Support Professional Sales Office

Heb jij een scherp oog voor detail en een passie voor het stroomlijnen van salesprocessen? Ben je een kei in het coördineren van administratieve taken en het behouden van overzicht binnen dynamische projecten? Bij TNO in Helmond krijg je als Support Professional Sales Office de kans om een cruciale rol te spelen binnen het segment Mobility & Built Environment. Je werkt nauw samen met business developers en opportunity managers om innovatieve mobiliteits- en logistieke projecten succesvol te ondersteunen. Dit is jouw kans om bij te dragen aan baanbrekende oplossingen die echt een verschil maken. Iets voor jou? Lees dan snel verder FUNCTIEOMSCHRIJVING Als Support Professional Sales Office ga je aan de slag in een dynamische omgeving waar jouw rol cruciaal is voor het stroomlijnen van administratieve en salesprocessen binnen onze Mobility & Built Environment afdeling. Je werkt nauw samen met business developers en opportunity managers om projecten en processen efficiënt te beheren. Van het inventariseren en signaleren tot het bewaken van afspraken en deadlines, jouw werk is divers en impactvol. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de eerste klantcontacten tot aan de finale offerte- en contractfases. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig coördineren van het offerteproces, het controleren van documenten op correctheid en het begeleiden van subsidieprojecten en tendertrajecten. Dit houdt in dat je alle benodigde gegevens verzamelt en verwerkt, en zorgt voor een correcte inschrijving in verschillende portalen, zoals die van de Europese Commissie of de Nederlandse overheid. Daarnaast speel je een sleutelrol bij het afronden van opdrachten, waarbij je niet alleen zorgt voor de administratieve afhandeling volgens de eisen van het TNO management systeem, maar ook de klanttevredenheid nauwlettend in de gaten houdt. In deze functie werk je samen in een team van drie collega’s en rapporteer je aan de coördinator van het sales-office. Samen zorgen jullie ervoor dat alle processen soepel verlopen en dat de afdeling haar doelstellingen niet alleen bereikt, maar overtreft. Jouw bijdrage helpt ons bedrijf om steeds weer de beste service en resultaten te leveren aan onze klanten. WERKZAAMHEDEN Stroomlijnen van cruciale administratieve en sales processen binnen de unit in samenwerking met business developers en opportunity managers Inventariseren, signaleren en bewaken van afspraken en deadlines gerelateerd aan klantcontact en het salesproces Bewaken van het offerteproces, controleren van de correctheid van offertes en coördineren van het tekenproces Begeleiden van de inschrijving en verwerking van gegevens in portalen voor subsidieprojecten en tendertrajecten Controleren van de volledigheid en juistheid van stukken bij opdrachten, afstemmen met de afdeling IP & Contracting Zorgen voor correcte opslag van documenten en gegevens Uitvoeren van klanttevredenheidsaudits bij afronding van opdrachten Borgen van de verwerking van alle administratie volgens de eisen van het TNO management systeem Rapporteren aan de coördinator van het sales-office en samenwerken in een team van drie sales-office collega's FUNCTIE-EISEN HBO werk- en denkniveau; Administratieve kennis gericht op uitvoering, met een goede kennis van en ervaring met Windows, specifiek MS office en Sharepoint; Kennis en ervaring met Dynamo en CRS zijn een pre; Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie skills, zowel in het Nederlands als in het Engels. MEER OVER TNO TNO is een onafhankelijke onderzoeksorganisatie die zich richt op het creëren van innovatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Met ruim 3000 medewerkers werkt TNO aan uiteenlopende projecten op het gebied van technologie, gezondheid en duurzaamheid. De organisatie heeft een sterke reputatie opgebouwd op nationaal en internationaal niveau. Bij TNO heerst een dynamische en inspirerende werkomgeving, waar medewerkers de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan baanbrekend onderzoek. Samenwerking staat centraal binnen de organisatie, waarbij kennisdeling en innovatie hoog in het vaandel staan. Werken bij TNO biedt medewerkers de kans om impact te maken en bij te dragen aan een betere toekomst. OVERIGE INFORMATIE Standplaats : Helmond Startdatum : z.s.m. Looptijd : 6 maanden Uren per week : 24 Sluitingsdatum : WIST JE DAT… …je als zelfstandige professional ook kunt kiezen voor meer zekerheid? Met het Independent Professional Model van Werfplaats behoud je de vrijheid van freelancen, maar heb je altijd een stabiel basisinkomen en goede voorwaarden. Zo kun je werken zoals jij dat wilt, zonder financiële zorgen. Lees meer.