Hoofd secretariaat

Korte omschrijving: Als Office Manager HR zorg je ervoor dat alles goed geregeld is met betrekking tot HR-administratie en facilitaire benodigdheden binnen de organisatie. Jij regelt alles, van het bestellen van frisdranken in de kantine tot het opstellen van arbeidscontracten. Je bent vooral bezig met het ontzorgen van de HR-manager en je collega's.Wat ga je doen:

Deze rol biedt een leuke combinatie van HR en Officemanagement werkzaamheden. In deze functie ga je er niet alleen voor zorgen dat het kantoor op facilitair gebied altijd voorzien is, maar ook dat de HR-administratie te allen tijde op orde is. Wat houdt dat precies in?

• Klanten en gasten welkom heten bij jullie op kantoor;
• HR gerelateerde administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden van verlof, verzuim en het opstellen van contracten;
• Jij bent ook verantwoordelijk voor de algemene voorraad van het kantoor, je gaat bestellingen doen om ervoor te zorgen dat er altijd een volle koelkast is en genoeg kantoorartikelen aanwezig zijn om aan het werk te kunnen blijven;
• Het boeken van hotels en vluchten voor zakelijke reizen;
• Jij stelt jezelf op als aanspreekpunt voor je collega's, hebben ze HR gerelateerde vragen of willen ze wat bij je kwijt? Dan sta jij voor ze klaar.

Het bedrijf
Je komt te werken bij een marktleider op het gebied van meet en controleapparatuur. Industrial Physics is van oorsprong een Amerikaanse organisatie die verschillende machines verkoopt die gebruikt worden in fabrieken. Hierbij kan je denken aan machines die controleren of blikjes die van de lopende band afkomen geen beschadigingen hebben. De machines worden in-house door specialisten geassembleerd en gerepareerd om ervoor te zorgen dat klanten nauwkeurig afgestelde producten ontvangen die naar behoren functioneren. Vanuit het kantoor in Capelle aan den IJssel worden de producten geassembleerd, gecontroleerd en verzonden naar de klanten, het volledige orderproces gebeurt allemaal op n locatie. Jij wordt onderdeel van een hecht team van 50 collega's die hart voor de zaak hebben en ervoor zorgen dat de klanten altijd de beste producten ontvangen.

Wat wordt er gevraagd?

Zoals je hebt kunnen lezen is dit een leuke en uitdagende functie voor iemand die een gecombineerde rol zoekt. Voer jij graag HR n Officemanagement werkzaamheden uit en sta je open voor een nieuwe baan dan ben je bij deze functie aan het goede adres. Maar wat vragen wij van jou?

• Minimaal een afgeronde mbo+ opleiding richting HR, Officemanagement of Directiesecretaresse;
• Je hebt de afgelopen jaren gewerkt in een vergelijkbare functie en kan goed zelfstandig functioneren;
• Ervaring met administratie software zoals NMBRS, AFAS of Exact;
• Bereid om minimaal 4 dagen te werken, de functie is voor 32 uur per week. Wil je dit verdelen over 5 dagen, ook geen probleem.

Past deze functie bij jou en ben jij klaar voor de volgende stap in je carrire? Solliciteer dan via de knop

Wat wordt er geboden:

Je komt te werken op kantoor in Capelle aan den IJssel, n die met de auto en het OV goed te bereiken is. Met ruimte kantoren, een bar en zelfs een gezellig bedrijfsrestaurant werk je samen met 50 collega's aan het succes van Industrial Physics. Wat kan je nog meer verwachten?

• Een salaris tussen de 3200,- en 3800,- op basis van een 40-urige werkweek;
• Een werkweek van 32 uur, te verdelen over 4 of 5 dagen;
• Industrial Physics is aangesloten bij de CAO MetalElektro, dit zorgt ervoor dat jij in totaal 40 vakantiedagen tot je beschikking hebt;
• Je reiskosten worden vergoed;
• Een bovengemiddeld goede pensioenregeling;
• En 'last but not least' een 13de maand

---