HR Ondersteuner met taakaccent Opleiden

Ben jij een gedreven en organisatorisch sterk persoon met een passie voor HR? Dan zijn wij op zoek naar jou Als HR Ondersteuner bij het Openbaar Ministerie (hierna: OM) draag je bij aan een soepel verloop van HR-processen en zorg je voor een uitstekende ondersteuning van onze HR collega’s en onze Coördinerend Opleider.
Wat ga je doen?Als HR-Ondersteuner ben je een essentiële schakel binnen het OM en de afdeling Bedrijfsvoering, waarbij je zorgt voor een gestroomlijnde HR-werkwijze, uitstekende ondersteuning biedt aan de HR-collega’s en de Coördinerend Opleider, en bijdraagt aan een efficiënte en effectieve werkomgeving.
Hierbij krijg je de kans om betrokken te zijn bij verschillende aspecten van HR-Management binnen een grote organisatie. Denk hierbij aan het up-to-date houden van het personeelssysteem, het afhandelen van processen ten behoeve van de in-, door- en uitstroom van medewerkers, maar ook het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe collega’s.
Binnen het OM worden (Adjunct-) Officieren van Justitie in opleiding en OM-trainees opgeleid om hun functie te mogen uitoefenen. Deze opleidingstrajecten vinden deels landelijk en deels lokaal plaats en zijn maatwerktrajecten. Het is aan jou om de coördinerend opleiders te ondersteunen bij de vastlegging van wie welk opleidingstraject volgt, hoe dit is opgebouwd, en wat de opleidingsduur is. Je levert zowel op individueel als op collectief niveau overzichten op, waar de betrokkenen op kunnen sturen. Daarnaast zorg je er in samenwerking met de managementassistenten voor dat er tijdig start-, evaluatie- en beoordelingsgesprekken worden ingepland.
In deze taken ben jij de verbindende schakel die ervoor zorgt dat alles efficiënt en soepel verloopt. Dit houdt in dat je proactief, gestructureerd en georganiseerd werkt en hierin vooral de samenwerking opzoekt met je collega’s van HR en de coördinerend opleider. Met jouw klantgerichte benadering kun je in deze rol direct een positieve bijdrage leveren aan het succes van het HR-team.
Wij bieden jou de kans om ervaring op te doen en/of uit te breiden binnen het HR-vakgebied en bieden je de mogelijkheid om jezelf zowel op persoonlijk als professioneel vlak verder te ontwikkelen. Er is binnen de functie veel ruimte voor initiatief en zelfstandigheid, waardoor jij je creativiteit en expertise kunt inzetten om de functie vorm te geven.
Kortom, een dynamische en uitdagende rol in een professionele omgeving waarin jij jouw vaardigheden en competenties verder kunt ontwikkelen en professionaliseren.
Wie ben jij?Voor deze functie zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die energie haalt uit het administratief ontzorgen van jouw collega’s.
Je houdt overzicht en bent in staat prioriteiten te stellen binnen een veelzijdig takenpakket. Naast de proactieve benadering van jouw werk ben je in staat om actief te luisteren naar de behoeften van je collega’s en hierop te acteren. Soms liggen er veel taken en werk je zorgvuldig alle taken af, op andere momenten is er wat meer tijd om de diepte in te duiken en neem je de tijd om processen te optimaliseren.
Je werkt gestructureerd en georganiseerd, waarbij je rekening houdt met deadlines en prioriteiten. Prioriteiten stellen betekent soms ook ‘nee’ durven zeggen, maar jij kunt dit zonder dat het ten koste gaat van de tevredenheid.

Verder beschik je over

• Minimaal een MBO diploma niveau 4 (dit kan zowel in de secretariële, administratieve als HR richting zijn);
• Affiniteit met het HR-vak. Opleiding of ervaring met HR is een pré;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint

Waar kom je te werken?Je komt te werken voor de afdeling Bedrijfsvoering in het gezellige, maar ook hardwerkende HR team. Het team bestaat naast een HR Medewerker uit twee HR Adviseurs. Tevens zal je veel contact hebben met de Coördinerend Opleider waarvoor jij ook ondersteunende werkzaamheden verricht. Binnen het team bedrijfsvoering zijn ook andere kerntaken vertegenwoordigd waaronder: planning en control, projectmanagement, facilitair en huisvesting, etc.
Naast de interne collega’s zal je ook geregeld in contact staan met externe partijen. Hierbij valt te denken aan de HR Service & Support-desk van het OM, collega’s van andere OM onderdelen, diverse leveranciers (bijvoorbeeld de SSR, het opleidingsorgaan van het OM) en onze arbodienstverlener.
Bij het OM Zeeland West-Brabant staan wij voor rechtvaardigheid en veiligheid en richten we ons op de samenwerking om het beste resultaat te halen. We investeren in de ontwikkeling van kennis en kunde van onze medewerkers. Medewerkers zijn betrokken, betrouwbaar en innovatief. Maak samen met ons het verschil in Zeeland-West-Brabant
ArbeidsvoorwaardenDeze functie is ingeschaald in salarisschaal 6 conform CAO Rijk (min. € 2.866,04 - max. € 3.564,01 op basis van de cao Rijk per 1 juli 2024).
Overige arbeidsvoorwaardenNaast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. De tijd in de vorm van bovenwettelijke verlof uren, welke worden berekend naar rato van de omvang van je dienstverband en naar rato van je leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Verder stimuleert de Rijksoverheid het gebruik van het openbaar vervoer of de fiets en vergoedt dan ook de volledige ov-reiskosten woon-werkverkeer. Dit betekent dat reizen met eigen gemotoriseerd vervoer niet wordt aangemoedigd en financieel nadeliger is. Tevens zijn er zeer beperkte mogelijkheden tot parkeren bij de standplaats in Breda en is een parkeerplek afhankelijk van een aantal vastgestelde criteria.Werken bij het Openbaar MinisterieHet Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer. Bijzonderheden

• Het betreft een functie voor 32 uur tot 36 uur (36 uur is fulltime);
• Voor deze functie dien je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren
• De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats in de week van 24 t/m 28 juni 2024. Een vervolg (tweede) gesprek behoort tot de mogelijkheid

Hybride werken is mogelijk. Je kunt thuis, op kantoor of elders werken combineren, dit gaat uiteraard in samenspraak met jouw team en de teamleider.
Meer informatieWil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Brigitte de Zwaan (Teamleider/contactpersoon Opleiden) via e-mail of Julie Thomassen (Senior HR Adviseur) via e-mail
SollicitatieprocedureVoor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Paul van Maren (Senior Recruitment Adviseur) via e-mail of via telefoonnummer .
SollicitatiewijzeWe zouden je willen vragen om in je sollicitatiebrief aandacht te besteden aan de volgende vragen:

• Waarom wil je graag bij het OM werken?
• Welke ervaring heb je met de werkzaamheden van deze functie?

Sollicitatiewijze Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met o.v.v. vacaturenummer OM-3192 via de knop solliciteer hieronder.