Secretaresse

1 week geleden

Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd
Bedrijfsomschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom 

Bijzondere Projecten is als onderdeel van de gemeente Amsterdam belast met het voorbereiden en mogelijk ook het uitvoeren van projecten zoals de OV verkenning Amsterdam Haarlemmermeer en het sluiten van de zogenaamde “kleine ring”. Bij deze projecten wordt samengewerkt met externe stakeholders en andere partijen. Aan de projecten zijn vaak grote financiële, economische en maatschappelijke risico’s verbonden. De doorlooptijd van deze miljoenenprojecten is meerdere jaren. Bijzondere Projecten kenmerkt zich door een projectmentaliteit en heeft de bijbehorende dynamiek.

Functieomschrijving

Het secretariaat wordt functioneel aangestuurd door de betreffende manager van het programma en hiërarchisch door de manager facilitaire zaken en secretariële ondersteuning. Verder wordt er nauw samengewerkt met de senior secretaresse van het team. 

De functie 

Gezocht wordt een zelfstandig werkende, sterke secretaresse. Kenmerkend voor de functie van secretaresse is het ondersteunen van de (afdelings-)manager en/of de afdeling. 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag 

  • De Secretaresse ondersteunt de manager/afdeling op secretarieel gebied en beheert de agenda, regelt afspraken, notuleert overleggen, plant en organiseert en neemt zonodig deel aan overleggen en bijeenkomsten. Verder verzorgt de medewerker de documentregistratie en beheert en distribueert afdelingsspecifieke informatie; 
  • Het voorbereiden van correspondentie en e-mails hoort tot de taken, net als het zelfstandig opstellen van brieven; 
  • Medewerker is ook belast met het aanvragen van autorisaties voor de manager en is contactpersoon voor facilitaire aangelegenheden. De medewerker ontvangt bezoekers en beantwoordt algemene afdelings-gebonden vragen en verzoeken en stelt overzichten op en actualiseert deze. Desgevraagd verricht de medewerker gedelegeerde werkzaamheden voor de teams van de eigen en eventueel andere afdelingen en is bereid om collega-secretaresses op verzoek tijdelijk te vervangen.

Functie-eisen

Voor deze functie Secretaresse beschik je over: 

Eisen: 

  • MBO-4 werk- en denkniveau 
  • Ruimere ervaring als secretaresse 
  • Kennis en ervaring van MS Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook) 
  • Kennis van het gemeentelijk takenveld, de organisatiestructuur en systemen. 
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden 
  • Kunnen omgaan met machtsverhoudingen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer 

Wensen: 

  • Interesse in infrastructuur en/of een technische omgeving 

Aan competenties breng je mee: 

  • Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut. 
  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. 
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant. 
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. 
  • Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving. 
  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een parttime/fulltime baan van 32-36 uur per week;
  • Een salaris van minimaal €2700,- en maximaal €3831,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
  • Een uitzendcontract vanaf zo snel mogelijk voor de duur van 6 maanden met kans op verlenging;
  • Je bouwt direct pensioen op;
  • Reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OV met een max van €4,50 (enkele reis);
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
  • 8% procent vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren. 

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met j.heinen@olympia.nl

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland TFK-installatie service b.v. Voltijd

    Ben jij een secretaresse die snel schakelt, efficiënt werkt en oplossingen ziet in uitdagende situaties? Ben je communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels, en weet je hoe je met een team van monteurs moet omgaan? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team te versterken! **Over ons** Wij zijn een dynamisch installatiebedrijf dat trots is op...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Het secretariaat wordt functioneel aangestuurd door de betreffende manager van het programma en hiërarchisch door de manager facilitaire zaken en secretariële ondersteuning. Verder wordt er nauw samengewerkt met de senior secretaresse van het team. De functie Gezocht wordt een zelfstandig werkende, sterke secretaresse. Kenmerkend...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland G&S& B.V. Voltijd

    **G&S& is op zoek naar een secretaresse (40 uur per week)** - Ben jij proactief, doortastend en een secretaresse in hart en nieren? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ G&S& is een vooruitstrevende Amsterdamse projectontwikkelaar, onderdeel van het VolkerWessels concern. Voor ons is vastgoed meer dan gebouwen alleen. Wij brengen mensen samen om te bouwen aan...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Medisch SecretaresseBen jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodigJouw functieAls medisch secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD). Het medisch secretariaat...

  • Secretaresse

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ELLBRU Voltijd

    **Vacaturedetails**: - Vakdiscipline **Office en finance**: - Branche **Installatietechniek E/W**: - Ervaring **Starter (0-2 jaar)**: - Uren per week **32-40**: - Standplaats **Amsterdam**: - Opleidingsniveau **MBO**: - Dienstverband **Vast**: - Salarisrange **€2.500 - €3.500** **Vacaturebeschrijving**: **Introductie**: Heb jij oog voor detail...

  • Behoeften aan een Secretaresse

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Olympia zoekt een gegadigde secretaresse met goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden voor de rol van Secretaresse in Amsterdam.SalarisDe salarisomvang ligt tussen €2700,- en €3831,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring. De gemeente biedt ook uitzendcontracten en...

  • Parttime Secretaresse

    3 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Pienk Voltijd

    Ervaring als secretaresse is heel fijn, maar hoeft niet. Als je het vak van secretaresse wil leren, dan is dit een mooie leerschool. De functie van secretaresse is in te vullen voor 3 dagen, 4 dagen of 5 dagen. We zoeken iemand met een goed gezond verstand, die ontzorgt, werk ziet (dus niet afwacht) en hands-on is. Als je je daarin herkent, dan moet je...

  • Secretaresse Juridisch

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    WerkbeschrijvingProjob B.V. is op zoek naar een enthousiaste secretaresse die zich wil ontwikkelen in het juridisch-secretaresse vak. Als secretaresse ondersteun je een partner en enkele advocaten met diverse taken. Je beheert de agenda's, plant en bereidt afspraken en vergaderingen voor. Daarnaast bouw je dossiers op, verwerk je inkomende en uitgaande...

  • Secretaresse Opleidingen

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Projob Voltijd € 3.752

    Je weet je werk zelfstandig te prioriteren en vindt het leuk om je verder te ontwikkelen in het juridisch-secretaresse vak. Dan zijn wij op zoek naar jou Over het bedrijf Groot internationaal advocatenkantoor. Salaris en aantal uur per week Salaris: tot € 3.752.- per maand 32 uur per week Start: Zo snel mogelijk Over de functie Jouw baan als Secretaresse...

  • Medisch Secretaresse

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Medisch Secretaresse Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodig!   Jouw functie Als (medisch) secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD)....

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Secretaresse**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 25-10-2024 Wat ga je doen Je komt te werken binnen de afdeling **Directieondersteuning**. Dat is één van de afdelingen binnen het directoraat FEZ. Je zult je specifiek gaan richten op werkzaamheden voor de **Controllerspool**. Dat is een team van zo’n 60 medewerkers, met name bestaande uit...

  • Zelfstandige Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Secretaresse bij Amsterdam UMCWij zoeken een zelfstandige en gedreven secretaresse die wil werken bij de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG) van Amsterdam UMC. Als secretaresse zul je een belangrijke ondersteunende rol spelen voor de leden van de sectie zorg en de fysica, ICT en techniek (FIT).Zelfstandig afhandelen van telefoon,...

  • Junior secretaresse

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als...

  • Junior secretaresse

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst ? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière...

  • Junior secretaresse

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als...

  • Junior secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als...

  • secretaresse, hybride, UWV

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een geboren ondersteuner en denk je graag mee met de organisatie?Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 32-38 uur in de week.Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.wat bieden wij jousalaris tussen de €2680 en €3545 bruto per maandcontract voor 12 maanden. Intentie op overname UWVnaast...

  • Juridisch Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Vacature Juridisch SecretaresseWe zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve juridisch secretaresse die zich kan vinden in een dynamische en professionele werkomgeving. Als juridisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dossiers, het voorbereiden van juridische documenten en het onderhouden van contact met...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Wij zoeken een zelfstandige en flexibele Secretaresse voor onze afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG). Als Secretaresse zul je een belangrijke ondersteunende rol spelen voor de leden binnen de sectie zorg en de fysica, ICT en techniek (FIT).Verantwoordelijkheden:Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail.Complex...

  • Secretaresse Onderwijsinstelling

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Het gaat om een functie waarin je, samen met een collega secretaresse, zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen.Je takenJe bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en het...