Directiesecretaresse
2 weken geleden
Optometristen Vereniging Nederland - Utrecht
Zoekt **directiesecretaresse** voor 24 - 28 uur per week
Ben jij de nieuwe rechterhand van de directeur-bestuurder en ‘spin in het web' van onze vereniging? Houd je van dynamiek en afwisseling en vind je het fijn om zelfstandig je werkzaamheden in te delen en uit te voeren? Wij komen graag in contact met jou. De Optometristen Vereniging Nederland (OVN) is op zoek naar een organisatietalent met een accurate en servicegerichte instelling.
**Over de OVN**
De OVN bevordert de positie van de optometrist als een zelfstandige zorgprofessional in de (basis)oogzorg, zowel op het vlak van cliëntenzorg, als op het vlak van praktijkvoering. De OVN doet dit o.a. door het ontwikkelen, bepalen en instellen van standaarden voor optometrische zorg, door het behouden en verbeteren van de kwaliteit van de oogzorg en door belangenbehartiging. Hiermee draagt de OVN bij aan passende oogzorg, waarbij de optometrist uitstekende kwaliteit levert en oog heeft voor de belangen van cliënten.
**Met wie ga je werken?**
De OVN is een actieve beroepsvereniging bestaand uit een betrokken bestuur en een ledenraad. Een grote groep leden zet zich actief in voor de vereniging, onder meer in commissies. Op het OVN-bureau werken naast de directiesecretaresse een directeur-bestuurder en twee beleidsmedewerkers. Momenteel zijn we ook nog op zoek naar een projectondersteuner en een derde beleidsmedewerker. De financiële boekhouding, ledenadministratie en HR zijn uitbesteed.
**Jouw nieuwe baan**
Je assisteert en ontzorgt onze directeur-bestuurder met alle voorkomende management ondersteunende en secretariële werkzaamheden. Binnen de vereniging vervul je een coördinerende rol. Je bent toegankelijk, denkt proactief mee en bewaart in de hectiek van de dag het overzicht. Je bent goed in prioriteren en organiseren. Primair zorg jij ervoor dat de processen op het OVN-bureau goed verlopen en je houdt ervan structuur aan te brengen. Wij zoeken een collega die allerhande zaken voor ons uit handen gaat nemen. Je bent betrokken, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent op zoek naar een functie waarin je jouw talenten, ervaring en capaciteiten kunt inzetten.
**Werkzaamheden**
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten van het bestuur en de ledenraad; je verzamelt de vergaderstukken, zorgt ervoor dat die up-to-date zijn en zorgt voor de afhandeling van de daaruit gekomen actiepunten.
- Ondersteunen van de OVN-scholingsactiviteiten.
- Bijschrijven KP-punten voor de OVN-leden.
- Administratie rondom kwaliteitskringen.
- Bewaken van actiepunten van projecten waar de directeur-bestuurder bij betrokken is (zoals het twee-jaarlijkse congres in maart 2025).
- Zorgen dat de website actueel is.
- Coördinerende facilitaire werkzaamheden.
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor het bestuur, de bureaumedewerkers en de leden.
**Dit ben jij**
Je hebt een HBO werk
- en denkniveau. Je denkt een stap vooruit en bent goed in staat hoofd
- en bijzaken van elkaar te scheiden. Je bent klantgericht en denkt in oplossingen. Je kunt zelfstandig werken en kan goed samenwerken. Je bent flexibel en bereid buiten kantooruren te werken als dat soms nodig is. Je bent communicatief vaardig en klantvriendelijk.
**Dit bieden wij**
Wij bieden een zelfstandige, afwisselende functie in een prettige werkomgeving waarin open en direct communiceren, resultaat
- en ledengerichtheid hoog in het vaandel staan. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden van 24-28 uur, verdeeld over vier dagen, dat bij wederzijds goedvinden omgezet kan worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Wij bieden een marktconform salaris. De werkzaamheden kunnen vanuit thuis verricht worden waarbij je mínimaal éénmaal per week op kantoor komt. De OVN is gevestigd in Utrecht - Orteliuslaan 750. Een modern kantoor dat we delen met andere paramedische beroepsverenigingen.
**Meer weten of vragen?**
**Kom je bij ons werken?**
Plaatsingsdatum: 06-05-2024
- Bemiddeling en acquisitie door derden wordt niet op prijs gesteld en wordt niet op gereageerd._
Soort dienstverband: Parttime
Rooster:
- ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
Werklocatie: Hybride werken in 3528 BB Utrecht
Deadline sollicitaties: 01-06-2024
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdTijdelijk directiesecretaresse bij NS in UtrechtBen jij gestructureerd, communicatief en heb je ervaring als directiesecretaresse? Start als tijdelijk directiesecretaresse bij NS in Utrecht. Wat ga je doen?Als tijdelijk directiesecretaresse in Utrecht bij NS Procurement, ben jij de steunpilaar van de directie. Jouw doel is om verschillende taken van de...
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Pienk VoltijdAls onafhankelijke en betrokken dienstverlener helpt onze opdrachtgever in Houten mensen met een beperking en willen zij deze altijd de beste oplossing bieden. Zij zijn op zoek naar een voortvarende, betrokken (parttime) Directiesecretaresse voor 32 tot 40 uur per week. Een zeer uitdagende baan voor een directiesecretaresse die komt te werken binnen een...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a....
-
Directiesecretaresse
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Van Wijnen VoltijdCategorie - Staff - Vakgebied - Secretarieel - Locatie - Utrecht - Opleiding - HBO - Datum geplaatst - 14-05-2024 **Denk jij van nature al een paar stappen vooruit? Een vind jij het leuk om de onmisbare hand te zijn van onze vestigingsdirectie in Utrecht? Lees dan snel verder en kijk of jij geknipt bent voor de functie van directiesecretaresse bij Van...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken.In de rol van Directiesecretaresse ben je de rechter
-
Directiesecretaresse IT&Care
5 dagen geleden
Utrecht, Nederland IT&Care Directie VoltijdWij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse IT&Care 32-40 uur IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een...]]>
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken. In de rol van Directiesecretaresse ben je de rechterhand van een directielid en een Manager. Je beheert hun agenda's...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken. In de rol van Directiesecretaresse ben je de rechterhand van een directielid en een Manager. Je beheert hun agenda's...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken. In de rol van Directiesecretaresse ben je de rechterhand van een directielid en een Manager. Je beheert hun agenda's...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken. In de rol van Directiesecretaresse ben je de rechterhand van een directielid en een Manager. Je beheert hun...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken. In de rol van Directiesecretaresse ben je de rechterhand van een directielid en een Manager. Je beheert hun...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken. In de rol van Directiesecretaresse ben je de rechterhand van een directielid en een Manager. Je beheert hun agenda's...
-
Directiesecretaresse (interim)
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Search & Co Groep VoltijdVoor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 6 maanden en 24-32 uur per week. Uurtarief in overleg. Verantwoordelijkheden: Bieden van excellente secretariële ondersteuning samen met de directiesecretaresse aan de algemeen directeur/provinciesecretaris. Verwerken van de dagelijkse post/mail/telefoon. Maken...
-
Directiesecretaresse IT&Care
5 dagen geleden
Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland IT&Care Directie VoltijdWij zijn op zoek naar eenDirectiesecretaresse IT&Care32-40 uurIT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een
-
Directiesecretaresse It&care
5 dagen geleden
Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd**Werkgever**: IT&Care Directie**Regio**: Utrecht en SonSolliciteren Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een **Directiesecretaresse IT&Care** 32-40 uur **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland ABN Amro VoltijdDirectiesecretaresseIn het kortBen je zelfstandig, assertief, enthousiast, pro-actief en goed in het stellen van prioriteiten? Heb je secretariële ervaring ? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je werkVoor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of...
-
Directiesecretaresse IT&Care
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland IT&Care Directie VoltijdWij zijn op zoek naar eenDirectiesecretaresse IT&Care32-40 uurIT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket...
-
Bestuurssecretaresse / Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Uniforce Professionals VoltijdIndicatie uurtarief: Gewenste startdatum: Registratie datum: Standplaats: Duur opdracht in maanden: Aantal uren per week: Datum laatste update: Standplaats: Geldermalsen Tijdelijk dienstverband: Ja Uren per week: 28- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO4-niveau; - Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als...
-
Directiesecretaresse 32-40 uur
4 weken geleden
Utrecht, Nederland sQout VoltijdDirectiesecretaresse 32-40 uur Profiel Directiesecretaresse 32-40 uur Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en een cruciale rol te spelen als de rechterhand van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo prettig is dat je bijna denkt dat het een team van stand-up comedians is? Is...
-
Freelance Directiesecretaresse | 32
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Pienk VoltijdAls onafhankelijke en betrokken dienstverlener helpt onze opdrachtgever in Houten mensen met een beperking en willen zij deze altijd de beste oplossing bieden. Zij zijn op zoek naar een directiesecretaresse en tot de vaste collega is gevonden wensen zij de ondersteuning van een freelance - interimmer voor 32 of 40 uur per week.In deze deze...
