed scala aan administratieve en secretariële taken bij Gemeenteprojecten. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het bestuur en de medewerkers van Gemeenteprojecten.VerantwoordelijkhedenVoorbereiden van...

  • Managementassistent(e)

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eigen Haard Voltijd

    Wij zoeken een Managementassistent(e)Bij Eigen Haard zijn we op zoek naar een Managementassistent(e) die onze afdelingen Planmatig Onderhoud & Verduurzamen, Programmeren & Kwaliteit en Contractmanagement & - beheer ondersteunt. Als Managementassistent(e) ben je de rechterhand van de managers en zorg je voor de administratieve ondersteuning van de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Timon Voltijd

    Ben jij de managementassistent die wij zoeken?We zijn op zoek naar een managementassistent die samen met ons aan hoop, herstel en perspectief bij jongeren en gezinnen wil bijdragen. Als managementassistent ben je de spin in het web en ben je verantwoordelijk voor het beheren van e-mail en agenda, het maken van complexe afspraken met externen en het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij de Managementassistent die wij zoeken?We zijn op zoek naar een ervaren Managementassistent die een collega voor 6 maanden wil vervangen op de afdeling digitalisering. Als Managementassistent bij Gemeente Amsterdam word je onderdeel van een team dat werkt aan de digitalisering van onze diensten en processen.We bieden jou:Salaris tussen 19,56 en 27,54...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?De functieIn de functie van Managementassistent voor de directie Economische Zaken en Cultuur ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een MT lid. Je maakt deel uit van de Stafafdeling en je werkt na

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als managementassistent(/e) ben je de steun en toeverlaat van bestuurders en directeuren van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) en verzorg je de secretariële- en facilitaire zaken rondom zijn/haar werkzaamheden. Je bent zowel in- als extern het aanspreekpunt en bekleedt een vertro


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    {"title": "Managementassistent Gemeente Amsterdam", "description": "JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren managementassistent voor onze afdeling Ruimte en Duurzaamheid bij de Gemeente Amsterdam. Als managementassistent zorg je voor een efficiënt en soepel verloop van processen en ondersteun je meerdere managers in hun dagelijkse...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als parttime managementassistent bij de gemeente Amsterdam, ondersteun je het Regionaal Werkcentrum Groot-Amsterdam (RWC). Je draagt bij aan werk en werkgelegenheid in de regio voor werkgevers, ondernemers, werknemers, ZZP'ers en werkzoekenden.Je houdt de agenda's bij en organiseert o


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen is een organisatie die werkt aan het verbinden van mensen en werk in verschillende sectoren. Wij creëren werkgeluk voor onze medewerkers, die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die ons kan helpen bij de ondersteuning van de directie van de Belastingdienst.FunctiebeschrijvingAls...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Wat ga je doenAls managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt.Je takenAgendabeheer van de wethoudersOndersteuning van collega's bij kabinetszakenFlexibel...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Wat ga je doen Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt. Wie ben jij Je hebt bij voorkeur drie jaar ervaring in een soortgelijke functie in een...

  • Managementassistent

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    FunctieIn de functie van managementassistent ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je bent het belangrijkste administratieve aanspreekpunt van het team(s) waar je voor werkt en ondersteunt het teamhoofd met de agenda en de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een team van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Wat ga je doenAls managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt.Je takenAgendabeheer van de wethoudersOndersteuning van collega's bij kabinetszakenFlexibele...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    FunctieBij Gemeente Amsterdam werk je als managementassistent bij de Directie Wonen nauw samen met de managers en teamleiders. Je ondersteunt hen op secretarieel gebied door de agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren. Tijdens vergaderingen notuleer je en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt door de overleggen van begin...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Wat ga je doen Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt. Je taken Agendabeheer van de wethouders Ondersteuning van collega's bij...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    FunctiebeschrijvingIn de functie van managementassistent ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je bent het belangrijkste administratieve aanspreekpunt van het team waar je voor werkt en ondersteunt het teamhoofd met de agenda en de dagelijkse...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Wat ga je doenAls managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt.Je takenAgendabeheer van de wethoudersOndersteuning van collega's bij kabinetszakenFlexibel...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    We zoeken een ervaren managementassistent of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring om ons managementteam te ondersteunen. Als managementassistent ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Wat wij biedenSalaris tussen €3.052 en €4.811 (o.b.v. 36 uur)Vakantiegeld + 13e maandContracten van verschillende duur20-36...