Adviseur Bedrijfsvoering AO/IC

Bijdragen aan een betere interne beheersing van de organisatie-, proces- en compliance doelstellingen binnen voor het cluster Heffing. Dat is je doel als adviseur bedrijfsvoering administratieve organisatie (AO) en interne controle (IC). Jouw team bij de Belastingdienst in Apeldoorn, werkt hier elke dag hard aan. De directie Centrale Administratieve processen (CAP) richt zich op de soepele en foutloze ontvangst, verwerking en verzending van (fiscale) gegevens van en aan burgers en bedrijven. Deze directie is ook verantwoordelijk voor de inning- en betalingsprocessen, de sturing van de massale productieprocessen, de integrale productieplanning en -beheersing. De organisatie en de techniek moeten goed geregeld zijn, zodat betalingen soepel en correct verlopen.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Jij coördineert en monitort de oplevering van nieuwe of onderhouden AO-producten binnen het gehele cluster en/of een samenstelling van meerdere complexe middelen of middelen met een hoge prioriteit en belang (financieel, politiek-bestuurlijk e.d.). Ook ben je het aanspreekpunt voor de ketenpartners rond de processen. En gesprekspartner voor bijvoorbeeld domeinarchitecten en businessanalisten.

Je beschrijft de administratieve organisatie (AO) van verschillende processen en brengt doelen, risico’s en beheersmaatregelen in kaart. Op basis daarvan adviseer je lijnmanagement over verbeteringen van de AO/IC. Samen met het afdelingshoofd en lijnmanagers maak je jaarplanningen voor deze verbeteringen. Deze coördineer je procedureel en procesmatig en je zorgt ervoor dat we deadlines halen in de uitvoering. Met name draag je zorg voor de samenhang met meerdere aandachtsgebieden binnen het bedrijfsvoeringsproces. En de gevolgen voor andere producten, processen of afdelingen. Je stelt beheersplannen op, rapporteert aan het management en zet, samen met specialisten op het vlak van AVG/Informatiebeveiliging en Business Continuity Management (BCM) risicomanagementsessies op. Werken we effectief, kloppen de analyses, hebben we wat aan de adviesproducten? Die vragen houd jij in gedachten. Verder zorg je ervoor dat je als adviseur betrokken wordt bij de ontwikkeling van nieuwe applicaties voor bedrijfs- en werkprocessen

Een bijzondere baan, omdat...

je te kenmerken bent als trekker binnen de groep.
je draagt vormgevend bij aan het ontwikkelen van de eigen werkmethodiek en uitvoering en coördineert de implementatie hiervan
je vormt een kwalitatieve toetssteen voor de producten van de collega’s op basis van jouw ervaring, kennis en kunde.
je investeert in de ontwikkeling van de groep en/of individu door te investeren in (hun) ontwikkeling. je denkt na over de dienstverlening richting klant en helpt mee in het robuust maken door een functionele verbinding met de kadersteller (Centrale Functies) door af te stemmen en belangentegenstellingen te overbruggen.

“Ons team staat voor een grote uitdaging: de In Control Verklaring over het bereiken van onze doelen. We werken daarvoor intensief samen met collega’s van andere disciplines en clusters. Dit maakt het werk elke dag anders. Wij zoeken nieuwe collega’s die geen gespreid bedje verwachten maar lef en uithoudingsvermogen hebben. Een geweldige opdracht om hieraan van A tot Z te bouwen” Perry, manager team bedrijfsvoering.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt hbo- of wo- werk/denkniveau en bij voorkeur een diploma bedrijfskunde, MER, informatiekunde, accountancy, bedrijfseconomie of soortgelijk.
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met risicomanagement (COSO) en risicoanalyses.
Je hebt ruime ervaring in procesanalyse, -verbetering en modellering (BPMN en BizzDesign).
Je hebt kennis van grote (geautomatiseerde) gegevensverwerkende processen en IT.
Je hebt de ervaring om collega’s te begeleiden en (lijn)management te adviseren bij het verbeteren van de AO en IC.
Je hebt kennis en ervaring met interne beheersing en AO/IC.
Je kunt verbetermogelijkheden formuleren en rapporteren.
Je hebt inzicht in de organisatorische, technische en economische samenhang binnen jouw werkterrein.

Jouw competenties

Analyseren
Omgevingsbewustzijn
Voortgangscontrole
Overtuigingskracht
Samenwerken

De afdeling - Directie Centrale Administratieve Processen

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies.

Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen. Kijk voor meer info:

De organisatie
Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op:

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op diverse data in mei, juni, juli en augustus 2024 vinden de selectiegesprekken plaats. Deze vinden online plaats via Webex. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats op ons kantoor te Apeldoorn.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.%44886477% %%consulting%%

---