Sinvae HR Officer

Jij bent het talent waar wij naar op zoek zijn voor Zig. Overmorgen is van jou:

Ben jij een gedreven HR-professional die processen wil optimaliseren en graag samenwerkt in een dynamische omgeving? Voor hun groeiende team zoeken zij een HR Officer om HR efficiënter en eenvoudiger te maken. Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van hun bedrijf? Dan zijn zij op zoek naar jou

De belangrijkste taken van een HR Officer:

• HR-administratie: Jij zorgt ervoor dat de personeelsadministratie altijd up-to-date is: in- en uitdiensttreding, mutaties en arbeidscontracten worden vakkundig verwerkt.
• Verzuimbeheer: Je houdt het verzuim in de gaten en volgt de WVP op. Daarnaast bied je de juiste begeleiding aan medewerkers en communiceer je proactief met leidinggevenden.
• HR-analytics en procesoptimalisatie: Met jouw scherpe blik analyseer je HR-gegevens en stel je rapportages op, terwijl je continu werkt aan het verbeteren en stroomlijnen van HR-processen.

Wat wordt jouw nieuwe rol?

Een HR Officer begint de dag met het verwerken van administratieve mutaties, zoals in- en uitdiensttreding en wijzigingen in arbeidscontracten. Vervolgens houdt hij of zij zich bezig met het monitoren van verzuim, waarbij gesprekken met medewerkers en leidinggevenden worden gevoerd. Gedurende de dag analyseert de HR Officer HR-gegevens en stelt rapportages op om processen te optimaliseren. Er is regelmatig overleg met collega's om HR-processen te stroomlijnen en problemen aan te pakken. Tussendoor is er tijd om werknemers en leidinggevenden te ondersteunen met HR-vraagstukken en advies te geven.

Denk hierbij aan:

• Ondersteuning bij performance management: Coördineren van de performance managementcyclus, inclusief het opstellen van beoordelings- en ontwikkelingsplannen voor medewerkers.
• Communicatie met externe partijen: Contact onderhouden met externe partijen zoals het UWV, arbodiensten en pensioenverzekeraars voor administratieve en operationele zaken.
• HR-projecten en verbeteringen: Meewerken aan HR-projecten, zoals de implementatie van nieuwe HR-software of het verbeteren van interne processen en beleidslijnen.

Dit breng je mee:

Als HR Officer is het belangrijk dat je goed kunt luisteren en je boodschap helder overbrengt, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet wanneer je empathie moet tonen en kunt goed inspelen op de behoeften van medewerkers en leidinggevenden. Daarnaast ben je in staat om met vertrouwen en discretie om te gaan met gevoelige informatie.

Verder:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau (HRM richting): Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in HRM of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een HR Officer / HR Administrator rol.
• Ervaring met AFAS: Om zo nog sneller de processen te kunnen verbeteren.

Zo zorgt Zig voor jou

Als HR Officer versterk je het team met minimaal 32 uur per week. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn (op basis van 40 uur per week):

• Bij Zig krijg je de kans om flexibel te werken. Thuiswerken, onderweg of op kantoor? Je hebt de controle over jouw eigen werkplek en -schema.
• Het salaris ligt tussen de € 3000,- en € 4500,- .
• Een knallend kerstfeest of een zinderende zomer-BBQ, Zig vindt het ontzettend belangrijk om aan teambuilding te doen.

Samen maken we elke dag het verschil bij Zig

Zij zijn Zig, een innovatieve softwareontwikkelaar die de vastgoedbranche transformeert. Met passie creëren zij slimme digitale oplossingen voor woningcorporaties, studentenhuisvesters en commercieel vastgoed, en helpen zo organisaties dichter bij hun klanten te komen.

Hun software zorgt ervoor dat de focus op de klant voelbaar is in elk proces, van het zoeken en vinden van een woning tot het bewonen en verhuizen. Zij maken wonen eenvoudiger en efficiënter.

Al meer dan 14 jaar werken zij met een enthousiast team van 300+ specialisten, verspreid over Huizen, Veenendaal en hybride locaties. Meer dan 160 vastgoedorganisaties en 1,6 miljoen mensen vertrouwen dagelijks op hun technologie.

Enthousiast?

Jij bent enthousiast geworden na het lezen van deze vacature. Ik beantwoord graag al jouw vragen. Een beller is sneller: of mail meteen je cv, en ik neem binnen 24 uur contact met je op. Tijdens onze kennismaking bespreken we in meer detail waar Zig naar op zoek is. Zijn we na dit gesprek allebei enthousiast? Dan introduceer ik je bij Zig. Bij hen op kantoor heb je twee sollicitatiegesprekken. Is iedereen nog steeds blij? Dan krijg je een jaarcontract aangeboden.