Administratief Ondersteuner Bevolkingszorg en

6 maanden geleden

Breda, Nederland Brandweer Voltijd

**Voor de afdelingen Bevolkingszorg en Crisiscommunicatie zijn wij op zoek naar een administratief ondersteuner. Je ondersteunt in praktische zin onze crisisfunctionarissen en bent de administratieve schakel tussen Bevolkingszorg en Crisiscommunicatie en de crisisfunctionarissen bij onze 24 gemeenten.**

**Wat ga je doen?**:
Bevolkingszorg en Crisiscommunicatie zijn de taken waarvoor gemeenten aan de lat staan in geval van een incident of crisis. Denk bijvoorbeeld aan het informeren van de bevolking, zorgen voor opvang als getroffenen dit niet zelf kunnen organiseren. Dat de omgeving veilig is, denk aan schade aan gebouw of milieu. En dat er voor de getroffen gemeente een plan ligt van wat er allemaal moet gebeuren als de hulpdiensten weg zijn. Zie ook:

- Dit is een externe pagina

Wij zijn bevolkingszorg on Vimeo

Als administratief ondersteuner ondersteun je met name de crisisfunctionarissen Bevolkingszorg en Crisiscommunicatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor al hun praktische vragen en zorgt dat zij voorzien zijn van alles wat nodig is om hun functie uit te kunnen oefenen.
- Je regelt alle accounts en middelen die nodig zijn voor de uitoefening van hun functie. Denk hierbij aan pagers, toegang tot apps en systemen.
- Je verzorgt maandelijks de piketdeclaraties.
- Je organiseert en faciliteert, samen met de adviseurs vakbekwaamheid, opleidingen, trainingen en oefeningen. Dit doe je door het regelen van locaties bij de vakbekwaamheidsactiviteiten, het uitnodigen van deelnemers, het contact houden met de opleiders, het bijhouden van inschrijvingen en afmeldingen. Je hebt hierin ook een signalerende rol.
- Je zorgt voor de registratie van activiteiten en deelnemers in het vakbekwaamheidsmanagement systeem.
- Je ondersteunt de werkgroep Vakbekwaamheid door o.a. het notuleren van vergaderingen.
- Je bent flexibel inzetbaar op verschillende onderwerpen. Ook bij (dreigende) langlopende crises ben je als ondersteuner inzetbaar.
- Dit allemaal altijd in heel nauwe samenwerking met je collega’s bevolkingszorg en crisiscommunicatie, de 24 gemeenten en collega’s van de veiligheidsregio.

De functie is onderdeel van de afdeling Bevolkingszorg, een klein (en heel gezellig) team van 3 adviseurs, 3 ondersteuners en een afdelingshoofd. Daarnaast ondersteun je ook het team crisiscommunicatie dat bestaat uit 3 adviseurs en een afdelingshoofd. We werken heel nauw samen met de collega’s uit de 24 gemeenten / 3 districten én de collega’s van Crisisbeheersing. Bevolkingszorg is onderdeel van de sector Risico-en Crisisbeheersing bestaande uit totaal zo’n 100 collega’s.

**Wat breng je mee?**:
Je staat stevig in je schoenen en weet om te gaan met verschillende belangen. Je bent klantgericht, denkt graag mee en neemt initiatief. Je bent enthousiast en krijgt energie van het werken in een werkomgeving die constant in beweging is. Samen met verschillende teams van betrokken collega’s die werkzaam zijn bij één van de 24 gemeenten in de regio en/of binnen de Veiligheidsregio.

**Wij vragen**:

- MBO werk
- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring in een administratieve functie.
- Kennis van en ervaring in crisisbeheersing, gemeentelijke processen in het algemeen en Bevolkingszorg in het bijzonder is een pré.
- Sterke communicatieve vaardigheden in woord en schrift.
- Inlevingsvermogen en omgevingsbewustzijn.
- Pragmatische, flexibele en resultaatgerichte houding.
- Enthousiasme en een gezonde dosis humor.

**Over Veiligheidsregio Midden
- en West-Brabant**:
Samen maken we de regio veiliger is onze missie. Dit doen we voor de veiligheid van de inwoners van onze 24 gemeenten. We werken aan het voorkomen van incidenten en het verkleinen van risico’s in de regio én we staan 24/7 paraat voor de bestrijding van incidenten, klassieke rampen en moderne crises. Daarvoor bundelen we de krachten van inwoners, ondernemers, bestuurders, partners, hulpverleners en onze medewerkers. We zijn zowel een netwerkorganisatie als een krachtige hulpdienst.

**Dit bieden wij**:
Administratief ondersteuner Bevolkingszorg en Crisiscommunicatie is een gevarieerde functie die ertoe doe. Onze crisisfunctionarissen rekenen op jou om ze zoveel mogelijk in praktische zin te ontzorgen, zodat zij voorbereid zijn in geval van een incident of crisis. Je komt bovendien terecht in een werkveld dat volop ontwikkeling is en in een heel gezellig team.

**Daarnaast bieden wij**:

- Een functie voor 24 uur per week, werkdagen zijn in overleg te bepalen;
- Een salaris binnen schaal 6 (max. € 3.289;
- bruto per maand bij 36 uur);
- Een Individueel Keuze Budget (18,63% van je salaris) dat je kunt laten uitbetalen of kunt inzetten voor flexibele arbeidsvoorwaarden;
- De standplaats wordt Breda. We werken mínimaal iedere dinsdag op kantoor, verder, in overleg, flexibel op kantoor en thuis;
- Een thuiswerkvergoeding van € 3;
- per dag;
- Een budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten.

**Wij leren je graag kennen**:

- Acquisitie naar aanleiding

  • Administratief Ondersteuner Klantmanagement Douane

    2 maanden geleden

    Breda, Nederland Douane Voltijd

    Het proces Klantmanagement van de Douane richt zich op de handhaving bij vergunninghouders. Hier kun jij als administratief ondersteuner Klantmanagement aan bijdragen. Je biedt administratieve ondersteuning, bijvoorbeeld bij het aanvragen van vergunningen. Dit doe je op locatie in Breda of Rotterdam. Ook krijg je volop ruimte voor jouw ontwikkeling en goede...

  • Project Management Ondersteuner

    3 weken geleden

    Breda, Nederland SPIE Smart City en Energies Voltijd

    JobbeschrijvingBen jij een organisatiespecialist met een oog voor details? Word dan onze nieuwe Project Management Ondersteuner!FunctieAls Project Management Ondersteuner ben je de spil in het web van ons projectteam. Je coördineert de totstandkoming van documenten en bent verantwoordelijk voor de documentadministratie. Je bent de contactpersoon voor de...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Rechtbank Zeeland-West-Brabant Voltijd

    Rechtbank Zeeland-West-BrabantWij zoeken een Juridisch Administratief Medewerker voor ons team Belastingrecht. Als ondersteuner draag je actief bij aan een rechtvaardige samenleving.Wat je gaat doenJe bent verantwoordelijk voor het uitwerken van proces-verbaal op basis van aantekeningen van de gerechtsjurist. Daarnaast werk je aan de...

  • Zoek je een uitdagende rol als Project Management Ondersteuner bij SPIE Smart City en Energies?

    1 week geleden

    Breda, Nederland SPIE Smart City en Energies Voltijd

    We zijn op zoek naar een Project Management Ondersteuner die wil slagen in een dynamische en technische omgeving. Bij SPIE Smart City en Energies werken wij aan innovatieve projecten voor de energiemarkt, waarbij we ons richten op engineering, realisatie, service en onderhoud van hoogspanning stations en -lijnen.Als Project Management Ondersteuner ben je...

  • Ondersteuner Zorg en Welzijn Vuchterhage

    6 maanden geleden

    Breda, Nederland Surplus Groep Voltijd

    In onderling overleg - Antwerpenstraat 93, 4826 HB Breda - CAO: Verpleeg - verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT) Wil je deel uitmaken van een team waarin diverse talenten samenkomen om de levens van onze bewoners elke dag mooier te maken? Bij Surplus locatie Vuchterhage bundelen zorgprofessionals en medewerkers met verschillende achtergronden hun krachten om...

  • Administratief juridisch medewerker

    6 maanden geleden

    Breda, Nederland Rechtbank Zeeland-West-Brabant Voltijd

    Organisatie: Rechtbank Zeeland-West-Brabant  Team: Belastingrecht Functie: administratief juridisch medewerker Dienstverband: Tijdelijk, maximaal 2 jaar Omvang: 8- uur per week Salarisniveau: Schaal 7 BBRA (€2., o.b.v. uur) Standplaats: Breda De rechtbank Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als...

  • Financieel Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Breda, Nederland ViaJou Werving en Selectie Voltijd

    **Financieel Administratief Medewerker** Voor onze opdrachtgever, een prachtige 18 holes grote golfbaan in Breda, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Financieel Administratief Medewerker. Jij weet hoe je gasten de totaalbeleving kunt geven. Ze zijn met hun unieke park een populaire locatie voor verschillende doeleinden. **Waarom is deze baan voor jou...

  • Rechtbankmedewerker Belastingrecht Breda

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Rechtbank Zeeland-West-Brabant Voltijd

    Organisatie: Rechtbank Zeeland-West-BrabantFunctie: administratief juridisch medewerkerJe werkt in het cluster Belastingrecht van de rechtbank en draagt actief bij aan een rechtvaardige samenleving. De rechtbank zoekt een ondersteuner die aantekeningen omzet in proces-verbaal, zodat gerechtsjuristen hun werk efficiënter kunnen doen.Het is een tijdelijke...

  • Administratief medewerker met ondersteunende rol

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Curio Zorg en Welzijn Voltijd

    We zoeken voor onze locatie aan de Biesdonkweg in Breda een administratief medewerker die het docententeam ondersteunt bij diverse taken.Wat ga je doen?In deze functie werk je flexibel en professioneel, verbindend en draag je bij aan een fijne samenwerking tussen onderwijs en ondersteuning. Je bent je bewust van je invloed op de omgeving en zet dit in om de...

  • Ondersteunend Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland ABAB Accountants en Adviseurs Voltijd

    Bij ABAB Accountants en Adviseurs zijn we op zoek naar een ondersteunend administratief medewerker voor onze afdeling Support in Breda.Wat bieden wij?Een afwisselend takenpakketAfwisselende activiteiten, waaronder het behandelen van inkomende en uitgaande post, het planten van afspraken en het doorverbonden van telefoontjesEen actieve rol in de afronding van...

  • Administratieve Ondersteuner Werving en Selectie

    1 maand geleden

    Breda, Nederland Surplus Groep Voltijd

    16 - 20 uur €Min. €2770; - | Max. €3.590, - Gewenste startdatum: 1 november 2024 - Leuvenaarstraat 91, 4811 VJ Breda - CAO: Verpleeg - verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT) - Einddatum reactie: 29 oktober 2024 Bij Werving & Selectie missen we nog maar één ding: jouw administratieve talent! Jij zorgt voor de balans tussen nauwkeurigheid en...

  • Administratief medewerker Accountancy

    6 maanden geleden

    Breda, Nederland ABAB Accountants en Adviseurs Voltijd

    Wat vragen we van je? Mbo niveau 4 Zelfstandig werken Communicatief Nauwkeurig Wat krijg je van ons? Flexibele werktijden 33 vakantiedagen en als dat niet genoeg is, kun je er nog 5 bijkopen Regie over je loopbaan Persoonlijke ontwikkeling Jouw werk in het kort Als administratief medewerker accountancy ondersteun je...

  • Administratief medewerker Accountancy

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland ABAB Accountants en Adviseurs Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren administratief medewerker accountancy om onze klanten bij te staan in hun boekhouding. Als onderdeel van ons team zul je werkzaam zijn in een dynamische en flexibele omgeving.SalarioOnze salarissen zijn competitief, met een gemiddeld brutosalaris tussen € 1.800 en € 2.200 per maand voor 40 uur per week. Daarnaast bieden wij...

  • Projectonderzoeker

    2 dagen geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland ViaJou Voltijd

    Overzicht van de functieAls projectonderzoeker werk je bij ViaJou aan het inrichten van onze projecten. Je bent verantwoordelijk voor het monitoren en bijsturen van processen, waarbij je nauw samenwerkt met onze octrooigemachtigden.SalarisWe bieden een salaris van €42.000 per jaar. Het is een uitdagende baan die je laat groeien in een enthousiaste...

  • Beleidsadviseur Crisisbeheersing

    2 maanden geleden

    Breda, Nederland Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant Voltijd

    **Wat ga je doen?**: We hebben crisisteams voor te voorbereiden op een ramp of crisis. We evalueren grote incidenten en opgehaalde leerpunten borgen we in het opleiden, trainen en oefenen van verschillende crisisteams. Deze teams werken samen bij bijvoorbeeld een grote brand, een verkeersongeval of bij de aanpak van een pandemie. Brandweer, politie,...

  • Afdelingshoofd Risicobeheersing

    2 maanden geleden

    Breda, Nederland Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als afdelingshoofd van het gebiedsteam geef je op inspirerende en verbindende wijze (integraal) leiding aan professionals die zich bezighouden met omgevingsveiligheid en (brand)veilig leven. Je haalt het beste uit je afdeling. Je hebt continue aandacht voor ontwikkeling van vakmanschap. Je stimuleert eigenaarschap. Je zorgt ervoor dat...

  • Afstudeerstage Projectleider

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland SPIE Smart City en Energies Voltijd

    Wordt onderdeel van ons teamWij zijn op zoek naar een ervaren document controller die onze projectgroep wil ondersteunen. Als Project Management Ondersteuner ben je de steunpilaar voor het hele projectteam. Jij bent verantwoordelijk voor het uitwerken van verslagen/notulen, actielijsten en rapportages van intern en extern besprekingen.Verantwoordelijkheden-...

  • Erfaren Administratief Medewerker bij Gevarieerde Opdrachtgevers

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls directiesecretaresse bij Secretary Plus werk je als een sluitend teamlid in verschillende sectoren. Met jouw ervaring en organisatietalent draag je bij aan een vloeiende bedrijfsvoering. Je bent niet alleen een ondersteuner, maar ook een communicatieve en organisatorische spil. De uitdagingen? Die liggen in het flexibel beheren van...

  • Medewerker Administratie Breda

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Curio Zorg en Welzijn Voltijd

    Vacature Administratief Medewerker Onze locatie aan de Biesdonkweg zoekt een professionele en klantgerichte medewerker om ons docententeam te ondersteunen bij diverse administratieve taken. In deze rol zijn jouw verantwoordelijkheden:Plannen van intakes in ons systeemMaken van verzendlijsten, nabellen en printopdrachtenOndersteunen van studenten, collega's...

  • Administratief medewerker Accountancy

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland ABAB Accountants en Adviseurs Voltijd

    VoorwaardenMBO-opleiding niveau 4Zelfstandig werkenCommunicatiefNauwkeurigWat krijg je van ons?Flexibele werktijden33-38 vakantiedagenRegie over je loopbaanPersoonlijke ontwikkelingJouw werk in het kortBij ABAB Accountants en Adviseurs ondersteun je (assistent-)accountants bij het verzamelen, controleren en invoeren van gegevens.Zo kan je dag eruitzienJe...