Directiesecretaresse (interim)

3 weken geleden

Utrecht, Nederland Search & Co Groep Voltijd

Voor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 6 maanden en 24-32 uur per week. Uurtarief in overleg.

Verantwoordelijkheden:
  1. Bieden van excellente secretariële ondersteuning samen met de directiesecretaresse aan de algemeen directeur/provinciesecretaris.
  2. Verwerken van de dagelijkse post/mail/telefoon.
  3. Maken van complexe afspraken en adequate agendaplanning.
  4. Aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie, vragen door en durven kritisch te zijn op de (vergader)verzoeken.
  5. Zorgen voor de juiste (vergader)stukken en informatie.
  6. Zelfstandig correspondentie uitvoeren en organiseren van ontvangsten, bijeenkomsten en reizen.

Vereisten:

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een politiek/bestuurlijke omgeving in de afgelopen 5 jaar.
  • Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word, Excel en MS teams.
  • Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de secretariële richting.
  • Beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.
  • Aantoonbare werkervaring met notuleren van vergaderingen.

Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 6 maanden. Verlenging met 2 x 3 maanden is mogelijk. 24-32 uur per week. Startdatum: z.s.m. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot 24 april, 9.00 uur.

#J-18808-Ljbffr

  • Interim directiesecretaresse Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Public Support Voltijd

    Als Interim directiesecretaresse (m/v/x) bij Public Support in de regio Utrecht geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken organisatie en mooie opdrachten binnen de publieke sector. Je werkt in een dynamische omgeving die kenmerkend is voor een detacheringformule, waarbij je uitdagende interim opdrachten vervult...

  • Interim Assistant Direct Team

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...

  • Interim Assistant Direct Team

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...

  • Interim Assistant Direct Team

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...

  • Interim Assistant Direct Team

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...