MBO Amersfoort Medewerker studentenadministratie

6 dagen geleden

Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

De studentenadministratie is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en hun ouders/verzorgers. Alles, van aanmelding tot diploma, van kosten leermiddelen tot studentendossier wordt bijgehouden, verwerkt en gecommuniceerd met de opleidingen, het management en externe partijen.

Dit ga je doen

Als medewerker studentenadministratie ben jij de spin in het web. Je zorgt dat alle administratie soepel verloopt en hebt een scherp oog voor detail. Je weet wat er speelt en pakt meteen aan

Samengevat zijn dit je taken:

  • Zorgen voor een actueel en correct studentenbestand;

  • Verwerken van digitale aanmeldingen van studenten;

  • Verzamelen en verwerken van gegevens en bestanden, bijhouden, en controleren van de dossier informatie;

  • Samenstellen Inschrijfbeslissingen/Praktijkovereenkomsten en controle daarop

  • Samenstellen en archiveren van (bekostigings)dossiers;

  • Beantwoorden van eerstelijnsvragen van studenten, ouders/verzorgers en collega's via telefoon en e-mail;

  • Verstrekken van informatie aan studenten over de administratie en aanmeldingsprocedure tijdens wervingsactiviteiten.

Dit vragen we van je

Een proactieve en klantgerichte administratieve professional die niet alleen oog heeft voor detail, maar ook vooruitdenkt en problemen voorkomt. Je bloeit op in een dynamische werkomgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je bent leergierig en hebt een sterke drang om samen met ons de processen continu te verbeteren.

Om succesvol te zijn in deze rol vragen wij:

  • MBO werk- en denkniveau;

  • Ervaring en kennis met administratief werk en het toepassen van procedures;

  • Vaardigheid in het gebruik van MS-office applicaties, digitale tools en systemen;

  • Beheersing van de Nederlandse taal en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);

  • Sterk in plannen en overzicht hebben;

  • Werkervaring in het onderwijs is een pré;

  • Sterk in je schoenen te staan.

MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen zijn waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep banenafspraak? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang.

Dit bieden we je

Een omgeving waar je wordt gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en er ruimte is voor nieuwe ideeën en initiatieven Wat je functie ook is, iedere dag weet je waar je het voor doet: het succes van onze studenten.

We bieden een bruto maandsalaris van minimaal € 2.373 tot maximaal € 3.404 bij een fulltime dienstverband (schaal 6 van de cao MBO). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%. De formele functie binnen het functiegebouw van MBO Amersfoort is Administratief medewerker

Verder bieden we:

  • Een jaarcontract met uitzicht op verlenging;

  • Pensioenopbouw bij het ABP;

  • Ruime hoeveelheid verlofdagen en verschillende verlofregelingen, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, seniorenverlof en zorgverlof;

  • Gunstige regelingen voor de vergoeding van je reiskosten, waaronder een NS Business Card;

  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste maandelijkse bijdrage in je ziektekostenverzekering;

  • Een royaal aanbod opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling;

  • Keuze uit verschillende mogelijkheden om je leefstijl & vitaliteit te bevorderen, zoals gratis sporten bij Fitacademie Bokkeduinen en de mogelijkheid om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Dit zijn wij

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen.

Als medewerker van de studenten werk je op één van onze onderwijslocaties. Je hebt de hele dag door contact met de onderwijscollega's zodat de studenten op tijd worden uitgenodigd voor intakegesprekken of dat zij in de juiste klas zitten en alle benodigde documenten beschikbaar zijn. Als je vragen hebt zijn je collega's in de buurt of via teams of telefonisch bereikbaar. In sommige periodes van het jaar is het erg druk en werk je met elkaar om alles op tijd af te krijgen. Later in het jaar ben je dan meer bezig met het controleren of archiveren. Samen met je 12 collega's van de administratie heb je een aantal keer per jaar overleg zodat we van elkaar kunnen leren en we de nieuwste procedures of wet- en regelgeving delen. In deze omgeving ben jij als zorgvuldig werkende collega in staat zelfstandig je werk uit te voeren en geef je ongevraagd advies als je ziet dat iets eenvoudiger kan.

Spreekt de baan je aan?

We zien je sollicitatie graag uiterlijk zondag 8 december tegemoet via de sollicitatiebutton. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Flip Ouwehand, Manager Onderwijsondersteuning via 06-. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 11 december tussen 09.00 en 10.30 uur of donderdag 12 december tussen 11.00 en 13.30 op de Hardwareweg 15 in Amersfoort.

Volg ons op Meesterbaan, Indeed en LinkedIn voor meer leuke vacatures.

  • Medewerker Studentenadministratie

    5 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    De studentenadministratie is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en hun ouders/verzorgers. Alles, van aanmelding tot diploma, van kosten leermiddelen tot studentendossier wordt bijgehouden, verwerkt en gecommuniceerd met de opleidingen, het management en externe partijen. **Dit ga je doen** Als medewerker studentenadministratie ben jij de...

  • MBO Amersfoort Lid Raad van Toezicht

    5 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    MBO Amersfoort wordt bestuurd door het college van bestuur (cvb), bestaande uit twee leden. Als lid van de raad van toezicht (rvt) bent u klankbord en kritische vriend voor het cvb. U brengt uw expertise op het gebied van bedrijfsvoering, financiën en digitalisering in om mee te denken over strategische keuzes en houdt toezicht op de financiële gezondheid...

  • Bekende werkzaamheden als ZZP'er, start je bij MBO Amersfoort

    3 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Over de organisatieMBO Amersfoort is een instelling die nieuwe kansen biedt voor mensen. Wij streven ernaar om onze studenten en medewerkers te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen.SalarisWe bieden een salaris tussen €30.000 en €45.000 per jaar, afhankelijk van ervaring en vakbekwaamheid.Omschrijving van de functieBij MBO Amersfoort zijn we op...

  • Medewerker Examenbureau en Studentenadministratie

    1 maand geleden

    Amersfoort, Nederland ROC Midden-Nederland Voltijd

    Jij bent de administratieve spil tussen de opleidingen van Campus Amersfoort en Dienst Onderwijs Services (DOS) op het gebied van instroom, doorstroom en examinering **Wat je doet**: Ben jij een echte aanpakker, werk je graag met mensen en krijg je energie van een veelzijdige administratieve baan? Als medewerker van het examenbureau en de...

  • MBO Amersfoort Projectleider coaching

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Bij MBO Amersfoort streven we naar hoogwaardig en innovatief onderwijs. We zitten midden in een beweging van onderwijsvernieuwing, ook wel "Eigentijds Onderwijs" genoemd, en zoeken een stevige en verbindende projectleider om ons ontwerpteam coaching & begeleiding te versterken en deze transitie succesvol te begeleiden. Het succes van onze studenten staat...

  • Twee Secretaresses dos

    3 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent dat gedijt in een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor je! Onze pas opgerichte afdeling Dienst Onderwijsondersteunende Services (DOS) bundelt alle essentiële ondersteunende disciplines onder één dak. Van Informatiemanagement en ICT tot Huisvesting, Facilitaire Dienst, Team Onderwijs...

  • Gedragsspecialist Mbo-onderwijs

    6 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Studeren lukt het beste als je goed in je vel zit en we hebben allemaal wel eens een steuntje in de rug nodig. Wij zien een toename in studenten met een complexe ondersteuningsvraag en de impact daarvan op het onderwijs. Als gedragsspecialist mbo-onderwijs binnen MBO Amersfoort heb jij aandacht voor deze groep studenten. Jij ondersteunt studenten,...

  • Onderwijsdirecteur Zorg, Welzijn

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Bouw mee aan goed onderwijs en het succes van onze studenten. Daar draait het om bij MBO Amersfoort. We willen dat onze studenten waarde(n)volle leerervaringen opdoen, die hen helpen om van betekenis te zijn in de maatschappij. Samen zetten we ons in voor eigentijds onderwijs, waarbij onze ontwerpprincipes richting geven aan ons vernieuwde onderwijs. Voor...

  • Onderwijsmanager (1,0 Fte)

    6 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Voor het team van School voor Veiligheid, niveau 2 t/m 4, zoeken we een onderwijsmanager. Iemand met een stevige persoonlijkheid, gericht is op “elke dag beter” en oog heeft voor de behoefte van het team. Met de focus op studiesucces, voor al onze studenten: BOL, BBL en “Leven Lang Ontwikkelen”. **Dit ga je doen?** ***Je bent onderdeel van het...

  • Lid Raad Van Toezicht

    5 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    **Wat u gaat doen** MBO Amersfoort richt zich op middelbaar beroepsonderwijs met een sterke nadruk op leren in de praktijk. Dit doen we met het onderwijsconcept _Onderwijs in Bedrijf_, waarbij studenten praktische ervaring opdoen bij bedrijven in Amersfoort en omgeving. MBO Amersfoort streeft ernaar om voortdurend in ontwikkeling te blijven, om zo het...

  • HR-adviseur (1,0 Fte)

    6 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    MBO Amersfoort is **_op expeditie_** naar eigentijds onderwijs. We willen namelijk dat onze studenten waardevolle leerervaringen opdoen. Leerervaringen die hen helpen om van betekenis te zijn in de maatschappij. Jij ondersteunt een aantal van onze scholen en stafdiensten bij deze transitie als HR adviseur. Je zal bijdragen aan de ontwikkelingen in het MBO...

  • Studentadviseur (0,4- 0,6 Fte)

    6 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Als Studentadviseur voor de school voor Economie en Ondernemen draag jij bij aan de kwaliteit van de begeleiding in het onderwijs, help jij studenten met complexe problematiek en geef je begeleiding op het gebied van leren, loopbaan en persoonlijk - en sociaal welbevinden. **Dit ga je doen** Studenten krijgen basisbegeleiding vanuit het onderwijsteam en van...

  • Docent LB MBO FLex

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Bij de MBO Flex opleidingen van MBO Amersfoort is het vanaf vorig schooljaar mogelijk je eigen opleiding vorm te geven en de opleiding zelf samen te stellen aan de hand van losse onderdelen, die we modules noemen. Dat betekent dat er twee routes mogelijk zijn; een vaste diploma-route en een flexibele diploma-route. De student kiest aan de hand van modules...

  • Docent LB MBO FLex

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Bij de MBO Flex opleidingen van MBO Amersfoort is het vanaf vorig schooljaar mogelijk je eigen opleiding vorm te geven en de opleiding zelf samen te stellen aan de hand van losse onderdelen, die we modules noemen. Dat betekent dat er twee routes mogelijk zijn; een vaste diploma-route en een flexibele diploma-route. De student kiest aan de hand van modules...

  • Marketing- Communicatiemedewerker

    3 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Ben jij de creatieve en ondernemende communicatiekracht die onze opleidingen in de schijnwerpers zet? Bij MBO Amersfoort zoeken we een enthousiaste Medewerker Marketing en Communicatie voor onze School voor Economie en Ondernemen. Heb jij een hart voor ondernemerschap en wil je onze nieuwe studenten inspireren? Dan willen wij jou leren kennen! Solliciteer en...

  • Projectleider coaching

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Bij MBO Amersfoort streven we naar hoogwaardig en innovatief onderwijs. We zitten midden in een beweging van onderwijsvernieuwing, ook wel "Eigentijds Onderwijs" genoemd, en zoeken een stevige en verbindende projectleider om ons ontwerpteam coaching & begeleiding te versterken en deze transitie succesvol te begeleiden. Het succes van onze studenten staat...

  • Docent Economische vakken MBO flex

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Bij de MBO Flex opleidingen van MBO Amersfoort is het mogelijk je eigen opleiding vorm te geven en de opleiding zelf samen te stellen aan de hand van losse onderdelen, die we modules noemen. Dat betekent dat er twee routes mogelijk zijn; een vaste diploma-route en een flexibele diploma-route. De student kiest aan de hand van modules zijn route. Iedere...

  • Communicatieadviseur Onderwijsvernieuwing Met

    1 maand geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Bij MBO Amersfoort gaan we voor het bieden van hoogwaardig en innovatief onderwijs. We zitten midden in een beweging van onderwijsvernieuwing, ook wel “Eigentijds Onderwijs” genoemd, en zoeken een gedreven en hands-on communicatieadviseur om ons team te versterken en deze transitie succesvol te begeleiden. Het succes van onze studenten. Daar draait het...

  • Studentadviseur Voor Locatie Valutaboulevard

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Zorgen dat studenten hun opleiding succesvol doorlopen. Ook de studenten die een extra steuntje in de rug nodig hebben. Dat steuntje, dat ben jij. Als studentadviseur werk je samen met docenten in de begeleiding van studenten die zijn vastgelopen. Bijvoorbeeld in hun studie, thuis of op sociaal vlak. Jij zoekt samen met de student naar interne of externe...

  • Netwerk- en systeembeheerder

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Samen met jou staan we sterker! Zorg jij ervoor dat onze systemen en het netwerk goed blijven functioneren? Als jij bij ons komt werken ervaren studenten, docenten én medewerkers door jou een vlekkeloze digitale reis bij MBO Amersfoort. Je krijgt in deze functie veel vrijheid om je werk zelf in te richten. Jij bent de expert en je krijgt de ruimte om...