Interim directiesecretaresse Utrecht

4 weken geleden

Utrecht, Nederland Public Support Voltijd

Als Interim directiesecretaresse (m/v/x) bij Public Support in de regio Utrecht geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken organisatie en mooie opdrachten binnen de publieke sector. Je werkt in een dynamische omgeving die kenmerkend is voor een detacheringformule, waarbij je uitdagende interim opdrachten vervult binnen de publieke sector. Hier vind je enkele voorbeelden van opdrachten waarin jij kunt gaan schitteren:

  • Ondersteuning bieden aan de directie van een onderwijsinstelling
  • Ondersteuning bieden aan de ambtelijke top en bewindsvoerders
  • Ondersteuning bieden aan het college van B&W
  • Ondersteuning bieden aan de Raad van Bestuur van een ziekenhuis
  • Ondersteuning bieden aan de directie van een grote zorginstelling
Waar kom je te werken?

Bij ons vervul je als Interim directiesecretaresse in de regio Utrecht opdrachten op het hoogste niveau, die telkens weer verschillend zijn. We hechten veel waarde aan een goede balans tussen werk en privé. We streven ernaar dat je reistijd beperkt blijft tot ongeveer een uur enkele reis, inclusief eventuele verkeersdrukte.

Wat kun je van ons verwachten?

Bij ons werk je in een stimulerende omgeving waar jouw groei en ontwikkeling centraal staan. Je krijgt persoonlijke ondersteuning van een regiodirecteur die fungeert als jouw vraagbaak en sparringpartner. Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen als secretaresse en dat doen wij in samenwerking met Schoevers. Binnen Public Support is er ook ruimte voor het maken van een wereldreis en het nemen van een sabbatical. Zo bieden wij de mogelijkheid om maximaal 2 weken vakantie bij te kopen.

En verder bieden wij;

  • Een dienstverband mogelijk van 24, 32 of 36 uur per week
  • Een brutosalaris van € 3.250,- tot € 4.330,- o.b.v. 40 uur (contract max 36 uur)
  • Een goede pensioenregeling
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
  • Vakantiegeld is 8,33% van je brutosalaris
  • Overuren worden uitgekeerd in geld of vrije tijd
  • Wij streven naar maximaal één uur enkele reis inclusief file
  • Een regiodirecteur die je behandelt als een VIP – Very Important Professional
  • Je krijgt een Toyota Aygo, inclusief tankpas, die je ook privé mag gebruiken
Wie ben jij?
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
  • Ruime ervaring met complex agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen
  • Sterk in plannen en organiseren en stressbestendig
  • Ruime kennis van en ervaring met Office 365
  • Je wilt graag je steentje bijdragen aan het mooier maken van de samenleving door in de publieke sector te werken


Daarnaast ben je:

  • In het bezit van een rijbewijs B
  • Goed in de Nederlandse taal. Zowel in woord als geschrift
Dit is waarom het zo leuk is om bij Public Support te werken:
  • Werken met je hart, er écht toe doen;
  • Een goed salaris + vakantiegeld;
  • Auto van de zaak inclusief tankpas;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling middels (online) trainingen en vakinhoudelijke opleidingen;
  • Leuke bedrijfsfeesten en regiobijeenkomsten;

Wil je de nieuwste vacatures van Public Support in je mailbox ontvangen? Meld je aan voor onze Jobalert.

Zo werkt solliciteren bij Public Support

Wat leuk dat je interesse hebt om als Interim secretaresse aan de slag te gaan bij Public Support We komen graag met je in contact. Klik op de ‘solliciteer direct’-button en upload je CV en motivatie. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Is het een match? Dan nodigen we je uit voor een (online) sollicitatiegesprek.

Vonden we beiden het eerste gesprek positief, dan vragen we jou deel te nemen aan de online presentatie van Public Support en volgt er een tweede sollicitatiegesprek met twee regiodirecteuren.

Taaltoets & referenties

Daarnaast vragen we je een Nederlandse taaltoets te maken en bellen we enkele referenties.

Heb je alle stappen positief doorlopen én ervaren? Gefeliciteerd, dan ontvang je een
arbeidsovereenkomst en mogen we je officieel verwelkomen als Interimmer bij Public Support

#J-18808-Ljbffr

  • Directiesecretaresse (interim)

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 6 maanden en 24-32 uur per week. Uurtarief in overleg. Verantwoordelijkheden: Bieden van excellente secretariële ondersteuning samen met de directiesecretaresse aan de algemeen directeur/provinciesecretaris. Verwerken van de dagelijkse post/mail/telefoon. Maken...

  • Directiesecretaresse

    2 uur geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Tijdelijk directiesecretaresse bij NS in UtrechtBen jij gestructureerd, communicatief en heb je ervaring als directiesecretaresse? Start als tijdelijk directiesecretaresse bij NS in Utrecht. Wat ga je doen?Als tijdelijk directiesecretaresse in Utrecht bij NS Procurement, ben jij de steunpilaar van de directie. Jouw doel is om verschillende taken van de...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de agenda, mailbox en...

  • Directiesecretaresse 32-40 uur

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Directiesecretaresse 32-40 uur Profiel Directiesecretaresse 32-40 uur Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en een cruciale rol te spelen als de rechterhand van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo prettig is dat je bijna denkt dat het een team van stand-up comedians is? Is...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken. In de rol van Directiesecretaresse ben je de rechterhand van een directielid en een Manager. Je beheert hun agenda's...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken. In de rol van Directiesecretaresse ben je de rechterhand van een directielid en een Manager. Je beheert hun agenda's...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken. In de rol van Directiesecretaresse ben je de rechterhand van een directielid en een Manager. Je beheert hun agenda's...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken. In de rol van Directiesecretaresse ben je de rechterhand van een directielid en een Manager. Je beheert hun agenda's...

  • Directiesecretaresse

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a....

  • Directiesecretaresse

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Optometristen Vereniging Nederland Voltijd

    Optometristen Vereniging Nederland - Utrecht Zoekt **directiesecretaresse** voor 24 - 28 uur per week Ben jij de nieuwe rechterhand van de directeur-bestuurder en ‘spin in het web' van onze vereniging? Houd je van dynamiek en afwisseling en vind je het fijn om zelfstandig je werkzaamheden in te delen en uit te voeren? Wij komen graag in contact met jou....

  • Freelance Directiesecretaresse

    1 week geleden

    utrecht, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de agenda, mailbox en...

  • Freelance Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Joveo Voltijd

    Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO?Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de agenda, mailbox en...

  • Freelance Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de agenda, mailbox en...

  • Freelance directiesecretaresse

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum: ZSM! ivm uitval van huidige collega, zoeken echt met grote spoed naar vervanger!Einddatum: rond onder voorbehoud van terugkomst collega of nog langer maar dat komt later aan de ordeAantal uren week: 20-24 uur per weekInschaling: Schaal 7 / 8Selectie kandidaten: Kandidaten gaan direct door en zullen in de week van 6 mei (week 19) beoordeeld...

  • Freelance directiesecretaresse

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum: ZSM! ivm uitval van huidige collega, zoeken echt met grote spoed naar vervanger!Einddatum: rond onder voorbehoud van terugkomst collega of nog langer maar dat komt later aan de ordeAantal uren week: 20-24 uur per weekInschaling: Schaal 7 / 8Selectie kandidaten: Kandidaten gaan direct door en zullen in de week van 6 mei (week 19) beoordeeld worden...

  • Freelance directiesecretaresse

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum: ZSM! ivm uitval van huidige collega, zoeken echt met grote spoed naar vervanger!Einddatum: rond onder voorbehoud van terugkomst collega of nog langer maar dat komt later aan de ordeAantal uren week: 20-24 uur per weekInschaling: Schaal 7 / 8Selectie kandidaten: Kandidaten gaan direct door en zullen in de week van 6 mei (week 19) beoordeeld...

  • Freelance directiesecretaresse

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum: ZSM! ivm uitval van huidige collega, zoeken echt met grote spoed naar vervanger!Einddatum: rond onder voorbehoud van terugkomst collega of nog langer maar dat komt later aan de ordeAantal uren week: 20-24 uur per weekInschaling: Schaal 7 / 8Selectie kandidaten: Kandidaten gaan direct door en zullen in de week van 6 mei (week 19) beoordeeld...

  • Freelance directiesecretaresse

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum: ZSM! ivm uitval van huidige collega, zoeken echt met grote spoed naar vervanger!Einddatum: rond onder voorbehoud van terugkomst collega of nog langer maar dat komt later aan de ordeAantal uren week: 20-24 uur per weekInschaling: Schaal 7 / 8Selectie kandidaten: Kandidaten gaan direct door en zullen in de week van 6 mei (week 19) beoordeeld worden...

  • Freelance directiesecretaresse

    7 dagen geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum: ZSM! ivm uitval van huidige collega, zoeken echt met grote spoed naar vervanger!Einddatum: rond onder voorbehoud van terugkomst collega of nog langer maar dat komt later aan de ordeAantal uren week: 20-24 uur per weekInschaling: Schaal 7 / 8Selectie kandidaten: Kandidaten gaan direct door en zullen in de week van 6 mei (week 19) beoordeeld...