Teammanager Juridische Dienstverlening

Bedrijfsomschrijving Waar ga je werken? Amersfoort is met zo’n 160.000 inwoners een groeiende stad die zich snel ontwikkelt. De organisatie beweegt daarin mee. Met plezier zetten we onze kennis en kunde in voor steeds betere ondersteuning van inwoners en organisaties. Als senior beleidsregisseur kom je bij de afdeling Samen Leven. Vanuit opgaveteams werken we intensief samen op het gebied van welzijn, sport, armoede, arbeidsmarkt, onderwijs, diversiteit en (jeugd)zorg. De afdeling werkt volgens de agile principes in 12 zelforganiserende opgaveteams. We willen wendbaar kunnen inspelen op ontwikkelingen die op ons afkomen. Afdeling- en teammanagers ondersteunen de teams waar nodig. Het team bestaat uit gedreven collega’s. In de organisatie weten we elkaar snel te vinden en helpen we elkaar verder. Functieomschrijving Teammanager Juridische Dienstverlening & Advies (28-32 uur) Met ziel en zakelijkheid leiding geven aan medewerkers, processen en veranderingen. Werken bij afdeling Juridische Dienstverlening en Advies (JDA) Amersfoort is een ambitieuze stad die hoog scoort als het gaat om een fijne leef- en werkomgeving. Veranderende wet- en regelgeving zorgen voor een dynamische omgeving. De afdeling Juridische Dienstverlening en Advies (JDA), ruim 45 collega’s ontwikkelt mee en bedient de hele organisatie en het gemeentebestuur van juridisch advies en ondersteuning rond kwaliteitszorg, privacy, Bezwaar & Beroep en Aansprakelijkheid & Verzekeringen. Wegens het vertrek van de teammanager Privacy, Aansprakelijkheid en Verzekeringen en het cluster Wet open overheid zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor onze afdeling die met ziel en zakelijkheid leiding geeft aan de opgaven die er voor de afdeling liggen. De baan Als teammanager ben je medeverantwoordelijk voor sturing geven aan de opgaves die er liggen in de genoemde clusters. Je geeft operationeel en strategisch leiding aan verschillende teams en jij bent verantwoordelijk voor resultaat, mensen en middelen. Met jouw resultaatverantwoordelijkheid voor werkprocessen en door een groep medewerkers direct aan te sturen draag je bij aan de ontwikkeling van de afdeling en de organisatie. Je neemt mensen mee in de visie, zodat er een gedeeld beeld ontstaat. Je helpt processen duurzaam vorm te geven. Je hebt daarbij oog voor de hectiek die de waan van de dag kan brengen en blijft tegelijkertijd oog houden voor de resultaten op de lange termijn. Je brengt een scherpe blik in en hanteert een strategische aanpak. Je weet precies wanneer je voor, naast of achter de mensen moet staan. Je bent gericht op teamontwikkeling en bent verbindend in je aanpak. Het aan te sturen team bestaat uit 12 collega's. Functie-eisen Wat we van je vragen Voor deze functie zijn een mensgerichte houding, geloof in bouwen op vertrouwen en talenten van medewerkers, doorzettingsvermogen en humor een must . Je hebt een academisch werk- en denkniveau met minimaal drie jaar leidinggevende ervaring in het juridische vakgebied binnen de gemeente. Je kunt aantoonbaar laten zien dat je ervaring hebt op het gebied van privacy en de dynamiek die er in dit werkveld ligt. Affiniteit met de andere taakvelden zoals Aansprakelijkheid en Verzekeringen en de Wet open overheid is eveneens noodzakelijk of de wil en kunde om je daarin snel te verdiepen. Je ben energiek en iemand die van nature het voortouw neemt en inspireert in de gewenste ontwikkelrichting. Je hebt zin in een uitdaging als deze. Je denkt oplossingsgericht en “out of the box”. Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden om zowel de verbinder, de richtinggevende en inspirerende leider te zijn. Rollen en stijl van leidinggeven: a) Je coacht je medewerkers bij het vormgeven van hun verantwoordelijkheid. (rol: Coach/mentor) Daarbij denken we onder andere aan het volgende: Je maakt met de medewerkers in je team afspraken over het ‘waarom en wat’ van hun werk (ambitie, doelen, resultaten, planning). Je vraagt om terugkoppeling, evalueert uitgevoerde acties, geeft feedback over sterke punten en verbeterpunten. Dat doe je op een open wijze; je kan zelf ook feedback ontvangen. Je bent klankbord voor de medewerkers in je team over hoe ze hun werk doen (aanpak, rolneming, etc). Je bent nieuwsgierig naar en geïnteresseerd in wat je medewerker doet. Je luistert met aandacht naar vragen en problemen en stemt je coaching daarop af. Je bespreekt met je medewerker prioriteiten in het werk en maakt daar samen keuzes in. Je bent prima in staat om te delegeren en verantwoordelijkheid en ruimte te geven aan je medewerker. Je geeft uitdagende opdrachten die passen bij het ambitieniveau en talent van de medewerker en stimuleert nieuwe ontwikkelingen. b) Resultaatverantwoordelijke voor (inhoudelijke) werkprocessen binnen team (rol: opdrachtnemer en aanstuurder). Daarbij denken we onder meer aan het volgende: Je volgt ontwikkelingen binnen stad, bestuur en de gemeentelijke organisatie en daarnaast ook inhoudelijke ontwikkelingen binnen het vakgebied van je team. Je ondersteunt de afdelingsmanager bij het opstellen van een visie en ambitie voor de afdeling en je vertaalt deze door naar doelen en werkafspraken voor het team. Je verliest daarbij de samenhang met gemeentebrede (teamoverstijgende) doelen niet uit het oog. Je formuleert doel en resultaten op heldere wijze. Je bent daarbij concreet, motiverend en inspirerend. Je stuurt op het realiseren van doelen en resultaten. Je bent daarbij verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en benodigde middelen en mensen. Je zorgt voor een goede samenstelling en organisatie van het team en je stimuleert een optimale inrichting van de werkprocessen. Je zorgt ervoor dat jouw team het werk uitvoert in samenhang met andere teams, afdelingen en partners in de stad. Je vraagt naar belemmeringen in het werk en neemt zo nodig je verantwoordelijkheid om die weg te nemen. Je fungeert als hitteschild door de medewerkers in je team af te schermen van niet-relevante zaken zodat zij zich kunnen concentreren op hun eigenlijke werk. Je bewaakt de capaciteit van je team in relatie tot de vraag en neemt zo nodig maatregelen. c) Je faciliteert de ontwikkeling van medewerkers en het team (rol: facilitator en ontwikkelaar). Daarbij denken we onder meer aan het volgende: Je hebt de talenten van de mensen in je team in beeld en zet ze daar optimaal op in. Je bespreekt met je medewerkers de gewenste professionalisering. Daarnaast bespreek je de (talent)ontwikkeling en brede inzetbaarheid van je medewerker en stimuleer je het maken van persoonlijke ontwikkelingsplannen. Je geeft ruimte aan en stimuleert deelname van mensen aan gemeentebrede opgaven en (ontwikkel)activiteiten. Je stimuleert of organiseert sessies/programma’s op gebied van teamontwikkeling binnen je eigen team of voor horizontale samenwerking met anderen buiten je team. Je zorgt voor goede werkomstandigheden, signaleert (te) hoge werkdruk en begeleidt zieke medewerkers naar terugkeer in het werk. Arbeidsvoorwaarden Voor Gemeente Amersfoort zijn we op zoek naar een Teammanager Juridische Dienstverlening & Advies (28-32 uur) LET OP Deze vacature staat alleen open voor detachering. Startdatum is 6 januari, op 16 december is er al wel een kennismaking en een overdracht gepland. Uren per week: 24 In verband met het karakter van de functie word je minimaal 75% van jouw werktijd op kantoor verwacht. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 9 december tussen 09.00 en 12.30 uur op het Gemeentehuis. De geselecteerde kandidaten hebben twee gesprekken van maximaal drie kwartier achter elkaar met verschillende stakeholders Bij aanvang van de opdracht ontvang je op jouw eerste dag een laptop en telefoon vanuit Gemeente Amersfoort. Werken op eigen laptop en telefoon is niet toegestaan.