Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling
7 dagen geleden
Als directiesecretaresse/ officemanager bij Afdeling Bestuursondersteuning ga je aan de slag in een veelzijdige baan als ondersteuner voor de plaatsvervangend (plv) algemeen directeur van het Politiedienstencentrum (PDC). Wil jij werken in een complexe werkomgeving en begrijp je de sensitiviteit en gevoeligheid van sommige dossiers? Solliciteer direct
**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:
- Rotterdam**Organisatieonderdeel**:
- Politiedienstencentrum**Vakgebied(en)**:
- Administratie en secretarieel, Bedrijfsvoering**Niveau**:
- MBO 4**Wat ga je doen?**:
Als directiesecretaresse/officemanager houd je je bezig met een breed scala aan taken die essentieel zijn voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de plaatsvervangend (plv) algemeen directeur van het PDC. Je denkt mee en anticipeert op lopende zaken en voert daarnaast alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit. Deze werkzaamheden bestaan onder andere uit complex agendabeheer, waarbij continu belangen afgewogen moeten worden om afspraken te kunnen prioriteren-, proactieve mailbehandeling en telefoonafhandeling. Naast een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken ben je ook verantwoordelijk voor continue optimalisatie van het directiesecretariaat.
Besprekingen en vergaderingen bereid je logistiek voor of organiseer je zelf. Ook het notuleren van vergadering behoort tot je taken. Daarnaast ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten, zoals de beëdigingen binnen het PDC en leiderschapsdagen. Je houdt contact met je collega’s binnen de staf, om te borgen dat ook de inhoudelijke voorbereiding van overleggen goed wordt opgepakt.
Als directiesecretaresse/officemanager fungeer je in een complexe werkomgeving. Snel kunnen handelen en sensitiviteit voor de gevoeligheid van sommige dossiers is belangrijk. Je weegt zelf de urgentie en relevantie van onderwerpen af en bewaakt prioriteiten. Je beheert het digitale werkarchief van de afdeling, bent aanspreekpunt voor de in
- en externe contacten en handelt inkomende gesprekken en binnenkomende mail/post zelfstandig af. Samen met de directiesecretaresse/officemanager van de algemeen directeur PDC en drie secretariële ondersteuners zorg je voor een soepel draaiend secretariaat.
**Waar ga je werken?**:
Team Bestuursondersteuning bestaande uit ongeveer 20 collega’s. Bij Team Bestuursondersteuning werken (strategisch, senior en medior) adviseurs, juridisch adviseurs, chauffeurs, directiesecretaresse/officemanager en secretarieel medewerkers van de directie van het PDC. Het Team Bestuursondersteuning heeft als doel de directie van het PDC en het managementteam (MT) PDC te adviseren en ondersteunen bij de besturing van het PDC. Zo dragen wij als team mede zorg voor korpsbrede passende, snelle, slimmere en makkelijkere dienstverlening. Team Bestuursondersteuning maakt onderdeel uit van de staforganisatie van het PDC.
Het PDC is de grootste dienstverlener van Nederland en gaat over de uitvoering van de bedrijfsvoering voor de hele politie. Het PDC bestaat uit de diensten Informatievoorziening, HRM, Verwerving, Communicatie, Financiën & Control en Facilitair Management en heeft een eigen staf, waar het Team Bestuursondersteuning onderdeel van uitmaakt. Het PDC heeft locaties in Utrecht, Zwolle, Rotterdam en Eindhoven. Jouw standplaats is Rotterdam.
**Wie ben jij?**:
Jij denkt graag een paar stappen vooruit en pakt werk op nog voor iemand je daarom vraagt. Tegen hectiek ben je bestand en snel en vaak schakelen tussen verschillende mensen en taken is voor jou geen enkel probleem. Bij drukte houd je het hoofd koel en blijf je nauwkeurig. Natuurlijk beschik je over goede communicatieskills, zowel mondeling als schriftelijk. Complex agendabeheer schrikt je niet af en je zet graag je organisatietalent in voor het organiseren van overleggen en bijeenkomsten. Iedereen die een beroep doet op het secretariaat, treed je klantgericht en behulpzaam tegemoet. Het reilen en zeilen van de afdeling zie jij als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en je zoekt dat ook graag de samenwerking met je collega’s. Je draagt bij aan een transparante werkcultuur en vanzelfsprekend ga je vertrouwelijk om met informatie. Je hebt gevoel voor (politiek) gevoelige onderwerpen die voorbijkomen.
Verder heb je:
- een mbo 4-diploma in de richting van secretarieel medewerker/officemanager en relevante werkervaring;
- kennis van standaard kantoorautomatiseringspakketten zoals Word, PowerPoint, Excel, Outlook en Teams.
**Wat wij bieden**:
De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week waarvan vrijdag een vaste werkdag is. We zijn voorstander van hybride werken en hanteren daarbij een balans tussen thuiswerken en werken op kantoor.
Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een p
-
Rotterdam, Nederland Politie VoltijdWaar ga je werken? Team Bestuursondersteuning bestaande uit ongeveer 20 collega’s. Bij Team Bestuursondersteuning werken (strategisch, senior en medior) adviseurs, juridisch adviseurs, chauffeurs, directiesecretaresse/officemanager en secretarieel medewerkers van de directie van het PDC. Het Team Bestuursondersteuning heeft als doel de directie van...
-
Secretaresse/Officemanager - Afdeling Bestuursondersteuning
6 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Politie VoltijdWaar ga je werken?Je zult werken in een team van ongeveer 20 collega's binnen de afdeling Bestuursondersteuning van de Politie. Dit team bestaat uit strategisch, senior en medior adviseurs, juridisch adviseurs, chauffeurs, directiesecretaresse/officemanager en secretarieel medewerkers van de directie van het PDC. Het team heeft als doel de directie van het...
-
Officemanager
22 uur geleden
Rotterdam, Nederland Unique VoltijdVacaturebeschrijving Over de functieAls officemanager draag je bij aan de planning en organisatie binnen de organisatie. Je beheert de agenda van de Directeur en de manager T&B, fungeert als schakel voor alle afdelingen, en voert zelfstandig administratieve taken uit. Daarnaast ben je contentbeheerder, bereid je vergaderingen voor, verzorg je...
-
Secretaris Politie Rotterdam
8 uur geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Politie VoltijdWaar ga je werken?Bij het Team Bestuursondersteuning van de Politie, waar je deel uitmaakt van een dynamische en professionele organisatie. Ons team bestaat uit ongeveer 20 collega's, waaronder strategisch, senior en medior adviseurs, juridisch adviseurs, chauffeurs, directiesecretaresse/officemanager en secretarieel medewerkers van de directie van het...
-
Directiesecretaresse
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Directiesecretaresse It
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Van Oord VoltijdRotterdam HR, Other From 36 Hours Per Week Ben je op zoek naar een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden? Als Directiesecretaresse anticipeer je op de behoeften van de directie en het managementteam, vaak nog voordat deze zich voordoen. Bouw samen met ons aan de toekomst en solliciteer nu!- DE POSITIEIn deze rol ondersteun je onze Chief...
-
Directiesecretaresse
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Collega&co VoltijdWil jij deel uitmaken van een organisatie die scholieren en studenten inspireert om hun dromen na te jagen en hun talenten te ontwikkelen? Ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dan zijn wij op zoek naar jou! Collega&co zoekt voor direct in vast dienstverband een Directie Secretaresse in...
-
Secretaresse
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid om...
-
Secretaresse
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Secretaresse
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid om...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Secretaresse
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid...
-
Secretaresse
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid om...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Secretaresse
4 maanden geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid om...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
