Meer informatie Instorten

Directiesecretaresse

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou


Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a. uit:



  • Beheren van agenda's en mailboxen;
  • Organiseren van interne en externe bijeenkomsten van A tot Z;
  • Voorbereiden en notuleren van overleggen;
  • Opvolgen van afspraken en deadlines bewaken;
  • Interne- en externe communicatie;
  • Voorbereiden van presentaties;
  • Administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de Directie.
Dit ben jij

Als ervaren Assistant weet jij hoe je inspeelt op de behoeften vanuit de Directie. Je denkt zowel mee als vooruit, waardoor de Directie altijd op jou kan bouwen. De uitdaging die complex agendabeheer met zich meebrengt, grijp jij met jouw organisatietalent, met beide handen aan.


Daarnaast:



  • Beschik je over sterke communicatieve vaardigheden;
  • Ben je slagvaardig, gestructureerd en proactief;
  • Weet je verwachtingen te managen en draagvlak te creëren.
Over het bedrijf

Het bedrijf waar je als Directiesecretaresse komt te werken is gespecialiseerd in hulpmiddelen voor de zorg. Met 20 vestigingen en ca. 650 bevlogen medewerkers streven ze er naar het verschil te maken voor jong en oud. Het kantoor zit in Houten en is goed te bereiken vanuit de richtingen Utrecht, Amersfoort en Almere.

Wat bieden wij jou?

Als Directiesecretaresse bieden wij jou:



  • Een bruto tussen de €3.600,- en €5.200,- op fulltime basis;
  • Een parttime of fulltime dienstverband voor 32 tot 40 uur;
  • 25 vakantiedagen;
  • 13 ADV dagen bij een 40-urige werkweek;
  • Een uitgebreid duurzaam inzetbaarheidsbeleid met onder andere een jaarlijkse inzetbaarheidsbonus, bijdragen aan fitnessabonnementen en fietsaanschaf;
  • Investering in jouw kennisontwikkeling via coaching, ons online leerportaal en opleidingsmogelijkheden.

We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Tijdelijk directiesecretaresse bij NS in UtrechtBen jij gestructureerd, communicatief en heb je ervaring als directiesecretaresse? Start als tijdelijk directiesecretaresse bij NS in Utrecht. Wat ga je doen?Als tijdelijk directiesecretaresse in Utrecht bij NS Procurement, ben jij de steunpilaar van de directie. Jouw doel is om verschillende taken van de...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Tijdelijk directiesecretaresse bij NS in UtrechtBen jij gestructureerd, communicatief en heb je ervaring als directiesecretaresse? Start als tijdelijk directiesecretaresse bij NS in Utrecht. Wat ga je doen?Als tijdelijk directiesecretaresse in Utrecht bij NS Procurement, ben jij de steunpilaar van de directie. Jouw doel is om verschillende taken van de...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO?Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en he

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is?Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO?Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en he

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht Voltijd

    Directiesecretaresse36 uur per week - Locatie Zeist/ Hybride “Als directiesecretaresse ben je de spil in het reilen en zeilen van de werkdagen van de directeur. Daarnaast draag je bij aan alle bestuurlijke processen rond directie en bestuur. Een onmisbare functie in onze organisatie.”_ **Directiesecretaresse** **36 uur per week |...


  • Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Directiesecretaresse**: Voor een gemeente zijn wij op zoek naar een tijdelijke/freelance directiesecretaresse tot het einde van dit jaar (31/12). Als secretaresse bij het bestuurs Wij zoeken een ervaren en proactieve secretaresse met mínimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een gemeente, en vaardigheid in Outlook, Word en Excel....

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Van Wijnen Voltijd

    Categorie - Staff - Vakgebied - Secretarieel - Locatie - Utrecht - Opleiding - HBO - Datum geplaatst - 14-05-2024 **Denk jij van nature al een paar stappen vooruit? Een vind jij het leuk om de onmisbare hand te zijn van onze vestigingsdirectie in Utrecht? Lees dan snel verder en kijk of jij geknipt bent voor de functie van directiesecretaresse bij Van...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de...

  • Directiesecretaresse IT&Care

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse IT&Care 32-40 uur IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een...]]>


  • Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse IT&Care 32-40 uur IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een...]]>


  • Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse IT&Care 32-40 uur IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een...]]>

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar eenDirectiesecretaresse IT&Care32-40 uurIT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een