Executive Secretary

2 weken geleden

Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd
  • Werken bij een internationale organisatie
  • Per Direct Beschikbaar
Over onze klantOnze klant is toonaangevend in de zakelijke dienstverleningFunctieomschrijving
  • Organiseert en behandelt correct en zelfstandig de (vlieg)reizen, hotelreserveringen, autohuur, visumaanvragen en andere zaken op het gebied van (business) trips. Adviseert reizigers en biedt alternatieven om tot een optimaal reisschema te komen. Handelt zelfstandig problemen op die hier betrekking op hebben.
  • Ondersteunt diverse Global en EMEA managers, door het zelfstandig verzorgen van correspondentie in het Nederlands en Engels en waarborgt hierin vertrouwelijkheid.
  • Organiseert en plant diverse internationale vergaderingen op de locatie in Uithoorn of externe locaties binnen Europa.
  • Beheert agenda voor diverse Global en EMEA managers. Bereidt voor, stemt af en bewaakt de agenda.
  • Verzekert zich van een goede representatie naar externe relaties en fungeert als eerste aanspreekpunt bij telefoongesprekken voor de Global en EMEA managers en ontvangst van haar gasten.
  • Draait receptiediensten en de daarbij behorende werkzaamheden.
  • Regelt en organiseert logistieke zaken, zoals lunches, recepties en attenties voor interne en externe partijen.
  • Het actief deelnemen aan diverse projecten binnen Facility Services.
  • Doet voorstellen ter verbetering van de gehanteerde methodes en procedures
  • Verzamelt, verwerkt, controleert en muteert zelfstandig gegevens in administratieve systemen.
  • Vervangt/assisteert collega's van het Executive Secretaresse team tijdens drukte, ziekte of verlof.
Profiel
  • Organisatorisch vermogen
  • Uitstekende mondeling en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels
  • Resultaat en service gericht
  • Uitstekende computervaardigheden in Outlook Words en Teams
  • Flexibel en oplossingsgericht
  • Stressbestendig
  • Teamplayer
Aanbod
  • 13e maand
  • 8% vakantietoeslag
  • 25 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding
  • Een competitief salaris op basis van ervaring
  • Goed pensioen
  • Maandelijkse bijdrage zorgtoeslag
  • Overlijdensrisicoverzekering
  • Mogelijke bijdrage fitness per maand
Consultant: Sofia BerkhoutVacature referentie: JN

  • Executive Secretary

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Executive Secretary **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:June 2nd 2024**Vacaturenummer**:12964- Do you thrive while providing excellent support in a fast-paced international environment? As a key figure for our management team, you will...

  • Executive Secretary

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Executive Secretary **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:June 2nd 2024**Vacaturenummer**:12964- Do you thrive while providing excellent support in a fast-paced international environment? As a key figure for our management team, you will...

  • Executive Secretary

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Do you thrive while providing excellent support in a fast-paced international environment? As a key figure for our management team, you will ensure that the day-to-day business of our management team runs flawlessly. The Asser Institute, based in The Hague, and affiliated with the University of Amsterdam is seeking an enthusiastic EXECUTIVE SECRETARY for our...

  • Executive Secretary

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Do you thrive while providing excellent support in a fast-paced international environment? As a key figure for our management team, you will ensure that the day-to-day business of our management team runs flawlessly. The Asser Institute, based in The Hague, and affiliated with the University of Amsterdam is seeking an enthusiastic EXECUTIVE SECRETARY for our...

  • Executive Secretary

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Executive SecretaryFaculteit/Dienst:Faculteit der RechtsgeleerdheidOpleidingsniveau:HBO / UniversiteitFunctie type:Ondersteunend Beheer PersoneelSluitingsdatum:June 2nd 2024Vacaturenummer:12964- Do you thrive while providing excellent support in a fast-paced international environment? As a key figure for our management team, you will ensure that the...

  • Executive Secretary

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    What are you going to do ? As our Executive Secretary, you will play a crucial role in supporting the day-to-day work of the institute's two-headed leadership, providing administrative and secretarial support in particular to the Managing Director. You will be part of a small but energetic secretarial team. The organisation Established in , the...

  • Executive Secretary

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Organiseert en behandelt correct en zelfstandig de (vlieg)reizen, hotelreserveringen, autohuur, visumaanvragen en andere zaken op het gebied van (business) trips. Adviseert reizigers en biedt alternatieven om tot een optimaal reisschema te komen. Handelt zelfstandig problemen op die hier betrekking op hebben.Ondersteunt diverse Global en EMEA managers, door...

  • Executive Secretary

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Werken bij een internationale organisatiePer Direct BeschikbaarOver onze klantOnze klant is toonaangevend in de zakelijke dienstverleningFunctieomschrijvingOrganiseert en behandelt correct en zelfstandig de (vlieg)reizen, hotelreserveringen, autohuur, visumaanvragen en andere zaken op het gebied van (business) trips. Adviseert reizigers en biedt...

  • Executive Secretary

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Werken bij een internationale organisatiePer Direct BeschikbaarOver onze klantOnze klant is toonaangevend in de zakelijke dienstverleningFunctieomschrijvingOrganiseert en behandelt correct en zelfstandig de (vlieg)reizen, hotelreserveringen, autohuur, visumaanvragen en andere zaken op het gebied van (business) trips. Adviseert reizigers en biedt...

  • Executive Secretary

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Werken bij een internationale organisatiePer Direct BeschikbaarOver onze klantOnze klant is toonaangevend in de zakelijke dienstverleningFunctieomschrijvingOrganiseert en behandelt correct en zelfstandig de (vlieg)reizen, hotelreserveringen, autohuur, visumaanvragen en andere zaken op het gebied van (business) trips. Adviseert reizigers en biedt...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People Voltijd

    Voor een internationale organisatie in Amsterdam Zuid is per direct de functie vrijgekomen van Executive Assistant. Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder. Je komt meteen op contract bij de opdrachtgever.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Executive ondersteun je de Chief Legal & Corporate Affairs Officer (CLCO) en...

  • Executive Assistant Parttime

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistan...

  • Executive Assistant Parttime

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistan...

  • Executive Assistant Parttime

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistan

  • Executive Assistant Parttime

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistan

  • Parttime Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Are you seeking a new challenge as an Executive Assistant Within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam? We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless...

  • Parttime Executive Assistant

    7 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Are you seeking a new challenge as an Executive Assistant Within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam? We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless...

  • Executive Assistant Parttime

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless communication...

  • Executive Assistant Parttime

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Are you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam? We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless communication...

  • Executive Assistant Parttime

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Are you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam? We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless communication...