Management Assistent(e)

4 weken geleden

Den Helder, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is internationaal actief en verzorgt alle mogelijke activiteiten en diensten volgens de behoeften van klanten in diverse sectoren en industrieën. Het bedrijf is een bekende speler op het gebied van offshore, douane & logistiek.

Functieomschrijving

Ben jij een zeer goede spin in het web? Gaat notuleren jou goed af en ben jij opzoek naar een parttime baan?

Lees dan zeker even onderstaande vacature.

Voor onze opdrachtgever zijn wij opzoek naar een ervaren Management Assistent(e) / Office Manager / Secretaresse voor 3,5 a 4 dagen in de week.

Als Management Assistent (e) ondersteun je in de breedste zin van het woord en ontzorg jij op alle niveaus het hele kantoor. Hierbij weet jij als geen ander ten alle tijden een gevoel van professionaliteit en samenwerking te behouden. Onderstaand een greep uit je diverse takenpakket:

  • Administratieve werkzaamheden zoals; correspondentie, faciliteren in de financiële administratie en online tekenverzoeken coördineren;
  • Logistiek aangaande vergaderingen en afspraken regelen, zoals bijvoorbeeld het boeken van vluchten, hotels, het maken van reisplannen en verzorgen van catering;
  • Agendabeheer verzorgen voor de Business Manager en SNS Pool;
  • Met regelmaat notuleren van vergaderingen (regelmatig in het Engels)
  • Verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en adequate opvolging van diverse uiteenlopende projecten;
  • Je bent een belangrijke schakel in de interne- en externe communicatiestromen, je hebt hierbij een belangrijke signaalfunctie;
  • Het representatief en professioneel ontvangen van bezoek en het organiseren van evenementen, bijeenkomsten, lunches & diners;
  • Het accorderen van facturen in D365;
  • Oppakken van ad-hoc werkzaamheden

Kortom: een zeer zelfstandige functie waarbij je op de achtergrond ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt, maar wanneer nodig je op de voorgrond kan treden en een representatieve rol kan aannemen.

Functie-eisen

Door de grote diversiteit aan werkzaamheden zoeken wij iemand die georganiseerd gestructureerd en nauwkeurig werkt. Daarnaast;

  • Ben communicatief vaardig en gebruik je correct Nederlands in zowel woord als geschrift; je hebt gevoel voor verhoudingen en je kunt je van nature bewegen tussen en aanpassen aan diverse gesprekspartners;
  • Kan jij goed notuleren en filteren; je weet de essentie van een overleg in een verslag vast te leggen (1 keer in de 4 weken, 4 uur);
  • Ben jij in staat om te relativeren en het overzicht te behouden; je kan gestructureerd (blijven) werken, óók als het werk/de dag anders loopt dan vooraf gepland
En verder
  • Beschik jij over HBO werk- en denkniveau (Bij voorkeur een afgeronde HBO Secretaresse opleiding);
  • Goede beheersing van MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Power BI, Teams);
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse, Engelse (B2) communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Ervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis van D365 is een pré
Arbeidsvoorwaarden
  • Salaris tussen de €2.000,- en €2.800 bruto op basis van 40 uur. Afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Een zelfstandige, uitdagende functie binnen een fijn team met gedreven collega's;
  • Gedeeltelijk thuiswerken (in overleg) behoort tot de mogelijkheden;

Email:

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennenHoe jij bijdraagt in jouw...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen Hoe jij bijdraagt in jouw...

  • Assistent Horecamanager Infinity

    2 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Vermaat Voltijd

    Staat service en gastvrijheid ook bij jou hoog in het vaandel? Kom werken tijdens kantoordagen op deze high end locatie in Amsterdam als Assistent Horecamanager. In jouw rol werk je operationeel mee en leer jij alle fijne kneepjes van het management vak. Jij coacht en stuurt een enthousiast team aan...

  • Hoofdconsultant E-commerce Strategie

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Top of Minds Voltijd

    Bekijk de uitdagingen en kansen in de e-commercemarkt met ons.We zijn op zoek naar een ervaren Senior Consultant om onze strategische projecten te ondersteunen. Als Senior Consultant zul je complexe vraagstukken vertalen naar concrete adviezen voor het senior management.Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van langetermijnstrategieën op het gebied...

  • European Senior Product Management Expert of E-Mobility

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland European Tech Recruit Voltijd

    European Senior Product Management Expert of E-Mobility - within DC / EV Charging Solutions:We are actively working with a globally leading tech giant looking for Senior Product Management expert within E-mobility charging solutions to join their growing team onsite in the Hague.Key Responsibilities:Market Insight & Strategy Development: Analyse industry...

  • European Senior Product Management Expert of E-Mobility

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland European Tech Recruit Voltijd

    European Senior Product Management Expert of E-Mobility - within DC / EV Charging Solutions:We are actively working with a globally leading tech giant looking for Senior Product Management expert within E-mobility charging solutions to join their growing team onsite in the Hague.Key Responsibilities:Market Insight & Strategy Development: Analyse industry...

  • Assistent Executief Bestuur

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    We zijn op zoek naar een Assistent Executief Bestuur die zich kan onderdompelen in de dynamiek van onze Raad van Bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het beheersen van informatiestromen, organiseren van afspraken en bijeenkomsten en het verrichten van administratieve zaken. Jouw uitdaging: het leveren van topkwaliteit ondersteuning aan onze Raad van...

  • European Senior Product Management Expert of E-Mobility

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland European Tech Recruit Voltijd

    European Senior Product Management Expert of E-Mobility - within DC / EV Charging Solutions: We are actively working with a globally leading tech giant looking for Senior Product Management expert within E-mobility charging solutions to join their growing team onsite in the Hague. Key Responsibilities: Market Insight & Strategy Development : Analyse...

  • Assistent in diagnostische procedures

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    We hebben een vacature voor een assistent in diagnostische procedures beschikbaar binnen onze organisatie. De toegevoegde waarde van iedere individuele medewerker is essentieel bij de realisatie van onze missie: de beste zorg van Nederland te verstrekken aan elke enige persoon in hen behoeften.Doelstellingen Maak gebruik van je inzicht om effectief...

  • Assistent Controller

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Een uitdagende functie bij een internationale organisatieHBO diploma, Mooi salaris gebaseerd op werkervaringOmschrijvingBinnen de organisatie begin je als assistent controller waar je heel nauw gaat samen werken met de controller en op termijn is het de bedoeling dat je de positie van de controller gaat overnemen. Uiteindelijk kan je groeien binnen de rol en...

  • Vacature Stagiair(e)

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland PortPeople Voltijd

    Functieomschrijving:Ben je op zoek naar een leerzame stage? Zoek dan niet verder Bij PortPeople zorgen we ervoor dat jij alles, maar dan ook echt alles uit je stagetijd haalt. Als stagiair krijg je de kans om kennis te maken met verschillende vakgebieden en zo kom jij er misschien wel wat jouw volgende carrièrestap is. Wil jij meer weten over onze...

  • Assistent Winkelmanager Retail

    2 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland kruidvat Voltijd

    Onze filialenBij Kruidvat draait alles om ons team. We zijn een van de leukste en succesvolste winkelketens van Nederland. Als assistent winkelmanager werk je samen met de filiaalmanager om een eigen filiaal te runnen. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse leiderschap, klantcontact en productverkoop. Elk moment is anders en dat maakt het leuk! Met...

  • Management-/directiesecretaresse (M/V)

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word management ondersteuner bij JenV en werk samen met de directeur-generaal aan belangrijke juridische vraagstukken Als management ondersteuner bij het Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid (JenV) heb je een veelzijdige functie, waar geen dag hetzelfde is. Je werkt 36 uur per week en je contract is van 1 april tot en met 30 september 2025, met kans op...

  • Management Assistant

    7 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Jungheinrich Voltijd

    Over de functie In deze veelzijdige en ondersteunende functie ben jij de rechterhand van de Managing Director. Samen met de Management & Project Assistant zorg je ervoor dat alles voor de Managing Director tot in de puntjes geregeld is. Je speelt een belangrijke rol in het dagelijks verloop van zijn werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een soepel...

  • Senior Consultant E-commerce Strategy

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Top of Minds Voltijd

    Senior Consultant E-commerce Strategy bij PostNL Kandidaatprofiel Vanaf 6 jaar ervaring In strategieconsulting Analytische zelfstarter Stakeholdermanager Projectmanager PostNL is de grootste pakketvervoerder van de Benelux. Dagelijks bezorgen vijfduizend medewerkers meer dan een miljoen zendingen, terwijl meer dan 32.000 medewerkers zich inzetten om...

  • Zelfstandige OK-Assistent voor Operatiekamer

    4 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Ons bedrijf: Ons bedrijf 'Zorgwerk' zoekt momenteel naar een enthousiaste en bekwame OK-assistent om ons operatieteam te versterken. We zijn geïnteresseerd in kandidaten die hun expertise kunnen gebruiken om een positieve impact te maken op de gezondheid van onze patiënten. Indeling: Onze organisatie is gestructureerd rond drie belangrijke aspecten: ...

  • Safety Management Specialist

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Axalta Voltijd

    Axalta is a leading provider of innovative solutions for the coatings industry. We have a broad portfolio of brands that serve four end markets: Refinish, Industrial, Light Vehicle, and Commercial Vehicle.We operate in over 140+ countries and coat 30 million vehicles per year. Our goal is to optimize customer businesses and achieve their goals.We are seeking...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Provincie Noord-Brabant Voltijd

    Ben jij iemand die graag energie haalt uit leren en samenwerken? Wil jij bijdragen aan het beheer van onze provinciale gronden en al doende groeien in een hecht team? Heb je een scherp analytisch vermogen, ben je oplossingsgericht en ben je in staat om complexe vraagstukken op te lossen binnen een dynamische omgeving? Als medewerker beheer ben je een...

  • Assistent Manager

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    Waar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed miljoen en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. In je rol van managementassistent zorg je voor de ondersteuning van twee van onze directieteamleden, namelijk de portefeuillehouder Bedrijfsvoering en de portefeuillehouder Onderzoeken & Ontdekken. Verder ben je een vraagbaak voor externe...

  • EHS Management Specialist

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Axalta Voltijd

    Axalta continues to pioneer the coatings industry through strategic investments in innovative solutions. We develop technologies that safeguard customers' products against various environmental factors while adding aesthetic appeal with vibrant finishes.We are seeking a dedicated Environment, Health and Safety (EHS) Manager who will play a crucial role in...