Secretaresse
3 maanden geleden
**Secretaresse**:
- Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 25-10-2024
Wat ga je doen
Je komt te werken binnen de afdeling **Directieondersteuning**. Dat is één van de afdelingen binnen het directoraat FEZ. Je zult je specifiek gaan richten op werkzaamheden voor de **Controllerspool**. Dat is een team van zo’n 60 medewerkers, met name bestaande uit Controllers en Kwaliteitsadviseurs die intern binnen heel UWV worden gedetacheerd om opdrachten en projecten uit te voeren.
In jouw functie als secretaresse lever je vanuit een zelfstandige positie een belangrijke en cruciale bijdrage aan de ondersteuning van de Controllerspool en de afdeling Directieondersteuning. Je werkt functioneel voor de manager van de Controllerspool en hiërarchisch voor de manager Directieondersteuning. Eén van de leuke aspecten van deze baan is, dat je contact hebt met vrijwel alle divisies en directoraten binnen UWV.
**Dit zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden**:
- Aanspreekpunt en beheerder van de agenda’s van de managers;
- Mailbeheer: op hoofdlijnen meelezen, categoriseren & afhandelen;
- MS Teams afspraken maken;
- Het voorbereiden (plannen en organiseren) en notuleren van diverse overleggen;
- Administratieve taken uitvoeren aangaande de in
- en uitdiensttreding van medewerkers zoals aanvraag/beheer van toegangspassen/printpassen/laptops/telefoons;
- Ondersteunende taken zoals: aanmelden en ontvangen van bezoekers, het plannen van gesprekken, het doen van ziekmeldingen en het inscannen en kopiëren van documenten;
- Archiveren van en toegankelijk maken van informatie;
- Het bijdragen aan de kwaliteitsverbetering van administratieve processen en het doen van verbetervoorstellen;
- Het ondersteunen bij en organiseren van jubilea en festiviteiten.
Wat we van je verwachten
- Minimaal MBO werk
- en denkniveau en een afgeronde secretaresse opleiding;
- (Liefst) aantoonbare werkervaring als secretaresse;
- Zorgvuldig kunnen omgaan met informatie;
- Goede vaardigheden in plannen & organiseren;
- Een kwaliteitsgerichte instelling en gestructureerd kunnen werken;
- Oplossingsgericht, proactief en flexibel ingesteld;
- Je werkt gedisciplineerd, discreet en professioneel;
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je hebt het vermogen om goed te luisteren en belangrijke informatie te kunnen filteren;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wat kun je van ons verwachten
In deze functie heb je een leuke, afwisselende rol waarbij je met veel mensen contact hebt. Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles goed en bijtijds geregeld wordt. Je wordt lid van een team waarin je je vaardigheden en kennis kunt toepassen én waarin ruimte is om deze verder te ontwikkelen. Daarnaast hebben we je een heel mooi pakket arbeidsvoorwaarden te bieden:
- De functie is ingedeeld in schaal 4 van de CAO UWV en kent een ondergrens van € 2.196;
- en een bovengrens van € 3.357;
- bruto per maand op fulltime-basis (38-urige werkweek) waarbij inschaling plaats vindt op basis van kennis en ervaring;
- Vakantiegeld 8%;
- 25 vakantiedagen per jaar (bij 38 uur) met de mogelijkheid tot uitbreiding;
- Een 13e maand van 8,33%;
- Een goede pensioenvoorziening;
- Een fiscaal aantrekkelijk keuzeplan, inzetbaar voor o.a. sport, fiets of studiekosten;
- Een werkplek die uitstekend te bereiken is met het OV;
- Volledige reiskostenvergoeding woon-werk middels een OV-pas;
- Goede thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding;
- Aantrekkelijke studie
- en doorgroeimogelijkheden.
Het betreft een functie voor 32-38 uur per week. We bieden je initieel een jaarcontract, dat bij wederzijdse tevredenheid na een jaar wordt omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.
Standplaats is het UWV hoofdkantoor in Amsterdam, pal gelegen naast NS-station Sloterdijk. Er wordt echter hybride gewerkt, dus je kunt in overleg met je manager deels ook vanuit huis werken.
Iets meer over onze organisatie
**Over Financieel Economische zaken**
Financieel Economische Zaken (FEZ) verzorgt de informatie voor de beheersing van UWV en haar programma’s. Onder deze beheersing wordt verstaan: de sturing op doelen, het volgen van de mate van behalen van deze doelen en de verantwoording daarover. Daarnaast adviseert en ondersteunt FEZ de Raad van Bestuur en de directies bij het realiseren van de UWV doelstellingen vanuit financieel economisch perspectief. FEZ ontwikkelt beleid op financieel-economisch terrein en verzorgt de informatie ten behoeve van sturing en beheersing. FEZ is binnen (en buiten) UWV de leverancier van UWV-brede beleids
- en uitvoeringsinformatie.
**Over UWV**
UWV streeft ernaar een organisatie te zijn, waarin iedereen mee kan doen en niemand aan de zijlijn staat, waar je jezelf kunt zijn en blijven. Een plek waar verschillende achtergronden, talenten, visies en ervaringen welkom zijn en worden benut. Dat is waardevol en inspirerend, bevordert de creativiteit én zorgt voor betere resultaten en besluitvorming
-
Secretaresse
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenAls secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de districtsmanager, die zowel in Alkmaar als Amsterdam werkt. Je bent bereid om tussen deze locaties te reizen voor overleggen, die altijd goed van tevoren worden gepland en makkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer.Je hebt de touwtjes in handen als het gaat om agendabeheer,...
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland TFK-installatie service b.v. VoltijdBen jij een secretaresse die snel schakelt, efficiënt werkt en oplossingen ziet in uitdagende situaties? Ben je communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels, en weet je hoe je met een team van monteurs moet omgaan? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team te versterken! **Over ons** Wij zijn een dynamisch installatiebedrijf dat trots is op...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd**Wat ga je doen?**: Het secretariaat wordt functioneel aangestuurd door de betreffende manager van het programma en hiërarchisch door de manager facilitaire zaken en secretariële ondersteuning. Verder wordt er nauw samengewerkt met de senior secretaresse van het team. De functie Gezocht wordt een zelfstandig werkende, sterke secretaresse. Kenmerkend...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland G&S& B.V. Voltijd**G&S& is op zoek naar een secretaresse (40 uur per week)** - Ben jij proactief, doortastend en een secretaresse in hart en nieren? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ G&S& is een vooruitstrevende Amsterdamse projectontwikkelaar, onderdeel van het VolkerWessels concern. Voor ons is vastgoed meer dan gebouwen alleen. Wij brengen mensen samen om te bouwen aan...
-
Secretaresse
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ELLBRU Voltijd**Vacaturedetails**: - Vakdiscipline **Office en finance**: - Branche **Installatietechniek E/W**: - Ervaring **Starter (0-2 jaar)**: - Uren per week **32-40**: - Standplaats **Amsterdam**: - Opleidingsniveau **MBO**: - Dienstverband **Vast**: - Salarisrange **€2.500 - €3.500** **Vacaturebeschrijving**: **Introductie**: Heb jij oog voor detail...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Amsterdam Nieuw-West, Nederland Unique Voltijd**Wat ga je precies doen**: Als secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de districtsmanager, die zowel in Alkmaar als Amsterdam werkt. Je bent bereid om tussen deze locaties te reizen voor overleggen, die altijd goed van tevoren worden gepland en makkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer. - Je hebt de touwtjes in handen als het gaat om...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenAls secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team door je organisatorische talenten en aandacht voor detail. Je staat voor uitdagingen zoals het ondersteunen van meerdere managers en het beheren van diverse agenda's. We zoeken iemand met ervaring in administratieve processen, bij voorkeur met kennis van SharePoint. Jouw...
-
Parttime Secretaresse
4 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Pienk VoltijdErvaring als secretaresse is heel fijn, maar hoeft niet. Als je het vak van secretaresse wil leren, dan is dit een mooie leerschool. De functie van secretaresse is in te vullen voor 3 dagen, 4 dagen of 5 dagen. We zoeken iemand met een goed gezond verstand, die ontzorgt, werk ziet (dus niet afwacht) en hands-on is. Als je je daarin herkent, dan moet je...
-
Secretaresse Opleidingen
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Projob Voltijd € 3.752Je weet je werk zelfstandig te prioriteren en vindt het leuk om je verder te ontwikkelen in het juridisch-secretaresse vak. Dan zijn wij op zoek naar jou Over het bedrijf Groot internationaal advocatenkantoor. Salaris en aantal uur per week Salaris: tot € 3.752.- per maand 32 uur per week Start: Zo snel mogelijk Over de functie Jouw baan als Secretaresse...
-
Medisch Secretaresse
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek VoltijdMedisch Secretaresse Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodig! Jouw functie Als (medisch) secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD)....
-
Secretaresse Beleggingen
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd**Functie omschrijving**: Weer zo'n leuke baan! Voor een top 3 speler in de vastgoedbranche (retail), is Vlotte Tantes op zoek naar een gedreven secretaresse voor de afdeling beleggingen voor 16-32 uur per week. Met een uitstekend salaris (€ 3.000 - € 3.500), een hectische maar sfeervolle omgeving en een enthousiast en hecht secretaresse team, heb je...
-
Junior secretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdHey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als...
-
Medisch Secretaresse
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland UWV Voltijd**Medisch Secretaresse**: **Lees voor** - Amsterdam, 32 - 38 uur, sluitingsdatum 20-01-2025 Wat ga je doen Voor UWV Sociaal-medische zaken zijn wij op zoek naar een Medisch Secretaresse voor 32-38 uren per week, voor een periode van een jaar met kans op verlenging. Je standplaats is Amsterdam, aan het kantoor aan de Delflandlaan Als Medisch Secretaresse...
-
Juridisch Secretaresse Litigation
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Extra Talent VoltijdBen jij een proactieve en gedreven juridisch secretaresse die graag een ondersteunende rol vervult binnen een dynamische omgeving? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons team bij dit internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Zij zijn momenteel op zoek naar een _Juridisch Secretaresse Litigation_ om hun team te versterken. **Ons aanbod**: -...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doen Als secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de districtsmanager, die zowel in Alkmaar als Amsterdam werkt. Je bent bereid om tussen deze locaties te reizen voor overleggen, die altijd goed van tevoren worden gepland en makkelijk bereikbaar zijn met het openbaar
-
Junior secretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als secretaresse. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. Gedurende dit traject van 1,5 jaar ben jij vier dagen...
-
Notarieel Secretaresse
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Briqxx People BV VoltijdVoor onze klant, een internationaal advocaten - en notariskantoor in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een notarieel secretaresse voor 32-40 uur per week. Onze klant is een internationaal kantoor gevestigd in 17 landen en richt zich op juridische dienstverlening op het gebied van procesrecht, vastgoed, intellectueel eigendom, IT, privacy, arbeidsrecht,...
-
Junior Notarieel Secretaresse
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Extra Talent VoltijdVind jij het belangrijk dat elke dag anders is en je gezellige werkdagen hebt samen met jouw collega’s? Dan heb ik iets leuks voor je! Voor een vooruitstrevend advocaten - en notarissenkantoor ben ik op zoek naar een _Junior Notarieel_ _Secretaresse. _Hier kom je samen te werken met jouw vriendelijke collega-secretaresse en kun jij jezelf ontwikkelen als...
-
Secretaresse
5 uur geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als secretaresse ben je de onmisbare schakel in de communicatie en organisatie van een stichting gericht op Jeugdzorg en de Wet Zorg en Dwang. Je ondersteunt de bestuurder en draagt bij aan de soepele werking van het management. Jouw rol is veelzijdig en vraagt om een proactieve houding, waarbij je dagelijks het verschil maakt in een...