Accounts Payable Specialist

1 maand geleden

Amersfoort, Nederland Arcadis Voltijd

Arcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets.

We are more than 36,000 people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we can solve the world’s most complex challenges and deliver more impact together.

Role description:

The Accounts Payable Specialist will provide financial, administrative, and clerical support to associates and analysts within a European AP Hub. This role requires collaborating with the offshore GSSC AP team, as well as interacting with external vendors and multiple organizational layers, ensuring seamless communication and support.

Role accountabilities:

  • Responsibilities of this role include, but are not limited to:
  • Serve as a key point of contact for external vendors and various internal departments across the organization.
  • Process invoices and payments, ensuring alignment with AP policies and protocols.
  • Provide ongoing collaboration and support to the offshore GSSC AP team, including troubleshooting, problem resolution, and process improvement.
  • Oversee AP performance and produce reports for process enhancements.
  • Ensure effective communication in Dutch, with fluency in English and German as essential; additional languages are a positive asset.
  • Monitor cash position and ensure that payments are fully funded before release.
  • Audit employee expense reports based on established criteria.
  • Ensure all accounts payable policies and procedures are adhered to, including those for travel, vendor approval, and invoice processing.
  • Reconcile supplier statements with ledger accounts.
  • Reconcile sub-ledger and general ledger transactions of accounts payable.
  • Respond to queries and audit requests in a timely and accurate manner.
  • Handle recharge invoicing accurately and on time.
  • Prepare schedules and reports as required.
  • Manage vendor relations and build effective partnerships.
  • Update individual and team metrics regularly.
  • Archive supporting documents consistently.
  • Act as Officer-In-Charge in case the team leader or supervisor is absent.
  • Support the team leader or supervisor with strategic functions such as organizing meetings or planning for the day.
  • Review monthly accrual reports, ensuring completeness and accuracy.
  • Review and manage vendor statements monthly, confirming the accuracy of vendor reconciliation performed by team members.

Qualifications & Experience:

  • Bachelor’s Degree in Accountancy; CPA preferred.
  • Three or more years of experience in payables processing, treasury, billing, and audit work.
  • Experience in a Shared Service or multinational environment is advantageous.
  • Proficiency in ERP systems is preferred.
  • Strong computer skills, including MS Office applications (Excel, Outlook, and Word).
  • Accurate data entry skills and strong attention to detail.
  • General GL account knowledge.
  • Excellent English verbal and written communication skills; Dutch and German proficiency required, with additional languages being advantageous.

Why Arcadis?

We can only achieve our goals when everyone is empowered to be their best. We believe everyone's contribution matters. It’s why we are pioneering a skills-based approach, where you can harness your unique experience and expertise to carve your career path and maximize the impact we can make together.

You’ll do meaningful work, and no matter what role, you’ll be helping to deliver sustainable solutions for a more prosperous planet. Make your mark, on your career, your colleagues, your clients, your life and the world around you.

Together, we can create a lasting legacy.

Join Arcadis. Create a Legacy.

Our Commitment to Equality, Diversity, Inclusion & Belonging

We want you to be able to bring your best self to work every day, which is why we take equality and inclusion seriously and hold ourselves to account for our actions. Our ambition is to be an employer of choice and provide a great place to work for all our people.

Recruitment agencies need not respond. Details from this vacancy are not to be used for marketing purposes.

#LI-HS1

#LI-Hybrid

  • Accounts Payable Medewerker

    1 maand geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben je per direct beschikbaar?Reargeer dan direct!Over onze klantDe klant, een bedrijf groot in verlichting is opzoek naar een Account Payable specialist. Dit bedrijf heeft vestigingen in 6 landen en is internationaal georiënteerd. Ze zijn per direct opzoek naar ondersteuning in he

  • Accounts Payable Specialist

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Arcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets. We are more than 36,000 people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we can solve the world’s most...

  • Accounts Payable Specialist

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Arcadis Voltijd

    Arcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets. We are more than 36,000 people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we can solve the world’s most complex...

  • Accounts Payable Specialist

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Arcadis Voltijd

    Arcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets. We are more than 36,000 people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we can solve the world's most complex...

  • Accounts Payable Specialist

    7 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland JobGet Voltijd

    Arcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets. We are more than 36,000 people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we can solve the world’s most complex...

  • Accounts Payable Specialist

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Arcadis Voltijd

    Arcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets. We are more than 36,000 people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we can solve the world’s most...

  • Arcadis | Accounts Payable Specialist | amersfoort

    2 maanden geleden

    amersfoort, Nederland Arcadis Voltijd

    Arcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets. We are more than 36,000 people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we can solve the world’s most complex...

  • Accounts Payable Medewerker regio Amersfoort

    3 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Page Personnel Voltijd

    De functie van Accounts Payable Medewerker is niet in ijzer gegoten, maar er is sprake van flexibiliteit in de werkzaamheden. Afhankelijk van waar je energie en interesse naar uit gaat, en hoe snel je taken eigen maakt. OmschrijvingValideren van facturen (het herkennen, valideren en matchen van digitale facturen)Registreren van facturen (waaronder toekennen...

  • Accounting Administrator

    4 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Oikocredit International Voltijd

    **About the job** As an Accounting Administrator, your main responsibility will be processing purchase invoices for two administrations, ensuring compliance with Dutch VAT requirements. You will process bank statements, submit quarterly tax forms, and perform monthly closing activities, such as the payroll journal, staff loans, and accruals. **Main...

  • Financieel Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Royal HaskoningDHV Voltijd

    Samen met je collega’s zorg je voor een kundige doorloping van het gehele facturatieproces van onze organisatie. Daarnaast denk je mee over het optimaliseren van onze processen, zodat we altijd de beste dienstverlening kunnen bieden. Dat doe je met onze collega’s van finance en uit de business. **Wat je doet als Financieel administratief...

  • Financieel Administratief Medewerker Crediteuren

    3 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Royal HaskoningDHV Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een passie voor facturatie en procesoptimalisatie? Sluit je aan bij ons team en speel een cruciale rol in het stroomlijnen van ons facturatieproces! Samen met je collega’s zorg je ervoor dat ons facturatieproces soepel en efficiënt verloopt. Je denkt actief mee over het verbeteren van onze processen, zodat we onze...

  • Financial Administrator

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Sqills Voltijd

    We have an exciting opportunity at the Sqills Finance department - a place where every detail counts! Full-time - Amersfoort For our corporate office in Enschede, we are looking for a full-time Financial Administrator to join our Finance team. While the role is primarily based in Enschede, working from our Amersfoort location is also possible. You'll work...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Page Personnel Voltijd

    Onze klant, een bedrijf dat grote stappen zet in de verlichtingssector, zoekt naar een gespecialiseerde Account Payable professional. Dit bedrijf heeft vestigingen in 6 landen en is internationaal georiënteerd.Wat bieden we?We bieden een uitdagende werkplek waar je kunt groeien en ontwikkelen als financieel administratief medewerker. Je werkt samen met een...

  • Account support

    1 maand geleden

    Amersfoort, Nederland YER Nederland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Account Support - FrieslandCampina Nederland B.V. Over deze vacature Spilfunctie in het Account Support team van FrieslandCampina De functie De afdeling Account Support is verantwoordelijk voor de integratie van commerciële aspecten van verkoopdeals voor (directe en indirecte) eindklanten en groothandelaars, en zorgt voor een...

  • Accounts Payable Medewerker

    1 maand geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Een organisatie met een grote internationale projectportefeuilleEen veelzijdige financiële functie binnen een professioneel teamOver onze klantDe internationale aanwezigheid en projectenportefeuille zorgen ervoor dat deze organisatie om een sterke ondersteuning van hun Finance afde

  • Aanbod Assetbeheer Specialist

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Bekijk deze bijzondere kans als Aanbod Assetbeheer Specialist bij onze klant, een ingenieursbureau met meerdere vestigingen in Nederland. SalarisWe bieden een uitstekend salaris en marktconforme arbeidsvoorwaarden aan.Bij ons worden we bezocht voor de rol van assetmanager en het opstellen van beheer- en beleidsplannen is een belangrijke taak. Je kunt je...

  • Sr. Financieel Specialist WoningCorporaties regio Amersfoort

    7 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland BMC Voltijd

    FunctieomschrijvingAls BMC’er werk je in de publieke sector bij opdrachtgevers als gemeenten, provincies, de rijksoverheid, de corporatiesector, waterschappen of onderwijs- en zorgaanbieders. Je opdrachtgevers houden zich bezig met grote maatschappelijke opgaven die overheden, taken en regio’s overschrijden. Denk aan de energietransitie, de uitdagingen...

  • Account Manager Wonen

    1 maand geleden

    Amersfoort, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingBeschrijving Binnen het managementteam van het domein Wonen is een uitdagende vacature ontstaan voor een ambitieuze Accountmanager. Het managementteam is verantwoordelijk voor het plaatsen en begeleiden van ongeveer 150 adviseurs die adviesopdrachten uitvoeren bij met name woningcorporaties. Als Accountmanager ben jij de gesprekspartner...

  • Sales Support Officer

    7 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland FrieslandCampina Voltijd

    Account Support Horeca / Bakery NetherlandsThe Account Support department is responsible for the incorporation of commercial aspects of the sales deals for (direct & indirect) end-customers and wholesalers, establishing a best in class customer experience. Enables the realization of sales targets and profitability levels for the sales organization, timely...

  • Business Intelligence Consultant

    3 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland IT Equals 3 Voltijd

    Wij zoeken een talentvolle en ambitieuze data consultant met ervaring met financiële processen zoals compliancy, SOX, Financiële Performance indicatoren etc.FunctieomschrijvingAls EPM/CPM consultant wordt je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en vervolgens onderhouden van de datawarehouses en datalakes evenals business intelligence en management...