Secretaresse

1 maand geleden


Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

**Secretaresse**:

- Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 25-10-2024

Wat ga je doen

Je komt te werken binnen de afdeling **Directieondersteuning**. Dat is één van de afdelingen binnen het directoraat FEZ. Je zult je specifiek gaan richten op werkzaamheden voor de **Controllerspool**. Dat is een team van zo’n 60 medewerkers, met name bestaande uit Controllers en Kwaliteitsadviseurs die intern binnen heel UWV worden gedetacheerd om opdrachten en projecten uit te voeren.
In jouw functie als secretaresse lever je vanuit een zelfstandige positie een belangrijke en cruciale bijdrage aan de ondersteuning van de Controllerspool en de afdeling Directieondersteuning. Je werkt functioneel voor de manager van de Controllerspool en hiërarchisch voor de manager Directieondersteuning. Eén van de leuke aspecten van deze baan is, dat je contact hebt met vrijwel alle divisies en directoraten binnen UWV.

**Dit zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden**:

- Aanspreekpunt en beheerder van de agenda’s van de managers;
- Mailbeheer: op hoofdlijnen meelezen, categoriseren & afhandelen;
- MS Teams afspraken maken;
- Het voorbereiden (plannen en organiseren) en notuleren van diverse overleggen;
- Administratieve taken uitvoeren aangaande de in
- en uitdiensttreding van medewerkers zoals aanvraag/beheer van toegangspassen/printpassen/laptops/telefoons;
- Ondersteunende taken zoals: aanmelden en ontvangen van bezoekers, het plannen van gesprekken, het doen van ziekmeldingen en het inscannen en kopiëren van documenten;
- Archiveren van en toegankelijk maken van informatie;
- Het bijdragen aan de kwaliteitsverbetering van administratieve processen en het doen van verbetervoorstellen;
- Het ondersteunen bij en organiseren van jubilea en festiviteiten.

Wat we van je verwachten
- Minimaal MBO werk
- en denkniveau en een afgeronde secretaresse opleiding;
- (Liefst) aantoonbare werkervaring als secretaresse;
- Zorgvuldig kunnen omgaan met informatie;
- Goede vaardigheden in plannen & organiseren;
- Een kwaliteitsgerichte instelling en gestructureerd kunnen werken;
- Oplossingsgericht, proactief en flexibel ingesteld;
- Je werkt gedisciplineerd, discreet en professioneel;
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je hebt het vermogen om goed te luisteren en belangrijke informatie te kunnen filteren;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat kun je van ons verwachten

In deze functie heb je een leuke, afwisselende rol waarbij je met veel mensen contact hebt. Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles goed en bijtijds geregeld wordt. Je wordt lid van een team waarin je je vaardigheden en kennis kunt toepassen én waarin ruimte is om deze verder te ontwikkelen. Daarnaast hebben we je een heel mooi pakket arbeidsvoorwaarden te bieden:

- De functie is ingedeeld in schaal 4 van de CAO UWV en kent een ondergrens van € 2.196;
- en een bovengrens van € 3.357;
- bruto per maand op fulltime-basis (38-urige werkweek) waarbij inschaling plaats vindt op basis van kennis en ervaring;
- Vakantiegeld 8%;
- 25 vakantiedagen per jaar (bij 38 uur) met de mogelijkheid tot uitbreiding;
- Een 13e maand van 8,33%;
- Een goede pensioenvoorziening;
- Een fiscaal aantrekkelijk keuzeplan, inzetbaar voor o.a. sport, fiets of studiekosten;
- Een werkplek die uitstekend te bereiken is met het OV;
- Volledige reiskostenvergoeding woon-werk middels een OV-pas;
- Goede thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding;
- Aantrekkelijke studie
- en doorgroeimogelijkheden.

Het betreft een functie voor 32-38 uur per week. We bieden je initieel een jaarcontract, dat bij wederzijdse tevredenheid na een jaar wordt omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.
Standplaats is het UWV hoofdkantoor in Amsterdam, pal gelegen naast NS-station Sloterdijk. Er wordt echter hybride gewerkt, dus je kunt in overleg met je manager deels ook vanuit huis werken.

Iets meer over onze organisatie

**Over Financieel Economische zaken**
Financieel Economische Zaken (FEZ) verzorgt de informatie voor de beheersing van UWV en haar programma’s. Onder deze beheersing wordt verstaan: de sturing op doelen, het volgen van de mate van behalen van deze doelen en de verantwoording daarover. Daarnaast adviseert en ondersteunt FEZ de Raad van Bestuur en de directies bij het realiseren van de UWV doelstellingen vanuit financieel economisch perspectief. FEZ ontwikkelt beleid op financieel-economisch terrein en verzorgt de informatie ten behoeve van sturing en beheersing. FEZ is binnen (en buiten) UWV de leverancier van UWV-brede beleids
- en uitvoeringsinformatie.

**Over UWV**
UWV streeft ernaar een organisatie te zijn, waarin iedereen mee kan doen en niemand aan de zijlijn staat, waar je jezelf kunt zijn en blijven. Een plek waar verschillende achtergronden, talenten, visies en ervaringen welkom zijn en worden benut. Dat is waardevol en inspirerend, bevordert de creativiteit én zorgt voor betere resultaten en besluitvorming


  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HLB Nederland Accountants & Consultants Voltijd

    Wij zoeken een dynamische SecretaresseWij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Secretaresse die zich graag inzet voor onze klanten. Als Secretaresse bij HLB Nederland Accountants & Consultants ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Je taken en verantwoordelijkhedenJe beantwoordt telefoontjes en...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HLB Nederland Accountants & Consultants Voltijd

    Wij zoeken een dynamische SecretaresseWij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Secretaresse die zich graag inzet voor onze klanten. Als Secretaresse bij HLB Nederland Accountants & Consultants ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Je taken en verantwoordelijkhedenJe beantwoordt telefoontjes en...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Wij zoeken een toegewijde SecretaresseWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief sterke Secretaresse die zich graag inzet voor onze opdrachtgevers in Amsterdam. Als Secretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Je taken en verantwoordelijkhedenAgenda beheren en vergaderingen...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HLB Nederland Accountants & Consultants Voltijd

    Wij zoeken een dynamische SecretaresseWij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Secretaresse die zich graag inzet voor onze klanten. Als Secretaresse bij HLB Nederland Accountants & Consultants ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Je taken en verantwoordelijkhedenJe beantwoordt telefoontjes en...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Wij zoeken een toegewijde SecretaresseWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief sterke Secretaresse die zich graag inzet voor onze opdrachtgevers in Amsterdam. Als Secretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat alle communicatie soepel verloopt.Je taken en verantwoordelijkhedenAgenda beheren en vergaderingen...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Wij zoeken een toegewijde SecretaresseWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief sterke Secretaresse die zich graag inzet voor onze opdrachtgevers in Amsterdam. Als Secretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat alle communicatie soepel verloopt.Je taken en verantwoordelijkhedenAgenda beheren en vergaderingen...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Vacature SecretaresseWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief sterke secretaresse die zich graag inzet voor onze opdrachtgevers in Amsterdam. Als secretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Wat bieden wij jou?Een uitdagende en afwisselende baan met veel kansen voor groei en...

  • Secretaresse

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland TFK-installatie service b.v. Voltijd

    Ben jij een secretaresse die snel schakelt, efficiënt werkt en oplossingen ziet in uitdagende situaties? Ben je communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels, en weet je hoe je met een team van monteurs moet omgaan? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team te versterken! **Over ons** Wij zijn een dynamisch installatiebedrijf dat trots is op...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Wij zoeken een toegewijde SecretaresseWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief sterke Secretaresse die zich graag inzet voor onze opdrachtgevers in Amsterdam. Als Secretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Je taken en verantwoordelijkhedenAgenda beheren en vergaderingen...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland G&S& B.V. Voltijd

    **G&S& is op zoek naar een secretaresse (40 uur per week)** - Ben jij proactief, doortastend en een secretaresse in hart en nieren? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ G&S& is een vooruitstrevende Amsterdamse projectontwikkelaar, onderdeel van het VolkerWessels concern. Voor ons is vastgoed meer dan gebouwen alleen. Wij brengen mensen samen om te bouwen aan...

  • Medisch Secretaresse

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Medisch SecretaresseBen jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodigJouw functieAls medisch secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD). Het medisch secretariaat...

  • Secretaresse

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ELLBRU Voltijd

    **Vacaturedetails**: - Vakdiscipline **Office en finance**: - Branche **Installatietechniek E/W**: - Ervaring **Starter (0-2 jaar)**: - Uren per week **32-40**: - Standplaats **Amsterdam**: - Opleidingsniveau **MBO**: - Dienstverband **Vast**: - Salarisrange **€2.500 - €3.500** **Vacaturebeschrijving**: **Introductie**: Heb jij oog voor detail...

  • Secretaresse Notariaat

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zoeken een secretaresse voor ons notariaat!We zijn op zoek naar een gedreven en accurate secretaresse die zich kan vinden in een internationale werkomgeving. Als secretaresse bij ons notariaat zal je ondersteuning bieden bij de dagelijkse werkzaamheden, waaronder het maken en voorbereiden van dossiers, contact met cliënten en andere betrokkenen, en het...

  • Juridisch secretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een gedreven en communicatief sterke juridisch secretaresse die zich kan inzetten voor onze klant HVG Law in Amsterdam. Als juridisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken in het team, waaronder het beheren van documenten, het beantwoorden van telefoontjes en het ondersteunen van...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil je werken bij een innovatieve organisatie met 45 vrije dagen, flexibele werktijden en uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij opzoek naar een ;Als secretaresse binnen ons supportteam speel je een belangrijke rol in het onderste

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HLB Nederland Accountants & Consultants Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een dynamische en servicegerichte Secretaresse voor ons kantoor in Amsterdam. Als Secretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat onze kantooromgeving optimaal functioneert.VerantwoordelijkhedenBeheer van de agenda's en planningVerwerking van correspondentieBegeleiding van klanten en...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Wij zoeken een toegewijde Secretaresse!We zijn op zoek naar een gedreven en communicatief sterke Secretaresse die zich graag inzet voor onze opdrachtgevers in Amsterdam. Als Secretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Wat bieden wij jou?Een goed salaris op basis van jouw werkervaringWerken voor...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Wij zoeken een toegewijde SecretaresseWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief sterke Secretaresse die zich graag inzet voor onze opdrachtgevers in Amsterdam. Als Secretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Wat bieden wij jou?Een goed salaris op basis van jouw werkervaringWerken voor...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Medisch SecretaresseBen jij een ondersteuner in hart en nieren?Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodig.Jouw functieAls medisch secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD). Het medisch secretariaat...

  • Parttime Secretaresse

    2 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Pienk Voltijd

    Ervaring als secretaresse is heel fijn, maar hoeft niet. Als je het vak van secretaresse wil leren, dan is dit een mooie leerschool. De functie van secretaresse is in te vullen voor 3 dagen, 4 dagen of 5 dagen. We zoeken iemand met een goed gezond verstand, die ontzorgt, werk ziet (dus niet afwacht) en hands-on is. Als je je daarin herkent, dan moet je...