Read more about Directie Assistent: een ‘blauwe’ rust brengende regisseur

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Wijzienje Voltijd

Home / Vacatures / Directie Assistent: een ‘blauwe’ rust brengende regisseur

Directie Assistent: een ‘blauwe’ rust brengende regisseur Wat ga je doen als Directie Assistent: een ‘blauwe’ rust brengende regisseur?

Voor de directeur van deze landelijk opererende opdrachtgever in Amsterdam zoeken wij een linker- en rechterhand, ogen en oren, extern geheugen en geweten en bovenal een collegiaal maatje. Iemand die hem volledig ontzorgt en de weg voor hem plaveit.Een slimme, accurate en organisatorische regisseur, wiens kwaliteiten extra worden getriggerd door deze constant vernieuwende ICT wereld. Een organisator, strateeg en verbinder met natuurlijk overwicht.

Je wordt de 1-op-1-assistent van de directeur. Je bent een belangrijke sleutelfiguur die kwalitatieve secretariële ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is bij alle in- en externe vragen. In deze uitdagende functie ontzorg je hem, je bent zijn steun en toeverlaat. Hij ziet jou als aanvulling op zijn inbreng en als de vrolijke, stabiele, sturende en centrale factor in de organisatie.
Samen met de directieadviseur en de business consultant vorm je een drie-eenheid in zijn ondersteuning. Je bent de schakel met de rest van de organisatie en met externe instanties en relaties.

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit en ‘managet de manager’.Affiniteit met ICT en het jargon werkt in je voordeel, maar is geen vereiste.
Je krijgt veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor jouw directeur. Jouw meedenken wordt zeer gewaardeerd. Jij monitort, coördineert, plant, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij waar nodig.

Wat kun je verwachten?

Het is een veelzijdige rol binnen een prachtige tot de verbeelding sprekende organisatie met grote maatschappelijke relevantie.
Sleutelwoorden in hun activiteiten zijn: stabiliteit, continuïteit, veiligheid, vereenvoudiging en modernisering. Je werkt samen met daadkrachtige mensen die in groepsverband aan projecten met veel impact werken. Daarom staat deze organisatie altijd op scherp. De sfeer is goed maar ook zakelijk, de ‘niet lullen maar poetsen’ mentaliteit. Je opereert als directie assistent in het team Bedrijfsbureau waarin verschillende ondersteunende diensten voor de directeur zijn gebundeld. Voor zijn prestatieniveau is een stabiele secretariële ondersteuning van groot belang.

Jij krijgt een functie aan de top van de organisatie met een grote verantwoordelijkheid en veel ruimte om een toegevoegde waarde te bieden, als mede-strateeg op te treden en jouw bijdrage verder vorm te geven. De directeur is een snel denkende, krachtig persoonlijkheid met veel ervaring in het bedrijfsleven. Hij is gedreven, soms wat ongeduldig en lekker direct, en is oprecht dankbaar als jij orde aanbrengt en zaken voor hem weg managet. Hij staat voor zijn afdeling en zijn mensen en weet waar hij naar toe wil bewegen. Jullie werken nauw samen als een hecht team en acteteren als één gezicht naar binnen en naar buiten.

Het kantoor is gevestigd in Amsterdam-West nabij Station Sloterdijk en is vooral goed bereikbaar met het OV of de fiets. Bij deze afdeling werk je dagelijks met 250 collega’s aan het beheer en onderhoud van de ICT-infrastructuur als ook telefonie, printen en werkplekvoorzieningen, in samenwerking met belangrijke externe partijen en leveranciers.
Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er aandacht voor werkplezier én voor elkaar. Binnen deze complexe, altijd vernieuwende organisatie zijn talent, kwaliteit, energie, drive, lef, reflectie, nieuwsgierigheid, eigenaarschap en optimisme belangrijke assets.

Jouw bijdrage, vakkennis, inzicht, input en onderbouwde mening over zaken worden dan ook zeker op prijs gesteld.

Samengevat bieden we:

  • een functie voor 32 tot 38 uur;
  • een goed marktconform salaris;
  • 8% vakantiegeld;
  • 13e maand;
  • een uitstekende pensioenvoorziening;
  • fijne opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • een goede sfeer en cultuur.
Wie ben jij?

Als topondersteuner opereer je graag op hoog niveau in een dynamische werkomgeving en met slimme mensen. Daar waar de beslissingen genomen worden, de strategie wordt bepaald en jij vanuit de coulissen een essentiële aanvullende rol vervult. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en jouw leidinggevenden volledig ontzorgen zodat jullie met elkaar kunnen excelleren.

Je hebt het vermogen om te anticiperen, processen uit te diepen en te optimaliseren.Je bent proactief, accuraat en weet te versnellen. Hierdoor maak je de weg vrij om voortgang, kwaliteitsverbeteringen, processen en structuur op een hoger plan te brengen.Initiëren en coördineren is jouw tweede natuur met oog voor alle belangen en belanghebbenden. Je schroomt niet om beslissingen te nemen en bent tegelijkertijd de helpende hand en een luisterend oor voor collega’s wanneer de situatie er om vraagt.

Je bent een professional en als vakmens zelfbewust. Je staat stevig in je schoenen en je houdt van een grap. Jij verliest jouw elegantie nooit uit het oog en vaart op intuïtie.Je weet vragen en informatie goed te filteren, spanning te ontzenuwen en issues op te lossen.Je hebt een groot verbindend vermogen en je doet dat alles immer met grote integriteit.

Kortom, jij bent een soepele regisseur en je houdt van jouw vak als topondersteuner en directie versterker

Woon je dan ook nog in de buurt van Amsterdam (Sloterdijk)?
Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, Officemanager (of vergelijkbaar);
  • minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op bestuurs- of directieniveau;
  • vaardigheid in en met Office365, iBabs en SharePoint;
  • bekend met ICT-jargon;
  • uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.
Waarom kies je voor werving & selectie via Wijzienje?

Wil je de nieuwste vacatures van Wijzienje in je mailbox ontvangen? Meld je aan voor onze Jobalert.

Solliciteer bij Marjan de Vries/Eugénie Geers

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij onze vacatures.

Snel kennismaken met Marjan of Eugénie wanneer zij een match tussen jouw cv, het gewenste profiel en de opdrachtgever vermoedt. Zij nemen de tijd voor jou als mens, kijken en luisteren goed naar wie je bent en wat je wilt.

Marjan of Eugénie bepaalt uiteindelijk bij welke werkgever je goed past en organiseert het voorstelgesprek. Op hun advies maakt de opdrachtgever een keuze.

#J-18808-Ljbffr

  • Directie Assistent

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**11-04-2024** - Vacaturenummer**CA10041221** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 3.317; - tot € 4.752,-** - Sluitingsdatum**06-05-2024** - Aantal fte**1** - Vervul een essentiële rol binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan...

  • Read more about Bestuursassistent, een verrassend wereldse sidekick

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Wijzienje Voltijd

    Home / Vacatures / Bestuursassistent, een verrassend wereldse sidekick Bestuursassistent, een verrassend wereldse sidekick Wat ga je doen als Bestuursassistent, een verrassend wereldse sidekick? Voor het College van Bestuur van onze zeer tot de verbeelding sprekende opdrachtgever in Amsterdam zoeken wij een linker- en rechterhand, ogen en oren, extern...

  • Directie Assistent

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een mooie rol als Directie Assistent in hartje Amsterdam!Wij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende taken uit handen te nemen. In deze rol heb jij veel vrijheid in het uitoefenen...

  • Directie Assistent

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een mooie rol als Directie Assistent in hartje Amsterdam!Wij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij o.a. verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende taken uit handen te nemen. In deze rol heb jij veel vrijheid in het...

  • Directie Assistent

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een mooie rol als Directie Assistent in hartje Amsterdam!Wij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij o.a. verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende taken uit handen te nemen. In deze rol heb jij veel vrijheid in het...

  • Directie Assistent

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een mooie rol als Directie Assistent in hartje Amsterdam!Wij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende taken uit handen te nemen. In deze rol heb jij veel vrijheid in het uitoefenen...

  • Directie Assistent

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Directie Assistent - Advocatenkantoor**: Ben jij iemand die alle ballen in de lucht kan houden? En vind je het heerlijk om in het middelpunt van een organisatie te staan en te ondersteuenen om ervoor te zorgen dat iedereen zijn werk zo goed mogelijk uit kan voeren? Blijf dan lezen, deze is voor jou! Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal...

  • Directie Assistent

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een mooie rol als Directie Assistent in hartje Amsterdam!Wij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende taken uit handen t

  • Directie assistent

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland GVB Voltijd

    Laat jij de werkdagen van onze directie soepel verlopen? Stap over naar jouw nieuwe baan als directie assistent bij GVB! Anisha Goeptar Recruiter Exploitatie & Management Hi! Leuk dat je geïnteresseerd bent! Solliciteer direct of stuur mij een bericht als je een vraag hebt! Ben jij de onmisbare schakel voor onze directie? En zorg jij ervoor dat...

  • Directie Management Assistent

    3 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Van Gogh Museum Voltijd

    Voor het team Management Support zijn we op zoek naar een Management Assistent Zakelijk Directeur Ben jij een gedreven professional in managementassistentie en word jij enthousiast van werken op hoog niveau? Heb jij een proactieve, ontzorgende en zelfstandige houding? Ben je accuraat, stressbestendig en beschik je over een goede dosis empathie? Dan is deze...

  • Directie Assistent

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland GVB Voltijd

    Ben jij de onmisbare schakel voor onze directie? En zorg jij ervoor dat agenda’s, mails en meetings op rolletjes lopen? Kan de directeur die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij in het team als dat nodig is? Wil je veel vrijheid om je eigen werk te organiseren? Stap dan over naar jouw nieuwe baan als directie assistent bij GVB....

  • Beveiliger revalidatiecentrum Reade Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Trigion Voltijd

    Functieomschrijving Je wilt bij Trigion werken, omdat je … Flexibel werkt op jouw voorwaarden! Samen stellen we een rooster op dat perfect bij jou past. Heb je bijvoorbeeld vaste afspraken op bepaalde dagen? Geen probleem. En het beste is: je kunt je voorkeuren op elk moment aanpassen. samenwerkt met collega’s die voor jou klaarstaan en bij...

  • Beveiliger revalidatiecentrum Reade Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Trigion Voltijd

    Functieomschrijving Je wilt bij Trigion werken, omdat je … Flexibel werkt op jouw voorwaarden! Samen stellen we een rooster op dat perfect bij jou past. Heb je bijvoorbeeld vaste afspraken op bepaalde dagen? Geen probleem. En het beste is: je kunt je voorkeuren op elk moment aanpassen. samenwerkt met collega’s die voor jou klaarstaan en bij...

  • Managementassistent Directie Financien en inkoop

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor de gemeente Amsterdam zoeken wij een tijdelijke ervaren management assistent!Het cluster Bedrijfsvoering is één van de vijf clusters binnen de gemeentelijke organisatie en biedt ondersteuning aan de bedrijfsvoering. Binnen dit cluster vallen de financiële en inkoop ondersteunende functies onder de directie Financiën en Inkoop....

  • Beveiliger Revalidatiecentrum Reade Amsterdam

    4 dagen geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Trigion Voltijd

    Het állerleukste aan deze baan? Je impact. Jij creëert veiligheid voor de mensen op jouw locatie. En sluit elke keer met een voldaan gevoel je dienst af. **Functieomschrijving**: **Je wilt bij Trigion werken, omdat je ** - Flexibel werkt op jouw voorwaarden! Samen stellen we een rooster op dat perfect bij jou past. Heb je bijvoorbeeld vaste afspraken op...

  • Beveiliger revalidatiecentrum Reade Amsterdam

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Trigion Voltijd

    Het állerleukste aan deze baan? Je impact. Jij creëert veiligheid voor de mensen op jouw locatie. En sluit elke keer met een voldaan gevoel je dienst af. Functieomschrijving Je wilt bij Trigion werken, omdat je Flexibel werkt op jouw voorwaarden! Samen stellen we een rooster op dat perfect bij jou past. Heb je bijvoorbeeld vaste afspraken op bepaalde...

  • Beveiliger revalidatiecentrum Reade Amsterdam

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Trigion Voltijd

    Het állerleukste aan deze baan? Je impact. Jij creëert veiligheid voor de mensen op jouw locatie. En sluit elke keer met een voldaan gevoel je dienst af. Functieomschrijving Je wilt bij Trigion werken, omdat je …Flexibel werkt op jouw voorwaarden! Samen stellen we een rooster op dat perfect bij jou past. Heb...

  • Beveiliger revalidatiecentrum Reade Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Trigion Voltijd

    Het állerleukste aan deze baan? Je impact. Jij creëert veiligheid voor de mensen op jouw locatie. En sluit elke keer met een voldaan gevoel je dienst af. Functieomschrijving Je wilt bij Trigion werken, omdat je Flexibel werkt op jouw voorwaarden! Samen stellen we een rooster op dat perfect bij jou past. Heb je bijvoorbeeld vaste afspraken op bepaalde...

  • Beveiliger revalidatiecentrum Reade Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Trigion Voltijd

    Het állerleukste aan deze baan? Je impact. Jij creëert veiligheid voor de mensen op jouw locatie. En sluit elke keer met een voldaan gevoel je dienst af. Functieomschrijving Je wilt bij Trigion werken, omdat je …Flexibel werkt op jouw voorwaarden! Samen stellen we een rooster op dat perfect bij jou past. Heb...

  • Beveiliger revalidatiecentrum Reade Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Trigion Voltijd

    Het állerleukste aan deze baan? Je impact. Jij creëert veiligheid voor de mensen op jouw locatie. En sluit elke keer met een voldaan gevoel je dienst af. Functieomschrijving Je wilt bij Trigion werken, omdat je …Flexibel werkt op jouw voorwaarden! Samen stellen we een rooster op dat perfect bij jou past. Heb...