Evenementen Coordinator

4 weken geleden

NoordHolland, Nederland Compass Group Voltijd

Als Evenementen Coördinator ben jij de spil in het coördineren van evenementen en het plannen van briefings en rondleidingen op deze bruisende locatie op Schiphol. Je zorgt voor een perfecte ervaring voor onze klanten en belanghebbenden door evenementen en bijeenkomsten tot in de puntjes te organiseren.

Wat ga je doen?

Vind jij het leuk om deel uit te maken van een wereldwijde technologieleider? Deze locatie biedt een dynamische omgeving waarin innovatie en technologie samenkomen om de toekomst vorm te geven. We zijn op zoek naar een gepassioneerde en getalenteerde Event Coordinator om het team te versterken en bij te dragen aan het succes van onze evenementen, briefings en rondleidingen.


Wat ga je doen:


Als Event Coordinator ben jij de spil in het coördineren van evenementen en het plannen van briefings en rondleidingen. Je zorgt voor een perfecte ervaring voor onze klanten en belanghebbenden door evenementen en bijeenkomsten tot in de puntjes te organiseren.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:
  • Het beheren van meerdere inboxen, kalenders en het boekingssysteem.
  • Het beoordelen van alle verzoeken voor bijeenkomsten met de ondersteuning van de Directeur.
  • Het organiseren van alle pre-bijeenkomsten die nodig zijn om een succesvol evenement te houden.
  • Ervoor zorgen dat het boekingssysteem altijd up-to-date is met de meest nauwkeurige informatie.
  • Het plannen van alle logistiek, zoals zaalreserveringen, catering, bezoekersbadges en parkeergelegenheid voor het evenement.
  • Het zorgen voor ontvangst van factuurgegevens en het invoeren ervan in het systeem.
  • Het zorgen dat de faciliteit gereed is op de dag van het evenement.
  • Het verwelkomen van klanten in het Technologiecentrum.
  • Het zorgen dat evenementen op tijd worden afgesloten in het systeem.
  • Het ondersteunen bij het geven van rondleidingen van de faciliteit indien nodig.
  • Bijdragen aan het maken van de nieuwsbrief.
  • Helpen bij andere projecten als nodig.

Het Team

Samen met onze medewerkers kunnen we uitstekende service bieden en goede resultaten neerzetten. Daarom werken we bij Compass Group graag samen met getalenteerde mensen. Mensen die van elkaar verschillen en op die manier waardevol zijn voor de organisatie. En mensen die plezier beleven aan samenwerken. Omdat samenwerken dé manier van werken is bij Compass Group.

Op jouw locatie kan je rekenen op de samenwerking met jouw team. Andersom kunnen zij op jou vertrouwen.

Wat bieden wij jou?

Er kan veel bij Compass Group. Denk bijvoorbeeld aan de kans om jezelf te ontwikkelen en jouw talenten verder te ontdekken. Daar blijft het niet bij. Ook bieden we je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden:

  • een salaris dat past bij wat je doet en de ervaring die je hebt. Dit wordt elke maand op de 26ste uitbetaald (of op de vrijdag voor de 26ste als dit in het weekend valt).
  • direct een vast contract.
  • 8% vakantiegeld. Dit krijg je elk jaar in de maand mei.
  • 25 vakantiedagen. Op basis van een 38-urige werkweek en per jaar.
  • een vergoeding voor jouw reiskosten. Hiervoor kijken we samen naar de afspraken die er zijn.
  • de mogelijkheid voor een lunchregeling.
  • een pensioenregeling.
  • korting op diverse verzekeringen. Denk aan korting op jouw inboedelverzekering, op een collectieve ziektekostenverzekering (Menzis) of op een autoverzekering (AON).

Wie ben jij?

Ben jij degene die deze baan als eventement coordinator tot een succes maakt? Onze deur staat voor jou open als jij je herkent in de onderstaande eigenschappen:

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de lokale taal als Engels (mondeling en schriftelijk).
  • Ervaring met Microsoft-producten zoals Word, Excel en PowerPoint en kennis van actuele trends in de Microsoft-industrie.
  • Bereidheid om snel nieuwe tools en software te leren.
  • Ongeveer 5 jaar ervaring met klantenservice.
  • Ongeveer 2 jaar ervaring in planning, bij voorkeur met zakelijke evenementen.
  • Certificering in evenementenplanning (bijv. CMP of CSEP).
  • Professionaliteit en klantgerichtheid.
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden en klantenservicevaardigheden.
  • Organisatorisch talent en aandacht voor detail.
  • Zelfgemotiveerd en flexibel in een dynamische omgeving.
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
  • Comfortabel in het omgaan met een wereldwijde gemeenschap met verschillende culturen en talen.

Over Ons

Compass Group is de grootste van de wereld in catering en ondersteunende diensten. In 45 landen leveren en ontwikkelen we originele en vernieuwende oplossingen. Dit doen we samen met meer dan collega's. Elke minuut van de dag leveren we onze services aan letterlijk miljoenen mensen uit de hele wereld. Dat doen we met plezier en zo goed mogelijk.



In Nederland werken we samen met ongeveer 2.700 verschillende collega's. Dit doen we op 700 plekken door heel het land. Van bedrijfsrestaurants tot horecagelegenheden. Van universiteiten tot overheidsinstellingen. Tijdens sportwedstrijden en culturele evenementen.

Sollicitatieprocedure

  • Solliciteer Wat leuk dat je bij Compass Group wil solliciteren Upload je CV en motivatie om de procedure in gang te zetten. Je ontvangt een sollicitatiebevestiging per mail van ons. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk een terugkoppeling te geven. Succes
  • Kennismaking Zien wij een match op papier? Dan maken we graag nader kennis. Dit kan via een telefonische intake, een online selectiemoment of een persoonlijk gesprek. In sommige gevallen zal ook een tweede gesprek plaatsvinden. Compass Group houdt je goed op de hoogte van wat er in jouw situatie geldt.
  • Aanbod Zijn beide partijen enthousiast? Dan zal de locatiemanager de arbeidsvoorwaarden met je doornemen en de overeenkomst opstellen. Deze ontvang je via een aangetekende e-mail. Welkom bij Compass Group

  • Evenementen Coordinator

    4 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Compass Group Voltijd

    Als Evenementen Coördinator ben jij de spil in het coördineren van evenementen en het plannen van briefings en rondleidingen op deze bruisende locatie op Schiphol. Je zorgt voor een perfecte ervaring voor onze klanten en belanghebbenden door evenementen en bijeenkomsten tot in de puntjes te organiseren. Wat ga je doen? Vind jij het leuk om deel uit te...

  • Evenementen Coordinator

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Compass Group Voltijd

    Als Evenementen Coördinator ben jij de spil in het coördineren van evenementen en het plannen van briefings en rondleidingen op deze bruisende locatie op Schiphol. Je zorgt voor een perfecte ervaring voor onze klanten en belanghebbenden door evenementen en bijeenkomsten tot in de puntjes te organiseren.Wat ga je doen?Vind jij het leuk om deel uit te maken...

  • Evenementen Coordinator

    2 maanden geleden

    Noord-Holland, Nederland Compass Group Voltijd

    Als Evenementen Coördinator ben jij de spil in het coördineren van evenementen en het plannen van briefings en rondleidingen op deze bruisende locatie op Schiphol. Je zorgt voor een perfecte ervaring voor onze klanten en belanghebbenden door evenementen en bijeenkomsten tot in de puntjes te organiseren.Wat ga je doen?Vind jij het leuk om deel uit te maken...

  • Evenementen Coordinator

    3 weken geleden

    Schiphol, Noord-Holland, Haarlemmermeer, Nederland Compass Group Voltijd

    Als Evenementen Coördinator ben jij de spil in het coördineren van evenementen en het plannen van briefings en rondleidingen op deze bruisende locatie op Schiphol. Je zorgt voor een perfecte ervaring voor onze klanten en belanghebbenden door evenementen en bijeenkomsten tot in de puntjes te organise

  • Manager evenementen

    4 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Compass Group Voltijd

    Als Evenementen Coördinator ben jij de spil in het coördineren van evenementen en het plannen van briefings en rondleidingen op deze bruisende locatie op Schiphol. Je zorgt voor een perfecte ervaring voor onze klanten en belanghebbenden door evenementen en bijeenkomsten tot in de puntjes te organiseren. We zijn op zoek naar een gepassioneerde en...

  • Coördinator Backoffice

    1 maand geleden

    Noord-Holland, Nederland EN HR solutions Voltijd

    Welkom bij EN HR solutions, waar we samenwerken en een brug slaan tussen flexibele en vaste arbeidskrachten. Ben jij scherp, communicatief vaardig en heb je een passie voor zowel administratieve processen als klantrelaties? Dan is de rol van Coordinator Backoffice perfect voor jou! Als Coördinator Backoffice vervul je een leidende rol binnen ons team. Je...

  • Coördinator Backoffice

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland EN HR solutions Voltijd

    Welkom bij EN HR solutions, waar we samenwerken en een brug slaan tussen flexibele en vaste arbeidskrachten. Ben jij scherp, communicatief vaardig en heb je een passie voor zowel administratieve processen als klantrelaties? Dan is de rol van Coordinator Backoffice perfect voor jou! Als Coördinator Backoffice vervul je een leidende rol binnen ons team. Je...

  • Banqueting coördinator bij Essent

    3 weken geleden

    Noord-Brabant, Nederland Food&I Voltijd

    Vacaturebeschrijving Heb jij een passie voor Food with impact en ben je op zoek naar een veelzijdige en uitdagende functie in Den Bosch? Dan is de rol van Banqueting coördinator bij Food&i perfect voor jou! Functieomschrijving Als banqueting coördinator bij Essent ben je de sleutelfiguur voor het organiseren, voorbereiden en plannen van evenementen,...

  • Banqueting coördinator bij Essent

    4 weken geleden

    Noord-Brabant, Nederland Food&I Voltijd

    Vacaturebeschrijving Heb jij een passie voor Food with impact en ben je op zoek naar een veelzijdige en uitdagende functie in Den Bosch? Dan is de rol van Banqueting coördinator bij Food&i perfect voor jou! Functieomschrijving Als banqueting coördinator bij Essent ben je de sleutelfiguur voor het organiseren, voorbereiden en plannen van evenementen,...

  • Service Coördinator

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieDeze organisatie is een toonaangevende speler in de techniek en gebouwen sector. Het personeel vormt de kern van het succes, met denkers die integrale plannen maken en doeners met vakmanschap en lokale ;Je komt te werken op een goed georganiseerde afdeling waar er ruimte is voor een lach en een praatje.FunctieomschrijvingAls Service...

  • Meeting & Events Coördinator - Conference Hotel

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Meeting & Events Coördinator vervul jij een cruciale rol met betrekking tot verkoop en invulling van congressen, meetings en andere evenementen voor dit hotel gevestigd in ;Dit prachtige hotel beschikt over een ruim aanbod aan kamers, een heerlijk restaurant en een grote capaciteit aan banquetin

  • Facilitair Coördinator

    1 maand geleden

    ROTTERDAM, Zuid-Holland, 3013, Rotterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Voor de functie facilitair coördinator zoeken wij voor langere tijd iemand die gemotiveerd is om voor langere tijd een leuke uitdaging aan te gaan! Wij zoeken iemand die per direct en voltijd beschikbaar is. Vind jij het leuk om de planning en uitvoering van de facilitaire werkzaamheden binnen een bedrijf te gaan bewaken? Lees dan snel verder voor meer...

  • Facilitair Coördinator

    3 weken geleden

    ROTTERDAM, Zuid-Holland, 3013, Rotterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Voor de functie facilitair coördinator zoeken wij voor langere tijd iemand die gemotiveerd is om voor langere tijd een leuke uitdaging aan te gaan! Wij zoeken iemand die per direct en voltijd beschikbaar is. Vind jij het leuk om de planning en uitvoering van de facilitaire werkzaamheden binnen een bedrijf te gaan bewaken? Lees dan snel verder voor meer...

  • Coördinator Vrijwilligersmanagement Ijmond

    3 weken geleden

    Velsen-Noord, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Je komt ons tegen op grote en kleine evenementen waar wij de EHBO verzorgen. Met onze EHBO-cursussen zorgen we ervoor dat nog meer mensen eerste hulp kunnen verlenen. Ook helpen we mee aan het vergroten van de hulpbereidheid en zelfredzaamheid door het geven van voorlichting en educatie. District Kennemerland bestaat uit de locaties Zuid-Kennemerland,...

  • Programma Coordinator Nederland

    1 maand geleden

    Zuid-Holland, Nederland Bernard van Leer Foundation Voltijd

    DE FUNCTIE(Ga voor een volledige functiebeschrijving naar )De programmacoördinator ondersteunt de Nederlandse vertegenwoordig(st)er bij de uitvoering van de strategie en werkt samen met partners om de geïntegreerde en inclusieve ontwikkeling van jonge kinderen en het welzijn van ouders/verzorgers in Nederland te versnellen en op te schalen. Deze rol brengt...

  • Floormanager La Place

    4 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Vermaat Voltijd

    Jouw werkplekLa Place Zoeterwoude. Iedereen kent het vaak wel. Je kan er de lekkerste broodjes, smoothies, koffie en lekkernijen eten. Het bekende broodje roomkaas of juist het broodje tonijn. Dagelijks zijn wij geopend voor gemiddeld 300 gasten om vega(n) en duurzame gerechten te bereiden.Jouw teamDit enthousiaste team bestaat uit 17 collega's, onder...

  • Floormanager La Place

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Vermaat Voltijd

    Jouw werkplekLa Place Zoeterwoude. Iedereen kent het vaak wel. Je kan er de lekkerste broodjes, smoothies, koffie en lekkernijen eten. Het bekende broodje roomkaas of juist het broodje tonijn. Dagelijks zijn wij geopend voor gemiddeld 300 gasten om vega(n) en duurzame gerechten te bereiden.Jouw teamDit enthousiaste team bestaat uit 17 collega's, onder...

  • Teamleider La Place

    4 weken geleden

    Noord-Brabant, Nederland Vermaat Voltijd

    Jouw werkplekWelkom bij La Place Den Bosch! Ons take-away concept staat bekend om verse en huisgemaakte lekkernijen. Ontdek ons diverse koffieassortiment en geniet van een ruim aanbod aan vega en vegan gerechten. Hoewel we geen vergaderzalen hebben, ontvangen we graag grotere groepen voor een ontbijt of lunch. Als je niet zo thuis bent in de keuken, leren...

  • Projectleider Netverzwaring

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Het cluster Planmatig Beheer is verantwoordelijk voor het meerjarig planmatig, integraal en gebiedsgericht beheren en door ontwikkelen van de assets in de openbare ruimte van de gemeente Katwijk.Team Kabels en LeidingenDit team bestaat uit een coördinator, een vergunningverlener en twee beheerders. Voor de netverzwaring binnen de scope...

  • Regionaal Recruiter Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam Noord, Nederland Philadelphia Voltijd

    **Regionaal Recruiter Amsterdam** 32 uur Jij werft de medewerkers die onze bewoners een zo normaal mogelijk leven laten leiden. Dat is nog eens impact maken! Zo maak je als Regionaal Recruiter het verschil. Je weet het waarschijnlijk al; binnen Zorg & Welzijn is de arbeidsmarkt krap en dat wordt nog erger de komende jaren. Daarom hebben we jouw kennis en...