Secretaresse

3 weken geleden


AMSTERDAM NoordHolland, Nederland Olympia Voltijd
Bedrijfsomschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom 

Bouwen aan een unieke Amsterdamse stadswijk, waar duizenden mensen wonen, werken en recreëren. Dat is ons werk. We doen dat in opdracht van de gemeenteraad van Amsterdam. Zuidas huurt intern o.a. Ontwerpers, projectmanagers en technische projectleiders in. Zuidas is verdeeld in een aantal deelgebieden en thema’s, aan elk deelgebied of thema werkt een projectteam. Daarnaast is er een staf voor o.a. Bestuurlijke en financiële ondersteuning van de directie Zuidas. In ons kantoor op de Zuidas (in het WTC) werken we met collega’s uit verschillende onderdelen van gemeente Amsterdam aan de ontwikkeling van Zuidas. Zuidas geeft een ambitieuze, gemotiveerde en resultaatgerichte werkomgeving waar samenwerken en verantwoordelijkheid nemen centraal staan. De directie Zuidas bevindt zich in een reorganisatie en houdt in haar huidige vorm op te bestaan. De werkzaamheden rondom het opdrachtgeverschap voor de gebiedsontwikkeling Zuidas worden ondergebracht binnen directie G&O en het opdrachtgeverschap Zuidasdok binnen directie V&OR. Met dit besluit landen taken van de directie Zuidas op logische plekken binnen de lijnorganisaties in het cluster Ruimte & Economie, namelijk bij directies die soortgelijke taken en verantwoordelijkheden hebben voor de rest van Amsterdam


Functieomschrijving

De directie Zuidas is voor een periode van 6 maanden op zoek naar een ervaren senior secretaresse, ter ondersteuning van de algemeen directeur Zuidas en de adjunct directeur financiën. Het betreft een prachtige functie in een dynamische organisatie. Afhankelijk van de reorganisatie van de Zuidas organisatie kan er sprake zijn van verlenging van de functie in een (licht) aangepaste vorm. Eventueel komt er zicht op een vaste vacature.

Gezocht wordt naar iemand met ervaring op het terrein van secretariële werkzaamheden. De functie bestaat voor een zeer groot deel uit het inplannen van afspraken, en vraagt gezien de volle agenda’s van de medewerkers, om de nodige creativiteit en assertiviteit. 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag;

  • Beheer van agenda's en regelt afspraken; het gaat hier om gecompliceerde afspraken; 
  • Verzorgt de correspondentie, redigeren brieven, verzorgen ondertekening en bewaakt de huisstijl; 
  • Meelezen in de mails van de manager, beoordeelt de urgentie en bewaakt de voortgang van actiepunten; 
  • Opstellen van (concept)brieven en deze verzendklaar maken; bewaakt de huisstijl; 
  • Archiveren van stukken en het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden; 
  • Het organisatorisch en administratief voorbereiden van vergaderingen ; 
  • Notuleert waar nodig vergaderingen of stelt besluiten-/actielijsten op; 
  • Diverse ad-hoc werkzaamheden afgestemd op het niveau van de medewerker; 
  • Achtervang receptionistes Zuidas: beheer van de vergaderfaciliteiten, het boeken van de vergaderzalen, aannemen en evt. Doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.

Functie-eisen

Voor deze functie Senior secretaresse beschik je over: 

  • Opleiding in secretariële vakrichting 
  • Goed bekend met het Microsoft Office pakket (Word, Excel, Outlook, Power Point, etc.) 
  • Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden 

Aan competenties breng je mee: 

  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. 
  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties. 
  • Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut. 
  • Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving. 
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een parttime/ fulltime baan van 32 uur per week;
  • Een salaris van minimaal €3052 en maximaal €4297,- bruto per maand, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring, en op basis van 36 uur in de week;
  • Een opdracht vanaf half november 2024 voor tot juni 2025, mét de kans op verlenging;
  • Een reiskostenvergoeding die past bij jouw vervoerskeuze. Dat is €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 per kilometer als je loopt of fiets of €0,21 per kilometer als je met het OV gaat (tot maximaal 45 km per reis);
  • Een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag;
  • Je bouwt meteen pensioen op;
  • 8,33% procent vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Olympia heeft voor iedereen scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met

Contactgegevens
Julia Heinen
Rhijnspoorplein 10
1018 TX Amsterdam
Email:

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Schiphol, Noord-Holland, Haarlemmermeer, Nederland Driessen Voltijd

    Word secretaresse bij Luchtverkeersleiding Nederland. Ontzorg afdeling HR met jouw talent voor plannen en organiseren. Kom jij het team versterken?Wat ga je doen?Als secretaresse werk je bij Luchtverkeersleiding Nederland (LVNL) voor de afdeling HR. Jij bent bezig met het plannen, o

  • Junior secretaresse

    1 maand geleden


    Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: 'Ik regel het wel'? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als...


  • Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Secretaresse Financial Services? Wij zijn op zoek naar jou! Ben jij die ervaren topper die een uitdagende baan als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening zoekt, reageer dan snelVoor onze afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren secretaresse. Het betreft hier een secretaresse voor standplaats Amstelveen. Als...

  • Secretaresse OV

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een zelstandig werkende secretaresse en heb jij ervaring met het ondersteunen van managers en of afdelingen? Lees dan snel verder want dan zij wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jouSalaris tussen €2700-€3831Een contract voor minimaal 6 maandenW

  • Secretaresse fiscaal

    4 weken geleden


    Noord-Holland, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Voltijd

    FunctieomschrijvingSecretaresse fiscaal / juridisch Je weet van aanpakken, overzicht houden, snel schakelen, de juiste prioriteiten stellen en de rust bewaren. Gevraagd en ongevraagd sta jij je collega's bij. Het is belangrijk dat je verantwoordelijkheid neemt en inzicht hebt in, soms complexe, materie. Je ontzorgt onze adviseurs, zodat zij de tijd en ruimte...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een secretaresse. In deze functie ondersteun je de teammanager op secretarieel gebied. Ook ben je actief met het inplannen van trainingen voor mensen met een bijstand.De vaste werkdagen zijn de maandag, dinsdag en donderdag. De werklocatie is de Jan van Gale

  • Secretaresse

    1 week geleden


    Roosendaal, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben je een proactieve, klantgerichte secretaresse die alles vlekkeloos regelt achter de schermen? De gemeente Roosendaal zoekt tijdelijk een secretaresse voor het secretariaat van de burgemeester, wethouders en directieleden. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en notuleert. Je zorgt ervo


  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij iemand die nauwkeurig werkt, communicatief vaardig is en goed kan samenwerken in een team? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor onze opdrachtgever HVG Law zoeken we een nieuwe collega voor de functie van juridisch secretaresse in Amsterdam. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het

  • Junior Secretaresse Parttime

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenZet jouw carrière in bloei met een uitdagende functie in Amsterdam Zuid; solliciteer en groei met ons mee! In de positie van junior secretaresse zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Je ondersteunt de off

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden


    Amsterdam Noord, Nederland Stichting Cardiologie Amsterdam Voltijd

    Functieomschrijving Wij zijn een Zelfstandig Behandel Centrum (ZBC) voor cardiologie en zoeken een medisch secretaresse die o.a. de volgende werkzaamheden kan verrichten: - inplannen van diverse afspraken - het opstellen van patiëntverwijzingen - aannemen van de telefoon - controleren van patiëntgegevens - opvragen van medische informatie bij de...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Roosendaal, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Zet jouw talent in bij gemeente Roosendaal! Start per december parttime als secretaresse en ondersteun de burgemeester, wethouders en directieleden. Benieuwd naar jouw taken?Wat ga je doen?Als secretaresse bij gemeente Roosendaal speel je een belangrijke rol in het soepel functioner

  • Secretaresse fiscaal

    4 weken geleden


    Noord-Holland, Nederland Alfa Accountants - Kantoor overig Voltijd

    FunctieomschrijvingSecretaresse fiscaal / juridisch Je weet van aanpakken, overzicht houden, snel schakelen, de juiste prioriteiten stellen en de rust bewaren. Gevraagd en ongevraagd sta jij je collega's bij. Het is belangrijk dat je verantwoordelijkheid neemt en inzicht hebt in, soms complexe, materie. Je ontzorgt onze adviseurs, zodat zij de tijd en ruimte...


  • Lisserbroek, Noord-Holland, Haarlemmermeer, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Ter ondersteuning van het bestuur van MKB Haarlem is er een interessante functie ontstaan op het snijvlak van administratieve- en marketing taken. Als secretaresse ben je bezig met het notuleren van vergaderingen (soms in de avond), agendabeheer, ledenadministratie, versturen van brie

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Den Bosch, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent en wil je bijdragen aan de natuurontwikkeling in Noord-Brabant? Voor het Groen Ontwikkelfonds Brabant zoeken we een secretaresse. Lees snel verder!Wat ga je doen?Als secretaresse bij het Groen Ontwikkelfonds Brabant speel je een centrale rol in de organ

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Den Bosch, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Farrow + Dutch Voltijd

    Secretaresse - Natuurbegraven Nederland Zorg jij voor een warme, professionele vertegenwoordiging van Natuurbegraven Nederland? Als secretaresse in Den Bosch speel jij een sleutelrol in het stroomlijnen van interne communicatie en processen, bied je ondersteuning aan collega's en externe rel

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland TFK-installatie service b.v. Voltijd

    Ben jij een secretaresse die snel schakelt, efficiënt werkt en oplossingen ziet in uitdagende situaties? Ben je communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels, en weet je hoe je met een team van monteurs moet omgaan? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team te versterken! **Over ons** Wij zijn een dynamisch installatiebedrijf dat trots is op...

  • Secretaresse

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Het secretariaat wordt functioneel aangestuurd door de betreffende manager van het programma en hiërarchisch door de manager facilitaire zaken en secretariële ondersteuning. Verder wordt er nauw samengewerkt met de senior secretaresse van het team. De functie Gezocht wordt een zelfstandig werkende, sterke secretaresse. Kenmerkend...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland G&S& B.V. Voltijd

    **G&S& is op zoek naar een secretaresse (40 uur per week)** - Ben jij proactief, doortastend en een secretaresse in hart en nieren? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ G&S& is een vooruitstrevende Amsterdamse projectontwikkelaar, onderdeel van het VolkerWessels concern. Voor ons is vastgoed meer dan gebouwen alleen. Wij brengen mensen samen om te bouwen aan...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Medisch SecretaresseBen jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodigJouw functieAls medisch secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD). Het medisch secretariaat...

  • Secretaresse

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ELLBRU Voltijd

    **Vacaturedetails**: - Vakdiscipline **Office en finance**: - Branche **Installatietechniek E/W**: - Ervaring **Starter (0-2 jaar)**: - Uren per week **32-40**: - Standplaats **Amsterdam**: - Opleidingsniveau **MBO**: - Dienstverband **Vast**: - Salarisrange **€2.500 - €3.500** **Vacaturebeschrijving**: **Introductie**: Heb jij oog voor detail...