Secretaresse

2 weken geleden


Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd
Dit ga je doen

Als secretaresse ben je de onmisbare schakel in de communicatie en organisatie van een stichting gericht op Jeugdzorg en de Wet Zorg en Dwang. Je ondersteunt de bestuurder en draagt bij aan de soepele werking van het management. Jouw rol is veelzijdig en vraagt om een proactieve houding, waarbij je dagelijks het verschil maakt in een dynamische omgeving. De uitdagingen? Efficiënt agendabeheer, effectieve communicatie op diverse niveaus en het coördineren van bijeenkomsten, terwijl je met vertrouwelijke informatie omgaat.

Verantwoordelijkheden:

  • Functioneren als eerste aanspreekpunt voor het bestuur en het vertegenwoordigen van de organisatie zowel intern als extern;
  • Beheren en coördineren van de agenda van de bestuurder, waarbij je prioriteiten stelt en zorgt voor een naadloze planning;
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het verzorgen van de benodigde documentatie;
  • Notuleren bij vergaderingen en zorgen voor de opvolging van afspraken om de continuïteit te waarborgen;
  • Bijdragen aan de ontwikkeling van administratieve processen en zelfstandig afhandelen van correspondentie met diverse stakeholders.

Dit ben jij

Je houdt ervan proactief bezig te zijn en bent een goed georganiseerde professional. Je behoudt altijd het overzicht en weet moeiteloos prioriteiten te stellen. Tevens kan je integer met vertrouwelijke informatie omgaan en je bent dienstverlenend. Dankzij jouw uitstekende communicatievaardigheden blink je uit in het onderhouden van contacten op verschillende niveaus. Je zou jezelf omschrijven als professioneel, ondernemend, positief en klantvriendelijk.

  • MBO 4 secretarieel of vergelijkbaar niveau;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol als secretaresse;
  • Kennis bestuurlijke processen en Microsoft 365;
  • Uitstekend in agendabeheer en notuleren;
  • Professioneel, ondernemend en klantgericht;

Over het bedrijf

Gelegen in het hart van Amsterdam-Zuid, biedt de organisatie, bestaande uit twee stichtingen, een inspirerende werkomgeving waar jouw bijdrage daadwerkelijk impact heeft. Met een missie gericht op het versterken van de stem van kinderen en jongeren binnen de jeugdzorg, en het waarborgen van de rechten van cliënten onder de Wet zorg en dwang, sta je midden in maatschappelijk relevante projecten. De teams werken vanuit diverse regiokantoren en thuis, waardoor flexibiliteit en een goede balans tussen werk en privé mogelijk zijn. De bereikbaarheid van de locatie in Amsterdam is uitstekend, zowel met het openbaar vervoer als per fiets, en draagt bij aan een prettige en toegankelijke werksfeer.

Het team
Je komt te werken in een klein, hecht team van 3-5 personen waar openheid en transparantie hoog in het vaandel staan. De diversiteit binnen het team zorgt voor een rijke uitwisseling van kennis en ervaring, wat bijdraagt aan een leerrijke omgeving. Samenwerking en collegialiteit vormen de basis van de cultuur, waarbij je kunt rekenen op de ondersteuning van ervaren collega’s en de mogelijkheid tot professionele groei door middel van mentorship en toegang tot een breed scala aan online cursussen.

Wat bieden wij jou?

Je houdt ervan proactief bezig te zijn en bent een goed georganiseerde professional. Je behoudt altijd het overzicht en weet moeiteloos prioriteiten te stellen. Tevens kan je integer met vertrouwelijke informatie omgaan en je bent dienstverlenend. Dankzij jouw uitstekende communicatievaardigheden blink je uit in het onderhouden van contacten op verschillende niveaus. Je zou jezelf omschrijven als professioneel, ondernemend, positief en klantvriendelijk.

  • MBO 4 secretarieel of vergelijkbaar niveau;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol als secretaresse;
  • Kennis bestuurlijke processen en Microsoft 365;
  • Uitstekend in agendabeheer en notuleren;
  • Professioneel, ondernemend en klantgericht;

  • Secretaresse

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenHeb jij ervaring als secretaresse? Wil je werken in Amsterdam? En ben je op zoek naar een tijdelijke functie?Lees dan verder!Als secretaresse draag je bij aan de soepele werking van onze Pabo-opleiding. Je wordt het administratieve hart van het team, waarbij je de opleid...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de districtsmanager, die zowel in Alkmaar als Amsterdam werkt. Je bent bereid om tussen deze locaties te reizen voor overleggen, die altijd goed van tevoren worden gepland en makkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer.Je hebt de touwtjes in handen als het gaat om agendabeheer,...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Het secretariaat wordt functioneel aangestuurd door de betreffende manager van het programma en hiërarchisch door de manager facilitaire zaken en secretariële ondersteuning. Verder wordt er nauw samengewerkt met de senior secretaresse van het team. De functie Gezocht wordt een zelfstandig werkende, sterke secretaresse. Kenmerkend...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland TFK-installatie service b.v. Voltijd

    Ben jij een secretaresse die snel schakelt, efficiënt werkt en oplossingen ziet in uitdagende situaties? Ben je communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels, en weet je hoe je met een team van monteurs moet omgaan? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team te versterken! **Over ons** Wij zijn een dynamisch installatiebedrijf dat trots is op...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland G&S& B.V. Voltijd

    **G&S& is op zoek naar een secretaresse (40 uur per week)** - Ben jij proactief, doortastend en een secretaresse in hart en nieren? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ G&S& is een vooruitstrevende Amsterdamse projectontwikkelaar, onderdeel van het VolkerWessels concern. Voor ons is vastgoed meer dan gebouwen alleen. Wij brengen mensen samen om te bouwen aan...

  • Secretaresse

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ELLBRU Voltijd

    **Vacaturedetails**: - Vakdiscipline **Office en finance**: - Branche **Installatietechniek E/W**: - Ervaring **Starter (0-2 jaar)**: - Uren per week **32-40**: - Standplaats **Amsterdam**: - Opleidingsniveau **MBO**: - Dienstverband **Vast**: - Salarisrange **€2.500 - €3.500** **Vacaturebeschrijving**: **Introductie**: Heb jij oog voor detail...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de districtsmanager, die zowel in Alkmaar als Amsterdam werkt. Je bent bereid om tussen deze locaties te reizen voor overleggen, die altijd goed van tevoren worden gepland en makkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer. - Je hebt de touwtjes in handen als het gaat om...

  • Parttime Secretaresse

    5 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Pienk Voltijd

    Ervaring als secretaresse is heel fijn, maar hoeft niet. Als je het vak van secretaresse wil leren, dan is dit een mooie leerschool. De functie van secretaresse is in te vullen voor 3 dagen, 4 dagen of 5 dagen. We zoeken iemand met een goed gezond verstand, die ontzorgt, werk ziet (dus niet afwacht) en hands-on is. Als je je daarin herkent, dan moet je...


  • Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd

    **Secretaresse**Ondernemingsrecht** Ben jij een ervaren secretaresse met een passie voor notariële/juridische werkzaamheden? Wil je deel uitmaken van een dynamisch notariaat en bijdragen aan het succes van nationale en internationale ondernemingen? Dit is jouw kans! Als secretaresse ondernemingsrecht heb je hier een uitdagende rol binnen het...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Secretaresse**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 25-10-2024 Wat ga je doen Je komt te werken binnen de afdeling **Directieondersteuning**. Dat is één van de afdelingen binnen het directoraat FEZ. Je zult je specifiek gaan richten op werkzaamheden voor de **Controllerspool**. Dat is een team van zo’n 60 medewerkers, met name bestaande uit...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Medisch Secretaresse**: **Lees voor** - Amsterdam, 32 - 38 uur, sluitingsdatum 20-01-2025 Wat ga je doen Voor UWV Sociaal-medische zaken zijn wij op zoek naar een Medisch Secretaresse voor 32-38 uren per week, voor een periode van een jaar met kans op verlenging. Je standplaats is Amsterdam, aan het kantoor aan de Delflandlaan Als Medisch Secretaresse...

  • Juridisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland EP92 Uitzendbureau Voltijd

    **Juridisch Secretaresse** **Parttime** **regio Amsterdam** Locatie: Amsterdam Uren: 32 uur per week Duur: onbepaalde tijd met optie op vast dienstverband Salaris: € 3.500 - € 4.500 bruto per maand (o.b.v. leeftijd en ervaring) Branche: Juridisch Wil jij werken in een dynamische en professionele omgeving waar je volop de kans krijgt jezelf te...

  • Notarieel Secretaresse

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Briqxx People BV Voltijd

    Voor onze klant, een internationaal advocaten - en notariskantoor in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een notarieel secretaresse voor 32-40 uur per week. Onze klant is een internationaal kantoor gevestigd in 17 landen en richt zich op juridische dienstverlening op het gebied van procesrecht, vastgoed, intellectueel eigendom, IT, privacy, arbeidsrecht,...

  • Junior Notarieel Secretaresse

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Vind jij het belangrijk dat elke dag anders is en je gezellige werkdagen hebt samen met jouw collega’s? Dan heb ik iets leuks voor je! Voor een vooruitstrevend advocaten - en notarissenkantoor ben ik op zoek naar een _Junior Notarieel_ _Secretaresse. _Hier kom je samen te werken met jouw vriendelijke collega-secretaresse en kun jij jezelf ontwikkelen als...

  • Notarieel Secretaresse

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Notarieel secretaresse - Familierecht**: Heb jij een juridische/notariële achtergrond en heb je affiniteit met familierecht? Ben je administratief sterk en neem je graag een ondersteunende rol op je? Dan is deze vacature voor jou! Dit notariskantoor is een hecht team in Amsterdam, met 16 juristen en in totaal 30 medewerkers. Het is hierbij jouw taak om...


  • Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Met jouw positieve instelling en organisatorisch talent weet je de advocaten en partners altijd zo goed mogelijk te ondersteunen. De zakelijke dienstverlening is jou echt op het lijf geschreven en de juridische branche wekt jouw interesse. Herken jij jezelf hierin? Dan ben jij de _Juridisch Secretaresse_ naar wie ik op zoek ben! **Ons aanbod**: Jouw nieuwe...

  • Juridisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent en werk je graag in een dynamische, kleinschalige omgeving? Heb je ervaring als juridisch secretaresse en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging bij een ambitieus kantoor in het hart van Amsterdam? Lees dan snel verder, want wij zoeken jou! **Wat bieden wij?**: - Een uitdagende en afwisselende baan in een klein, hecht...

  • Secretaresse 1-op-1

    5 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Pienk Voltijd

    Een ondernemende secretaresse, die ontzorgt, zelf werk ziet en hands-on is. Dát is wat we zoeken voor dit informele advocatenkantoor in Amsterdam Centrum (Oost-kant). Ben jij op zoek naar een uitdagende secretaresse functie in hartje Amsterdam? En wil jij werken voor een dynamische, gezellige en informele organisatie? Dan hebben wij goed nieuws voor jou!...

  • Notarieel Secretaresse

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Je bent een vrolijk persoon die voldoening krijgt door zijn/haar collega's te ontzorgen. Je weet van aanpakken en bent proactief ingesteld. De functie van een Secretaresse voor het notariaat vraagt natuurlijk om veel verantwoordelijkheid om de notariële dossiers in goede banen te leiden. Of het nou gaat om de aankoop van een woning of het opstellen van een...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland G&S& Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor 40 uur per week. **Wie zijn wij?** G&S& is een vooruitstrevende Amsterdamse projectontwikkelaar, onderdeel van VolkerWessels. Voor ons is vastgoed meer dan gebouwen alleen. Wij brengen mensen samen om te bouwen aan tijdloze communities die omgevingen en steden voor vele jaren zullen dienen. Gedreven door passie...