Secretaresse
2 maanden geleden
**Wat ga je doen?**:
Het secretariaat wordt functioneel aangestuurd door de betreffende manager van het programma en hiërarchisch door de manager facilitaire zaken en secretariële ondersteuning. Verder wordt er nauw samengewerkt met de senior secretaresse van het team.
De functie
Gezocht wordt een zelfstandig werkende, sterke secretaresse. Kenmerkend voor de functie van secretaresse is het ondersteunen van de (afdelings-)manager en/of de afdeling.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
- De Secretaresse ondersteunt de manager/afdeling op secretarieel gebied en beheert de agenda, regelt afspraken, notuleert overleggen, plant en organiseert en neemt zonodig deel aan overleggen en bijeenkomsten. Verder verzorgt de medewerker de documentregistratie en beheert en distribueert afdelingsspecifieke informatie;
- Medewerker is ook belast met het aanvragen van autorisaties voor de manager en is contactpersoon voor facilitaire aangelegenheden. De medewerker ontvangt bezoekers en beantwoordt algemene afdelings-gebonden vragen en verzoeken en stelt overzichten op en actualiseert deze. Desgevraagd verricht de medewerker gedelegeerde werkzaamheden voor de teams van de eigen en eventueel andere afdelingen en is bereid om collega-secretaresses op verzoek tijdelijk te vervangen.
**Waar ga je werken?**:
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom
Bijzondere Projecten is als onderdeel van de gemeente Amsterdam belast met het voorbereiden en mogelijk ook het uitvoeren van projecten zoals de OV verkenning Amsterdam Haarlemmermeer en het sluiten van de zogenaamde “kleine ring”. Bij deze projecten wordt samengewerkt met externe stakeholders en andere partijen. Aan de projecten zijn vaak grote financiële, economische en maatschappelijke risico’s verbonden. De doorlooptijd van deze miljoenenprojecten is meerdere jaren. Bijzondere Projecten kenmerkt zich door een projectmentaliteit en heeft de bijbehorende dynamiek.
**Wie ben je?**:
Voor deze functie Secretaresse beschik je over:
Eisen:
- MBO-4 werk
- en denkniveau
- Ruimere ervaring als secretaresse
- Kennis en ervaring van MS Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook)
- Kennis van het gemeentelijk takenveld, de organisatiestructuur en systemen.
- Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
- Kunnen omgaan met machtsverhoudingen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer
Wensen:
- Interesse in infrastructuur en/of een technische omgeving
Aan competenties breng je mee:
- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
- Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.
**Wat mag je verwachten?**:
- Een parttime/fulltime baan van 32-36 uur per week;
- Een salaris van mínimaal €2700;
- en maximaal €3831;
- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
- Een uitzendcontract vanaf zo snel mogelijk voor de duur van 6 maanden met kans op verlenging;
- Je bouwt direct pensioen op;
- Reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OV met een max van €4,50 (enkele reis);
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3;
- per dag;
- 8% procent vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel
- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van h
-
Secretaresse
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenHeb jij ervaring als secretaresse? Wil je werken in Amsterdam? En ben je op zoek naar een tijdelijke functie?Lees dan verder!Als secretaresse draag je bij aan de soepele werking van onze Pabo-opleiding. Je wordt het administratieve hart van het team, waarbij je de opleid...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenAls secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de districtsmanager, die zowel in Alkmaar als Amsterdam werkt. Je bent bereid om tussen deze locaties te reizen voor overleggen, die altijd goed van tevoren worden gepland en makkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer.Je hebt de touwtjes in handen als het gaat om agendabeheer,...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland TFK-installatie service b.v. VoltijdBen jij een secretaresse die snel schakelt, efficiënt werkt en oplossingen ziet in uitdagende situaties? Ben je communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels, en weet je hoe je met een team van monteurs moet omgaan? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team te versterken! **Over ons** Wij zijn een dynamisch installatiebedrijf dat trots is op...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland G&S& B.V. Voltijd**G&S& is op zoek naar een secretaresse (40 uur per week)** - Ben jij proactief, doortastend en een secretaresse in hart en nieren? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ G&S& is een vooruitstrevende Amsterdamse projectontwikkelaar, onderdeel van het VolkerWessels concern. Voor ons is vastgoed meer dan gebouwen alleen. Wij brengen mensen samen om te bouwen aan...
-
Secretaresse
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ELLBRU Voltijd**Vacaturedetails**: - Vakdiscipline **Office en finance**: - Branche **Installatietechniek E/W**: - Ervaring **Starter (0-2 jaar)**: - Uren per week **32-40**: - Standplaats **Amsterdam**: - Opleidingsniveau **MBO**: - Dienstverband **Vast**: - Salarisrange **€2.500 - €3.500** **Vacaturebeschrijving**: **Introductie**: Heb jij oog voor detail...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Amsterdam Nieuw-West, Nederland Unique Voltijd**Wat ga je precies doen**: Als secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de districtsmanager, die zowel in Alkmaar als Amsterdam werkt. Je bent bereid om tussen deze locaties te reizen voor overleggen, die altijd goed van tevoren worden gepland en makkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer. - Je hebt de touwtjes in handen als het gaat om...
-
Parttime Secretaresse
5 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Pienk VoltijdErvaring als secretaresse is heel fijn, maar hoeft niet. Als je het vak van secretaresse wil leren, dan is dit een mooie leerschool. De functie van secretaresse is in te vullen voor 3 dagen, 4 dagen of 5 dagen. We zoeken iemand met een goed gezond verstand, die ontzorgt, werk ziet (dus niet afwacht) en hands-on is. Als je je daarin herkent, dan moet je...
-
Secretaresse Ondernemingsrecht Secretaresse
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd**Secretaresse**Ondernemingsrecht** Ben jij een ervaren secretaresse met een passie voor notariële/juridische werkzaamheden? Wil je deel uitmaken van een dynamisch notariaat en bijdragen aan het succes van nationale en internationale ondernemingen? Dit is jouw kans! Als secretaresse ondernemingsrecht heb je hier een uitdagende rol binnen het...
-
Secretaresse Beleggingen
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd**Functie omschrijving**: Weer zo'n leuke baan! Voor een top 3 speler in de vastgoedbranche (retail), is Vlotte Tantes op zoek naar een gedreven secretaresse voor de afdeling beleggingen voor 16-32 uur per week. Met een uitstekend salaris (€ 3.000 - € 3.500), een hectische maar sfeervolle omgeving en een enthousiast en hecht secretaresse team, heb je...
-
Secretaresse
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland UWV Voltijd**Secretaresse**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 25-10-2024 Wat ga je doen Je komt te werken binnen de afdeling **Directieondersteuning**. Dat is één van de afdelingen binnen het directoraat FEZ. Je zult je specifiek gaan richten op werkzaamheden voor de **Controllerspool**. Dat is een team van zo’n 60 medewerkers, met name bestaande uit...
-
Medisch Secretaresse
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland UWV Voltijd**Medisch Secretaresse**: **Lees voor** - Amsterdam, 32 - 38 uur, sluitingsdatum 20-01-2025 Wat ga je doen Voor UWV Sociaal-medische zaken zijn wij op zoek naar een Medisch Secretaresse voor 32-38 uren per week, voor een periode van een jaar met kans op verlenging. Je standplaats is Amsterdam, aan het kantoor aan de Delflandlaan Als Medisch Secretaresse...
-
Juridisch Secretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland EP92 Uitzendbureau Voltijd**Juridisch Secretaresse** **Parttime** **regio Amsterdam** Locatie: Amsterdam Uren: 32 uur per week Duur: onbepaalde tijd met optie op vast dienstverband Salaris: € 3.500 - € 4.500 bruto per maand (o.b.v. leeftijd en ervaring) Branche: Juridisch Wil jij werken in een dynamische en professionele omgeving waar je volop de kans krijgt jezelf te...
-
Notarieel Secretaresse
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Briqxx People BV VoltijdVoor onze klant, een internationaal advocaten - en notariskantoor in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een notarieel secretaresse voor 32-40 uur per week. Onze klant is een internationaal kantoor gevestigd in 17 landen en richt zich op juridische dienstverlening op het gebied van procesrecht, vastgoed, intellectueel eigendom, IT, privacy, arbeidsrecht,...
-
Junior Notarieel Secretaresse
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Extra Talent VoltijdVind jij het belangrijk dat elke dag anders is en je gezellige werkdagen hebt samen met jouw collega’s? Dan heb ik iets leuks voor je! Voor een vooruitstrevend advocaten - en notarissenkantoor ben ik op zoek naar een _Junior Notarieel_ _Secretaresse. _Hier kom je samen te werken met jouw vriendelijke collega-secretaresse en kun jij jezelf ontwikkelen als...
-
Juridisch Secretaresse Arbeidsrecht
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Extra Talent VoltijdMet jouw positieve instelling en organisatorisch talent weet je de advocaten en partners altijd zo goed mogelijk te ondersteunen. De zakelijke dienstverlening is jou echt op het lijf geschreven en de juridische branche wekt jouw interesse. Herken jij jezelf hierin? Dan ben jij de _Juridisch Secretaresse_ naar wie ik op zoek ben! **Ons aanbod**: Jouw nieuwe...
-
Notarieel Secretaresse
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd**Notarieel secretaresse - Familierecht**: Heb jij een juridische/notariële achtergrond en heb je affiniteit met familierecht? Ben je administratief sterk en neem je graag een ondersteunende rol op je? Dan is deze vacature voor jou! Dit notariskantoor is een hecht team in Amsterdam, met 16 juristen en in totaal 30 medewerkers. Het is hierbij jouw taak om...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als secretaresse ben je de onmisbare schakel in de communicatie en organisatie van een stichting gericht op Jeugdzorg en de Wet Zorg en Dwang. Je ondersteunt de bestuurder en draagt bij aan de soepele werking van het management. Jouw rol is veelzijdig en vraagt om een proactieve houding, waarbij je dagelijks het verschil maakt in een...
-
Secretaresse
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd**Jouw functie**: Als secretaresse ondersteun je de Coördinator Tumorwerkgroepen en de adviseurs van de Tumorwerkgroepen binnen het AVL. Onder Tumorwerkgroepen wordt de samenwerking bedoeld tussen verschillende disciplines om de zorg rondom een bepaalde tumor, bijvoorbeeld borstkanker, zo goed mogelijk in te richten. Het AVL heeft elf...
-
Juridisch Secretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Extra Talent VoltijdBen jij een organisatorisch talent en werk je graag in een dynamische, kleinschalige omgeving? Heb je ervaring als juridisch secretaresse en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging bij een ambitieus kantoor in het hart van Amsterdam? Lees dan snel verder, want wij zoeken jou! **Wat bieden wij?**: - Een uitdagende en afwisselende baan in een klein, hecht...
-
Secretaresse 1-op-1
5 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Pienk VoltijdEen ondernemende secretaresse, die ontzorgt, zelf werk ziet en hands-on is. Dát is wat we zoeken voor dit informele advocatenkantoor in Amsterdam Centrum (Oost-kant). Ben jij op zoek naar een uitdagende secretaresse functie in hartje Amsterdam? En wil jij werken voor een dynamische, gezellige en informele organisatie? Dan hebben wij goed nieuws voor jou!...